Easy 8 Step Class Reunion Checklist
školní srazy mohou být skvělý způsob, jak se znovu spojit se spolužáky, vzpomínat na minulost a sdílet svůj život po střední škole. Pokud jste se dobrovolně přihlásili nebo jste byli zvoleni k plánování třídního srazu, ale nevíte, kde začít, tento seznam je pro vás! Pokud budete postupovat podle tohoto kontrolního seznamu třídního srazu pomocí pouze 8 kroků
kontrolní seznam třídního srazu: 8 klíčových kroků
Vytvořte Výbor
výbor je klíčovou složkou při plánování každé úspěšné velké události. Plánování setkání na vlastní pěst je možné, ale to je obrovský úkol. Budete muset prozkoumat správná místa událostí, rozpočet, nastavit datum, vybrat dekorace*, najmout DJ, fotografa, kuchaře a ještě mnohem více.
pokud máte více než jednu osobu, bude to vypadat jako mnohem méně práce. Tento výbor by měl být lidmi, kteří chtějí pomoci. Spolužáci jsou pro členy výboru nejlepší volbou, protože stejně budou součástí třídního setkání. Výbor vám nejen pomůže dokončit veškerou práci, ale také vám zpříjemní práci. Pamatujte, že máte pravomoc vybrat si, koho chcete v tomto výboru, nezapomeňte si vybrat lidi, o kterých víte, že vám pomohou!
po vytvoření výboru potřebujete vědět několik věcí. Nejprve se budete muset rozhodnout o místě a čase setkání. Můžete se setkat osobně nebo online. Můžete se setkat v domě, kavárně, knihovně nebo jednoduše na videohovoru. Pokud jde o načasování vaší schůzky, bude to prostě záviset na tom, kdy jsou všichni svobodní. Obvykle se zaměřte na odpoledne nebo večery, když jsou ostatní bez práce. Budete také muset být ohleduplní k rodinným aktivitám ostatních.
jakmile máte nastavené časy schůzek, je čas rozhodnout, jakou platformu budete používat ke komunikaci mimo tyto schůzky. Existuje tolik různých způsobů, jak to udělat. Můžete jednoduše využít textových zpráv nebo volání. Pokud byste raději, existuje mnoho platforem sociálních médií, které můžete použít. Facebook messenger je jedním ze způsobů, nebo můžete jednoduše vytvořit skupinu Facebook. GroupMe je velmi populární aplikace pro komunikaci se skupinou. Dalším nápadem je použití zoomu nebo Skype, oba mají chaty a možnosti konferenčního hovoru. To je velmi závislé na vašem konkrétním výboru a jejich preferencích.
rozpočet
pokud jde o rozpočtování, můžete získat finanční prostředky na akci několika různými způsoby. Nejoblíbenějším způsobem, jak získat peníze, je prodej vstupenek. Pokud budete postupovat podle této metody, čím více hostů máte v účasti, tím více peněz získáte. Dalším běžným způsobem získávání finančních prostředků je prodej reklamy. Pokud by vaši hosté chtěli, mohou si na večírku zakoupit místo na banneru nebo letáku. Částka, kterou získáte prostřednictvím svého úsilí o fundraising, kromě toho, kolik jste ochotni utratit, bude diktovat částku, kterou musíte utratit za své místo konání, dekorace,jídlo, atd.
existuje také několik způsobů, jak ušetřit peníze, když jste rozpočtování. Nejprve nezapomeňte použít zdroje a kontakty, které máte. Spolužáci mohou mít spojení s fotografy, kteří by nabídli nižší poplatek, nebo mohou vlastnit cateringovou společnost, která by mohla poskytovat jídlo se slevou. Oslovení a dotazování vám může pomoci ušetřit docela hodně.
za druhé, najít nejlepší nabídky, být na pozoru speciály nebo prodeje, které se děje v tomto okamžiku. I když se událost nemusí konat několik měsíců, může dojít k prodeji balónků nebo streamerů, které se v době večírku stále nedějí.
