Jak získat volné ceny za charitativní aukci nebo tombolu
tomboly a aukce mohou být skvělými fundraisery. Závisí téměř výhradně na tom, jaké ceny a další položky dostanete do tomboly nebo aukce! V první řadě, položky, které tombola off by měla být zdarma, nízké náklady, nebo daroval, takže si udělat dobrý zisk.
musí se také vyrovnat s vaší misí (nebo nebýt proti ní). Rozhodně by mělo být snadné se dostat! Nechcete trávit přemrštěné množství času hledáním věcí zdarma, jen vydělat pár babek. Váš čas je cenný.
jak tedy získáte zdarma ceny a předměty pro vaši aukci nebo tombolu? A odkud je berete? To jsou otázky, na které se zde pokusíme odpovědět, spolu s ukázkovým příběhem, který vám pomůže začít.
Definujte svůj účel tomboly nebo aukce
na co získáváte finanční prostředky? To je nejdůležitější otázka. A druhou nejdůležitější otázkou je, jaký je váš cíl fundraisingu? Pokud se snažíte získat spoustu peněz, potřebujete dobré ceny (nebo mnoho z nich!). Za prvé, ačkoli, každý fundraiser závisí na zprávě. Musí to být:
- cílené. Můžete zkusit obecnou tombolu o organizační podporu, ale může to být těžké. Pravděpodobně budete úspěšnější, pokud zacílíte na projekt nebo program se specifickými výstupy. Pokud jste organizace na pomoc při jídle, například, můžete mít tombola na večeři díkůvzdání místo pro váš obecný fond. Řekněte lidem, kolik jídel pokryje jejich lístek nebo dar.
- Řekněte lidem, že událost nebo financování je zapotřebí, velmi brzy, z konkrétního důvodu. Díkůvzdání je pevné datum. Nebo vyprší odpovídající dar přislíbený velkým dárcem.
- osobní. Řekněte lidem, proč na jejich daru záleží. Proč by měli být zapojeni. V podstatě, ať je to osobní s individuálním dopad příběhu a používat hodně “ vy “ ve vašem jazyce.
Přečtěte si také: Jak spustit Reverse tombola Fundraiser
nastavte Tým podpory pro získání bezplatných položek a cen
pokud se o to pokusíte sami, strávíte příliš mnoho času. Potřebujete skupinu dobrovolníků nebo jiných zaměstnanců, kteří vám pomohou a rozšíří práci mezi sebou!
Vytvořte seznam potenciálních dárců
máme dobrý seznam 21 firemních investorů a dalších, kteří například poskytují letenky a herní lístky. Vaše nejlepší sázky jsou lidé ve vaší komunitě. Spojte se se svým týmem podpory a vytvořte seznam butiků, obchodů, obchodů, firemních poboček, sportovních týmů a restaurací ve vaší oblasti. Pokud najdete e-maily manažerů, skvělé, vložte je do tabulky. Můžete se také obrátit na obchodní kancelář ve vaší oblasti a další sdružení a získat přístup k několika společnostem současně.
přečtěte si také: 6 triků, jak najít správné vyhlídky dárce pro vaši věc
Napište dopis, který chcete poslat potenciálním dárcům
Napište dopis, který můžete poslat do seznamu vyhlídek s žádostí o dar pro položky k dražbě nebo ceny. Pokud máte schopnost vzít dopis od dveří ke dveřím, udělej to! Nebo pošlete e-mail (zejména pokud se setkáváte s omezeními Covid).
budete chtít propojit popis programu, pokud je to možné. Pokud rozdáváte tištěné kopie, vytiskněte je na hlavičkovém papíře organizace a nechte ředitele podepsat. Měli byste zahrnout dobrou brožuru nebo jeden pager pro projekt.
zde je ukázka obsahu.
Vážený pane (jméno, nejprve, pokud ho máte, manažera podniku):
věděli jste, že každý rok jídlo pro rodiny pořádá večeři díkůvzdání pro nejméně 500 rodin v naší komunitě, které nemají dost jídla?
ani já ne. Až do loňského roku, kdy si moje rodina nemohla dovolit jídlo. Přítel nás odkázal na seznam a přinesli všechny ingredience na krůtí večeři (včetně dýňového koláče!) do mého domu 3 dny před dovolenou. Ulevilo se mi radostí, když jsem viděl svého malého 5letého žvýkání na palici. Jak jsem mu měla říct, že nemůžeme mít díkůvzdání?
že jeden akt laskavosti komunity byl proto, že se skupina dobrovolníků spojila a požádala společnosti, jako je ta vaše, aby něco věnovaly každoroční tombole turkey day.
letos máme ještě hladové rodiny. Organizace potřebuje získat $ 7,750 nakrmit všech 682 rodin na seznamu.
nežádáme o peníze nebo čas, ale prostě hodný produkt z vašich regálů, který můžeme tombola o finanční prostředky.
vzhledem k tomu, že tombola je virtuální prostřednictvím všech našich mnoha sítí a získává televizní pokrytí, více než 25 000 lidí uvidí vaše jméno na seznamu dárců!
ocenil bych, kdybyste mohli zvážit darování v tomto roce. Mohu si přijít osobně vyzvednout cenu tento nadcházející týden, pokud si chcete naplánovat čas! Moje číslo je 888-888-8888, nebo mi můžete poslat e-mail zpět a dejte mi vědět dobrou hodinu.
děkujeme za vaši podporu a za vše, co děláte, abyste pomohli naší komunitě.
sledování s vyhlídkami a dárci pro vaši tombolu nebo aukci
neposílejte jen dopis nebo e-mail. Zavolejte a sledujte! A pokud dávají, ujistěte se, že do několika dnů pošlete děkovný dopis od ředitele organizace.
abychom to shrnuli, tomboly nebo aukce nemusí být obtížné dát dohromady! Zvláště pokud máte v plánu dopředu a dodržovat osvědčené postupy fundraisingu obecně. Je to skvělý způsob, jak zapojit vaši komunitu do vaší věci.