Personalisté Guide to Workers ‚Compensation
Workers‘ compensation, často zkráceně na workers ‚ comp, je primárně státní systém pojištění ve Spojených státech. Jeho primárním účelem je poskytovat odškodnění a zdravotní výhody zaměstnancům, kteří jsou v práci zraněni nebo se u nich rozvine nemoc z povolání.
různé programy odměňování pracovníků (OWCP), spravované ministerstvem práce USA, poskytují náhradu související s náhradními mzdami, lékařským ošetřením a profesní rehabilitací. Zaměstnavatelé přispívají do pojišťovacího fondu a zaměstnanci mohou uplatnit nárok v případě pracovního úrazu nebo vzniklých léčebných výloh.
definice pojištění odškodnění pracovníků
Kompenzace pracovníků je druh pojištění, které je nabízeno zaměstnancům, když při práci utrpí zranění. V závislosti na americkém tate, kde k nehodě dojde, se požadavky mohou lišit.
pojištění odškodnění pracovníků je povinné pro téměř všechny zaměstnavatele v USA (Texas je výjimkou) a společnosti, které nezískají dostatečné pokrytí, mohou podléhat zákonným sankcím. Politiky obvykle zahrnují část první pro povinné pokrytí a část druhá pro nepovinné pokrytí.
HR Role v nároku WCB: pojištění odškodnění pracovníků
nároky na odškodnění pracovníků ovlivňují mnoho oddělení v rámci společnosti. Oddělení bezpečnosti a ochrany zdraví musí provádět pravidelná hodnocení rizik, aby se snížila pravděpodobnost zranění zaměstnanců a nároků na WCB. Právní oddělení je odpovědné za uzavírání smluv o pojištění odškodnění pracovníků a za správu případných soudních sporů. Vedoucí oddělení také hrají svou roli, protože musí zajistit, aby jejich týmy byly plně vyškoleny a vědomy si procesu hlášení incidentů.
Lidské zdroje jsou možná více zapojeny než jakákoli jiná oblast podnikání. Kromě zajištění toho, že zraněný zaměstnanec dostává lékařskou péči a je s ním zacházeno spravedlivě, primární úlohou HR je rozvíjet a implementovat příslušné politiky a postupy v souladu s aktuálními zákony týkajícími se práce, včetně ADA, zákon o rodině a lékařské dovolené, a jakékoli další relevantní státní zákony a plány přínosů společnosti.
pracovníci kompenzace Board-podání nároku
v případě úrazu na pracovišti, personální oddělení organizace musí nejprve nahlásit incident pojišťovnám. Musí také komunikovat se zaměstnancem, aby spravovali nárok WCB v souladu se státními a federálními předpisy a v případě potřeby prováděli vyšetřování. Kromě toho musí být vedeny záznamy o veškeré příslušné dokumentaci a na požádání poskytovat informace vyššímu vedení. Musí také poskytnout odpovídající podporu a školení, jakmile je dotyčný zaměstnanec připraven vrátit se do práce.
zákony o odměňování pracovníků-kroky pro zaměstnavatele (přehled)
proces nároků na odškodnění pracovníků může být komplikovaný pro všechny zúčastněné strany. Pokud se při práci zraníte, jste odpovědní za nahlášení úrazu nebo zranění, a získání lékařské prohlídky a zprávy od uznávaného zdravotnického pracovníka. Pokud se poškozený pracovník rozhodne podat žalobu, musí to oznámit HR, aby poskytovatel zdravotní péče nebo organizace spravované péče mohla uplatnit nárok jejich jménem.
Po uplatnění nároku musí mít zaměstnanec postižený zraněním nebo nemocí jasno v procesu odškodnění pracovníků. Měli by vědět, kdy by mohli očekávat výhody, a jaká je jejich odpovědnost, pokud jde o aktualizaci společnosti o jejich zdravotním stavu a očekávaném datu návratu do práce.
existuje řada kroků, které by společnosti měly dodržovat, aby efektivně spravovaly nárok.
řízení Kompenzace pracovníků krok za krokem
Správa nároků zaměstnanců může být časově náročný proces. Tento proces vyžaduje přesné a pečlivé podávání zpráv a vyšetřování, protože v konečném důsledku je odpovědností zaměstnavatele podat všechny žádosti o kompenzační dávky pracovníků.
ačkoli se proces liší stát od státu, existují některé obecné kroky požadované ve všech jurisdikcích:
Krok 1: zaměstnanec hlásí Incident-zranění na pracovišti.
zaměstnanec informuje zaměstnavatele, že došlo k úrazu na pracovišti. Navštěvují zdravotnického pracovníka k lékařskému posouzení a léčbě.
