sbírání vlastních účtů po splatnosti
shromažďování vlastních účtů po splatnosti: co můžete udělat pro zaplacení těchto faktur?
pokud jde o účty po splatnosti, snaha získat platby od zákazníků může být obtížná, včasná a nepříjemná. Nemluvě o frustrující, protože jste již poskytovali služby a nyní čekáte na platbu. Měkký přístup je často ideální pro udržení vztahu se zákazníkem, ale co se stane, když to nefunguje? Zůstáváte s nezaplacenými fakturami a hrozícími vlastními účty. Co můžete udělat, abyste mohli tyto faktury zaplatit?
nejprve je důležité si uvědomit, že čím déle dluh sedí, tím těžší je vybírat. Proaktivní přístup k situaci je vždy nejlepší. Musíte se rozhodnout, s jakou úrovní eskalace se cítíte dobře a jak špatně potřebujete platbu, pak se rozhodněte pro nejlepší postup. Zasílání měsíčních výpisů a kroužení nezaplacených faktur může pomoci upozornit na nezaplacený dluh, což je užitečné, pokud jednáte se zákazníkem, který je v účetních postupech trochu laxní. Telefonování přímo jednotlivcům nebo účtům splatným oddělením může učinit problém prioritou pro vašeho zákazníka, spíše než něco, co sedí na zadní hořáku. Občas musíte zákazníkovi ukázat, že to myslíte vážně. To by mohlo znamenat odeslání účtu inkasní agentuře. Zákazníci často berou požadavky na platbu vážněji, když přicházejí přímo od inkasní agentury. Najednou se uvědomí naléhavost nezaplacených účtů a uvědomí si, že to může mít důsledky pro nedostatek platby. Bez ohledu na způsob, který zvolíte pro sběr po splatnosti účtů, vždy se ujistěte, že vaše vlastní účetní záznamy jsou přesné, aby se předešlo sporům ohledně dlužných částek nebo nesprávných plateb.
Finance System, Inc. nabízí proces outsourcingu podnikání známý jako Accelerate Self-Pay™ jako alternativa k plnohodnotné akci inkasní agentury. Náš proces je běžně označován jako „early-out“ v inkasním průmyslu a nejpoužívanější pro lékařské dluhu. Účty mohou být umístěny u agentury, jakmile jeden do 90 dnů od data první delikvence a náklady na sběr jsou sníženy na zlomek tradičních sbírek. Co je na této službě skvělé, je to, že řada dopisů a telefonních hovorů se provádí vaším jménem, jako by to bylo z vašeho vlastního fakturačního oddělení. Můžete dát celé call centrum veteránů sběratelů pracovat doplnit nebo nahradit své oddělení běžných pohledávek. Veškeré účty, které zůstanou nezaplacené po kampani sběru, lze nyní umístit u agentury. To vám zanechá klid, s vědomím, že vaše minulé splatné účty byly řádně zpracovány, stejně jako nebo dokonce lépe, než by mohli provádět vaši interní zaměstnanci. Díky zkušenostem a odborným znalostem můžeme sbírat peníze, které vám chyběly, zatímco se můžete soustředit na aspekty vaší společnosti, na kterých vám záleží nejvíce.