Corporate trivia night velká skupina
minulý týden měl TrivWorks tu čest účastnit se velké konference v Las Vegas, aby poskytl zábavu mamutímu publiku účastníků 1,400. Velké akce nám nejsou cizí, od roku 2011 jsme v New Yorku několikrát do roka vyprodukovali největší vědomostní večery (více se dozvíte zde). Nicméně, byl jsem tam sám ve Vegas, a dovolte mi říct: 1,400-osoba publikum je velký.
jako, velký.
při poskytování firemní trivia zábavy pro velké publikum, jako je tento, standardní tým trivia formát obvykle zaměstnáváme prostě nebude fungovat. V Bell House v Brooklynu, kde jsme za posledních šest let produkovali výše uvedené rozsáhlé akce, jsme pohodlně omezili návštěvnost na 300. To má sloužit několika účelům. Pro jednoho, musíme zajistit, aby byl zážitek příjemný pro všechny účastníky, a napěchování co největšího počtu lidí do prostoru tomuto cíli neslouží. Ale z praktičtějšího hlediska, musíme zajistit, aby náš systém třídění byl efektivní a efektivní.
jednou z pěkných věcí na našich akcích je to, že dokážeme zvládnout velké davy z jednoduchého důvodu: při hraní týmových drobností nezáleží na počtu účastníků, ale na počtu týmů. Když uslyšíte hrát „300 lidí“ najednou, můžete si myslet: „svatá kráva!“Ale ve skutečnosti těchto 300 lidí hraje v týmech 4-8 lidí, což obvykle funguje někde kolem 70-90 týmů-což je naprosto zvládnutelné, pokud máte vyhrazenou skupinu vyškolených srovnávačů a zařízení s Microsoft Excel po ruce.
vraťme se však k této události v Las Vegas. Nemluvíme o 300 lidech, mluvíme doslova pětkrát tolik! Co jsme udělali?
dnešní vědomostní akce @Cosmopolitan_LV bude pro 1400 lidí. Tahle místnost je velká! fotka.Cvrlikání.com / ze1HM9YpkT
– TrivWorks (@TrivWorks) Únor 22, 2017
jak již bylo zmíněno, Náš osvědčený vzorec pro firemní trivia párty zde nebude fungovat. Chtěli jsme, aby tato konference zábava „old school“ (tj: žádné digitální odpověď podání zařízení); pomoci podporovat spolupráci a tým lepení, chtěli jsme lidi, aby zrušil své mobilní telefony, a hrát trivia postaru. I se všemi našimi zkušenostmi a odbornými znalostmi, které jsme přinesli, neexistuje žádný proveditelný způsob, jak efektivně sbírat, hodnotit a tabulkovat více kol odpovědí z téměř 200 tabulek/týmů. I kdybychom mohli, kolik týmů by bylo svázáno o první místo každé kolo, stejně jako na samém konci? I otřásl přemýšlet…
úzce spolupracuje s klientem, jsme se usadili na novém formátu. Předně, klient chtěl tuto zkušenost využít jako prostředek “ smíchání lidí.“Akce na velmi krátkou dobu vtáhla profesionály společnosti z celého světa do jedné místnosti a klient byl odhodlán co nejlépe využít tuto velmi zvláštní situaci (přístup, se kterým jsem nemohl souhlasit více!). Jako takový, všechny tabulky byly očíslovány, a hosté byli přiřazeni k tabulkám, které nebyly založeny na jejich stávajících pracovních skupinách nebo zemích původu, ale spíše, náhodně. To by pomohlo podpořit socializaci a nové vztahy – což je to, co je stanoveným účelem akce, a ve skutečnosti proč TrivWorks existuje. Líbilo se mi to!
rozhodli jsme se, že akci odstartujeme pouze jedním kolem maličkostí týmu s plným pokojem. Všech asi 200 stolů by bylo předem nastaveno s jedním značkovým odpovědním listem a perem; jakmile se dveře otevřou, účastníci by našli své stoly a posadili se na kombinovanou večeři / trivia noc. Oznámili bychom triviální otázky, poté sbírejte a Ohodnoťte tento jeden odpovědní list s vyhrazeným klasifikačním týmem, strategicky umístěné v celém masivním tanečním sále. Pak bychom měli celou večeři, abychom ohodnotili toto jedno kolo drobností, což díky mým zkušenostem v Bell House a dalším velkým událostem, o kterých jsem věděl, že by to bylo dokonale zvládnutelné. Akci bychom zaokrouhlili řadou triviálních záchvatů na pódiu, stejně jako velké finále „showdown“ ve stylu hry, které určí celkového vítěze.
