krok za krokem průvodce k vytvoření svatební den a víkend Timeline
plánování robustní svatební den časová osa může být nejdůležitější věc, kterou můžete udělat, aby se minimalizovalo stres po celý víkend. Jasná časová osa svatby odstraní zmatek a konflikty v plánování, a udrží všechny na stejné stránce, od vašich družiček přes váš glam tým až po vaše kuchaře. Rozebrání každého okamžiku udrží vše pod kontrolou – od počátečního času pro přípravu na představení svatební hostiny na recepci—a bude také užitečné při plánování dodávek dodavatelů, stejně jako časy nastavení a poruchy. Můžete dokonce použít časovou osu, aby svatební itinerář pro své hosty, aby v jejich uvítací tašky. Dokončete časovou osu svatebního dne asi měsíc před datem. To vám poskytne dostatek času na sdílení podrobností se svými profesionály-pak, potvrďte načasování znovu asi týden od vašeho svatebního dne.
ať už pracujete s plánovačem, koordinátorem dne nebo máte milovaného člověka jako bodovou osobu pro velký den, nejprve se seznamte s tím, jak dlouho každá svatební aktivita obvykle trvá. Pomoci, nastínili jsme bloky časové osy svatebního dne, které vám pomohou začít. Pak budete připraveni vytvořit svatební itinerář podle vašich potřeb. Pro ještě více vedení, sdílíme pět vzorových časových harmonogramů svatebních dnů od plánovačů, které můžete použít pro Vaši akci. Vezměte každý plán tak, jak je, nebo jej použijte jako šablonu k vytvoření časové osy svatebního dne.
v tomto článku:
- ukázka Časová osa svatebního dne bloky
- tradiční Časová osa svatebního víkendu: zkušební večeře, svatba a Brunch
- časná odpolední Časová osa svatebního víkendu: zkušební večeře, svatba a Brunch
- páteční Svatební Časová osa: Zkušební večeře a svatba
- týdenní Svatební Časová osa: zkušební večeře, obřad a krátká recepce
- Časová osa indického svatebního víkendu: Mehndi Party, Wedding and Brunch
ukázkové bloky časové osy svatebního dne
než vytvoříte časovou osu svatebního dne, seznamte se s obecným časem potřebným pro každou aktivitu. Tady, rozebereme přibližně, kolik času budete muset přidělit na vše od prvních pohledových fotografií až po rodičovské tance. Mějte na paměti, že pokaždé, když blok může být změněn, aby se vešly vaše svatební plány-To vám prostě pomůže zjistit, jak dlouho by mělo trvat všechno.
dvě hodiny: svatební party se připravuje.
Začněte svůj svatební den tím, že si dáte dostatek času na přípravu s vaší svatební hostinou. Hodit na své vlastní šaty, výbuch chystá playlist, a nyní glam proces. Větší skupina znamená, že budete chtít zablokovat více času na přípravu.
15 minut: nevěsta se obléká.
pokud máte na sobě tradiční svatební šaty, budete chtít dát si dostatek času, aby se oblékli a accessorize. Poslední věc, kterou chcete, je cítit spěchal, zatímco vklouznutí do svatební oblečení.
45 zápisy: sólové portréty.
nyní je čas, aby vás fotograf zachytil ve vašem svatebním vzhledu. Více času se svým profesionálem znamená spoustu šancí, jak získat každý glam výstřel, který chcete.
30 minut: fotografie s vaší svatební hostinou.
Shromážděte svou posádku pro svatební fotografie. Nezapomeňte zahrnout své rodiče, rodiče a děti vašeho partnera do svatební hostiny i pro tuto část.
30 minut: první pohled a fotografie s párem.
