Propagace akce: 13 způsobů, jak získat více účastníků

Propagace akce: 13 způsobů, jak získat více účastníků

při plánování Vaší akce je důležité, nemůžete zapomenout na prvek propagace.

a pokud čtete o marketingu událostí, je velká šance, že jste obchodník, že? No, to je dobré, protože hádejte co: musíte svou akci uvést na trh!

vložení času a úsilí do události, které se nikdo nezúčastní, do značné míry porazí její účel. Tak, velká část event marketing zahrnuje akt marketingu.

ve čtvrté kapitole této marketingové série událostí jsme diskutovali o prvních krocích, jak naplánovat událost.

Nyní, když rozumíte výhodám marketingu událostí, stejně jako typům marketingu událostí a máte zavedenou logistiku plánování velkých událostí (yay!), je čas začít šířit slovo!

značka experience agency FreemanXP oslovila odborníky na události v Chicagu a Washingtonu D. C. a 67 procent respondentů uvedlo, že jejich nejvýznamnější výzvou byla rostoucí účast na akcích. Kromě rozpočtu, to se řadí až jako jedna z hlavních překážek pro obchodníky s událostmi.

naštěstí v dnešním digitálním věku existuje mnoho způsobů, jak jít o propagaci vaší akce. V této kapitole se podíváme na 13 z nich.

tato taktika se vztahuje na velké i malé události a zajišťuje, že najdete taktiku Propagace událostí, která vyhovuje vaší velikosti události, rozpočtu a publiku.

začneme nejdůležitějšími prvky propagace vaší akce. Chcete-li rozšířit online registrace, budete potřebovat web události s možností registrace hostů. Pak vám dám několik způsobů, jak využít propagace vstupenek k prodeji vstupenek.

poté se podíváme na další kanály a taktiku propagace vaší akce. Jak se ponoříte do propagace své akce, uklidněte se. Bez ohledu na to, jak velký nebo malý je váš rozpočet, a bez ohledu na velikost vaší databáze, je možné získat online registrace!

s tím se podívejme na první a nejdůležitější krok, pokud jde o propagaci události – – – vaše webové stránky.

vaše webové stránky akce

pokud uslyšíte o události, které se chcete zúčastnit, co je první věc, kterou uděláte? Je pravděpodobné, že to Google pro více informací. Ujistěte se, že váš web obsahuje všechny potřebné podrobnosti o události, je pro váš úspěch nezbytný.

vaše vstupní stránka události slouží dvěma hlavním účelům:

• získejte lidi registrované na akci. Nechte lidi nadchnout, aby se chtěli zúčastnit, poskytnout logistické podrobnosti, aby věděli, jestli mohou přijít,a dát možnost se tam a tam zaregistrovat.
• uveďte podrobnosti o události účastníků. Je běžné, že hosté vaší akce chodí na web i poté, co se zaregistrovali. Například, mohou chtít připomenutí místa, čas, nebo události s sebou.

zajištění splnění těchto dvou cílů vyžaduje na vašem webu řadu informací. Celkem devět prvků, které je třeba zahrnout na vstupní stránku, je:

• název a popis události
• datum, čas a místo události
• informace o reproduktoru nebo zábavě
• náklady
• Jak zaregistrovat
• program nebo plán
• dopravní informace
• Často kladené otázky
• kontaktní informace

Pojďme začněte na začátku názvem a popisem události.

název a popis akce

kdo by měl přijít na Vaši akci? Proč by měli jít? Jak je nadchnete k účasti?

ujistěte se, že váš slogan události poskytuje rychlé a poutavé shrnutí vaší události. Někdy nejkratší kopie trvá nejdelší dobu psaní, ale stojí za to strávit tento čas pro vstupní stránku události.

zahrnout silnou hodnotovou nabídku, která ukazuje, co dělá vaši událost jedinečnou. Proč by se měl někdo zúčastnit vaší akce nad jinou společností?

pro příklad efektivní webové stránky události, pojďme se podívat na domovskou stránku pro jednu z mých oblíbených událostí, Content Marketing World.

má všechny důležité detaily vpředu a uprostřed, včetně data, umístění, jak se zaregistrovat, a akce s sebou.

hodnotová nabídka je první věc, kterou si přečtete pod bannerem: „svět marketingu obsahu je jedna událost, kde se můžete učit a propojovat s nejlepšími a nejjasnějšími v odvětví marketingu obsahu.“

Ach, a zmínil jsem se, že Tina Fey bude mluvit na letošní akci? Ano. Jako v Tina Fey.

to jsou určitě informace, které je třeba zahrnout! Líbí se mi, jak to Institut marketingu obsahu udělal tím, že zahrnul její headshot. Protože neexistuje žádný další text, design zůstává přehledný, ale je zřejmé, že Tina je klíčovou součástí akce.

