ME41: jak vytvořit RFQ (žádost o nabídku) v SAP
citace
citace jsou požadavky na dodavatele, aby nám poskytli informace o svých nejlepších cenách, podmínkách, harmonogramu dodávek a dalších informacích, abychom vybrali nejlepší zdroj pro naše potřeby při zadávání zakázek.
níže vidíte procesní tok pro nabídky při nákupu v modulu SAP MM.
proces nabídky je zahájen vytvořením žádosti o cenovou nabídku a následnou údržbou kotací pro zadání všech informací získaných od možných dodavatelů. Pak chceme porovnat nabídky a vybrat tu nejvhodnější, která odmítne others.In SAP, v procesu se používá několik transakcí.
jak vytvořit požadavek na nabídku
nejprve musíme vytvořit požadavek na nabídku. RFQ lze vytvořit transakcí ME41. Můžeme vytvořit nový RFQ od nuly, nebo vytvořit odkaz na existující požadavek na nákup nebo osnovní smlouvu. Pokud chcete vytvořit RFQ pomocí referenčního dokumentu, stačí kliknout na příslušné tlačítko a zadat číslo referenčního dokumentu. V tomto případě vytváříme nový RFQ bez referenčního dokumentu.
Krok 1) v transakci ME41 zadejte:
- Typ RFQ: typ nabídky (a-standard RFQ).
- jazykový klíč: jazyk, který má být použit v citaci (EN-English).
- RFQ data: dnešní datum.
- Uzávěrka nabídek: toto datum musí být před datem dodání.
- číslo RFQ: zadejte číslo, které chcete přiřadit k nabídce (pokud chcete, aby bylo interně přiřazeno, Ponechte toto pole prázdné).
- Purch. organizace: nákupní organizace (např. 0001).
- nákupní skupina: nákupní skupina (např. 001).
- Kategorie položky: Výchozí hodnota je prázdná-standardní položka.
- datum dodání: požadované datum dodání.
- rostlina.
- místo skladování: SLoc pro příjem zboží.
- číslo sledování požadavků.
stiskněte klávesu ENTER a budete umístěni na obrazovce dat záhlaví.
Krok 2)
- Rozsah platnosti: zadejte rozsah pro dobu platnosti.Další informace, jako je kolektivní číslo (kolektivní správa více dokumentů), lhůta pro podání nabídky, uzavření data pro žádosti a závazné období pro nabídku.
- kolektivní číslo – Coll.no je velmi důležité pole, jak můžete později porovnat citace na základě těchto informací, nebo najít RFQ pomocí tohoto čísla.
- v případě potřeby můžete zadat datum záruky.
- cílová hodnota: prahová hodnota pro upozornění na zprávu při vytváření příkazu k uvolnění smlouvy.
měli byste zkontrolovat panel nástrojů a zjistit, které obrazovky lze volat pomocí ikon.
Krok 3) mezi ikonami na panelu nástrojů najdete 
„tlačítko“ adresa dodavatele“, kde můžete:
- vyberte příslušného dodavatele. Pokud se jedná o jednorázového dodavatele, musíte po zadání čísla dodavatele zadat adresu dodavatele.
Krok 4) na panelu nástrojů najdete také tlačítko Přehled, které volá obrazovku přehled položek.
přehled položek obrazovka je místo, kde můžete zadat informace o položce, materiály, množství…
- Číslo materiálu: vložte materiály, které mají být pořízeny.
- RFQ množství: zadejte potřebné množství a měrnou jednotku.Můžete zkontrolovat více obrazovek z panelu nástrojů a uložit dokument.
vždy se můžete vrátit a upravit žádost o nabídku pomocí t-kódu ME42 nebo zobrazit informace pomocí ME43. Opakujte výše uvedený postup a odešlete RFQ všem prodejcům, od kterých požadujete cenovou nabídku.
pokud jste ve svých kotacích udržovali společné číslo (použili jsme 190123), můžete zkontrolovat všechny kotace pro kolektivní číslo pomocí transakčního kódu ME4N.