The Ultimate Guide to Planning a Backyard Wedding

The Ultimate Guide to Planning a Backyard Wedding

backyard wedding je ideální pro páry, které chtějí jedinečně sentimentální pocit, milují být venku nebo chtějí svou vysněnou svatbu s rozpočtem. Existuje tolik výhod pro svatbu na zahradě-včetně nákladů a pohodlí-ale s těmito výhodami přichází několik dalších podrobností, které musíte mít na paměti, a situace, které musíte naplánovat.

abychom vás udrželi na správné cestě, sestavili jsme tento komplexní průvodce se vším, co potřebujete vědět o plánování svatby na zahradě, od logistiky po design. Plánování vaší dvorní svatby nebylo s těmito tipy nikdy snazší.

výhody dvorní svatby

chlupatí přátelé jsou pozváni

dvorní svatba vám dává perfektní výmluvu, abyste zahrnuli své domácí mazlíčky do svého velkého dne! Nemusíte to vyčistit s místem konání nebo zaplatit zálohu, váš chlupatý přítel se nemusí stresovat při cestování, a mohou se vrátit dovnitř, až skončí párty s vašimi hosty.

peníze lze uložit

když se rozhodnete mít svatbu na zahradě u člena rodiny nebo přítele doma, automaticky srazíte svůj svatební rozpočet dramaticky, protože neplatíte za místo, bezpečnostní vklady, poplatky za osobu a všechny ostatní skryté poplatky, které s tím souvisejí. Můžete také ušetřit peníze na výzdobu, protože budete mít přírodní prvky přidat vizuální zájem. Ano, budete pravděpodobně muset pronajmout téměř všechno ostatní,ale tyto pronájmy nepřeváží náklady na místo konání.

data jsou flexibilní

může se to zdát jako malá věc, ale mít úplnou svobodu vybrat si datum, které nejlépe vyhovuje vám a vašemu Snoubenci, je ve skutečnosti obrovskou výhodou dvorní svatby. Je to obzvláště užitečné, pokud se chcete oženit během vrcholné svatební sezóny, kdy se místa rezervují alespoň rok předem.

můžete mít seznamy intimních hostů

protože dvorní svatba má tendenci být přirozeně intimnější než svatba na tradičním místě, je to perfektní důvod, proč udržovat váš seznam hostů malý. Pokud jste nervózní z toho, jak budou vaše rodiny reagovat na malý seznam hostů, připomeňte jim, že prostor je hlavním omezujícím faktorem vašeho rozhodnutí. Pokud se neoženíte na zahradě sídla s více akry, prostě nebude dostatek místa pro uložení obrovského seznamu hostů. (Ale opravdu se nemusíte cítit provinile za svůj seznam svatebních hostů, bez ohledu na to, kde se rozhodnete uvázat uzel.)

Doporučená četba: The Ultimate Guide to Planning a Micro Wedding

není nic jako říkat „já“ na zahradě, kde jste hráli jako dítě, nebo se připravovat v místnosti, kde jste vyrostli. Sentimentální faktor dvorní svatby nelze znovu vytvořit na jiném místě a neměl by být podceňován. Vy a vaši hosté se budete cítit pohodlněji v prostoru, který se cítí jako doma, a bude to zvláštní vzpomínka, kterou si vaše rodina a přátelé budou navždy vážit.

Logistika dvorních svateb

napájení a elektrické

mezi extra osvětlením, zvukovým systémem a zařízením pro přípravu potravin budete používat mnohem více energie, než většina domácností zvládne. Abyste se ujistili, že nevyfouknete pojistku nebo neohrozíte celé okolí výpadkem, pronajměte si generátory, abyste ubytovali další energii, kterou budete potřebovat.

poté, co se poraďte se svým kuchařem, abyste zjistili, jaké vybavení budou používat, a DJ, abyste zjistili, kolik energie jejich nastavení potřebuje, požádejte svého svatebního plánovače a půjčovnu generátorů o pomoc při výběru zdrojů energie, které budou vyhovovat vašim potřebám.

toalety

pokud je váš seznam hostů větší než 20 osob, budete muset poskytnout další toaletní zařízení. Existuje tolik možností pro upscale přenosné toaletní přívěsy, které poskytují pohodlný zážitek, včetně osvětlení, zrcadla, dřezy, a – co je nejdůležitější-více prostoru než tradiční port-O-nočníky. Můžete dokonce přidat osobní dotek přidáním malé vybavení kit do každé koupelny s osvěžovače dechu, Band-pomůcky, ruční dezinfekční prostředek, bavlněné kuličky, a bezpečnostní špendlíky.

věřte nám, ušetří to spoustu bolesti hlavy, protože nebudete mít všechny procházky domem a nebudete muset opravit nadměrně používaný koupelnový systém.

