jak importovat kódy přiřazení P6 z Excelu
možná jste si všimli, že od prosince 2020 existují některé nové funkce v Primavera P6 EPPM (Enterprise Project Portfolio Management), na které se dnes podíváme. Konkrétně budeme hovořit o kódech přiřazení, jedné z nových funkcí Primavera P6, které nám usnadní práci.
ale pouze, samozřejmě, pokud víte, jak používat vše správně.
Poznámka: Pokud jste nečetli můj poslední článek, kde jsem hovořil o tom, jak můžete použít kódy přiřazení k nahrazení nákladových účtů Primavera P6, možná si to budete chtít nejprve přečíst. Je to užitečný základ pro pochopení toho, jak kódy přiřazení fungují v Primavera P6, a zjednoduší vám také pochopení tohoto tématu.
jste připraveni se naučit importovat kódy přiřazení Primavera P6 z aplikace Excel?
ukážu vám, jak snadné je to udělat. Musíte být správcem EPPM, takže se před spuštěním ujistěte, že jste s jedním partnerem nebo máte správná oprávnění. Pojďme začít!
jak exportovat Data z Primavera P6 Professional
hlavní posloupnost událostí je exportovat aktuální data z Primavery, správně je nakonfigurovat v aplikaci Excel a poté je přivést zpět do Primavery. Zatímco některé z těchto úkolů se mohou zdát nadbytečné, nejsou. pro přesné výsledky postupujte opatrně.
Krok 1: Importujte aktuální systémová Data
jakmile se přihlásíte do EPPM, přejděte na kartu Správa a poté do oblasti podnikových dat. Přejděte dolů do oblasti přiřazení kódů v části zdroje a uvidíte přiřazovací kódy, které již máte. Přejděte dolů na odkaz dole, kde uvidíte možnost importovat/exportovat podniková data. Pokud na to kliknete, můžete exportovat to, co máte v systému aktuálně.
Toto je důležitý krok. Pokud přeskočíte na Import, pak budete mít své dráty zkřížené.
nejprve musíte exportovat, co máte, abyste viděli, jak nakonfigurovat šablonu v aplikaci Excel. Jakmile tak učiníte, můžete připojit své údaje Excel do správných míst. Udělejte to a můžete si být jisti, že budete mít hladký přechod dat zpět do Primavery.
Krok 2: Konfigurace dat pro Reimport
jakmile exportujete, uvidíte, že existují specifické parametry, které je třeba nastavit, aby import fungoval. Jedním z nejdůležitějších kroků je vždy zachovat tento horní řádek. Pokud si pohráváte s některou z hodnot tam nahoře, váš import nebude fungovat, takže je nechte na pokoji.
v tomto okamžiku přidejte hodnoty kódu přiřazení do tabulky a ujistěte se, že dodržujete správné formátování.
použijte stejnou strukturu, jakou byste použili pro své nákladové účty. Sloupce můžete také použít k vytvoření hierarchie.
poté uložte, než přejdete k importu.
Krok 3: znovu nahrajte data aplikace Excel do Primavery
nyní je čas přinést vše domů.
klikněte znovu na import / export podnikových dat. Na kartě import vyberte soubor, který jste právě aktualizovali. Vyberte jej, ve kterém okamžiku přečte soubor a odráží kódy zdrojů a přiřazení v něm. Řeknete ano a kliknete na tlačítko Importovat, v tomto okamžiku vám zobrazí oznámení“ Odeslat úlohu“.
v EPPM, kdykoli importujete nebo exportujete, proběhne úloha na pozadí. Můžete jej sledovat kliknutím na tlačítko „Zobrazit stav služby“ nebo jednoduše kliknout na „OK“.“
zkontrolujte oblast oznámení v pravém horním rohu a zjistěte, zda vše prošlo v pořádku; měli byste dostat oznámení, které vám oznámí, kdy byla úloha úspěšně dokončena, a kdy můžete toto oznámení zavřít.
nyní stačí obnovit obrazovku, přejít na jinou kartu a vrátit se ke svým kódům přiřazení. Pokud jste vše udělali správně, měli byste vidět další kódy přiřazení z tabulky.
závěrečné poznámky k importu kódů přiřazení Primavera P6 z aplikace Excel
na závěr je import přiřazovacích kódů v EPPM mnohem jednodušší než v P6 Professional, protože máme velmi základní tabulku aplikace Excel, která nám umožňuje importovat a exportovat.
Nyní, když máte základní tutoriál (a můžete sledovat video pro vizuální průvodce procesem), měli byste být schopni snadno přenést přiřazovací kódy mezi Primavera a Excel a znovu zpět. Jen pár myšlenek, které byste měli mít na paměti, než začnete:
- nezapomeňte, že k tomu musíte být správcem. Pokud nejste, musíte s jedním pracovat.
- ujistěte se, že víte, co děláte, když importujete globální data, abyste nepřepisovali informace, které již existují. Pokud si nedáte pozor, můžete udělat skutečný nepořádek.
- než provedete jakékoli významné importy, vždy zálohujte databázi.
dobře, to je ono! Postupujte podle výše uvedených kroků a upozornění a zefektivníte proces řízení projektů, vyhnete se záměnám a nakonec využijete Primavera P6 na nejvyšší možnou úroveň. Šťastné plánování.