s pevně zavedeným plánem, jak provést přizpůsobenou týmovou triviální noc pro velké firemní publikum, zůstalo jen to, že měl správného konferenciéra. Ve společnosti TrivWorks spolupracujeme pouze s vyškolenými hostingovými profesionály, kteří mají obrovské zkušenosti na pódiu před různorodým publikem, ať už se jedná o zaměstnance, vedoucí pracovníky nebo klienty. Nicméně, událost, jako je tato, vyžaduje něco víc: potřebovali jsme ostříleného konferenciéra firemních akcí, s desetiletími zkušeností s prací před „velkými místnostmi“, jako je tato.
Jeff Rogers byl právě mužem pro tuto práci. Profesionální Konferenciér, moderátor, a hostitel herní show s více než 25 let zkušeností před firemním publikem, Jeff pracoval s některými z nejprestižnějších značek na světě. V kteroukoli danou noc může být nalezen kdekoli ve Spojených státech, kde pohovoří s vedoucími pracovníky na jevišti nebo jako součást interního vysílání, nebo udržuje publikum 10,000 XNUMX účastníků valné hromady zapojené a vystřelené mezi hlavními řečníky. Je také profesionálním hostitelem herní show, což znamená, že přesně ví, co dělá, pokud jde o usnadnění vědomostních soutěží. Je perfektní! (Chcete-li se dozvědět více o Jeffovi, klikněte zde).
událost nemohla být plynulejší. Publikum vstoupilo do tanečního sálu a posadilo se, poté Jeff narazil na pódium, nařídil všem, aby dali své mobilní telefony uprostřed svých stolů, pak prošel publikem zábavou, smějící se orientace. Když nastal čas oznámit triviální otázky, objevily se jeden po druhém na obrazovkách mamutích projektorů umístěných po celé místnosti, což v kombinaci s Jeffovým vzkvétajícím hlasem znamenalo, že všichni účastníci 1,500 mohli vidět a slyšet otázky. Jakmile byla oznámena poslední otázka, náš třídící tým-strategicky umístěný napříč místností mezi stoly-rychle shromáždil všech 200 odpovědí a poté je vzal do sousední místnosti pro třídění a tabulky.
třídění proběhlo ještě rychleji, než jsem si představoval – řekl bych, že po více než deseti minutách jsme byli úplně hotovi. Vzali jsme všechny týmy, které získaly perfektní deset z deseti, a vložili své odpovědi do tomboly. Zatímco se to dělo, Jeff hostil na pódiu mezi dvěma skupinami vedoucích pracovníků triviální zápas, mezi kurzy večeře. Jako prostředek vyvrcholení akce, přinesli jsme na pódium tombolu dokonalých skóre, a Jeff nakreslil dva týmy, aby soutěžily v závěrečné výzvě „showdown“ na pódiu, určit celkového vítěze.
hostuji a produkuji triviální události více než deset let a musím říci, že tato událost proběhla stejně hladce a úspěšně jako každá, které jsem kdy byl součástí. Přizpůsobené otázky a přátelská soutěž byly publikem velmi dobře přijaty, a sběr a třídění odpovědí bylo naprosto bezproblémové. Nicméně, mít vysoce zkušeného profesionálního konferenciéra na pódiu, který vedl show, všechno krásně svázalo, zajistit, aby publikum mělo zábavný a slavnostní zážitek, který se cítil profesionálně od začátku do konce. Pro klienta to byl obrovský úspěch, a velká výhra pro TrivWorks – těším se na spolupráci s Jeffem na produkci dalších mega velkých událostí v budoucnu!
další užitečný článek o týmových triviálních událostech pro velké firemní publikum naleznete na adrese https://trivworks.com/2011/06/taking-the-terror-out-of-running-huge-trivia-events/