za třetí, porovnejte ceny položek na různých místech. Nezapomeňte se podívat na rozdíl mezi online a cenami v obchodě. Existuje mnoho webových stránek na internetu, které nabízejí Kupón kódy pro tyto obchody, jako například Coupons.com.
za čtvrté, nakupujte hromadně. Obecně platí, že dekor je levnější při nákupu ve velkém. Buďte však opatrní, pokud nemáte konečný počet hostů. Pokud si nejste jisti, kolik lidí přijde, pravděpodobně nebude mít cenu mít stovky zbytků, a mohlo by to stát víc, než je potřeba.
nakonec si uvědomte skryté poplatky. Zatímco generické návrhy mohou být inzerovány za nízkou cenu, vlastní návrhy mohou zvýšit náklady. Místo toho hledejte způsoby, jak snížit náklady tím, že najdete levnější produkty, změníte design nebo jej vytvoříte doma. Nicméně, zatímco jedna položka může být levnější, pokud to bylo Domácí, to nemusí být levnější, aby se velké množství z nich. Někdy dělat věci domácí se ukáže být mnohem dražší než nákup velkého množství.
3. Prozkoumejte Datum
budete chtít naplánovat toto setkání předem. Nechcete muset naplánovat celou tuto událost na poslední chvíli nebo vyčerpat čas, abyste dostali pozvánky a RSVP. Bez dostatečného počtu účastníků se setkání nebude cítit hodno zachytit vaše zkušenosti ze střední školy. Aby se tomu zabránilo, zkuste poslat průzkum s několika různými daty asi šest měsíců pryč svým spolužákům. To umožní vašim hostům čas odpovědět na anketu. Z těchto odpovědí, budete schopni zjistit nejlepší Datum. Facebook a When2Meet jsou bezplatné zdroje, které lze použít k dotazování vašich hostů o konkrétních datech.
je také důležité zvolit ideální datum zahájení a ukončení. Tato data mohou být pro nalezení místa konání, najímání kuchaře, a jakákoli další rozhodnutí, která musíte udělat. To pomůže vašemu výboru vědět, jak naléhavé jsou jejich konkrétní úkoly. Nezapomeňte sledovat, komu je přidělen jaký úkol a kdy je třeba jej dokončit. To vám pomůže vyhnout se velkému zmatku, který přichází s plánováním události.
najít místo konání
jakmile obdržíte výsledky ankety a vyberete si datum,nyní je čas vybrat si místo konání. Oslovte lidi, které znáte, kteří mohou mít spojení nebo mohou poskytnout doporučení. Využitím vašich připojení, můžete si být jisti, že si vyberete skvělé místo, a potenciálně získat slevu. Zpevnění místa konání je důležitým krokem k uskutečnění setkání.
pokud jde o výběr konkrétního místa konání, jednou z oblastí úvahy je počet účastníků, které plánujete mít. Pokud jste již obdrželi RSVP, můžete svůj úsudek založit na tomto čísle. Pokud jste dosud neobdrželi RSVP, můžete odhadnout na základě toho, kolik lidí odpovědělo na anketu o potenciálních datech.
poté, co máte místo konání v mysli, budete muset zjistit více základních informací o něm. Jste schopni uspořádat rezervaci na datum, kdy chcete událost hostit? Existuje záloha, kterou je třeba provést k provedení rezervace? Jaký je maximální počet lidí, které místo může pojmout? Existuje set kuchaře nebo poskytovatele zábavy, že místo vyžaduje, abyste použít? Existuje mnoho specifik, které jdou do výběru místa konání. Využijte svůj výbor při výběru místa konání, bude to mnohem méně náročné.