Věřte tomu nebo ne, první pohled netrvá příliš dlouho, takže potřebujete jen pár minut. Zbytek času může být přidělen na svatební party fotografie, pokud chcete zachytit některé před obřadem. „Je vlastně šokující, jak rychle se první pohled stane,“ říká svatební plánovač Lottie Fowler. „Celý proces trvá maximálně 15 minut. Zbývající čas je zachytit celou svatební hostinu společně. To také pomáhá uklidnit nervy pro pár.“
30 minut: Svatební hostina cestuje z připraveného místa na místo obřadu.
pokud se chystáte na místo konání obřadu, není to nutný časový blok. Pokud budete cestovat do slavnostního prostoru, ačkoli, dejte si dostatek času, abyste se vyhnuli cestovním nehodám.
30 minut: Prelude hudba začíná jako hosté začínají přicházet.
přehrávání hudby při příjezdu hostů nastaví náladu, a zmírní to nepříjemné pauzy nebo matoucí okamžiky.
1 hodina: obřad.
tento časový blok se bude u párů lišit nejvíce. Světský svatební obřad může trvat jen 15-20 minut, zatímco náboženský obřad bude trvat blíže k hodině(ne-li více).
50 minut: rodinné fotografie.
pokud jde o rodinné portréty, je nejlepší připravit velkorysé množství času. „Dejte svému fotografovi a plánovači přehled o rodinné dynamice před svatbou,“ radí Fowler. To pomůže všem soustředit se během této doby. Pouze s krátkým blokem, který zachycuje různé skupiny dohromady, je nutné zůstat na úkolu a rychle se pohybovat. „Uchovávejte tento čas fotografie nejdéle 45 minut až jednu hodinu. Pokud v tuto chvíli nezachytíte „dokonalou“ fotografii, nestresujte se. Zbytek večera máte na to, aby se uskutečnily další ekologické fotografie.“
1 hodina: koktejlová hodina.
zatímco budete mít rodinné portréty, hosté naplní svůj čas koktejly, lehkými kousnutí a hudbou. Jedná se o jeden z nejdůležitějších časových bloků, na který je třeba se zaměřit, takže se nezapomeňte dotknout základny se všemi relevantními dodavateli, abyste vytvořili plynulý přechod mezi obřadem a recepcí. „Nastavte náladu,“ říká Fowler. „Není nic trapnějšího než barmani, kteří nejsou připraveni sloužit a hudba nehraje ani při nejbližším příjezdu hosta.“Požádejte svého plánovače nebo osobu, která má den, aby pozdravila hosty, uvedla dárky a nasměrovala je do baru, knihy hostů a zobrazení uspořádání sedadel.
15 minut: příjem začíná. Novomanželský úvod a první tanec.
jakmile hosté najdou svá místa, je čas, aby se váš velký novomanželský vchod. Poté, co vstoupí vaše svatební hostina, budete oznámeni jako manželský pár. To povede přímo do vašeho prvního tance.
20 zápis: hosté pozvaní na taneční parket.
hosté se často rádi připojí k novomanželům na tanečním parketu po první písni. Pracujte se svým DJem nebo kapelou nebo si domluvte několik hitů, abyste mohli začít večer.
40 minut: Hosté se vracejí na místa. Podává se první chod.
po několika písních se hosté vyzývají, aby se posadili, jakmile se podává první chod.
15 minut: uvítací přípitek.
hostitelé tradičně dávají uvítací řeč, když se podává první chod. Rodiče mohou během této doby mluvit, nebo můžete poděkovat svým hostům za účast. Udělejte to, co je pro vaši svatbu vhodné.
40 minut: podává se hlavní chod.
jakmile je první kurz vymazán, přesuňte se na druhý.
15 minut: svatební party projevy.
tento okamžik je pravděpodobně naposledy, kdy budou všichni hosté sedět, což je vhodný okamžik k uspořádání svatebních projevů. Nejlepší muž je tradičně první, kdo mluví, následovaný družičkou. Tato objednávka, ačkoli, je zcela na vás. Postupujte podle tradice, pokud to chcete, nebo vytvořte zcela osobní sestavu řečníků. Nejdůležitější však je, že každá řeč trvá přibližně dvě až tři minuty.
