HelpSystems Blog
jedním z nejčastějších úkolů automatizace e-mailů v aplikaci Outlook je zpracování příloh z příchozího e-mailu. Přesněji řečeno, stahování a zpracování faktur je jedním z nejrozsáhlejších úkolů v oddělení AP. Připravili jsme krok za krokem proces, který vám ukáže, jak automatizovat e-mail v aplikaci Outlook.
jak automatizovat e-maily v aplikaci Outlook
Krok 1: Stáhněte si zkušební automat zdarma. Jakmile se dostanete do softwaru, můžete úkol nastavit pomocí následujících kroků.
Krok 2: Nastavte krok pro sledování doručené pošty / složky, kam e-maily přicházejí, pomocí úlohy zpracování e-mailu.
Krok 3: nakonfigurujte krok pro odpojení a uložení příloh a uložení jejich jmen do datové sady v rámci úkolu.
Krok 4: nastavte filtr, pro který e-maily monitorujete. Tento filtr sleduje všechny e-maily s „fakturou“ v řádku předmětu.
Krok 5: Přidejte krok k vytvoření seznamu všech oddělených faktur v tabulce aplikace Excel.
Nyní, když se úloha spustí, budete mít aktualizovaný soubor aplikace Excel se seznamem faktur, které lze odeslat na splatné účty.
a budete mít také oddělené faktury uložené ve složce archivu.
Toto je jen jeden příklad automatizace aplikace Outlook. Existuje mnoho dalších způsobů, jak automatizovat úkoly související s e – mailem v aplikaci Outlook, včetně zadávání objednávek, zpráv, požadavků na službu IT Service desk a dalších.