9 Tipy pro zlepšení své prezentační dovednosti pro příští schůzi
prezentace publiku je jedna věc, ale prezentovat nápady přesvědčivým způsobem klíčových zúčastněných stran vašeho podnikání je úplně jiný míčová hra.
faktem je, že úspěšné představení místnosti plné lidí je dovednost, kterou zvládne jen velmi málo. Vyžaduje to praxi, praxi a ještě více praxe, abyste se začali cítit pohodlně s očima všech zaměřenými na vás, abyste mohli efektivně získat svůj názor.
realita prezentace je taková, že jí nemůžete uniknout. Zvláště když se začnete pohybovat ve své kariéře. Pokud toužíte po zlepšení, tento článek vás provede devíti nejlepšími tipy, které můžete použít ke zlepšení prezentačních dovedností pro další velké setkání i po celý život. Tak začneme.
vyzkoušejte tuto INFOGRAFICKOU šablonu
9 nejlepších tipů pro zlepšení prezentačních dovedností:
- Praxe mluvit před ostatními
- Používejte méně textu a více vizuálů ve své prezentaci
- Využijte svou osobnost
- uvítací otázky a komentáře během
- buďte vášniví a poutaví
- udržujte oční kontakt se svým publikem
- Obsess nad svými posluchači
- zaměřte se na sebevědomou řeč těla
- udržujte ji co nejkratší
neustálé procvičování, zdokonalování a zlepšování prezentačních dovedností z vás nejen učiní sebevědomějšího jednotlivce, ale zjistíte, že rise rychleji k úspěchu ve své kariéře. Mít skvělé prezentační dovednosti však neovlivní pouze Váš pracovní život. Skvělé prezentační dovednosti jsou skutečně životní dovednosti, které byste měli integrovat do více oblastí než jen konferenční místnosti.
praxe mluvení před ostatními
zkuste tuto šablonu
praxe vždy dělá perfektní.
nezáleží na tom, jak dobře víte,o čem mluvíte, ve chvíli, kdy musíte přesvědčit, zapojit nebo učit před publikem, pravděpodobně trochu narazíte. Jedná se o přirozenou reakci, která postihuje téměř každého, když jsou všechny oči namířeny jedním směrem a úzkost zapadá.
je důležité si uvědomit, že ohromující pocit stresu, který pravděpodobně cítíte, je výsledkem vaší neznalosti situace, nikoli z vaší nedostatečné připravenosti. Čím pohodlnější jste s nástupem na jeviště a pozorností všech na vás, tím méně nervózní budete.
větší důvěra, kterou máte ve své prezentační dovednosti, vám umožní soustředit se na to, na čem skutečně záleží–což je materiál, který prezentujete.
nejlepší způsob, jak implementovat tuto praxi, je začít malý. Připravte si prezentaci, kterou můžete dát svým přátelům, rodině nebo nejbližším spolupracovníkům. Zní to jednoduše, ale dozvíte se, že to není nutně ten, kdo vás poslouchá, který způsobuje nervy, ale je to skutečnost, že veškerá pozornost je na vás.
s pozorností se budete cítit pohodlněji, když začnete cvičit před ostatními častěji, což vám umožní efektivně prezentovat své nápady příště, až budete na řadě mluvit v konferenční místnosti.
související: Naučte se deset nejlepších tipů pro mluvení na veřejnosti, abyste se lépe připravili na vaše tréninky.
používejte ve své prezentaci méně textu a více vizuálů
všichni jsme tam už byli: sedí u konferenčního stolu a snaží se co nejlépe, aby se zajímali a zabývali se prezentací před námi. Prezentace postrádá barvu, obrázky, a veškerý smysl pro kreativitu a zároveň obsahuje nadměrné množství textu a dlouhých odstavců.
tyto typy prezentací jsou hrozné ze dvou důvodů:
prvním důvodem je, že v okamžiku, kdy máte na obrazovce slova, vaše publikum nasměruje svou pozornost od vás, aby začalo číst a úplně vás naladilo.
druhým důvodem je, pokud jsou vaše prezentační dovednosti špatné, nejenže bude vaše prezentace nudná k poslechu, ale bude neuvěřitelně nudné se na ni dívat. Rychle zjistíte, jak snadné je ztratit většinu pozornosti místnosti, když vytvoříte nevýraznou prezentaci.
