organizace vaší kancelářské kabiny pro úspěch
pracujete v kancelářské kabině?
na rozdíl od tradiční kanceláře se čtyřmi rohy a více úložnými prostory představují kóje zajímavou organizační výzvu na pracovišti.
v tomto příspěvku se budeme zabývat několika nápady, jak maximalizovat ukládání a organizovat materiály v tomto typu pracovního prostoru.
skladujte položky svisle.
prostor je v kabině prémiový a nejjednodušší způsob, jak to obejít, je ukládat položky svisle.
místo toho, aby se položky dusily vaší pracovní deskou, podívejte se na stěny a ukládejte lehké předměty.
můžete například použít závěsný držák pro malé soubory.
můžete ukládat malé kancelářské potřeby, jako jsou sponky nebo špendlíky, do malých magnetických nádob, které lze připevnit k kovovým kartotékám, a používat stoupačky nebo zásobníky na dopisy ke zvýšení skladování v horní skříni.
uchovávejte často používané předměty v dosahu paže.
je sešívačka umístěna na druhé straně krychle?
musíte vždy jít na loveckou misi, abyste našli nějaké prázdné složky souborů?
ujistěte se, že máte často používané kancelářské potřeby na dosah ruky; ať už na pracovní desce nebo v nedaleké zásuvce.
možná budete muset provést průzkum toho, co používáte pravidelně (řekněme každý den nebo týden) a provést některé organizační úpravy ve vašem prostoru.
opak platí také; čím méně často používáte položku, tím dále by měla být uložena z vaší židle nebo počítačové stanice.
určete oblast pro papírování, podání nebo psaní.
i v dnešním počítačovém a digitálním světě, tu a tam budete potřebovat nějaký prostor udělat nějaké papírování, řazení, podání, nebo psaní. Vyberte si oblast krychle pro tento účel.
počáteční a koncový bod svého volného pracovního prostoru můžete označit dvěma malými kousky kancelářských potřeb, některými kousky barevné pásky, připínáčky na nedaleké nástěnce nebo barevnou pijavicí nebo ozdobnou policovou vložkou.
Využijte své doručené pošty a k odeslání.
doručené a poštovní schránky dostávají špatný rap za to, že jsou trvalými úložnými zařízeními souborů a dalších kancelářských materiálů.
odstavte se od myšlení trvalého úložiště, vyčistěte krabice a použijte je pro určený účel: pro příchozí a odchozí poštu a materiály.
Umístěte své krabice blíže ke vstupnímu bodu vaší kóje, takže je snadné jak pro sebe, tak pro všechny spolupracovníky vysadit/vyzvednout materiály.