prezentace týmů s duálním monitorem

prezentace týmů s duálním monitorem

kvůli COVID jsem provedl mnoho prezentací, setkání a živých akcí týmů s duálním monitorem. Zde jsou osvědčené postupy, které byste měli vědět. Tím se minimalizují chyby a odstraní se pokusy a omyly.
doba čtení 12 min.

proč Dual Monitor Teams prezentace

pokud se chystáte prezentovat pouze jednu prezentaci a nepotřebujete žádnou jinou interakci, nepotřebujete duální monitory.

jednoduše řečeno, pokud chcete sdílet celou plochu a pracovat na jiných aplikacích, aniž byste je zobrazovali na sdílené obrazovce, potřebujete duální monitor.

pokud chcete přeskočit snímky, potřebujete zobrazení PowerPoint Presenter. Tento pohled potřebuje duální monitor. Jinak to nedává smysl.

během dlouhých, podrobných schůzek nebo zasedání musíte dělat mnoho věcí najednou…

1. Zobrazit plochu spolu s prezentací
2. vyberte správné snímky pomocí zobrazení presenteru
3. komunikujte s účastníky schůzky pomocí okna chatu
4. Dělejte si poznámky pomocí aplikace schůzky nebo OneNote nebo jiného nástroje
5. podívejte se na seznam účastníků a ztlumte účastníky, přiznejte je, pokud jste v lobby, odstraňte nežádoucí účastníky, zastavte nebo povolte příchozí video
6. přepněte prezentace-v případě, že máte k dispozici více prezentací Ukázat. Jedná se o složité věci – podrobnosti viz níže.
7. zkontrolujte šířku pásma, nahrajte ukázkové soubory, vytvořte průzkumy za běhu a tak dále
8. změňte snímky, otevřete aplikace a přesuňte je mezi dvěma monitory

to vše je možné pouze u duálních monitorů. Pokus o to vše na jediném monitoru ukáže účastníkům nežádoucí aktivity a rozptýlí je a zamění je.

Nastavení prezentace týmů duálního monitoru

• po připojení druhého monitoru stiskněte Windows P.
• zvolte možnost rozšířit.
• zvolte identifikovat, Chcete-li zobrazit čísla 1 a 2.
  nepředpokládejte. Zkus to. 1 je primární monitor a 2 je sekundární monitor.
• rozhodněte, který je váš primární displej. Ve výchozím nastavení je obrazovka notebooku nebo základní displej primární. V případě potřeby ji však můžete změnit. Klikněte na obrazovku 2 a poté zvolte Make this my primary display. Jaký to má dopad? Čtěte dopředu…

Nastavte rozlišení na duální obrazovce

Chcete-li zabránit záměně, nastavte rozlišení obou monitorů na stejné nastavení. Pokud je šířka pásma omezená a pokud se váš obsah vejde, zjistil jsem, že 1600 x 900 je adekvátní. Jinak použijte nejnižší možné nastavení pro vaše potřeby. Tímto způsobem můžete optimalizovat šířku pásma.

nezapomeňte také, že pokud má vaše publikum obrazovku s nižším rozlišením nebo mobilní telefon, nevidí velmi malé písmo. Proto je vždy lepší použít nižší rozlišení pro maximalizaci jasnosti a viditelnosti-zejména pokud se chystáte ukázat živá dema a ne jen prezentace.

nastavení polohy duálních obrazovek v nastavení zobrazení systému Windows

Jedná se o velmi důležitý krok, který je často vynechán, což vede ke zmatení pohybu kurzoru. Máte dva fyzické monitory. Obvykle jedna obrazovka notebooku a jeden externí monitor. Nebo můžete mít také dva monitory. V obou případech musíte windows sdělit, jak jsou tyto dva displeje umístěny vedle sebe-vedle sebe, jeden nahoře a jeden dole nebo co je rozložení. Jak to říct Windows? Ve skutečnosti přetáhnete pole monitoru (1 nebo 2) v nastavení zobrazení systému Windows a přesunete jej tam, kde je ve skutečnosti v reálném světě. Poté vyberte tlačítko Použít.

Předpokládejme, že jste jej nastavili pomocí monitoru 2 je nad monitorem 1, Jak je uvedeno níže. Nyní, když přesunete kurzor myši na horní okraj monitoru 1, objeví se ze spodní části monitoru 2 a naopak.

Pokud tomu nerozumíte a nastavíte jej správně, budete zmateni, jak pohybovat kurzorem myši mezi monitory. Pokud dojde k neshodě v rozlišení-jak je uvedeno níže, kurzor myši se nepohybuje na monitor 2, Pokud jste v pravém horním rohu monitoru 1. Proč? Protože rozlišení monitoru 1 je větší než rozlišení monitoru 2. Takže kurzor myši uvízne v pravém horním rohu obrazovky 1 a budete důkladně frustrovaní.

kde zobrazit hlavní panel

v hlavním panelu Windows – Settings – jsou některé velmi důležité možnosti o hlavním panelu. Pokud chcete zobrazit pouze prezentaci na druhém monitoru, ujistěte se, že hlavní panel je zobrazen pouze na primární obrazovce. Sekundární obrazovka nepotřebuje hlavní panel.

