„Otevřu ten e-mail.“Jak vyniknout ve schránce vysokoškolského trenéra
USA TODAY High School Sports má týdenní sloupec o procesu náboru na vysokou školu. Tady, najdete praktické tipy a Rady v reálném světě, jak se stát lepším rekrutem, abyste maximalizovali své příležitosti hrát na vysokoškolské úrovni. Jaimie Duffek byl jedním z nejlepších 50 středoškolští softbalisté v Illinois, kteří šli na hřiště pro Drake University. Jaimie je jen jedním z mnoha bývalých vysokoškolských a profesionálních hráčů, vysokoškolští trenéři, a rodiče, kteří jsou součástí dalšího týmu vysokoškolských studentů. Jejich znalosti, zkušenosti, a odhodlání spolu s historií digitálních inovací NCSA, a dlouhodobý vztah s komunitou vysokoškolského koučování učinily NCSA největší a nejúspěšnější atletickou náborovou sítí v zemi.
úvodní e-mail vysokoškolskému trenérovi je digitálním ekvivalentem klepání na dveře. Slouží jako vizitka a první dojem, a jako takový, může to být důležitý první krok v procesu náboru.
co tedy trenéři hledají v e-mailu? Jaké jsou klíčové informace, které získají e-mail přečtený a uložený z koše? Chytili jsme Joe Adama, který je nyní ve třetím ročníku jako hlavní fotbalový trenér na dii Saint Anselm College v New Hampshire v dobrém čase, řekl. „Máme pravdu v období před jarním fotbalem a toto je doba, kdy Začínáme budovat naši skupinu kluků, o které bychom mohli mít zájem na podzim.““
e-mail, říká, „má velkou váhu“, ale jeho čas je vzácný, a pokud e-mail okamžitě a přístupně nesdělí informace, které hledá o rekrutovi, „půjde dál.“Zde jsou tipy z pohledu trenéra, jak vytvořit nejpůsobivější e-mail.
sdělte základní informace v předmětu
trenér Adam dostává až 25 e-mailů denně. Řeší je většinou ráno, ale na konci úředních hodin se může ponořit do více. „Jsme mobilní po celou dobu, takže se do nich ponořím doma,“ říká. „Nemůžete se od toho dostat.“Adam otevře každý e-mail, ale pečlivě vytvořený předmět může znamenat rozdíl mezi „číst“ a „smazat“.““Pokud dostanu předmět, který zní:“ co se děje, trenére?“Jdu dál,“ říká. „Ale předmět, který čte“ 2019 silná bezpečnost, 6 stop, 215 lb., 3.4 GPA, otevírám ten e-mail 100 ze 100 krát.
předmět, který řekl něco v duchu „vysokého akademického náboru“, by mohl být jedinou další věcí, která by mě zaujala.“
věnujte pozornost základům
ujistěte se, že váš e-mail jde správným lidem. „Dostávám e-maily adresované‘ Vážený trenére, tak a tak, Zajímá mě škola B ‚a, No, tohle není škola B. můžete říct, že auto-obydlený obor to poslal do špatné školy,“ uvádí Adam.
zdůrazňuje také význam výzkumu školy před podáním žádosti. „Jsme střední akademická škola,“ říká. „Než se podívám na něčí zvýrazněné video, kvalifikuji je z pohledu GPA.“ Pokud mi posíláte e-mail s GPA 2.5, právě narazím na delete.“Doporučuje také spustit kontrolu pravopisu před zasažením“ odeslat.“Pokud jsou v e-mailu gramatické chyby, jdu dál,“ zdůrazňuje Adam.
Získejte osobní
“ v e-mailech to moc často nevidím,“ říká Adam. „Vidím spoustu ocenění a to, co dělají na hřišti. Málokdy ale vidím osobní informace o jejich rodinné situaci, například o tom, kam jejich rodiče chodili do školy nebo zda mají sourozence. Rád bych to viděl, možná ve spodní části e-mailu. Toto jsou informace, které pokrýváme v našem online náborovém formuláři, ale bylo by skvělé mít tyto informace předem.
má vaše sociální média vlnit červené vlajky?
e-mail je prostředníkem a cestou k sociálním médiím, podotýká Adam. „Pokud mám zájem o rekruta, pošlu mu něco e-mailem a navážu na jeho sociální média. Zkontroluji Facebook a Instagram, jestli nejsou nevhodné věci. Moje pravidlo je: pokud máte v telefonu obrázky a byli jste se svou rodinou, odemkli byste telefon a nechali je procházet? Pokud si nemyslíte, že jsou vhodné ,je to dobrý barometr (o tom, zda něco zveřejnit). Byly chvíle, kdy jsem upustil několik rekrutů a vytáhl stipendijní nabídky kvůli jejich sociálním médiím.“
Dostaňte se k věci, používejte humor na vlastní nebezpečí
- Adamovi nevadí masové e-maily. „Chápu, že se lidé snaží dostat své jméno tam, ale měli by se naučit BCC (skrýt e-maily 50 dalších trenérů v e-mailu).“
- Adam nechce pracovat, aby získal důležité informace. „Pokud budu muset přečíst 20 řádků, abych zjistil vaše GPA, ztratí se to v náhodném pořadí,“ radí.
- používejte humor na vlastní nebezpečí. V e-mailech, stejně jako v komedii, načasování je všechno. „Když si po 15hodinovém pracovním dni otevřu e-mail, nevím, jestli mě humor tak rozpálí,“ říká se smíchem Adam.
měli by to naučit
„není pochyb,“ souhlasí Adam. Je překvapivé, že s tolika na lince, rekruti budou rozesílat e-maily, které naznačují nedostatek připravenosti a nedostatek pozornosti k detailům, nebo na druhou stranu, nereaguje na e-maily trenérů nebo následná opatření včas. Nejedná se o Vlastnosti nebo chování, které zapůsobí. „Když jednáte jen s potenciálně 25 stipendijními sportovci ročně, pak je bazén velmi těsný,“ říká Adam. „Každý malý kousek se počítá. Kluci, kteří jsou v mé pozici, kteří investují a rozdávají peníze, chtějí přesně vědět, s kým se zapojují. Chci přijímat děti, které věří v to, co děláme. Je to životně důležité.“
Přečtěte si více: jak psát řádky předmětu, které vám otevřou váš e-mail
Přečtěte si více: jak zjistit, zda trenéři čtou vaše e-maily studentů-sportovců