Krok 2: Správa Souborů Incident Report.
manažer nebo vedoucí poškozeného zaměstnance vyplní a podá zprávu o incidentu. Dále musí zajistit, aby byl podepsán zaměstnancem, který byl v práci zraněn, a případnými příslušnými svědky. Zpráva obsahuje podrobnosti, jako je datum, čas a místo zranění; osobní údaje zúčastněného zaměstnance; povaha a závažnost zranění; a podrobnosti o tom, jak k nehodě došlo.
Krok 3: HR dokumenty Oficiální pojistná událost.
HR podá jménem zaměstnance oficiální nárok. Nárok půjde na pojišťovnu firmy a Státní úřad pro odškodnění zaměstnanců (WCAO).
Krok 4: HR provádí vyšetřování.
Lidské zdroje provádí vyšetřování a rozhovory se všemi klíčovými svědky, s přihlédnutím k předpisům zákona o rodině a lékařské dovolené (FMLA) a zákona o Američanech se zdravotním postižením (ADA).
Krok 5: Sledujte Pokrok Zaměstnanců.
v případě, že zraněný pracovník není schopen plnit své povinnosti, personální nebo ergoterapeutické oddělení udržují pravidelný kontakt se zaměstnancem, aby sledovaly jejich postup a předpokládaný návrat do pracovního dne. Z tohoto důvodu lze pro splnění tohoto úkolu použít tabulky sledování comp pracovníků. Pokud však chcete proces zefektivnit, sledujte pokrok svého zaměstnance prostřednictvím systému řízení výkonu. HR musí také poskytovat školení, jakmile se zaměstnanec vrátí do práce, v případě potřeby.
Krok 6: Vyrovnání.
stát wcao určuje, zda je nárok úspěšný nebo zda je vyžadováno další vyšetřování. V případě odmítnutí se zaměstnanci mohou odvolat k WCAO.
jak pracuje Comp pracovníků s FMLA?
za určitých okolností může být možné, aby zaměstnanec obdržel pracovní comp a FMLA dovolenou za sebou. Příkladem toho by byl zaměstnanec, který trpí úrazem na pracovišti nebo nemocí, která je podle FMLA klasifikována jako „vážný zdravotní stav“. V tomto případě pracovník obdrží výhody comp pracovníků a jejich volno se započítává do dovolené FMLA.
a co v případě, že platí oba kompenzační zákony? V takovém případě musí zaměstnavatel určit, které předpisy poskytují zaměstnanci nejvíce výhod.
zaměstnanci kompenzační dávky & osvědčené postupy
-
- zatímco většina společností podniká preventivní kroky k ochraně pracovního prostředí, nehody jsou nevyhnutelné. Je proto nezbytné, aby personální oddělení dodržovala místní a federální předpisy. Tím je zajištěno, že všichni zranění zaměstnanci dostávají mzdové a benefitní nároky a snižují odpovědnost zaměstnavatelů za náhradu škody.
- všechna zranění na pracovišti musí být důkladně prošetřena a zdokumentována bez ohledu na to, zda je uplatněn nárok. Vyšetřování by se mělo zaměřit na shromažďování faktů a spolehlivých svědeckých výpovědí. Především společnosti, které školí své manažery a supervizory o důležitosti zdraví a bezpečnosti a nárocích WCB, mohou tímto procesem podpořit HR. Navíc je důležité, aby zaměstnavatelé věděli, co mají dělat v případě nehody, a jsou si vědomi důležitosti hlášení a dokumentace všech incidentů. Mohou také pomoci určit, zda je nárok platný nebo ne.
klíčem k efektivnímu řízení nároků na odškodnění pracovníků je rychlé podávání zpráv, celofiremní školení, důkladné vyšetřování a dobrá komunikace. Dobře navržený program návratu do práce je také nezbytný pro zajištění hladkého přechodu zpět na pracoviště s minimálním narušením provozu.
Snadno spravujte nároky zaměstnanců na náhradu škody pomocí Factorial-Trial the Documents Manager zdarma!
napsal Cat Symonds; editoval Tanya Lesiuk