pokud se cítíte ztraceni při pokusu navrhnout své snímky do vzrušujícího uměleckého díla, zkuste použít kreativní prezentační šablony. Šablony PowerPoint usnadňují výrobu něčeho krásného a mohou také způsobit, že se budete cítit jako dokonalý designér poté, co uvidíte výsledek, jako je tento příklad obchodní prezentace.
použijte tuto šablonu
kromě pěkně navržených snímků byste se měli vždy pokusit použít infografiky a grafy, které vám pomohou lépe shrnout komplexní informace, které předáváte publiku. Pro vaše posluchače bude mnohem snazší pochopit, co vysvětlujete, když mají něco, s čím si to mohou představit. Plus, existuje spousta zdrojů, které vám pomohou vytvořit tyto vizuální prvky.
Naučte se, jak vytvořit infographic v pěti jednoduchých krocích nebo vytvořit působivý graf.
pokud máte obavy, že vaše prezentace neobsahuje dostatek obsahu, musíte si uvědomit hlavní důvod vizuálních pomůcek:
mají vylepšit to, o čem mluvíte, ne vést!
pokud jste udělali dost cvičení, měli byste mít jistotu ve svých prezentačních dovednostech, abyste důkladně vysvětlili své hlavní myšlenky a nebudete se muset spoléhat na obrazovku.
TIP: Pokud hledáte ještě více způsobů, jak zapojit své publikum do vizuálů, podívejte se na 120 + prezentačních nápadů, které jistě ohromí a potěší!
Využijte svou osobnost
jako klišé, jak to zní, měli byste být vždy věrní tomu, kdo jste, zvláště pokud se prezentujete.
je neuvěřitelně snadné zjistit, zda to někdo předstírá kvůli svému publiku,takže byste nikdy neměli předstírat, že jednáte způsobem, který obvykle neděláte. Nejen, že se budete cítit nepřirozeně a nepohodlně, ale můžete také riskovat rozpaky, když se pokusíte říct nucený vtip a nikdo se nesměje, nebo vaše nově nalezená vlastnost sarkasmu nesedí dobře se svým šéfem.
mělo by vám přinést pohodlí s vědomím, že většina lidí na vaší schůzce ví, kdo jste. Využijte to ve svůj prospěch a zahrajte si své nejlepší osobnostní rysy. Použijte svůj humor, pokud je o vás známo, že vtipkujete nebo házíte své typické manýry.
použijte tuto šablonu snímku
díky těmto malým přírůstkům bude vaše prezentace mnohem uvolněnější pro všechny zúčastněné. Kromě vlastních jedinečných vtípků byste měli na schůzku přinést také úroveň personability.
buďte empatičtí, více se usmívejte a rozhlédněte se po místnosti. Pokud tak učiníte, zlepší se vaše prezentační dovednosti, učiní vás sympatičtějším a umožní vašemu publiku, aby k vám byl vnímavější.
v mnoha případech se můžete prezentovat virtuálně, spíše než osobně. Stále můžete nechat svou osobnost prosvítat a povzbudit vaši virtuální prezentaci. Lisa Schneider, Chief Growth Officer ve společnosti Merriam-Webster, napsal pro Venngage o tom, jak přizpůsobit osobní prezentaci virtuální prezentaci. Koukni na to.
uvítací otázky a komentáře během prezentace
Buďte flexibilní po celou dobu prezentace. Odpovězte na otázky a odpovězte na jakékoli komentáře, které vaše publikum může mít, buď prostřednictvím zvednutí ruky, nebo pomocí nástroje pro reakci publika. Nebojte se, pokud vás to odvrátí od skriptu. Je pravděpodobné, že pokud má jedna osoba dotaz nebo komentář, ostatní v místnosti si to také myslí.
použijte to jako příležitost prokázat, jak dobře rozumíte materiálu, který prezentujete-vaše publikum si toho všimne.
také si udělejte nějaký čas na začátku nebo na prezentaci a zeptejte se svého publika na některé otázky ledoborce a pomalu přecházejte do důležitějších věcí.
přičemž tuto minutu mluvit přes cokoliv, že vaše publikum myslí je dobrá věc, protože to znamená, že jsou v záběru s vámi a opravdu dávat pozor na slova vycházející z úst. Tím se také uvolní formát vaší prezentace, což vám umožní cítit se sebevědomější a uvolněnější.
buďte vášniví a poutaví
při vytváření prezentace ji vytvořte tak, aby vaše publikum bylo zvědavé a přimělo je, aby pro vás měli otázky. Přesvědčivá prezentace je nejlepší způsob, jak získat pozitivní reakce, které hledáte, takže buďte tak vášniví, jak můžete být o svém předmětu, abyste uzavřeli dohodu.
nezapomeňte, že otázky a komentáře během vaší prezentace jsou dobrá věc, zejména pokud jste ten, kdo je vyzve!
