Co je vnitřní kontrola a jak je implementována?
je zřejmé, že v posledních letech společnosti věnovaly zvýšenou pozornost svým vnitřním kontrolám, aby zabránily podvodům a manipulaci ve svých procesech, takže co je vnitřní kontrola?
je třeba poznamenat, že pro organizace je význam vnitřních kontrol nejen v jeho preventivním charakteru, ale také v jejich vysoké účinnosti při podpoře řízení podniku na různých úrovních: strategické plánování, provádění a řízení procesů a přijímání kritických rozhodnutí.
ale koneckonců, co je vnitřní kontrola správně a k jakému účelu slouží?
teoretická definice toho, co je vnitřní kontrola v organizacích
jak definoval odborník Francisco José de Araújo ve své práci „struktura vnitřních kontrol a nezávislost interního auditu“:
„vnitřní kontroly odpovídají organizačním plánům a koordinovanému souboru metod a opatření přijatých pro konkrétní společnost k ochraně jejích aktiv, kontrole přesnosti a spolehlivosti účetních údajů,podpoře provozní efektivity a podpoře dodržování pokynů stanovených vedením.“
interní kontroly představují důležitý a nezbytný zdroj pro poskytování informací a podporu nejkritičtějších rozhodnutí manažerů a pomáhají jim podnikat při dosahování zamýšlených cílů.
Všimněte si, že jak styl řízení podniku, tak způsob řízení interní komunikace jsou faktory, které mohou mezi Společností a společností způsobit změnu účelu a užitečnosti vnitřních kontrol.
organizace, které investují do informačních technologií, a proto mají vysoce počítačové systémy, mají zpravidla výhodu oproti konkurenci, protože jejich vnitřní kontroly jim umožňují rychlou detekci a opravu nedostatků a nerovnováhy v jejich různých procesech, což znamená obrovskou konkurenční výhodu.
podívejte se na SWOT analýzu, užitečný nástroj pro zlepšení obchodních procesů!
Viz také krok za krokem průvodce, Jak provést SWOT analýzu.
hlavní cíle vnitřních kontrol
na základě teoretické koncepce lze říci, že hlavními rozsahy strukturovaného systému vnitřní kontroly jsou:
- podporovat spolehlivost a nestrannost při vypracovávání finančních zpráv.
- poskytovat včasné a snadno dostupné informace, umožňující efektivní a efektivní vedení obchodních procesů.
- zajistit soulad vnitřních procesů a akcí obecně s cíli Strategického plánování, vyhnout se odchylkám směrnic.
- chránit aktiva společnosti, podporovat řízení rizik a minimalizovat finanční ztráty způsobené špatným řízením.
Viz: co je úplná kontrola kvality?
základní předpoklady implementace vnitřní kontroly
- přidělení a jasná dokumentace povinností každého zaměstnance společnosti, takže v možném případě nesrovnalosti může být účtována příslušná odpovědná osoba.
- standardizace a dokumentace standardů, postupů a interních rutin.
- role a odpovědnosti související s prováděním kritických procesů musí být dobře zacíleny a řízeny jako tým, takže žádné přetížení neohrožuje efektivitu.
- analýza nákladů a přínosů a stanovení priorit určitých vnitřních kontrol, takže zdroje spotřebované jejich spuštěním nejsou větší než zisky.
po zjištění odpovědi na to, co je vnitřní kontrola, podívejte se, jak pomocí softwaru BPM může výrazně zlepšit vaše obchodní procesy.