Údržba a nastavení loděnice

budete chtít naplánovat údržbu loděnice předem, abyste rostlinám poskytli čas na vyplnění, květiny kvetou a prostor, který má být v případě potřeby vyčištěn. Můžete dokonce zvážit pronájem zahradního architekta se postarat o všechny design a údržbu, takže je to jedna věc méně na seznamu úkolů. Přinejmenším budete muset sekat trávu několik dní před svatbou.

jedna věc, kterou absolutně nemůžete zapomenout zkontrolovat, je, že půda je dostatečně rovná pro židle, stoly a taneční parket. Pokud si pronajímáte stan, jejich profesionální tým bude moci zkontrolovat a informovat vás, zda potřebují položit základ tak, aby taneční parket byl rovný. Pokud si nepronajímáte stan, měl by to zkontrolovat zahradník.

pojištění

stejně jako nechcete myslet na něco špatného, co se děje ve váš zvláštní den, je lepší být v bezpečí než litovat, pokud se stane nehoda. Obraťte se na pojištění majitele domu a zjistěte, co je pokryto, jako je poškození majetku uvnitř nebo vně domu. Poté kontaktujte své prodejce a zjistěte, jaké pojištění mají. Možná budete muset zakoupit doplňkové pojištění, ale pojištění vašich prodejců může také poskytnout dostatečné pokrytí pro určité oblasti-například barmany.

doporučené čtení: vše, co potřebujete vědět o svatebním pojištění

než se dostanete příliš daleko do rezervačních prodejců, musíte se poradit se svými městskými úředníky, abyste zjistili, zda potřebujete povolení k pořádání velké párty u vás doma. Mohou existovat vyhlášky o hluku, požární předpisy, předpisy Ministerstva zdravotnictví, a územní problémy, které nechcete porušovat.

v některých případech vaši prodejci možná budou muset podat další papírování, takže nezapomeňte zahrnout svatební plánovač na jakékoli schůzky nebo e-maily z kanceláře městského úředníka. Váš plánovač by měl být schopen koordinovat s dodavateli, aby sami podali papírování (obvykle za příplatek), nebo za vás podali papírování.

sousedé

měsíc nebo dva před svatbou informujte své sousedy o vašich dvorních svatebních plánech. To jim dá dostatek času na plánování dopředu, uspořádání plánů, nebo naplánovat noc pryč. Dejte jim co nejvíce podrobností, jako je přesný čas vašeho obřadu – aby věděli, kdy budete potřebovat další klid–a dejte jim vědět, kde vaši hosté plánují zaparkovat v případě, že mají obavy z parkování na ulici.

pokud se chystáte sdělit svým sousedům osobně, doporučujeme jim také dát písemný plán, aby měli všechny podrobnosti pro den. Dalo by se dokonce zahrnout malý dárek, například pár špunty do uší, jako projev uznání za jejich trpělivost. Malá úvaha půjde dlouhou cestu, aby byli všichni šťastní.

parkování

při kontrole povolení také zkontrolujte pravidla pro parkování na ulici ve vašem okolí. Některé komunity mají určité časy, že parkování na ulici není povoleno nebo dokonce zakazuje parkování přes noc. Pokud tomu tak je-nebo nemáte dostatek parkování na ulici-zvažte pronájem komorníka k parkování aut na nedalekém otevřeném pozemku. Jen nezapomeňte předem informovat hosty, aby nenechávali cennosti ve svých autech, za které byste mohli nést odpovědnost.

Clean-Up

Toto je jedna z nejdůležitějších detailů, které je třeba mít na paměti při plánování vašeho prostoru a pronájmu. Skupina 20 + lidí bude produkovat spoustu odpadků po celý den, takže budete muset pronajmout spoustu odpadků a recyklačních košů, abyste je mohli shromáždit. Váš dodavatel by se mohl dokonce postarat o vyprazdňování zásobníků po celý den, zeptejte se tedy, zda je to služba, kterou nabízejí. Pokud ne, možná budete chtít určit nebo najmout někoho, kdo bude sledovat koše, aby se nedostaly příliš plné a nezpůsobily nepříjemný pohled nebo zápach.

dostupné místo

páry si často myslí, že hostování na zahradě dramaticky změní jejich seznam hostů. To není vždy případ. Ať už chcete zvýšit počet hostů nebo jednoduše odstranit omezení, která mohou fyzičtí hosté poskytnout, virtuální svatby jsou dobrým řešením. Naši přátelé v aplikaci Lovecast to vážně usnadnili.

