moderní EA: co musíte udělat, abyste zůstali relevantní
úlohou výkonného asistenta (EA) je tradičně poskytovat vysokou úroveň podpory svým výkonným pracovníkům, aby se mohli soustředit na hlavní cíle a priority podniku. Rychlý posun vpřed do roku 2021 a odpovědnost EA se rozšířila do strategického plánování, projektového řízení a dokonce i do řízení rozpočtu, kanceláře, provozu a lidských zdrojů.
na konci dne musí úspěšný EA povýšit svého výkonného ředitele.
Takže jaké dovednosti musí great EA být školení v dnes, aby zajistily, že nejen zůstat relevantní, ale před hru v nadcházejících letech?
EAs: tehdy a teď
v našem rychle se měnícím globalizovaném světě podnikání se role EA musela vyvinout na jednoho z gatekeeperů a projektového manažera pro generálního ředitele, a to po celou dobu přidávající strategické hodnotě podniku.
z tradičně řídících deníků, rezervačních cestovních ujednání, vyřizování pochůzek, sjednávání schůzek a schůzek a komunikace jménem vedoucích pracovníků se seznam povinností EA nesmírně rozšířil. Nyní je známo, že tato role zahrnuje vedení školení pro ostatní administrátory, řízení událostí, Podpora více vedoucích pracovníků nebo většího týmu, a dokonce mít skutečné slovo v záležitostech společnosti.
podle Jonathana Mcilroye, výkonného ředitele vzdělávání a odborné přípravy v síti výkonných asistentů, existuje jeden velký rozdíl mezi moderními EA a tradiční rolí EA minulosti, kde byli převážně reaktivní a říkali, co mají dělat a kdy to dělat.
„nyní jde o strategickou a proaktivní práci-a zdůrazňuji bod kolem toho, že jsem velmi proaktivní –“ řekl McIllroy.
“ dnes většina velkých EA nemusí být často směrována-přesně vědí, co jejich výkonný pracovník bude potřebovat a kdy a při předvídání těchto potřeb také rozvíjejí další oblasti, které bude executive vyžadovat, aby mohly být ještě produktivnější a efektivnější.“
výkonní asistenti mají větší hodnotu než kdy jindy
pro některé se toto nově nalezené posílení může zdát jako hodně, ale nenechte se ohromit-většina EA již má základní dovednosti a znalosti, které potřebují, aby byly v této rozšířené roli účinné. V konečném důsledku jde o získání silného porozumění tomu, jak tyto dovednosti využít a zdokonalit.
zatímco základní dovednosti, jako je detail orientovaný, artikulovat a nezávislé jsou nezbytné, velký EA dnes potřebuje určité schopnosti jít mnohem dále. To znamená být:
-
strategický multi-tasker
-
vysoce organizovaná
-
vynalézavý
-
důvěryhodný
-
nemilosrdný prioritista
-
delegát
-
pohodlné s nejnovějšími technologiemi na pracovišti
prokázat se v těchto klíčových oblastech vás učiní nepostradatelným pro vašeho generálního ředitele a podnikání a také vám pomůže vyniknout od ostatních EA.
poskytování silné podpory
Pro EA je nezbytné se naučit, jak můžete pomoci svému šéfovi být vysoce produktivní a úspěšný. Učení pravidel a spodních proudů společnosti, zapamatování preferencí vašeho šéfa a předvídání jejich potřeb vám pomůže rychle se přizpůsobit a podpořit silnější pracovní vztah mezi vámi oběma.
se současným pokrokem v technologii existuje mnoho online platforem a workshopů, které zvyšují vaši produktivitu, minimalizují riziko chyb a zpříjemňují váš život.
skvělá EA se bude snažit proaktivně Upgradovat s potřebnými a nejaktuálnějšími dovednostmi.
jak upskill jako EA
pokud se rozhodnete absolvovat kurz, proveďte due diligence, protože existuje mnoho nabídek, jako jsou krátké kurzy, které budou stát jen pár set dolarů. Existuje však také spousta bezplatných a bezplatných online vzdělávacích platforem. Coursera je online vzdělávací kanál podporovaný špičkovými světovými univerzitami, včetně Stanfordské a Duke University, který poskytuje bezplatné kurzy v mnoha specializacích. Existují také online zdroje pro EA, které poskytují bezplatné zdroje a články, například prakticky perfektní PA, pokud v současné době nemáte čas na kurz.
účast na konferencích PA je dalším dobrým způsobem, jak se setkat s dalšími EA a administrativními profesionály a naučit se od nich, jak se nejlépe přizpůsobit této neustále se vyvíjející roli – možná již máte síť kontaktů, od kterých můžete čerpat rady, zejména pokud máte jedinečné nebo složité scénáře, které můžete spustit jimi. Jinak jsou konference a události skvělým výchozím bodem pro připojení a budování sítě EA, na kterou můžete volat.
související: průvodce pro zvyšování kvalifikace pro profesionály: proč, jak a kde
nové příležitosti a odpovědnosti EA
McIlroy sdílí charakteristické znaky EA, které uspějí v měnícím se podnikatelském prostředí: „vidíme, že velké EA by měly mít nejen velkou šíři, ale také skutečnou hloubku znalostí konkrétně o tom, co jejich vedoucí pracovníci dělají, proč to dělají a jak to celkově přispívá k podnikání.
“ provedli jsme interní výpočty, jaký rozdíl mezi průměrným EA a skvělým EA může znamenat pro organizaci. Je to astronomické, finančně.
řekl, že existují příklady EA, kteří skutečně pracují na vysoké úrovni a dosahují výsledků pro svého výkonného ředitele.
“ je skvělé, když se jim dostane zaslouženého uznání,a je také skvělé, že jejich výkon a organizace jsou považovány za vysoce progresivní. Důležité je, že pomáhá zvednout laťku.“
typicky, čím schopnější EA nebo asistent je v jejich práci, tím více dveří se jim otevře. To je něco, co se děje plošně, s mnoha podniky a manažery žádajícími kandidáty, kteří jsou schopni zvládnout více než jednu sadu povinností.
naše rada asistentům je čím více zodpovědností přebíráte, tím více se naučíte, tím více zkušeností a expozice získáte, což nakonec přispívá k vašemu kariérnímu růstu.
především je rozhodující dobrá kondice mezi výkonným a asistentem a vytvoření skvělého pracovního vztahu, jak dokazuje aktuální sada dovedností EA, přispěje k úspěchu, relevanci a stálosti v administrativní profesi.
hledáte další pracovní příležitost EA? Prohlédněte si naše otevřené role výkonného asistenta zde.