jak vytvořit ERP softwarový systém pro vlastní podnikání [Aktualizováno 2019]

jak vytvořit ERP softwarový systém pro vlastní podnikání [Aktualizováno 2019]

svět podnikání se digitalizoval a společnosti se začaly zaměřovat na inovativní technologie, které jim pomáhají zlepšovat procesy a transakce, snižovat náklady. A co víc, v dnešním digitálním prostředí společnosti hledají systém, který zvládne masivní pracovní zátěž. To je místo, kde systémy plánování zdrojů vstupují do hry. Nejen, že integrují různé subsystémy do jednoho obrovského systému, který sdílí jednu databázi, ale také pomáhají zlepšit produktivitu a přinést větší zisk.

co je přesně ERP?

ERP je známý jako software pro plánování podnikových zdrojů, který standardizuje, zefektivňuje a integruje obchodní procesy ve všech odděleních, jako je účetnictví a finance, lidské zdroje (HR) a dodavatelský řetězec, nákup a prodej atd. Pomáhá nejen automatizovat operace back-office, ale také snadno ukládá a přenáší terabajty citlivých dat a zlepšuje strategické rozhodování.

proč potřebujete softwarový systém ERP?

společnost Panorama Consulting Solutions vyvinula zprávu z roku 2017, která zdůrazňuje deset důvodů pro implementaci systému plánování zdrojů do podnikání. Níže jsme popsali klíčové důvody:

• 17% respondentů průzkumu chtějí zlepšit svůj výkon v podnikání prováděním a prováděním procesů a transakcí.
• 14% respondentů průzkumu si přeje automatizovat reporting regulatory compliance operations.
• 14% respondentů průzkumu má tendenci zvyšovat produktivitu zjednodušením pracovních míst zaměstnanců.
• 13% respondentů průzkumu bude lépe integrovat systémy na více místech.

kromě toho došlo k 7% poklesu organizací, které chtějí nahradit staré starší systémy, 8% nárůstu organizací, které chtějí integrovat systémy napříč místy proti loňskému roku.

typy řešení ERP

každý typ řešení ERP závisí na velikosti firmy a funkcích, které budou podporovat vaše obchodní požadavky. Existují čtyři typy ERP systémů, které lze seskupit následovně:

• generalista: přizpůsobit se procesům v celé řadě odvětví, mít silné přizpůsobení a integraci tak, aby odpovídaly různým průmyslovým požadavkům.
• Open-source: out of the box řešení s omezenou funkčností, konfigurací a zadáváním dat, která byla navržena tak, aby byla veřejně přístupná a jsou běžně spravována a udržována společnostmi s ohledem na konkrétní poslání.
• vertikální: řešení specifická pro průmysl s myšlenkou zaměřit se na výklenek, jako je stavebnictví, dodavatelský řetězec, distribuce supermarketů nebo maloobchodní Móda.
• malé firmy nebo lehké: off-the-shelf cloud nebo on-premise řešení, které poskytuje 1-2 obchodní procesy, jako je HRM nebo účetní funkce pouze, s možností add-on pro CRM, zásob nebo řízení dodavatelského řetězce.

také si můžete přečíst: jak vytvořit HR CRM systém pro náboráře

jak vyvinout softwarové řešení ERP

podívejme se na hlavní kroky, které je třeba vzít v úvahu při přemýšlení o softwarovém řešení plánování zdrojů:

1. Začněte s vizí projektu

pokud uvažujete o vývoji systému plánování zdrojů, měli byste začít s vizí projektu, která je skutečným severem. Bez vize projektu neexistuje žádný směr a malá šance dodat užitečný, funkční softwarový produkt. Pro výběr správné vize by si zúčastněné strany měly položit otázku, jakou pozitivní změnu by měl systém přinést, jak bude formovat efektivitu v následujících modulech: finance&účetnictví, plánování výroby, administrativa, HR&mzdy, prodej a distribuce atd.

proto je nezbytné zajistit, aby všichni byli na stejné stránce – pracovali na stejném cíli a měli stejnou vizi projektu. Celý proces musí být důkladně naplánován, s plným pochopením:

• jaký je celkový účel řešení ERP;
• jaké jsou počáteční cíle projektu;
• jaké funkce a funkce jsou vyžadovány.

