EVM (Earn Value Management) a MS PROJECT 2010

EVM (Earn Value Management) a MS PROJECT 2010

Ahoj,

ve svém posledním příspěvku jsem vysvětlil, co je EVM! Nyní vysvětlím, jak se s tím vypořádat v MS PROJECT 2010!

nejprve je zde otázka: „co potřebujeme pro EVM?“. Odpověď je:

1. úkoly
2. zdroje s platovými sazbami
3. všechny ostatní náklady (pokud existují)
4. uložená základní hodnota
5. skutečné hodnoty
6. Datum stavu

pro jednoduchost ukážu, jak vytvořit EVM na dvou úkolech a jeden zdroj:

úkoly jsou:

teď zachráním základní čáru:

a pak:

OK. Podívejme se na tabulku nákladů:

každý úkol má naplánované 2 dny trvání, což znamená 8 hodin denně * 2 dny * $ 100 za hodinu = $ 1.600

musím říct MS PROJECT, které základní linie použít pro EVM:

a pak:

OK! Nyní předpokládejme, že jsem nedal žádné aktuální informace a že od zahájení projektu uplynuly dva dny, takže je 21.03.2012. Udělám tato data jako Datum stavu:

a dostanu:

nyní použiji tabulku získaných hodnot na můj pohled:

a pak:

a konečně dostanu:

úkol 1 není dokončen, není spuštěn a datum stavu je 21.03.2012. Takže plán rozptyl (SV) je $ 1.600! Je to jednoduché! Ale teď předpokládejme, že úkol 1 je dokončen, ale doba trvání byla 3 dny místo 2 dnů (plánováno):

a pak:

dostanu:

jak vidíte: nic se nezměnilo! Proč? Je to brouk? Ne, to není chyba! Všimněte si, že Datum stavu je stále 21.03.2012, a to znamená, že tabulka Earn Value vypočítává, co bylo provedeno do 19.03.2012 a 20.03.2012. Protože úkol 1 má datum zahájení 19.03.2012 a nové datum dokončení 21.03.2012, nyní udělám 22.03.2012 jako Datum stavu a dostanu:

vysvětlím čísla:

• plánovaná hodnota (nebo rozpočtované náklady na naplánovanou práci) pro Úkol 1 byla $ 1.600
• vydělaná hodnota (nebo rozpočtované náklady na vykonanou práci) pro Úkol 1 byla $ 1.600
• skutečná cena je $ 2.400 (3 dny * 8 hodin denně * $100 za hodinu = $2.400)
• plán rozptyl (v $) je 0, protože úkol 1 je dokončen
• rozptyl nákladů je získaná hodnota – skutečné náklady = –$800 (strávili jsme příliš mnoho)
• EAC (odhad při dokončení) je $2.400 (je to stejné jako skutečné náklady, protože úkol je dokončen)
• BAC (rozpočet při dokončení je $1.600
• plán rozptyl pro úkol 2 je –$800, protože úkol 2 nezačal jak bylo plánováno! Je pozdě 1 den

nyní dám trvání 6 dní pro úkol 2:

jak již víte, musím nastavit nové datum stavu, pokud chci vidět změny. Nastavím Datum stavu jeden den po skutečném dokončení (např. 30.03.2012) a dostanu:

znovu vysvětlím čísla (nyní pouze pro úkol 2, protože čísla pro Úkol 1 jsou stejná):

• plánovaná hodnota (nebo rozpočtované náklady na naplánovanou práci) pro úkol 2 byla $ 1.600
• vydělaná hodnota (nebo rozpočtované náklady na vykonanou práci) pro úkol 2 byla $ 1.600
• skutečné náklady jsou $ 4.800 (6 dní * 8 hodin denně * $ 100 za hodinu = $4.800)
• plán rozptyl (v $) je 0, protože úkol 2 je dokončen
• rozptyl nákladů je získaná hodnota-skutečné náklady = –$3.200 (strávili jsme příliš mnoho)
• EAC (odhad při dokončení) je $4.800 (je to stejné jako skutečné náklady, protože úkol je dokončen)
• BAC (rozpočet při dokončení je $1.600

mohu strávit hodiny a hodiny psát tento příspěvek, vysvětlit stále složitější příklady EVM, ale nebudu. Dám vám radu! Pokud jste nováček s EVM, než jej použijete, Naučte se to. Pomalu, krok za krokem, od jednoduchých příkladů po stále složitější příklady. Pokud nebudete mít tento přístup se ocitnete velmi nepříjemné s EMV.

Hodně Štěstí!