Chcete-li zobrazit některé jiné aplikace než prezentaci na sekundárním displeji, je lepší zobrazit hlavní panel na samotném sekundárním displeji. Tímto způsobem se nemusíte zmást o tom, která aplikace běží kde. Chcete-li povolit hlavní panel na sekundárním displeji, povolte výše uvedené nastavení. A pak zvolte Další nastavení…

Přesun oken z jednoho monitoru na druhý

to by nemělo být provedeno přetažením záhlaví systému windows. To je nemotorné a dráždí publikum. Existuje mnohem jednodušší a rychlejší způsob. Zapamatujte si zkratku Windows Shift šipka vpravo nebo šipka vlevo. Funguje okamžitě.

prezentace na sekundárním monitoru

Nejprve zvolte PowerPoint – Slide Show tab (menu) – sekundární monitor (název monitoru). Vyberte také možnost zobrazení presenteru. Nyní spusťte prezentaci.

prezentace se na monitoru 2 zobrazí na celé obrazovce. Zobrazí se také zobrazení presenteru na primárním monitoru. Presenter view bude také zabírat celou obrazovku monitoru 1. To není ideální, protože chcete vidět další okna (například týmy) na primárním monitoru.

považuji za užitečné rozdělit obrazovku na dvě části. Pravá strana je pohled presenter a levá strana je týmy app, kde jsem vedení setkání. Zde je návod, jak to udělat… klikněte na tlačítko Obnovit v zobrazení presenteru.

Nyní stiskněte šipku vpravo. Zobrazení presenteru nyní zabírá pravou polovinu obrazovky. Ostatní otevřené aplikace se zobrazí má miniatury. Vyberte ten, který chcete na levé straně obrazovky. Zde jsou týmy vlevo a presenter pohled vpravo.

nyní můžete pomocí zobrazení presenteru přeskočit snímky, změnit témata a přejít na konkrétní snímek bez zastavení prezentace. Při prezentaci můžete také chatovat s účastníky, otevírat související soubory nebo dělat cokoli jiného, co musíte udělat – aniž by to publikum vidělo.
zde je návod, jak efektivně používat presenter view v prezentacích týmů dual monitor. Chcete-li se dozvědět více o používání týmů, podívejte se na mé 15 minutové video.

přepínání mezi dvěma prezentacemi v presenter view

Presenter view je určeno pro zobrazení jedné prezentace najednou. Často však potřebuji skákat mezi více prezentacemi. To může být velmi složité. Takže tady je správný způsob, jak to udělat.

spustíte jednu prezentaci a spolu s ní se spustí zobrazení presenteru. Když spustíte druhou prezentaci, zobrazení presenteru nyní zobrazuje druhou prezentaci. Zatím je to dobré.

Nyní, pokud chcete zobrazit další snímek z první prezentace.. jak to děláš? Logicky zkusíte jednu z těchto dvou věcí a bohužel obě nefungují.

• pokusíte se najít způsob, jak přepnout prezentaci uvnitř samotného zobrazení presenteru. Tato funkce neexistuje.
• přejdete na druhou prezentaci, přejdete na první prezentaci v režimu úprav na primárním monitoru, najdete požadovaný snímek a stisknete Shift F5-přítomen z aktuálního snímku. To také nefunguje. Nyní se zobrazí první prezentace na druhém monitoru, ale zobrazí se dřívější snímek, který se zobrazoval při přepnutí na druhou prezentaci.

roztok

1. přejděte na hlavní (primární) monitor.
2. podívejte se na hlavní panel. Měli byste tam vidět ikonu PowerPoint. Umístěte kurzor myši na něj.
3. za předpokladu, že máte otevřené dvě prezentace, měli byste tam vidět pět miniatur. Dvě prezentace, dvě běžící prezentace a pátá je okno Presenter View.
4. v současné době je druhá prezentace načtena do presenter view a je prezentována na sekundárním monitoru.
5. nyní opatrně klikněte na okno, které zobrazuje aktuální snímek v první prezentaci. Tím se načte první prezentace do zobrazení presenteru a zobrazí se aktuální snímek první prezentace na druhém monitoru.
6. nyní pomocí zobrazení presenteru přejděte na libovolný snímek, který chcete v první prezentaci.
7. vím, že je to těžkopádné a složité. Ale to je jediná metoda, která funguje. Procvičte si to několikrát a pak to můžete snadno zvládnout.

použití laserového ukazovátka uvnitř aplikace PowerPoint

při prezentaci stiskněte Ctrl L dělá kurzor laserovým ukazovátkem, zatímco Esc se zbaví laserového ukazovátka. Jednoduché a efektivní. Vyzkoušejte to.

jak se vrátit k zobrazení jednoho monitoru po dokončení prezentace

toto by mělo být jednoduché. Stačí vypnout nebo odpojit druhý monitor a jste zpět na jeden monitor (základní displej PC / notebooku).

to je správně. Ale je tu jiná situace. Chcete, aby byl druhý monitor připojen a chcete jej používat pouze na druhém monitoru. Používám to po celou dobu, protože můj druhý monitor je velký a vysoký rozlišení a obrazovka notebooku je velmi malá (Surface Pro). V tomto případě musíme zvolit Windows P a zvolit pouze druhou možnost obrazovky.

v tomto případě je problém. Pokud je spuštěna prezentace a změníte pouze na druhou obrazovku, zobrazí se na druhém monitoru podle očekávání. Ale v určitém okamžiku prezentaci zastavíte-že? V tu chvíli se vrátí do režimu duálního monitoru. A musíte jej přepnout zpět na druhou obrazovku pouze znovu. To musíte udělat pro každou spuštěnou prezentaci.

jaký je tedy nejlepší postup? Nejprve zavřete všechny prezentace a poté přepněte do režimu Pouze druhé obrazovky.

shrnutí

použití prezentací týmů dual monitor (nebo jakéhokoli jiného nástroje) je vážná práce. Zvyknout si na to je velmi důležité. S praxí se stává druhou přirozeností. Ale zpočátku, postupujte podle osvědčených postupů zde uvedených a budete v provozu velmi rychle.