10 Zápisy: rodičovské tance.
jakmile večeře skončí, je čas na rodičovské tance. I když budou krátké, oba jsou emocionální (a zvláštní) okamžiky pro rodiče, aby si se svými dětmi.
10 minut: obřad řezání dortu. Dezert se podává.
jakmile skončí rodičovské tance, je čas oslavit na tanečním parketu. Rozbijte zábavu tím, že odložíte pár okamžiků na krájení svatebního dortu. (Nejen, že je to prime photo op čas, je to také skvělá šance hrát legrační dort řezání píseň, pokud je to vaše atmosféra.) Hosté se mohou vrátit na svá místa, aby jedli dort, nebo pokračovat v tanci až do konce noci.
15 minut: svatební výjezd.
Cue svůj svatební výstup píseň a opustit svůj příjem s velkým odjezdem. Dejte svým hostům prskavky na mávání, uspořádat ohňostroj nebo paluba z vašeho útěk auto s extravagantní dekorace. Toto je váš čas, abyste si užili každý poslední okamžik svého svatebního dne.
tradiční svatební víkend Časová osa: zkušební večeře, svatba a Brunch
páteční večerní zkušební večeře, sobotní večerní svatba s časným začátkem večera a ranní nedělní brunch je jedním z nejčastějších časových harmonogramů svatby. Specifika tohoto plánu jsou jen na vás-vyměňte nedělní brunch za páteční večer happy hour welcome, nebo naplánujte afterparty po recepci pro ty, kteří chtějí udržet zábavu v chodu. Váš tým profesionálů vám může pomoci se specifikami, ale tato časová osa vzorového svatebního dne vám pomůže začít.
svatební plánovač: Xochitl Gonzalez, zakladatel Aab vytváří
čtvrtek: Check-in a nastavení
- 1:00 p. m. Check-in
pátek: zkušební večeře
- 5:00 zkouška začíná
- 19: 00 Zkušební večeře začíná
- 10: 00 zkušební večeře končí
sobota: Svatba
- 9:00 a.m vlasy a make-up dorazí na místě
- 12:00 p. m. vlasy a make-up začíná
- 1:00 p. m. Fotograf dorazí na místě
- 1:45 p. m. kameraman dorazí na místě
- 2:15 p. m. svatební party se obléká
- 2:40 p. m. pár první pohled a fotografie
- 3:30 p. m. svatební party a rodinné záběry
- 3:30 p. m. kyvadlová doprava z hotelů začíná
- 4:30 p. m. svatební party dorazí na místě
- 4:30 p. m. Ceremoniál hudebníci dorazí a začnou hrát
- 5:00 pm svatební oznámení čas zahájení/DJ nebo recepční kapela přijet na místě
- 6:00 pm obřad končí/koktejly začínají
- 7:00 pm koktejly končí a hosté jsou uvedeni do recepce
- 7:20 pm úvod a první tanec-hosté požádáni, aby se připojili po
- 7:45 pm hosté zaujmou svá místa a první chod je podáván
- 8:00 pm uvítací projev rodičů
- 8:10 pm první kurz zrušen a hlavní chod nastaven
- 8:45 pm Toasty z družička a nejlepší muž
- 9: 00 p. m. rodičovské tance
- 10: 30 p. m. dort řezání
- 10: 30 p. m. První shuttle listy pro hotely
- 11: 30 p. m. Druhý shuttle listy pro hotely
neděle: Brunch
- 11:00 a. M. Brunch začíná
- 1: 00 pm Brunch končí
časná odpolední Časová osa svatebního víkendu: zkušební večeře, svatba a Brunch
pokud váš obřad začíná brzy odpoledne, budete se muset připravit na rychlé ráno-časové osy. Chcete-li si tento proces užít (a vyhnout se pocitu spěchu), zvažte několik podrobností (jako jsou nehty) z cesty den předtím níže, najděte ukázkovou časovou osu svatebního dne pro obřad, který začíná ve 2:00 odpoledne.