2. Určete předběžný plán a klíčové moduly

zúčastněné strany, vedoucí firmy, BAs, softwaroví inženýři, PMs by měli jasně stanovit předběžný plán systému. To znamená zjistit, co chtějí rozvíjet a jak to budou dělat, zjistit, zda připravují přímočarý a jednoduchý projekt nebo dlouhodobý projekt, který pomůže předvídat efektivní a úspěšné doručení systému.

také byste měli identifikovat klíčové moduly řešení ERP, které se zaměřují na řadu klíčových obchodních procesů. Proto je nutné vědět, jaké moduly plánování podnikových zdrojů jsou nejdůležitější a které z nich by mohly být pro vaši organizaci nejvýhodnější. Níže jsme představili moduly řešení ERP vyvinuté naším týmem dev pro logistickou společnost. Pojďme se podívat:

• • modul lidských zdrojů: shromažďuje data z více oddělení a shromažďuje všechny informace o vašich zaměstnancích. S takovými cennými informacemi, jako je sledování času, časový list, databáze záznamů zaměstnanců, profily pracovních míst a matice dovedností. A co víc, zahrnuje mzdový systém a hodnocení výkonu, které pomáhají spravovat mzdy, náhrady atd.
    modul řízení lidských zdrojů umožňuje:
    – Získejte rychlý přístup k informacím zaměstnanců;
    – Snadno spravujte platy;
    – získejte přístup k datům z různých oddělení;
    – ujistěte se, že pracujete s přesnými informacemi;

• • finanční a účetní modul: navrženo pro automatizaci obecných účetních operací, poskytování flexibility a užitečnosti malým a středním podnikům a velkým podnikům se složitějšími činnostmi. S tímto modulem můžete snadno spravovat aktuální rezervace, uzavření účtů, vykazování DPH, hotovostní, bankovní a měnové operace, hodnocení zásob a účtování pohledávek a závazků.
    klíčové výhody tohoto modulu:
    – automatizace činností týkajících se procesů finančního účetnictví;
    – schopnost automaticky nebo ručně vytvářet účetní záznamy;
    – široká škála provozních zpráv a účetní závěrky;
    – sledovatelnost každé účetní operace;
    – kategorizace nákladů;
    – pokročilé vykazování;

• • modul řízení vztahů se zákazníky: pomáhá vám zvýšit prodejní výkon zlepšením služeb zákazníkům a dosažením lepších vztahů se zákazníky. S tímto modulem můžete získat přístup ke všem shromážděným podrobnostem zákazníků, potenciálních zákazníků a vyhlídek a spravovat a sledovat historii komunikace, hovory, informace o nákupech, kontaktní informace atd.
    klíčové výhody tohoto modulu:
    – vede ke zlepšení analytických dat a reportingu;
    – pomáhá automatizovat každodenní úkoly;
    – zvyšuje produktivitu prodeje a schopnost křížového prodeje;

• • modul řízení dodavatelského řetězce: umožňuje optimalizovat dodavatelský řetězec, identifikovat tok produktových položek od výrobce-spotřebitele a spotřebitele-výrobce, poskytnout uživatelům kompletní sadu nástrojů, které integrují řízení dodavatelského řetězce v celé organizaci, což vám umožní snížit celkové náklady spojené s dodávkami zboží a služeb.
    klíčové výhody tohoto modulu:
    – zlepšuje včasné dodání koordinací všech činností v celém dodavatelském řetězci;
    – pomáhá s prognózováním a rozhodováním;
    – poskytuje viditelnost v celé síti;
    – podporuje spolupráci a komunikaci mezi partnery, dodavateli atd.

