Jaký je nejlepší způsob, jak spravovat webové stránky pro malé firmy?

Jaký je nejlepší způsob, jak spravovat webové stránky pro malé firmy?

„v pořádku, náš nový web je spuštěn,“ hrdě říká marketingový ředitel před odjezdem na šálek kávy, nebo, v závislosti na denní době, popadněte pivo na oslavu.

s tolika zaměřením na spuštění mnoho organizací ztratí ze zřetele správu webových stránek po spuštění. Podívejme se tedy na některé způsoby, jak zajistit, aby vaše webové stránky pro malé firmy byly správně spravovány.

jak spravovat webové stránky pro malé firmy

1.) Podívejte se na své zdroje. Než začnete nový projekt webových stránek, zvažte zdroje, které potřebujete ke správě webových stránek, a přemýšlejte o cílech a cílech vašeho webu. Budete jej muset pravidelně aktualizovat, zajistit, aby měl relevantní obsah, a jasné a ostré výzvy k akci. Mělo by také přinést obchodní hodnotu vaší organizaci.

nyní se podívejte, jaké zdroje máte k dispozici-lidské zdroje, dodavatelé, stážisté nebo někdo z vašich marketingových nebo IT týmů. Pro malou organizaci to může být majitel a asistent. Přemýšlejte o svém každodenním procesu a zjistěte, jak můžete spravovat web. Jakmile si uvědomíte, jaké zdroje máte, můžete skočit do podrobností o každodenní nebo týdenní správě webových stránek pro malé firmy.

2.) Generovat obsah. Kdykoli je web spuštěn, nenechávejte jej, aby se stal statickým a zaostával za časy. Nový obsah musíte vytvářet pravidelně, ať už prostřednictvím služby třetí strany, malého týmu, nebo si jej vygenerujete sami. Mějte na paměti proces, abyste mohli tyto povinnosti sdílet a zajistit, aby se obsah načítal pravidelně. Konzistence je klíčová, ať už je to několikrát denně nebo jednou až dvakrát nebo měsíc.

3.) Udržovat webové stránky. Pokud používáte systém pro správu obsahu pomocí zásuvných modulů nebo modulů, ujistěte se, že jsou aktualizovány, a zkontrolujte chyby zabezpečení. Tým třetí strany to často provede prostřednictvím smlouvy o průběžné údržbě. Pokud vaše údržba webových stránek interně, ujistěte se, že to děláte pravidelně. Doporučujeme provádět bezpečnostní kontroly měsíčně až čtvrtletně. Nechcete, aby vaše stránky byly ohroženy. To může být obrovská bolest hlavy opravit (a nákladné).

vývoj strategie webových stránek pro malé firmy

příklad toho, jak můžeme pomoci:

problém

jedním z našich klientů je mezinárodní organizace se značným marketingovým oddělením. Mají sídlo v USA, ale působí na pěti kontinentech. Než jsme s nimi začali pracovat, jejich staré webové stránky nebyly aktualizovány nejméně čtyři roky. Bohužel, firma, která stavěla web, se složila a nenechala nikoho jiného, aby snadno provedl aktualizace.

když se s námi tato organizace spojila, začali jsme diskusí o odpovědnosti za obsah. To zahrnovalo budování našich pravidel pro marketingová oddělení, která zastupovala každý kontinent, zatímco větší Americký marketingový tým by převzal prvky samotné webové stránky spolu s průběžnou údržbou.

řešení

pracovali jsme s nimi, abychom zajistili aktualizaci souborů členů týmu, psaní spisů, zasílání tiskových zpráv a zveřejňování a udržování událostí. Nastavili jsme proces, abychom zajistili, že tým bude každý měsíc plánovat obsah od aktualizace svých událostí po správu tiskových zpráv. Harmonogram byl následující:

• 1.a 15. měsíce: přidat/aktualizovat události
• první úterý v měsíci: zveřejňovat nové tiskové zprávy
• úterý a čtvrtek: zveřejňovat nové blogy
• jednou za měsíc: kontrolovat a aktualizovat soubory
• jednou za čtvrtletí: publikovat 1-4 případové studie

tým neměl technologické znalosti, aby zvládl průběžnou údržbu, takže jsme místo. To zahrnovalo udržování aktualizovaného systému správy obsahu, testování bezpečnostních chyb a zaznamenávání automatizovaných záloh webu.

stránka je již několik let a pro organizaci funguje mimořádně dobře. Během prvních osmi měsíců došlo k nárůstu celkové výroby olova o 1,000% (ne že by to bylo příliš těžké) a během prvních osmi měsíců získalo více než půl milionu dolarů podnikání.

mějte na paměti, že webové stránky jsou vždy nedokončené. V určitém okamžiku bude tento obušek předán z webového designéra / vývojového týmu týmu malých podniků. Takže to považujte za relé. Jakmile se obušek dostane předán, měli byste mít plán na místě pro vaši nohu běhu.

chcete si povídat o tom, jak vaše organizace může co nejlépe využít jejich nohu přenosu webových stránek?