TIP: Zefektivněte plánování a propagaci událostí pomocí platforem pro správu událostí. Vytvořte si web události, Získejte analýzu událostí a posílejte e-maily na propagaci vaší události.

datum, čas a místo události

toto jsou podrobnosti popsané ve čtvrté kapitole o zásadách plánování událostí.

bez data a místa, jak budou lidé vědět, zda se mohou zúčastnit? Ve výše uvedeném příkladu si všimněte, jak svět marketingu obsahu upozorňuje na tyto podrobnosti ve dvou šedých rámečcích.

informace o reproduktoru nebo zábavě

při pořádání akce business-to-business (B2B) uveďte jméno mluvčího, název společnosti a životopis.

v této marketingové strategii B2B by se biografie měla zaměřit na autoritu mluvčího a vlivný stav. Zahrňte klíčové statistiky a hlavní body z kariéry osoby, abyste si vybudovali důvěryhodnost. Nezapomeňte se podělit o lekce, které si účastníci odnesou a ucházejí se o své vlastní zaměstnání.

pokud hostujete událost business-to-consumer (B2C) se zábavným aktem, stále můžete zahrnout biografii, obrázky a životopisy a dokonce i některé videoklipy minulých představení.

u obou cílových skupin je důležité, abyste potenciální hosty nadchli svými přednášejícími!

náklady

to je docela důležitý prvek! Za účelem účasti, hosté potřebují vědět:

1. kolik stojí vaše událost
2. pokud si to mohou dovolit

pokud je vaše událost zdarma, je to naprosto něco, co je třeba zdůraznit.

při účtování registračního poplatku za akci můžete mít více cen vstupenek. Například, na slavnostním předávání cen můžete mít jednu cenu lístku na jednotlivý stůl a zvýhodněnou cenu na osobu, když společnost kupuje vstupenky na celý stůl 10 hosté.

mnoho akcí pro obchodníky B2B i B2C má balíčky vstupenek s přidanými výhodami pro VIP nebo platinové vstupenky. Tyto balíčky mohou zahrnovat další jídlo nebo pití, přístup do exkluzivního salonku, nebo luxusní lup taška.

pokud některý z vašich balíčků letenek nabízí tyto další výhody, ujistěte se, že jsou uvedeny hned vedle nákladů na vaší registrační stránce.

jak se zaregistrovat

takže máte podrobnosti o své události a lidé jsou připraveni se zúčastnit. Udělejte tuto registraci snadnou jako koláč! Zahrňte velké tlačítko“ Registrovat“. Toto je vaše číslo 1 call-To-action (také známý jako CTA v marketingovém světě).

podívejte se na tuto vstupní stránku pro další událost, kterou miluji: B2B marketingové fórum MarketingProfs. Všimněte si, jak existují dvě tlačítka pro registraci. Jeden je v pravém horním rohu, a druhý je vpředu a uprostřed se silným CTA povzbuzujícím účastníky, aby ušetřili peníze.

tlačítka jsou také růžová, takže vynikají-nemůžete je minout!

budeme diskutovat o registraci událostí více v další části.

program nebo plán

když uvažuji o události, nemůžu to vydržet, když neexistuje žádný program.

dobře, akce probíhá od 17: 30 do 19: 30. ale co když máte schůzku, která trvá do 5: 45 odpoledne? Chtěli byste vědět, zda událost začíná sítí, takže můžete dorazit trochu pozdě, nebo pokud přerušujete reproduktor.

události B2C by měly mít také plán. Ať už je to slavnostní předávání cen nebo festival, lidé rádi vědí, kde musí být a kdy. To také dává potenciálním účastníkům lepší představu o tom, co dostanou z vaší akce.

dopravní informace

informace o tom, jak se dostat na Vaši akci, mohou být velmi užitečné.

je to hned vedle vlakového nádraží? Dejte lidem vědět. Je k dispozici parkoviště? Existuje konkrétní místo, které lidem doporučujete? Nezapomeňte to také zahrnout.

lidé ne vždy plánují čas na parkování. Zahrnutím těchto informací, pomůžete hostům přijet připraveni si akci užít. Zahájení akce není tak zábavné po 20 minutách hledání parkování!

Časté Dotazy.

pro velkou událost je skvělý nápad zahrnout také časté dotazy.

to vám může ušetřit e-maily, telefonní hovory a dotazy prostřednictvím profilů sociálních médií. Pokud je například vaše akce venku, hosté se mohou divit, zda mohou přinést své domácí mazlíčky nebo ne.

mluvím ze zkušenosti – to je otázka, kterou jsem strávil doslova 30 frustrovaných minut online snahou najít odpověď při účasti na venkovním uměleckém festivalu!

kontaktní informace.

i při častých dotazech mohou vzniknout otázky. Měl jsem situace, kdy už se nemohu zúčastnit akce, a chci být zdvořilý a dát vědět organizátorům. Nicméně, když nejsou žádné kontaktní údaje, nemůžu to udělat.

něco, co je třeba zvážit, je, že byste mohli mít hosty se speciálními potřebami, kteří vyžadují, abyste provedli konkrétní opatření. I když možná nebudete chtít dát své číslo mobilního telefonu, můžete sdílet e-mailovou adresu.