• modul zásob: používá se ke sledování zásob položek, které lze identifikovat pomocí jedinečných sériových čísel, aby bylo možné sledovat každou z nich a sledovat její aktuální polohu v organizaci, což usnadňuje procesy udržování odpovídající úrovně zásob ve skladu. Zahrnuje také funkce, jako je řízení zásob, hlavní jednotky, vykazování využití zásob atd.
  klíčové výhody tohoto modulu:
  – zlepšuje přesnost objednávek zásob;
  – zvyšuje efektivitu a produktivitu tím, že šetří čas;
  – podporuje dobře organizovaný sklad;
  – eliminuje náklady na zásoby spojené s lidskými chybami;

jak vidíte, systémy plánování podnikových zdrojů mají řadu sofistikovaných modulů, které pomáhají zvládnout rozmanitou škálu organizačních funkcí. Kromě toho můžete vždy přidat další moduly, jak vaše společnost roste ve velikosti nebo obchodních operací.

3. Učinit informované rozhodnutí: po vybalení z krabice nebo vlastní ERP produkt?

pokud jde o řešení pro řízení podniku, jako je software ERP, out-of-the-box nebo vlastní je určitě první věc, o které si můžete myslet. Out-of-the-box řešení obsahuje některé základní funkce a funkce zaměřené především na zpracování standardních obchodních aktivit společnosti nebo dokonce celého odvětví, zatímco vlastní ERP je zcela jedinečné řešení, které je speciálně navrženo tak, aby vyhovovalo jedinečným potřebám a požadavkům společnosti.

proto, pokud má vaše organizace poměrně standardní obchodní procesy, můžete si vybrat out-of-the-box ERP řešení za cenu, která vyhovuje vašemu rozpočtu. V opačném případě se zaměřte na vlastní ERP řešení, abyste vyvinuli přesně ty funkce a funkce, které dodávají vaší firmě jedinečnou hodnotu.

4. Vyberte způsob nasazení: on-premise, hostované nebo cloudové?

jakmile zúžíte klíčové moduly řešení ERP, jedna velká otázka, které můžete čelit, je to, co je nejlepší způsob nasazení-na premise, hostované nebo v cloudu? Cloudová řešení ERP jsou obvykle instalována a spravována off-site poskytovatelem cloudu třetí strany a jsou přístupná prostřednictvím internetového připojení, zatímco on-premise jsou obvykle instalována na firemních serverech. Použití vzdáleně hostovaných řešení znamená nákup licencí od dodavatele nebo jiného poskytovatele třetí strany.

podle nedávného výzkumu bude 60-70% veškerých výdajů na software, služby a technologie do roku 2020 založeno na cloudu. Kromě toho 85% přijetí ERP v 2018 bylo buď SaaS nebo cloud-based, zatímco jen 15% – On-premise. To je v úplném kontrastu s 2017, který viděl on-premise řešení přispívající k 67% veškerého přijetí ERP.

je zřejmé, že cloud computing se stává běžnějším, bezpečnějším a spolehlivějším než kdy jindy, ale nemusí to být nejlepší volba pro vaše podnikání. Způsob nasazení bude záviset na struktuře vaší společnosti, vaší stávající IT infrastruktuře,vašich interních IT zaměstnancích, očekáváních růstu vaší společnosti a obchodních hodnotách atd. Proto je nutné nejprve identifikovat vaše přání a potřeby položením správných otázek, provedením předběžného výzkumu nebo kontaktováním dodavatelů systémů plánování zdrojů, které pomáhají identifikovat dobrou kondici.