doporučené čtení: jak hostit vynikající virtuální svatbu

počasí se stane, takže je nejlepší mít plán B v případě, že prší nebo je nezvykle horké nebo studené. S dostatečným plánováním může být váš plán B stejně neuvěřitelný jako plán a. pokud je váš dům dostatečně velký, plánujte přesunout stranu dovnitř.

pokud byste raději zůstali venku, držte stan brzy, aby byl připraven k vyzvednutí v případě, že ho potřebujete. Při používání stanu se ujistěte, že strany jsou zcela zakryty, aby byly chráněny před deštěm, přiveďte malé ventilátory, aby porazily teplo, nebo si pronajměte propanové ohřívače, aby vaše hosty udržely v teple. Naděje je, že nemusíte jít do plánu B, ale je nejlepší mít plán na místě předem, takže nejste míchání na poslední chvíli.

Backyard Wedding Timeline návrhy

při plánování časové osy pro dvorní svatbu je třeba mít na paměti několik věcí. Za prvé, a co je nejdůležitější, chcete pracovat kolem světla. Snažte se vyhnout obřadu během nejtvrdšího světla, abyste získali krásné fotografie.

za druhé, protože hosté nebudou cestovat mezi událostmi, chcete zajistit, aby nedošlo k prostojům. Před obřadem byste mohli zvážit provedení všech svých fotografií, abyste mohli jít rovnou na koktejly se všemi ostatními. Ale pokud byste raději počkali, můžete také naplánovat aktivitu nebo nastavit hry na dvoře, abyste je udrželi obsazené, dokud nedokončíte.

nakonec chcete být ohleduplní ke svým sousedům. Možná budete muset zkrátit párty-nebo požádat všechny, aby se vydali na after-party v baru-takže své sousedy neudržujete vzhůru až do časných ranních hodin.

Backyard Wedding Space Planning Tips

obřad

ať už je váš dvorek malý nebo rozlehlý, budete chtít věnovat zvláštní pozornost tomu, kde jste nastavili svůj obřad. Velké stromy vytvářejí dokonalou kulisu a poskytují stín před drsným slunečním světlem. Pokud chcete, aby dům ústředním bodem, můžete nastavit svůj obřad, takže vy, váš snoubenec, a oddávající stojí na zadní verandě se všemi svými hosty na trávníku, čelem k vám.

mějte na paměti, že pokud se vdáváte v teplých měsících, budete chtít před obřadem udržovat židle svých hostů mimo přímé sluneční světlo nebo v ideálním případě zvolit stínované místo pro nastavení židlí. Pokud se vdáváte v chladnějších měsících, můžete zvážit nastavení obřadu na nestíněném místě, abyste si vy a vaši hosté mohli užít přirozené teplo.

recepce

stany jsou ideální pro označení přijímacího prostoru na zahradě a plánování prostoru je hračkou. Než si pronajmete stan, Spolupracujte se svým svatebním plánovačem a rozhodněte se, kolik stolů a stanic pro podávání jídla / pití potřebujete a jak velký by měl být váš taneční parket. Nechcete přeplnit prostor a chcete zajistit, aby vaši hosté měli dostatek prostoru k tanci-i když to znamená, že budete muset přesunout stoly/židle v určitých bodech dne.

protože vaše recepce bude zahrnovat také jídlo a pití, váš kuchař a barman by měli navštívit prostor, aby vám mohli sdělit, jaké další vybavení přinesou a kolik místa budou potřebovat. Pokud vaše kuchyně není dostatečně velká, možná budete muset nastavit další oblast přípravy jídla, což je něco, co budete muset při plánování svého prostoru zohlednit.

dvorek svatební výzdoba a Design inspirace

výběr barev

jednou z nejlepších částí venkovní svatby je to, že máte svobodu vybrat si libovolnou barevnou paletu, která se vám líbí. Nejste omezeni výzdobou, barvami nebo stylem místa konání. Pokud máte rádi zemitý pocit, nakreslete barvy z květinových záhonů, trávy a stromů na zahradě. Můžete také jít na odvážnější vzhled přidáním zářivé pops barvy v florals, prádlo, družička šaty, nebo přízvuk dekor.

pokud má váš dvorek odlišné architektonické prvky, vyberte barvy, které doplňují a zvýrazňují tyto jedinečné aspekty prostoru. Pokud stále potřebujete trochu pomoci, máme několik profesionálních tipů pro výběr svatebních barev. Důrazně doporučujeme také vytvořit svatební náladu, která vám pomůže získat představu o barvách a dekorech, ke kterým se skloníte.

nastavení scény pro Váš „I Dos“

váš obřad bude vrcholem vašeho dne. Poté, co jste si vybrali perfektní místo s přírodním nebo architektonickým pozadím, budete se muset rozhodnout, zda chcete prostor orámovat obloukem nebo uměleckým pozadím. Doporučujeme obřadní oblouky a kulisy pro každý svatební styl, protože dodává rozměr a vytváří definované ohnisko, ideální pro svatební fotografie. Také nemůžeme říci dost o značkách uliček pro přidání vizuálního zájmu bez přílišného rozruchu.