Vytvořte e-mailovou adresu, která bude použita pouze pro události. Tím zabráníte tomu, aby byla vaše e-mailová adresa uvedena na nechtěné prodejní seznamy! Můžete také sdílet odpovědnost za kontrolu a reakci na e-maily mezi spolupracovníky.

registrace událostí

jak již bylo zmíněno, mít silnou registraci call-to-action CTA je velkou součástí vašeho webu události.

právě jsme se podívali na příklady z Content Marketing World a B2B Marketing Forum. Kromě vašeho webu události, můžete také zahrnout tlačítka s CTA pro registraci do svých e-mailů. Zde je příklad tlačítka v e-mailu oznamujícího skupinu setkání:

samozřejmostí by měl být zřejmý způsob registrace účastníků na Vaši akci.

nicméně, věřte tomu nebo ne, dostal jsem e-mail propagující událost, na kterou jsem se nemohl zaregistrovat, což je super nepříjemné, když jsem se chtěl zúčastnit a nemohl jsem si rezervovat místo! (Žádné překvapení, můj kalendář byl rezervován a já jsem se nezúčastnil.)

kdykoli je to možné, vždy uveďte registrační tlačítko.

pokud se ocitnete v situaci, kdy ještě nemáte všechny podrobnosti k registraci, objasněte to pomocí data uložení.

například jste možná potvrdili datum události a řečníka, ale některé podrobnosti (například čas a místo) se stále dokončují. Vaše akce je za měsíc pryč, a musíte začít zvyšovat povědomí, než bude příliš pozdě.

poskytnutí možnosti Registrace je ideální, ale alespoň s touto možností je jasné, že registrace ještě nejsou otevřené. Tímto způsobem nenecháváte své publikum frustrované (jako já!) při hledání způsobu registrace.

jak funguje online registrace událostí?

jakmile lidé kliknou na tlačítko, skutečná registrace se stane jedním ze dvou způsobů:

1. Použití nástroje pro registraci událostí a prodej vstupenek.

platformy pro registraci a prodej vstupenek umožňují účastníkům zadat své údaje a zaregistrovat se na Vaši akci. Po výběru poskytovatele softwaru pro události si vytvořte účet a poté přidejte událost na platformu.

po vytvoření události vložte formulář nebo tlačítko pro registraci. Tento formulář zavede účastníky z vašeho webu na registrační platformu, kde zaplatí a zadají své kontaktní údaje.

poté, co se účastníci začali registrovat, můžete zobrazit seznam hostů a sledovat počet registrací.

nezapomeňte zkontrolovat nové účastníky po konkrétních propagačních aktivitách, jako jsou odesílání e-mailů. To vám dá představu o tom, jaká taktika funguje nejlépe pro vaše publikum.

pravidelným sledováním počtu žadatelů o registraci budete vědět, zda jsou vaše čísla nízká (čas poslat více e-mailů!) nebo pokud se blížíte kapacitě (hurá!).

některé z těchto platforem budou mít procento z vašich vstupenek, ale pokud je vaše akce zdarma, hádejte, co-použití této platformy je také!

2. E-mailem.

místo platformy pro správu událostí můžete mít tlačítko, které vede k e-mailu. Vaše kontakty kliknou na RSVP a objeví se e-mail. Hosté pak mohou poslat e-mail s tím, že by se chtěli zúčastnit.

to se často děje pro menší akce bez poplatku. Osoba spravující registraci si pak může vytvořit vlastní tabulku s hosty události, kteří mají RSVP ‚ d.

online registrační akce a slevy

zlevnění vstupenek na omezenou dobu je skvělý způsob, jak zvýšit prodej vstupenek.

nevěříte mi? Zeptejte se Dr .. Robert Cialdini, autor knihy přesvědčování “ vliv.“Z jeho šesti principů přesvědčování je jedním z mých oblíbených „nedostatek“, který definuje jako “ pravidlo několika.“

tento princip přichází na FOMO-strach z vynechání.

Cialdini vysvětluje: „myšlenka potenciální ztráty hraje velkou roli v lidském rozhodování. Ve skutečnosti se zdá, že lidé jsou více motivováni myšlenkou na ztrátu něčeho než myšlenkou na získání něčeho stejné hodnoty.“

nedostatek může souviset s čímkoli, co je omezené. Zde je několik způsobů, jak se běžně používá, pokud jde o strategii propagace událostí:

s důrazem na omezený počet dostupných vstupenek

“ zbývající omezená místa!“

používá se princip nedostatku ve vztahu ke schopnosti zúčastnit se akce. Jde o to koupit si lístek hned, než bude pozdě a akce bude vyprodaná.

kromě vašeho standardního lístku na akci to lze také provést, když poskytnete omezený počet VIP vstupenek.