5. Spolupracujte se správným týmem

nalezení správného technologického partnera je náročný a časově náročný úkol. Měli byste se zaměřit na partnera, který sdílí vaše hodnoty, podnikatelský duch, a vize. To jsou asi ty nejdůležitější. Budete muset být schopni efektivně komunikovat se svým technologickým partnerem, abyste se mohli rozhodovat, stanovit cíle, a řídit podnikání vpřed. Kromě toho může technický partner se zabezpečenou obchodní sítí, průmyslovým připojením, seznamem klientů nebo specifickými pověřeními a odbornými znalostmi také zvýšit hodnotu vašeho podnikání a zlepšit vaše šance na dosažení dlouhodobého úspěchu.

vývojová společnost DDI důrazně doporučuje přezkoumat portfolio poskytovatele IT a poté zvolit vývojový tým. Ideální vývojový tým by měl splňovat následující:

• velké zkušenosti s dodávkami produktů, které chcete vyvinout a implementovat;
• jasné pochopení požadavků a očekávání klienta;
• přiměřená doba pro vývoj;
• komunikační proces založený na transparentnosti a denní podávání zpráv;
• plné zapojení.

6.Zjistěte si cenu

porovnání ceny řešení ERP je náročné a časově náročné, stejně jako pochopení jeho nákladů na implementaci. Implementace řešení ERP se pohybuje od $ 25.000 do $ 350.000 a může stát ještě více, pokud chcete vytvořit vlastní. Kromě toho by zúčastněné strany a vedoucí podniků měli mít na paměti, že náklady na projekt závisí na řadě modulů, které je třeba postavit, jejich složitosti a vašich jedinečných obchodních požadavcích.

pokud máte vlastní vývojový tým, můžete snadno vypočítat náklady na vývoj softwaru ERP. V opačném případě byste se měli obrátit na svého technologického partnera, abyste věděli o nákladech. Konečné náklady lze vypočítat na základě přesného odhadu. Cena středního vývoje se pohybuje od 50 USD za hodinu ve východní Evropě po 250 USD za hodinu ve společnostech se sídlem v USA.

jaké jsou výhody ERP softwaru pro vaše podnikání?

obchodní organizace by si měly být hluboce vědomy všech významných výhod, které mohou řešení pro plánování podnikových zdrojů přinést, než investují do robustního řešení. Níže naleznete některé výhody moderního ERP softwaru, které mohou přinést pozitivní změnu ve vašem podnikání:

• zvyšuje interakci a integraci.
• poskytuje přístup k konzistentním informacím v reálném čase.
• zvyšuje produktivitu a efektivitu.
• podporuje koordinaci mezi obchodními funkcemi / procesy.
• pomáhá rozhodovat na základě dat.
• snižuje provozní a mzdové náklady.
• přesné obchodní prognózy.

Sečteno a podtrženo: je vaše společnost vybavena ERP řešením?

v dnešním propojeném světě vyžaduje každá společnost flexibilní a uživatelsky přívětivý softwarový produkt, který podporuje klíčové obchodní procesy. Na trhu existuje mnoho dodavatelů, kteří poskytují rozmanitou škálu řešení ERP. Většina poskytovatelů služeb navíc přizpůsobuje přizpůsobené balíčky pro organizace, které vyhovují jejich obchodním přáním a potřebám. Nejlepším aspektem softwaru ERP je, že je škálovatelný a lze jej snadno rozšířit tak, aby vyhovoval organizačním požadavkům. ERP nástroje jsou velmi uživatelsky přívětivé a mají splavné dashboardy, které zobrazují všechny důležité informace v reálném čase. Obecně nevyžadují obrovské technické znalosti a zaměstnanci v celé organizaci se tomuto intuitivnímu řešení mohou snadno přizpůsobit.

dodání ERP systému je nepochybně velmi složitý proces, který má některé prospěšné následky. Níže naleznete výsledky implementace od téměř 350 organizací po celém světě, které nedávno implementovaly systémy ERP, ve kterých 70% organizací charakterizuje svůj realizovaný projekt jako úspěch, zatímco 26% organizací hlásí o svém selhání projektu. My ve společnosti DDI Development nabízíme vývoj softwarových řešení pro plánování vlastních zdrojů, která pomohou při plánování, automatizaci, spolupráci a provádění operací v rámci společnosti. Po implementaci zvyšuje efektivitu provozu, zjednodušuje procesy, transakce a usnadňuje pracovní postup zaměstnanců.