Styling vaší recepce

již jsme zmínili, že stan je perfektní způsob, jak určit přijímací prostor. To vám dává způsob, jak pověsit světla nebo větší než život květinové instalace, navíc dodává texturu a hloubku a zároveň poskytuje stanovené hranice pro vaše stoly, taneční parket, a servírovací stanice. Ale stan není jediný způsob, jak jít. Na stolování pod hvězdami je něco jedinečně romantického.

pokud byste raději nechat váš dvorek svatební hostinu odkryté, budete chtít použít vysoké vrcholy, které zabírají vertikální prostor a visí dekor ve stromech vyplnit design. Výhodou otevřené recepce je, že máte více prostoru pro rozložení stolů a obslužných stanic.

doporučené čtení: konečný průvodce vaší svatební hostiny baru

možná se ptáte, zda byste měli naplánovat koktejl hodinu, protože vaši hosté nebudou opouštět svůj dvorek mezi událostmi, a odpověď je ano. Koktejlová hodina je ideální čas pro vaše hosty, aby se mísili neformálnějším způsobem,a umožňuje všem-včetně vás-přechod z režimu obřadu do režimu párty. Pokud máte v plánu vzít pár portrétů a svatební party fotografie po obřadu, je to také skvělý způsob, jak udržet své hosty bavit, když jste pryč.

osvětlení noci

osvětlení je jedním z nejjednodušších a nejdramatičtějších způsobů, jak vytvořit určitou náladu pro vaši svatbu, zejména pro dvorní svatbu, kde je málo nebo žádné vestavěné zdroje osvětlení. Blikající světla nebo řetězce kavárenských světel ve stromech,lucerny se svíčkami, markýzy, lustry, a shluky votivů jsou skvělé způsoby, jak přidat do svého vzhledu romantiku a zároveň poskytnout dostatek světla pro vás a vaše hosty na bezpečnou párty. Pokud jste zvědaví, jak budou vaše fotografie vypadat v jiném osvětlení, nechte se inspirovat nádherným okolním světlem na těchto svatebních fotografiích.

příprava na přírodu a počasí

i když nemůžete ovládat přírodu nebo počasí, můžete se připravit, aby vaši hosté byli pohodlní ve všech scénářích. Poskytněte svým hostům odpuzující hmyz a opalovací krém, aby mohli podle potřeby aplikovat—a znovu aplikovat. Začlenit citronella svíčky do vašeho interiéru, aby chyby na uzdě. Stanovte přikrývky, pokud bude chladno, nebo poskytněte ruční ventilátory, které pomohou hostům porazit teplo.

pokud vaši hosté budou sedět na slunci, zvažte poskytnutí slunečních brýlí v případě, že zapomenou na své vlastní. Pokud existuje i malá šance na déšť, ujistěte se, že máte po ruce spoustu deštníků, také. Bonus je, že pokud kupujete položky, které si hosté budou chtít ponechat, mohou se zdvojnásobit jako svatební laskavosti.

pronájem kontrolní seznam

stejně jako u každé venkovní akce, budete muset pronajmout spoustu položek pro váš dvorek svatbu. Můžete skončit není pronájem vše na tomto seznamu, pokud se rozhodnete použít DIY nebo repurposed dekor a nábytek, ale je to skvělý kontrolní seznam mít po ruce, když potřebujete dvakrát zkontrolovat, že máte vše, co potřebujete.

zde jsou půjčovny, které budete potřebovat pro svatbu na zahradě:

• Obřadní Židle
• Obřadní Výzdoba
• Stan
• Přijímací Židle
• Jídelní Stoly
• Koktejlové Stoly
• Obřadní Kulisy
• Servírovací Stoly
• Dárkové Stoly
• Tabulka Hostů
• Dezertní Stůl
• Bar
• Místo Nastavení
• Prádlo
• Středobodové Vázy
• Stolní Výzdoba
• Taneční Parket
• Osvětlení
• Režijní Výzdoba
• Photo Booth
• Food Prep/Storage Equipment
• Generátory
• Portable Toalety
• koše a recyklační koše

a to je vše! Nyní jste připraveni naplánovat dvorek svatbu svých snů. Chcete, aby vaše dvorek svatba zvláštní, kdo jste jako pár? Podívejte se na našeho průvodce, Jak uspořádat jedinečnou svatbu!