Early bird vstupenky

“ Kup teď, než cena stoupá!“

Používá se princip nedostatku ve vztahu k času a úspoře peněz. Mnoho obchodníků s událostmi využívá tuto taktiku s cenami early bird. Pokud si koupíte lístek hned, ušetříte. A pokud víte, že se chystáte zúčastnit, proč čekat? Nikdo nechce plýtvat penězi!

zde je příklad raného stanovení cen ptáků podle světa marketingu obsahu. Nemají jen nabízejí early bird ceny, ale také nabízejí SUPER early bird ceny. Toto je otevření e-mailové upomínky k rezervaci před koncem propagačních sazeb:

je nezbytné přimět účastníky, aby si koupili lístky hned teď.

když vaši potenciální hosté čekají na nákup vstupenek, nemusí se nakonec zaregistrovat vůbec. Pro jednotlivce je snadné vidět vaši událost, pomyslet si: „Ach, zítra si koupím lístek,“ a pak zapomenout. Plus, je běžným jevem, že se někdo najde s jiným závazkem. (Ten, který je v rozporu s vaší událostí!)

použití nedostatku a povzbuzení cílové skupiny, aby zasáhlo tlačítko Registrovat nyní, je účinným nástrojem používaným obchodníky pořádajícími akce všech velikostí.

marketing událostí sociálních médií

nejlepší část používání sociálních médií ke sdílení vaší události? Je to zdarma!

i když můžete platit za reklamu na sociálních médiích, o které budu mluvit v další propagační taktice akce, můžete získat výsledky bez utrácení desetníku.

možná to je důvod, proč podle studie FreemanXP a Event Marketing Institute 88 procent obchodníků v USA používá sociální média k propagaci svých akcí a zvyšování povědomí o značce.

čtyři hlavní platformy sociálních médií, které můžete použít k propagaci své akce, jsou Twitter, LinkedIn, Facebook a Instagram. Cílové publikum pro Vaši akci bude mít významný dopad na to, na jakou platformu zaměřujete svůj čas.

LinkedIn a Twitter jsou často lepší volbou, pokud provozujete svou akci pro obchodní profesionály. Na druhou stranu, pokud propagujete událost pro spotřebitele, jako je jídlo, oblečení nebo masáže, Facebook a Instagram jsou obvykle považovány za efektivnější.

kromě sdílení události na profilech sociálních médií vaší společnosti jsou někteří zaměstnanci také ochotni sdílet příspěvky související s obchodem na svých profilech LinkedIn nebo Twitter. (Ale netlačte na nikoho, pokud by raději ne-lidé mají právo vést své účty osobní!)

dávejte pozor na to, co vaši řečníci, sponzoři a zábava sdílejí online. Pak, když váš úžasný učitel masterclass sdílí příběh, který napsal, můžete ho také sdílet. Repost jejich původní tweet s poznámkou, “ nenechte si ujít šanci učit se od našeho řečníka osobně!“

Najděte relevantní hashtagy související s vaší událostí a udržujte své sítě aktualizované o jakékoli zprávy o událostech. Chcete pokračovat v budování vzrušení v měsících a týdnech vedoucích k Vaší akci.

zpráva Eventbrite a Buffer uvádí, že téměř 25 procent provozu na stránky registrace událostí pochází ze sociálních médií. Nechcete nechat ujít jednu čtvrtinu vašich potenciálních registrací!

zde je příklad tweetu australského marketingového Institutu propagujícího jeho nadcházející událost:

použití stejných hashtagů jako cílový trh je užitečné. Můžete to udělat na základě Vašeho odvětví nebo umístění. Například jsem našel tuto událost, které bych se rád zúčastnil, hledáním #ChicagoEvents na Twitteru:

Chcete-li získat nejlepší výsledky ze sociálních médií, Naplánujte si čas na pokus a omyl. Může chvíli trvat, než zjistíte, jak s vámi chce vaše publikum komunikovat. Ale věřte, že sociální média fungují.

pokud vaše víra ještě není, věřte faktům. Studie Constant Contact to ukázala 77 procento obchodníků s událostmi používá sociální média k uvádění svých událostí na trh, a 74 procento těch, kteří tak činí, to považovalo za efektivní.

Social Media Event Promotion Checklist

při používání sociálních médií k propagaci vaší akce postupujte podle tohoto kontrolního seznamu, abyste zajistili, že vaše událost získá maximum z vaší strategie sociálních médií:

ať už používáte jakoukoli platformu sociálních médií a jakýkoli text, který tam sdílíte, nezapomeňte vždy uvést odkaz zpět na stránku události, kde potenciální hosté mohou získat více informací a zaregistrovat se!

Nyní, když jsme se podívali na bezplatné způsoby používání sociálních médií, přejdeme k reklamě. To znamená Placené způsoby propagace vaší akce, včetně možností na sociálních médiích.

placená reklama.

existuje mnoho marketingových kanálů, na kterých můžete platit za propagaci své akce, včetně digitálních a tiskových.

pokud hostujete událost B2C, zvažte použití novin. Místní publikace vám může poskytnout tiskové i digitální možnosti. Podobně, pokud provozujete akci B2B, můžete inzerovat v průmyslovém obchodním časopise, který bude mít také tiskové i digitální možnosti.

pokud jde o digitální reklamu, podívejte se na příležitosti pro grafické reklamy.

grafické reklamy obsahují čtvercová pole nebo bannery (obdélníky, které běží přes horní část obrazovky), které uvidíte na straně vedle obsahu. Dostanete expozici na webu jiné společnosti, a návštěvníci tohoto webu mohou kliknout na vaši událost.

někdy, když vidíte grafické reklamy, jsou formou přesměrování: poté, co jednotlivec navštíví vaše webové stránky události, zobrazí se vaše reklama na události, zatímco jsou na jiných webových stránkách.

kromě bezplatného marketingu sociálních médií (jak je uvedeno výše) můžete také platit za propagované příspěvky na jakémkoli kanálu. Přitom máte tu výhodu, že si vyberete konkrétní filtry pro zúžení cílové skupiny.

