jak spravovat své kontakty v aplikaci Outlook v systému Windows 10
dříve jsme vysvětlili, jak můžete přidat kontakty do aplikace Outlook v systému Windows 10, ale co když je chcete spravovat? Můžete mít skupinu lidí a kontaktů, které chcete dát dohromady do jedné složky, nebo možná budete chtít vytvořit seznam, abyste mohli hromadně odesílat e-maily. V této nejnovější příručce Office 365 vám vysvětlíme, jak to můžete udělat, a další.
vytvořit seznam kontaktů, aby kontakty jednodušší najít
jedním z nejjednodušších způsobů, jak spravovat kontakty v aplikaci Outlook je vytvořit seznam kontaktů. Se seznamem kontaktů můžete své kontakty logicky uspořádat a snadněji je najít. Zde je návod, jak to udělat.
- klikněte na ikonu Lidé v navigačním panelu v levé dolní části obrazovky
- klikněte na složku a poté na možnost Nová složka v pravém horním rohu obrazovky
- vyplňte pole a zadejte název seznamu kontaktů. Budete také chtít vybrat položky kontaktu z nabídky, která říká, že složka obsahuje.
- poté můžete stisknutím tlačítka OK uložit seznam
pokud chcete do seznamu přidat existující kontakt, proces je opravdu snadný. Jednoduše ji vyberte ze seznamu kontaktů a přetáhněte ji na lištu Moje kontakty na levé straně obrazovky. Nový kontakt můžete také vytvořit v seznamu kontaktů, kliknout na kartu Domů a na navigačním panelu vybrat složku kontaktů.
Vytvořte skupiny složek pro hromadné odesílání e-mailů
druhým skvělým způsobem správy kontaktů v aplikaci Outlook je vytvoření tzv. skupiny kontaktů. Pomocí této funkce můžete vytvořit sadu kontaktů, které můžete použít k hromadnému odesílání e-mailů. To je to, co bylo kdysi známé jako distribuční seznamy ve starších verzích sady Office. Zde je návod, jak to nastavit.
- klikněte pravým tlačítkem myši na moje kontakty po kliknutí na ikonu Lidé v levé dolní části obrazovky
- vyberte novou skupinu složek a zadejte název skupiny
- přetáhněte a vyberte seznam kontaktů, který jste vytvořili pomocí výše uvedených kroků, do nové skupiny
jakmile to uděláte, můžete někomu poslat hromadně e-mail kliknutím Pošta v navigačním panelu. Poté klikněte na domovská stránka a nová pošta. Poté můžete v rozevíracím seznamu adresáře vybrat seznam kontaktů.
jak používáte aplikaci Outlook?
správa kontaktů v aplikaci Outlook je jen jednou z mnoha věcí, které s ní můžete dělat. Dříve jsme vysvětlili, jak můžete vyřešit problémy s přílohami, připojit soubory a nastavit a spravovat svůj e-mailový účet. Ujistěte se, že je naladěn na náš Office 365 Hub, kde se ponoříme hlouběji do každé z aplikací Office 365.