“ + $(toto).html() + „
fundraisingové akce vytvářejí finanční prostředky, zábavné a vzrušující. Je to jako propagace a odhalení vaší věci většímu publiku, získání obrovských výhod z toho, a užívat si celého procesu. Pořádání fundraiseru je stejně náročné jako zábavné, ale strategický postup pomůže zajistit efektivitu, přesnost, dokonalost, a úspěch.
existuje spousta připravit před fundraising akce se stane. To je místo, kde plánování se stává rozhodující. Mít konkrétní plán, jak dělat věci a kdo má za úkol dělat určité věci v časovém rámci, je velmi důležité.
proč je důležitý kontrolní seznam plánování
při plánování vaší fundraisingové akce není nadhodnoceno, že je důležité mít s sebou kontrolní seznam plánování. Stejně jako kontrolní seznam s potravinami, kontrolní seznam plánování vás provede procesem ve správném pořadí, aniž byste zapomněli na drobné detaily.
jak budete růst a plánovat další fundraisery v budoucnu, budete moci zvládnout kontrolní seznam a odevzdat jej do paměti. Pokud jste však v práci pouze noví, potřebujete jasné a efektivní vedení a kontrolní seznam plánování to může velmi dobře udělat za vás.
kontrolní seznam pro plánování událostí
kontrolní seznam pro plánování událostí obsahuje věci, úkoly a připomenutí, které potřebujete k plánování úspěšné fundraisingové akce.
tento kontrolní seznam je speciálně navržen pro fundraisingovou akci. Mohou existovat další věci nezbytné a jedinečné pro vaše potřeby, které nejsou zahrnuty v tomto kontrolním seznamu, takže si je můžete přizpůsobit a upravit tak, aby vyhovovaly vašim preferencím.
1. Zjistěte účel vaší akce
před čímkoli jiným a předtím, než se ponoříte do podrobností, musíte mít nejprve jasně definovaný účel nebo záměr vaší akce. Fundraisery jsou, samozřejmě, držen sbírat finanční prostředky, ale mohou velmi dobře sloužit jiným účelům. Můžete jej například použít také k vytvoření kooperativní atmosféry ve vaší komunitě nebo ke zvýšení povědomí nebo k aktivnímu zapojení určitých odvětví do hodné věci.
určení účelu vaší akce zrodí motivaci k tvrdé práci a prosazování. Co je důležitější, pomůže vám efektivněji a vhodněji strukturovat vaše plány a samotnou událost.
2. Určete své cíle
mít jasný soubor cílů vám umožní vhodněji navrhnout vaši událost. Cíle nasměrujte svůj proces plánování a navrhování správným směrem. Pomůže vám pochopit základní podrobnosti události a podle toho je uspořádat.
u fundraiserů je jedním z hlavních cílů, které musíte určit, množství peněz, které chcete získat. Návratnost investice (ROI), kterou chcete dosáhnout, by měla být jasně identifikována, abyste mohli navrhnout vhodný plán k jejímu dosažení.
3. Identifikujte své cílové publikum
v případě fundraisingových akcí musíte identifikovat skupiny nebo jednotlivce, do kterých se chcete zapojit. Mohou být jako účastníci nebo jako dobrodinci. Konkrétní události jsou nejlepší pro konkrétní publikum a vědět, na koho chcete cílit, vám pomůže rozhodnout o typu události, kterou budete dělat.
4. Nastavit rozpočet
finanční příprava je nezbytná, pokud jde o plánování událostí. Nastavení rozpočtu vám pomůže určit vaše peněžní omezení. To vám také umožní zjistit, kolik peněz potřebujete k zahájení fundraisingu. Váš rozpočet by měl zahrnovat všechny potřebné výdaje. Zde je seznam běžných výdajů během akcí:
- pozvánky a marketing
- zábavní zařízení
- Catering/ Bar Service
- personální
- tisk
- pronájmy
- vybavení pro aktivity
- dodatečné náklady
v případě fundraisingových aktivit mohou být potřebné počáteční peníze na nákup materiálů nezbytných pro držení událost, jako cookie těsta pro prodej cookies.
5. Vytvořte pracovní výbor
ze svých organizátorů, rady a dobrovolníků nyní vytvoříte tým pracovních výborů. Výbory jsou pověřeny konkrétními úkoly souvisejícími s fundraisingovou akcí. Počet osob v konkrétním výboru se liší podle povahy úkolů přidělených této skupině. Výběr také pomůže při ponoření se do podrobností o tom, jaké úkoly dělat a kdo je bude dělat, včetně dalších informací.
6. Navrhněte propagační strategii
jakmile je vše nastaveno, musíte nyní šířit slovo o své fundraisingové akci. Propagační strategie pro shromažďování účastníků a získávání sponzorů by měla být navržena dobře. To má účinně zachytit zamýšlenou účast k dosažení vašeho cíle. Časový rámec, jak dlouho budou propagační akce probíhat, aby se do propagace vložil pocit naléhavosti.
mějte na paměti, že plánování fundraisingové akce vyžaduje tvrdou práci a jasnou stopu k dosažení vašich cílů. Buďte kritičtí při plánování, ale neomezujte svou kreativitu. Některé po vybalení z krabice řešení určitých obav může být jen to, co potřebujete.
ještě důležitější je, bavte se dělat to pro hodnou věc.