Placené propagační akce jsou k dispozici na všech kanálech, ale na LinkedIn bývají dražší.

zde je příklad příspěvku sponzorovaného Facebook, který jsem běžel na malou sbírku pro divadelní produkci:

s filtry, byl jsem schopen cílit na uživatele Facebook ve městě Chicago, a ti, kteří mají zájem o pletení nebo divadlo.

kdekoli inzerujete, zvažte zahrnutí propagačního kódu pro slevu.

tímto způsobem můžete sledovat, odkud pocházejí vaši žadatelé o registraci. Pak příště plánujete událost víte, kam zaměřit své reklamní dolary.

pokud se rozhodnete utratit peníze za reklamu, nezapomeňte je zahrnout do svého rozpočtu na události.

Event email marketing.

e-mailový marketing je jedním z nejúčinnějších způsobů, jak získat registraci událostí. Máte databázi kontaktů; nyní je čas ji použít!

nezapomeňte cílit své e-maily. Pokud je událost relevantní pouze pro některé lidi ve vašem e-mailovém seznamu, pošlete ji pouze těmto kontaktům. (Ne celá vaše databáze!) Pokud vaše událost je celodenní záležitost stojí za cenu letenku, nemá smysl e-mailem San Francisco kontakty, když vaše akce je v Bostonu.

pokud to čas dovolí, vezměte ty, kteří se již zaregistrovali ze seznamu příjemců, do “ zaregistrujte se nyní!“e-maily, které posíláte.

Přemýšlejte o tom: jakmile se zaregistrujete na akci, chcete dostávat dalších pět e-mailů, které vám řeknou: „zbývá pouze 30 vstupenek!“Netrvá to moc, než se naštvete přetížením e-mailů.

a jakmile někdo stiskne tlačítko „Odhlásit“, můžete jim zamávat na rozloučenou. Nyní jste ztratili šanci propagovat nejen budoucí události, ale také cokoli jiného této osobě.

Event email marketing best practices

Zaměřme se na nejlepší způsoby propagace vaší akce pomocí e-mailového marketingu. Zde jsou čtyři pokyny osvědčených postupů pro použití v e-mailovém marketingu událostí.

obsahovat silnou hodnotu propozice

ačkoli to vypadá jako daný, to je tak důležité, že je třeba zmínit.

není to jen o e-mailu vaší databáze, je to o strategii tohoto e-mailu.

v první řadě objasněte, proč by se kontakty měly zúčastnit vaší akce. Použijte svůj předmět e-mailu, nejen tělo e-mailu, upoutat pozornost, aby se Váš e-mail otevřel.

Přemýšlejte o tom, kdy poslat svůj e-mail-kdy je vaše publikum s největší pravděpodobností otevřít?

nezapomeňte uvést datum, čas, místo a odkaz k registraci.

zahrňte svou událost do zpravodajů.

kromě e-mailů, které pouze propagují vaši událost, zahrňte svou událost do dalších e-mailových marketingových kampaní.

pokud máte pravidelný zpravodaj nebo jiný obsah, který poskytuje hodnotu, nezapomeňte uvést zmínku o vaší události.

tímto způsobem, pokud se někdo necítí nakloněn otevřít e-mail o vaší akci, stále je vzrušujete, že se zúčastníte.

odeslat e-maily s připomenutím

vzhledem k tomu, jak je každý zaneprázdněn, je pro někoho snadné vidět váš e-mail, hrát, aby se vrátil později, a pak se k němu nikdy nedostanete. (Nechci si přiznat, kolikrát jsem to sám udělal!)

pravidelné odesílání více e-mailů, včetně připomenutí, vás udrží na špičkové úrovni uprostřed přetížení e-mailu.

ale buďte opatrní, abyste neposílali příliš mnoho e-mailů. Znovu musíte najít zůstatek, aby se příjemci e-mailů neodhlásili.

v závislosti na velikosti vaší události a na tom, kolik času na ni máte, přemýšlejte o odesílání e-mailů každých několik týdnů.

email signature marketing

zahrňte svou událost do e-mailového podpisu sebe a ostatních zaměstnanců. Tímto způsobem máte neinvazivní způsob, jak neustále připomínat kontakty vaší události. K dispozici je software pro podpis e-mailu, který zajistí, že váš e-mailový podpis bude mít strategické a profesionální provedení.

kromě newsletterů bude vaše akce nyní v každém e-mailu, který odešlete!