svatební plánovač: Heather Allen, Tabulka 6 produkce
pátek: zkouška
- 10:00 a. M. Mani-pedi / beauty schůzky
- 5: 00 p. m. zkouška začíná
- 6: 00 p. m. zkouška končí
- 5: 45 p. m. vyzvednutí raketoplánu pro zkušební večeři hosté
- 6: 30 p. m. zkušební večeře
- 9: 30 p. m. Kyvadlová doprava odjíždí v hotelu na zkušební večeři hosté
sobota: Svatba
- 7:15 A. M. vlasy a vizážisté dorazí
- 8:00 A. M. vlasy a make-up jmenování začíná
- 9:00 A. M. jídlo a pití dodávané na svatební party
- 10:00 svatební šaty pára a prepped/fotograf dorazí pro přípravu fotografií
- 11:15 svatební party končí příprava
- 11:45 nevěsta si obléká šaty
- 12:00 první pohled s rodiči
- 12:15 p. m. svatební party portréty
- 12:30 p. m. Nastavení obřadu
- 1:30 p. m. Preceremony hudba začíná
- 1:15 p. m. rodinné fotografie
- 1:30 p. m. svatební party odjíždí na obřad
- 1:35 p. m. hosté dorazí na obřad
- 1:50 p. m. pár dorazí s rodiči na obřad
- 2:00 p. m. obřad začíná
- 3:00 p. m. obřad končí 9192>
- 3:10 pm doprava pro hosty z obřadu na recepci
- 3:30 p. m. pár fotografií na místě obřadu
- 4:00 p. m. koktejlová hodina začíná
- 5:30 p. m. recepce začíná
- 6:00 p. m. Pár úvod a první tanec
- 6:25 PM Parent speech
- 6:30 pm Večeře první chod sloužil
- 6:50 PM nejlepší muž a družička projevy
- 7:25 PM Večeře druhý chod sloužil
- 7:45 pm Parent tance
- 8:00 pm tanec začíná
- 8:30 pm dezert kurz sloužil
- 9:30 p. m. cake řezání
- 11:30 p. m. recepce končí
neděle: brunch
- 10:00 a. M. Brunch
páteční Svatební Časová osa: Zkušební večeře a svatba
pokud začínáte víkend se svatbou, budete muset posunout časovou osu o den dopředu. Jednou z důležitých věcí, které je třeba zvážit při sestavování časové osy pro páteční svatbu, je čas zahájení. Možná budete chtít, aby obřad začal večer, aby hosté měli čas vystoupit z práce nebo cestovat na váš svatební den.
svatební plánovač: Heather Allen, Table 6 Productions
čtvrtek: zkouška a zkouška večeře
- 3:00 p. m. svatební zkouška
- 6:00 p. m. Zkušební večeře
pátek: Svatba
- 10:00 a. M. nastavení pro vlasy schůzky
- 10:30 A. M. vlasy schůzky začínají
- 11:00 A. M. jídlo dodáno na svatební party/nastavení osvětlení
- 12:00 p. m. make-up schůzky začínají/potahy a prádlo dorazí
- 12:30 p. m. jídlo doručeno do pokoje ženicha
- 1:30 p. m. nevěsta dostane make-up hotovo
- 2:00 p. m. obřad začíná
- 2:30 pm fotograf dorazí, aby se připravoval fotografie
- 4:15 pm officiant dorazí
- 4:20 pm Hosté začínají přicházet na obřad
- 4:30 pm hosté začínají přicházet na obřad
- 4: 55 PM Hudba začíná
- 5: 00 pm obřad začíná
- 5: 25 PM obřad končí
- 5: 30 pm koktejlová hodina začíná
- 5:30-5:45 pár se fotí se svatební hostinou a rodinou
- 5:45-6:30 p. m. pár fotografuje sám
- 6: 30 p. m. Hosté jsou požádáni, aby se posadili do jídelny
- 6:45 p. m. novomanželé jsou oznámeni
- 7:00 p. m. první chod večeře se podává
- 7:20 p. m. Maid of honor toast
- 7: 50 nejlepší muž toast
- 8: 30 tanec začíná
- 9: 15 kytice toss
- 12: 00 recepce končí
týdenní Svatební Časová osa: zkušební večeře, obřad a krátká recepce
svatby ve všední den jsou skvělé možnosti pro páry, které plánují útěk nebo minimony. Plus, existuje spousta výhod pro svatbu ve všední den, kterou si možná neuvědomujete. Existuje větší šance, že si můžete zajistit své dodavatele první volby, protože během týdne budou pravděpodobně mít větší dostupnost. Plus, pokud máte srdce nastavené na určitém místě, je pravděpodobnější, že zachytíte preferované datum, pokud jste otevřeni svatbě ve všední den. Vzhledem k tomu, že oslava všedního dne bude kondenzovanější než tradiční svatba, můžete eliminovat určité prvky, jako je koktejlová hodina, večeře, projevy, a přijímací hry. Pokud tak učiníte, umožní vám soustředit se na to, co je opravdu důležité: oženit se se svým S.O. a oslavovat se svými nejbližšími a nejdražšími.
