Prepaid Rent Journal Entry
přehled
Prepaid rent je částka, kterou společnost platí předem za užívání nájemního zařízení (např. kanceláře nebo vybavení atd.).). Proto společnost musí řádně provést záznam předplaceného pronájmu deníku, aby se zabránilo chybě, která vede k nesprávnému uvedení v důsledku předplaceného nájemného, není v účetnictví náležitě uznána.
v účetnictví není předplacené nájemné výdajem, ale aktivem. Stejně tak jako záloha nemá předplacené nájemné vliv na Celková aktiva v rozvaze. To, co dělá, jednoduše obchoduje jedno aktivum (hotovost) za jiné aktivum (předplacené nájemné).
podobně jako u předplaceného pojištění však předplacené nájemné vyprší časem. Společnost tedy musí uznat náklady na vypršení platnosti jako náklady na nájemné na konci období.
Prepaid rent journal entry
společnost může provést záznam předplaceného Rent journal odečtením účtu předplaceného nájemného a připsáním hotovostního účtu po provedení zálohy na pronájem zařízení.
| účet | debet | kredit |
|---|---|---|
| předplacené nájemné | 000 | |
| hotovost | 000 |
stejně tak zápis do deníku zde nezahrnuje účet výkazu zisku a ztráty, protože předplacené nájemné i hotovost jsou rozvahové položky. Výše uvedený zápis do deníku tedy jednoduše zvyšuje jedno aktivum (předplacené nájemné) spolu se snížením jiného aktiva (hotovost).
na konci měsíce může společnost provést zápis do deníku odečtením účtu nákladů na nájemné a připsáním účtu předplaceného nájemného za účelem uznání nákladů a snížení zůstatku předplaceného nájemného po použití nájemného v období.
| účet | debet | kredit |
|---|---|---|
| náklady na nájemné | 000 | |
| předplacené nájemné | 000 |
stejně tak, pokud společnost nezohledňuje náklady na nájemné snížením předplaceného nájemného jako ve výše uvedeném záznamu do deníku, celková aktiva společnosti budou nadhodnocena, zatímco celkové náklady budou podhodnoceny.
příklad předplaceného nájemného
například 28. prosince 2020 společnost ABC provede zálohu ve výši 5,000 xnumx USD za použití nájemního zařízení po dobu dvou měsíců v lednu a únoru 2021 pro svou obchodní činnost.
v tomto případě musí společnost ABC provést záznam deníku předplaceného pronájmu 28. prosince 2020 zaznamenáním zálohy ve výši 5 000 USD jako předplaceného nájemného, jak je uvedeno níže:
| účet | debet | kredit |
|---|---|---|
| předplacené nájemné | 5,000 | |
| hotovost | 5,000 |
stejně tak nedochází ke změnám v celkových aktivech, protože zatímco účet aktiv, který je předplaceným nájemným, se zvyšuje o 5 000 USD, další účet aktiv, který je hotovostním účtem, se snižuje o 5 000 USD.
a 31. ledna 2021 může společnost ABC provést zápis do deníku, aby uznala náklady na nájemné za jeden měsíc v níže uvedené úpravě:
| účet | debet | kredit |
|---|---|---|
| náklady na nájemné | 2,500 | |
| předplacené nájemné | 2,500 |
společnost ABC dělá tento zápis do deníku také snížit zůstatek předplaceného nájemného o $ 2,500 ($5,000 / 2), protože přínos výdajů již byl vyčerpán o jeden měsíc v lednu.
stejně tak bez výše uvedeného nastavovacího záznamu jsou aktiva nadhodnocena a náklady jsou podhodnoceny stejnou částkou 2,500 xnumx usd jako k 31.lednu 201. To je důvod, proč společnost musí provést výše uvedenou úpravu 31. ledna zvýšením 2,500 xnumx USD na účtu výdajů (náklady na nájemné) a snížením 2,500 xnumx USD na účtu aktiv (předplacené nájemné).
a později, 31. února 2021, může společnost ABC provést další zápis do deníku, aby snížila předplacené platby o dalších 2 500$, jak je uvedeno níže:
| účet | debet | kredit |
|---|---|---|
| náklady na nájemné | 2,500 | |
| předplacené nájemné | 2,500 |
po jeho zápisu do deníku se zůstatek předplaceného nájemného stane nulovým ($5,000 – $2,500 – $2,500) zatímco náklady na nájemné se zvyšují na 5 000 USD (2 500 USD v lednu + 2 500 USD v únoru).
nahlásit tento inzerát