Influencer marketing

jednou z mých oblíbených frází v marketingu jsou “ vzájemně prospěšné vztahy.“Je to všechno o hledání příležitostí, které budou přínosem jak pro vás, tak pro jinou společnost nebo jednotlivce.

když máte vzájemně prospěšný vztah, v podstatě zdvojnásobujete své publikum. Nejen, že můžete oslovit své zákazníky a vyhlídky, ale nyní máte e-mailovou databázi a následovníky sociálních médií jiného podniku.

mezi partnery, kteří mohou těžit z propagace vaší akce, patří vaši řečníci a sponzoři. Kontaktujte je a zeptejte se, zda budou událost sdílet se svým publikem na sociálních médiích i e-mailu.

dva z mých oblíbených zpravodajů jsou Katie Martell a Ann Handley. (Shodou okolností jsou to také dva z mých oblíbených obchodníků a vlivných řečníků. Vřele doporučuji přihlásit se k odběru obou zpravodajů!)

zde je příklad z jednoho z e-mailů Katie. Po odhlášení Katie, upozorní předplatitele na nadcházející události, na kterých mluví, kompletní s promo kódy a odkazy na nákup vstupenek.

nejen, že slevové kódy poskytují pobídku k registraci, Katie také poskytuje stručné a vzrušující podrobnosti o každé události. To dává účastníkům nahlédnout do relevance události, a láká je, aby klikli na odkaz a dozvěděli se více.

a zde můžete vidět příklad od Ann, která mluvila v Chicagu. (Což je místo, kde bydlím!)

když jsem viděl, že mluví v mém městě, hádejte, co jsem udělal jako první? Kliknul jsem na odkaz pro aktivaci a zkontroloval, zda se mohu zúčastnit. Je to dokonalý příklad křížové propagace v akci.

je velká šance, že vaši řečníci budou ovlivňujícími ve svém oboru, což znamená, že budou mít předplatitele e-mailů a silné sledování na sociálních médiích.

a když už mluvíme o Ann Handleyové, je to přesně to, jak jsem se dozvěděl o hlavním řečníkovi pro letošní svět marketingu obsahu.

byl jsem zaklíněn do Chicagského vlaku, za obvyklé, procházel jsem Twitter na cestě do práce, když jsem to viděl:

okamžitě jsem vypustil trochu kňučení radosti. (Nebojte se, lidé dělají mnohem podivnější věci, než to ve vlacích v Chicagu.) Poté, co jsem ignoroval pohledy lidí kolem mě, šel jsem přímo na web Content Marketing World, abych viděl podrobnosti o tom, jak tam mluví Tina Fey.

tento příklad ukazuje, jak ovlivňovatelé rozšiřují vaše publikum. Říkají následovníkům a předplatitelům, že se vaše událost děje, a dávají připomenutí, která řídí provoz na vašem webu události.

TIP: Najděte více reproduktorů, jako jsou Ann a Katie, které vaše publikum určitě miluje, pomocí databáze žen řečníků G2.

dostat lidi na tuto registrační stránku je jedním z nejdůležitějších kroků v růstu prodeje letenek.

soutěže a dárky

soutěže jsou skvělý způsob, jak vybudovat zapojení a vzrušení pro Vaši akci. Lidé milují šanci něco vyhrát, zvláště pokud je to zdarma!

když poprvé oznámíte svou akci, můžete mít soutěž s motivací bezplatné nebo zlevněné vstupenky. Například, ti, kteří sdílejí vaši událost na sociálních médiích a označují přátele v příspěvku, mohou být zadáni náhodným losováním a vyhrát lístek zdarma.

nebo místo výhry tiketu mohli žadatelé o registraci vstoupit, aby na akci něco vyhráli. Mohlo by to být Prémiové sezení, VIP zážitek, nebo opravdu cokoli, na co si vzpomenete! Účastníci by mohli mít nárok na výhru mnoha způsoby, včetně registrace do určitého data nebo sdílení na sociálních médiích.

kdykoli používáte soutěže, ujistěte se, že jste si vědomi a dodržujete jakékoli zákonnosti.

pokud například provozujete soutěž prostřednictvím Instagram, musíte podle pokynů pro propagaci Instagram uznat, že „propagace není v žádném případě sponzorována, schválena nebo spravována společností Instagram nebo s ní spojena.“

vždy zkontrolujte pokyny pro používání platformy, kterou provozujete, a jakékoli právní předpisy týkající se místa konání soutěže.

bezplatná publicita

bezplatná publicita lze získat různými způsoby.

jedním z prvních a nejčastějších způsobů, jak propagovat velké rozpočtové události, jsou Tiskové zprávy.

Tiskové zprávy poskytují skvělý způsob, jak dostat svou akci a podnikání tam zdarma s cílem zpravodajských kanálů a publikací sdílení vaší události. (Pokud se chcete dozvědět více o tiskových zprávách nebo o osvědčených postupech, podívejte se na našeho průvodce tiskovými zprávami.)

můžete vytvořit tiskovou zprávu, když je vaše událost oznámena, a pak znovu, kdykoli máte zprávy týkající se událostí ke sdílení.

můžete například oznámit nového mezinárodně známého řečníka nebo umělce vystupujícího na akci. Ujistěte se, že váš reproduktor je skutečně zajímavý, jinak je to jen ztráta drahocenného času.