Inzerujte to
jakmile je stanoveno datum a místo konání je rezervováno, je čas rozšířit informace o podrobnostech setkání. K propagaci setkání můžete využít mnoho různých metod. To je dobrý způsob, jak zajistit, aby informace dosáhly co nejvíce vašich spolužáků. Sociální média, seznamy e-mailů na střední škole, a vytvoření webu, který lze sdílet, jsou všechny způsoby, jak zajistit, aby podrobnosti byly zveřejněny. Nezapomeňte uvést datum, čas a místo konání. Stručný popis toho, pro koho je událost určena, může být také užitečný, jen aby bylo zajištěno, že jsou pozváni správní lidé. Taky, uveďte své jméno a e-mail pro případ, že by lidé měli otázky.
rozhodování
při plánování třídního setkání je třeba učinit mnoho rozhodnutí. Chtěli byste fotograf/photo booth? Potřebujete DJ? Jídlo se očekává,ale děláte vaření nebo najímáte kuchaře? Kolik dekorací potřebujete a sledujete téma? Potřebujete stuhy*, ubrusy*, dárkové tašky nebo pozvánky*? Tato rozhodnutí, a mnoho dalších, může učinit výbor a poté je rozdělit na konkrétní úkoly pro každého člena.
existuje mnoho detailů, které lze snadno zapomenout. Pokud jde o jídlo, někteří lidé netolerují laktózu, mají alergie, jsou bezlepkové nebo vegetariánské. Při výběru nabídky je velmi důležité mít na paměti. Dalším detailem, který si musíte pamatovat, je, že lidé mohou cestovat, aby přišli na toto setkání. Poskytnout jim nápady na bydlení, nebo dosažení slevy pro ně může být volbou, kterou si vyberete.
výběr dodavatele
jakmile jste se rozhodli všechny různé aspekty, které chcete zahrnout do setkání, je nyní čas vybrat dodavatele, který je poskytne. Mějte na paměti, že hledání prodejců prostřednictvím lidí, které znáte, může potenciálně vést ke slevám. Pokud si nejste jisti, kde začít, když hledáte dodavatele, překontrolovat easyeventplanning.com. zde najdete seznam všech místních prodejců stran a maloobchodníků ve vaší oblasti. Kdykoli naplánujete cokoli s prodejcem, nezapomeňte získat všechny dohody písemně. Mít toto písemné potvrzení vám může v budoucnu ušetřit mnoho zmatků nebo potíží.
dokončete svá rozhodnutí
posledním krokem je dokončení všech vašich rozhodnutí. Dokončete, kdo ve vašem výboru přijde brzy na Nastavení a kdo strhne událost poté, co se to stane. Prodejce, kterého si najmete, může hrát roli v tomto procesu, ale někdo tam musí být, aby neustále dohlížel. Poté vše dokončete se svými kontakty a prodejci. Ujistěte se, že každý aspekt události je zaplacen, a oprášit všechny podrobnosti, které jste možná zmeškali. Pokud se vše zdá být perfektní,jste připraveni jít!
dokončete své zkušenosti s plánováním setkání tím, že řeknete výboru, jak moc jste ocenili jejich čas a úsilí. Bylo by velmi laskavé dát jim poděkování nebo dárek.
zatímco plánování setkání na střední škole se může zdát jako skličující úkol, tyto kroky byly vytvořeny, aby snížily vaši úroveň stresu a organizovaly proces plánování hlavních úkolů. Nakonec, cílem je uspořádat setkání, které umožní vašim bývalým spolužákům znovu se sejít a vzpomenout si. Dokud se budete moci znovu sejít a užít si společnost toho druhého, bude to úspěšné setkání.
pomozte mi najít
- Cookie nebo Cupcake Bakery v mém okolí
- DJ, kapela nebo hudebníci v mém okolí
- plánovač událostí v mém okolí
- Full Service cateringové služby v mém okolí
- pozvánky v mém okolí
- Party Entertainment v mém okolí
- fotografové v mém okolí
- místa v mém okolí
napsal Caitlin Connell, Anni Xie a Anna Wertman; přispěvatelé: Isabel Tenney, Kerri Sullivan