svatební plánovač: Lottie Fowler, zakladatelka Grit & Gold Event Co.
- 12:00 přijede svatební hostina; Vlasy a make-up tým dorazí; Fotograf dorazí
- 1: 00 pm rodinní příslušníci dorazí
- 3: 00 pm pronájmy dorazí, nastavení začíná;
- 4:00 p. m. Další prodejci dorazí; nastavení pokračuje
- 5: 00 p. m. dort je dodáván
- 5: 30 p. m. vlasy a make-up jsou kompletní pro všechny; Všichni členové svatební party jsou oblečeni
- 5:30-5:40 p. m. první pohled fotky
- 5:40-6:30 p. m. svatební party a rodinné portréty
- 6: 15 p. m. úředník, cateringový tým a recepce zábava dorazí
- 6: 30 p. m. Pár odjíždí připravit se na obřad
- 6:30 pm hosté dorazí; Prelude hudba začíná
- 6:55 PM Plánovač/koordinátor připravuje svatební party
- 7:00 pm obřad začíná
- 7:30 pm obřad končí; plánovači/kuchaři/čekající personál distribuuje šampaňské a nápoje jako recepce začíná
- 7:35 PM první tanec následovaný mateřskými tanci
- 7:45 pm řez dort a začít toasty
- 7:50 pm dort je distribuován hostům, Zábava pokračuje
- 9:00 pm Příjem končí
Indická Časová osa svatebního víkendu: Mehndi Party, svatba a Brunch
pokud jde o plánování multikulturní svatební časové osy, zvažte, které tradice a události zahrnete a jak zapadnou do plánu. Začněte svou svatbu ve čtvrtek nebo pátek a budete mít více času, abyste se kromě amerických svatebních tradic, jako je uvítací párty nebo zkušební večeře, vešli do tradičních indických akcí, jako je mehndi party. Váš tým prodejců jsou odborníci v oboru, tak jim dovolte, aby vám pomohli vytvořit časovou osu, která odpovídá vaší svatební vizi-zejména pokud budete spojovat více kultur nebo náboženských aspektů pro vlastní svatbu.
svatební plánovač: Xochitl Gonzalez, zakladatel Aab vytváří
čtvrtek: Check-in a nastavení
- ráno: distribuovat dárkové tašky
- 3:00 pm hosté začínají přicházet
- 7:00 pm Welcome cocktails
- 9:00 pm Welcome cocktails end
pátek: Mehndi a uvítací večeře
- 4:00 p. m. Mehndi party
- 6: 30 pm Welcome dinner
- 8: 30 pm Welcome dinner ends
sobota: Svatba
- 10:30 Baraat
- 11: 00 Anand karaj
- 12: 30 oběd formou bufetu
- 6: 30 koktejlová hodina
- 7: 30-11: 30 recepce
neděle: Brunch
- 9:00 dopoledne-11:00 Brunch