pokud vaše událost souvisí s neziskovou organizací, existuje ještě větší šance, že ji místní zpravodajské publikace budou chtít pokrýt. Poskytujete jim šťastný příběh (potřebujeme jich více!) o tom, jak podnik pomáhá komunitě.

kromě toho přemýšlejte o pozvání VIP nebo vlivných bloggerů na Vaši akci. Požádejte je, aby se podělili o to, že se účastní, a poskytněte jim slevový kód pro jejich následovníky. Tímto způsobem můžete také sledovat docházku vyplývající z každého ovlivňovatele.

a jako bonus, pokud píšou o vaší akci po účasti, budete pokračovat v budování publika pro budoucí události.

pro místní událost B2C zvažte zapojení vaší komunity pro jiný způsob, jak získat povědomí. Například, pokud provozujete akci v místním zverimexu, můžete si dát letáky v místních psích parcích. Vaše okolí může mít také skupinu Facebook, kde můžete sdílet podrobnosti o události.

pokud máte tichou aukci nebo tombolu, najděte způsoby, jak zapojit další malé podniky. Požádejte je, aby darovali položku, a dejte jim vědět, co dostanou na oplátku. Nezapomeňte jim nabídnout výkřik na sociálních médiích nebo na jakékoli jiné veřejnosti díky odhalení jejich značky. Na oplátku, mohou být ochotni postavit letáky pro Vaši akci.

Event listings

Najděte výpisy s událostmi pro vaše cílové publikum a dostat se na těchto seznamech.

hledejte příležitosti, které jsou digitální i tiskové. Pokud jste obchodník B2C, vaše město může mít místní publikace s průvodcem nadcházejícími událostmi.

v digitálním světě je Eventful skvělý způsob, jak dostat své jméno tam. Vytvoření seznamu je zdarma (yay!) a snadný proces.

Začněte tím, že se zaregistrujete k rušnému účtu. Poté klikněte na tlačítko“ Přidat událost “ v pravém horním rohu:

pak, vše, co musíte udělat, je vyplnit několik jednoduchých podrobností o události:

jakmile přidáte svou událost, budete uvedeni v jeho týdenním průvodci událostmi. Můžete také upgradovat svůj zápis, dává vám výhody, jako je umístění premiéry v týdenním zpravodaji Eventful.

pokud pořádáte akci B2B, stále můžete hledat výpisy událostí. Například, Bizzabo udržuje seznam marketingových summitů, konference, a expozice, a přijímá příspěvky, aby se přidal do tohoto seznamu:

ať už je vaše cílové publikum kdokoli, existuje velká šance, že pro ně někdo sestavil seznam událostí.

obsahový marketing

pokud máte blog, psaní obsahu kolem vašich událostí slouží jak vašim cílům v oblasti marketingu událostí,tak obsahu.

zde jsou tři typy blogových příspěvků, které můžete snadno sdílet se svými čtenáři:

• rozhovory s řečníky nebo představoval zábavu. Můžete mít řečníka, který je ochoten napsat hostující příspěvek pro váš blog. Předvádění jejich odborných znalostí ukazuje, jaký je myšlenkový vůdce, což dává účastníkům další důvod k rezervaci vstupenek. Pokud zaneprázdněný reproduktor nemá čas, můžete o reproduktoru psát sami. Proveďte jednoduchý rozhovor. Totéž můžete udělat s jakoukoli zábavou událostí.
• tipy, jak z akce vytěžit maximum. Podělte se o své tipy a triky pro hosty, abyste maximalizovali své zkušenosti. Potřebují lidé naplánovat svůj den? Existují nějaké hlavní řečníky nebo soutěže, které by neměly chybět? Zmínka o těchto podrobnostech dostane ty, kteří jsou registrováni nadšeni pro akci, a ti, kteří se nechtějí zúčastnit sami.
• Rekapitulace loňské události. To je další způsob, jak budovat vzrušení. Když se potenciální účastníci podívají na aktivity loňské akce, začnou přemýšlet o tom, čeho se chtějí zúčastnit nebo na co se nejvíce těší. Považujte za své připomenutí, abyste na letošní akci pořídili dobré fotografie!

blogové příspěvky jsou účinným způsobem, jak sdílet vaši událost s hosty, kteří nemusí být na vašem e-mailovém seznamu nebo vás sledovat na sociálních médiích.

Word of mouth marketing

nezapomeňte na svou osobní síť. Promluvte si s lidmi, které znáte, pozvěte je na Vaši akci a požádejte je, aby se o ně podělili také se svými přáteli a spolupracovníky.

věříme názorům kolegů při rozhodování o nákupech a téměř cokoli jiného.

podle zprávy z roku 2017 Institutu marketingu obsahu a Smartbrief 80 procent lidí uvádí doporučení vrstevníků jako nejcennější formu obsahu při rozhodování o nákupu.

Zdroj Obrázku: Content Marketing Institute

stejný princip vzájemných nákupů platí i pro události a registrace.

víte, co se říká: „čas jsou peníze.“I když je vaše akce zdarma, Lidé si cení svého času a nechtějí ho ztrácet. Přítel nebo spolupracovník doporučující událost může změnit.

koncept word-of-mouth platí také pro digitální konverzace.