čím více jste nadšeni, že prezentujete své nápady a předvedete své odborné znalosti, tím více bude vaše publikum vzrušeno a zapojeno. Vlastníte svůj předmět a víte, o čem mluvíte, je to jedna z nejdůležitějších prezentačních dovedností.
udržujte oční kontakt s publikem
Toto je velmi zřejmý tip, který s vaším publikem půjde dlouhou cestu.
když lidé, se kterými mluvíte, mají pocit, že si jich všímáte, je mnohem pravděpodobnější, že si vás všimnou a věnují lepší pozornost všemu, co říkáte.
je důležité si uvědomit, že ztráta očního kontaktu a pohled všude kromě lidí, kterým se prezentujete, je běžným nervovým chováním. Věnujte zvláštní pozornost tomu, zda jste za to vinni, a pracujte na tom, abyste měli oči alespoň na jedné osobě.
Obsess nad svými posluchači
zkuste tuto šablonu
buďte vnímaví ke svým posluchačům. Nemůžete zapomenout, že to, co prezentujete, je pro publikum a nemá to s vámi nic společného!
zaměřte se na hodnotu, kterou můžete poskytnout lidem v místnosti. Čím více sloužíte jim, tím větší šanci máte při jízdě domů a přibíjení vaší prezentace.
je také důležité nezapomenout na ty, kteří vás poslouchají vzdáleně přes videokonference. Ujistěte se, že vědí, že jste si jich vědomi, a zapojte je také!
zaměřte se na sebevědomou řeč těla
usmívající se, gesta rukou, oční kontakt, a silný postoj vyzařují důvěru.
pokud nemáte silnou řeč těla a projevujete fyzické známky nervozity (tj. klepání, poskakování, třes, vrhání očí a další) vaše publikum bude mít těžké soustředit se na materiál, který prezentujete, a zdokonalovat se v tom, že jste nervózní a pravděpodobně nevíte, o čem mluvíte tolik, kolik říkáte.
bez ohledu na to, jak jste nervózní, zhluboka se nadechněte a předstírejte jinak. Možná tomu začnete věřit!
Udržujte to co nejkratší
čas každého člověka je cenný (zejména v práci), takže neztrácejte drahocenný čas setkání. Pokud můžete říci vše, co potřebujete v polovině času, který je přidělen, měli byste tak učinit.
ujistěte se, že sdílíte pouze ty nejdůležitější informace. Všechny další chmýří bude nudit své publikum a ztratíte jejich pozornost velmi rychle.
je to skvělý nápad zabalit schůzku s klíčovými takeaways a akčními předměty. Pokud tak učiníte, zajistíte, že bez ohledu na to, jak rychle vaše schůzka skončila, váš tým rozumí jejich dalším krokům. Můžete vyslat rychlý, shrnující slide deck nebo snadno čitelný one-pager pro jejich odkaz později. Tyto vizuály zajistí, že všechny vaše základny jsou pokryty a že všichni jsou po opuštění schůzky na stejné stránce.
nikdy nepřestávejte zdokonalovat své prezentační dovednosti
vlastnit skvělé prezentační dovednosti pro většinu lidí nepřichází přirozeně–je to něco, co se v průběhu času naučilo a praktikovalo. Stejně jako u většiny věcí v životě musíte neustále pracovat na zdokonalování svých dovedností, abyste se zlepšili a zlepšili.
použijte těchto devět osvědčených prezentačních tipů, které jsme popsali v tomto článku, abyste zlepšili své prezentační dovednosti. Tímto způsobem zjistíte, že prezentace na vašich klíčových schůzkách se stává snazší a snazší a začnete ji pokaždé přibít.
více průvodců prezentací:
jak udělat přesvědčivou prezentaci
120 + nejlepší nápady na prezentaci, tipy na Design & příklady
33 šablony prezentací a tipy na Design, které upoutají pozornost publika
průvodce designem prezentace: jak shrnout informace pro prezentace