Vytvořte motivovaný program povzbuzující ovlivňovatele a obhájce značky, aby sdíleli událost se svou sítí. Dejte těmto ovlivňovatelům vlastní odkaz k registraci na Vaši akci, abyste mohli sledovat žadatele o registraci od každého jednotlivce.

poté, na základě toho, kolik žadatelů o registraci používá jejich odkaz, jim můžete nabídnout exkluzivní VIP přístup, vstupy do výherních výkresů nebo platinové lup tašky.

Direct mail

Direct mail vyžaduje seznam poštovních adres a rozpočet na papír, obálky a razítka. (Pamatujete si známky, že? Ty lepkavé malé čtvercové věci?)

Direct mail používají obchodníci B2B i B2C. Za předpokladu, že vaše publikum s vámi komunikovalo (což znamená, že nejste Nevyžádaná pošta), příjemci rozpoznají název vaší společnosti na obálce a je pravděpodobnější, že ji otevřou.

Snail mail může vaše zpráva vyniknout z mnoha neotevřených e-mailů, na které nikdy nemáme čas.

a pokud chcete další pobídku k otevření pošty, vložte do obálky něco kromě papíru. Tím se zvýší náklady na poštu, ale výsledky stojí za to. Když lidé mohou cítit, že je něco v obálce, jejich zvědavost je přiměje ji otevřít.

můžete dále motivovat direct mail, pokud je položka něco, co účastníci mohou použít na akci. Možná je to plastový čip hrát hru Plinko a vyhrát cenu na místě. Nebo, mohou odevzdat čip pro nějaký volný lup. Vábení dárku zdarma tlačí vaše nejisté příjemce pošty přes okraj k registraci. (Navíc to dělá vaše akce znít více zábavy!)

překonání cílů

zvažte námitky, které mohou vzniknout pro vaše potenciální účastníky. Oslovte je, Pomozte je překonat a sledujte, jak vaše registrační čísla rostou.

B2B marketingu plánování konference našli skvělý způsob, jak to udělat. Uvědomují si, že existuje spousta profesionálů, kteří chtějí profesní rozvoj, ale k účasti potřebují souhlas svého šéfa. Obchodníci tedy pomáhají zaměstnancům s některými přesvědčovacími nástroji a šablonami odpovědět na otázky, které se manažer zeptá.

zde můžete vidět příklad z Conex, hostovaný UberFlip. Líbí se mi způsob, jakým vyvolávají otázku, a pak na ni odpovězte tlačítkem, které přesně říká, jak vám pomohou – „ospravedlňovacím dopisem“.“

když kliknete na tlačítko, najdete šablonu, která nejen přesvědčí vašeho šéfa,ale také vás nadchne, abyste se zúčastnili!

zde je část šablony uvedené v odůvodňovacím dopise. To vám umožní prokázat svému šéfovi přímý přínos, který vaše společnost obdrží.

zvláště oceňuji, že dopis zaznamenává, co registrace zahrnuje. Hned vedle nákladů mohou manažeři vidět hodnotu. Navíc ocení nahrávky a snímky aplikace PowerPoint, které jsou k dispozici po akci.

Bonus tip: plán pro více času

čas není taktika pro propagaci vaší akce, ale je to určitě něco, co potřebujete.

čím více času máte, tím lépe. Kromě toho, že se účastníci zaregistrují a odevzdají, než se jejich kalendáře naplní, budete mít více času na propagační aktivity.

tento čas navíc umožňuje provádět více taktik. Když zjistíte, co funguje pro vaše publikum, můžete tam soustředit své energie.

i pro malou událost je ideální mít minimálně dva měsíce na plánování a provedení vaší propagace. Čím blíže se dostanete k dni události, čím delší je seznam úkolů a čím kratší jsou dny.

na závěr…

věnování času a zdrojů propagaci je nezbytné pro úspěch vaší akce. Bez ní nedostanete žadatele o registraci, což znamená, že nemáte účastníky, a vaše událost je…dobře…nic moc.

technologie nám naštěstí poskytuje spoustu triků a nástrojů, jak oslovit publikum všech demografických skupin. A, mnoho z nich vás stálo málo k ničemu.

navíc při propagaci vaší akce propagujete také svou značku. A koneckonců, to je celý účel marketingu událostí!

Nyní, když se vaše registrace událostí začínají valit, je čas začít mluvit o podrobnostech v kapitole šest-podrobnosti o správě událostí. Podíváme se na vrchol 12 podrobnosti o správě událostí, které musíte připravit před dnem události.

mezitím se podívejte na další kapitoly v této marketingové sérii událostí:

• co je Event Marketing – porozumění základům
• šest nejlepších výhod Event Marketing
• deset nejlepších typů událostí využívaných obchodníky
• jak začít plánovat událost
• síťování událostí pro skutečné lidi od skutečné (trapné) dívky
• konečný seznam 50+ zdrojů pro profesionály v oblasti marketingu událostí
• jak vytvořit odznaky jmen událostí (mínus počet událostí). bolesti hlavy!)
• jak psát otázky průzkumu po události
• výběr místa konání akce: kontrolní seznam a pracovní list