9 tipů, jak snížit absenci na pracovišti

9 tipů, jak snížit absenci na pracovišti

absence zaměstnanců může mít velmi negativní důsledky pro ziskovost vašeho podnikání. Náklady na nepřítomnost zaměstnanců jsou často značné. Společnost by pak měla hledat způsoby, jak snížit míru nepřítomnosti, aby optimalizovala produktivitu svých zaměstnanců. V tomto článku vám poskytneme 9 řešení pro lepší řízení nepřítomnosti zaměstnanců.

jak lze snížit absenci zaměstnanců?

nebudete schopni zcela vyřešit problém nepřítomnosti na pracovišti. Zaměstnanci budou mít čas od času neplánované nepřítomnosti z různých důvodů.

ale stále existuje několik způsobů, jak můžete zlepšit docházku zaměstnanců. Většina z nich zahrnuje práci na vytváření zdravějšího pracovního prostředí a stanovení jasných pravidel docházky. Zde jsou nejlepší strategie, které můžete použít ke snížení nepřítomnosti zaměstnanců:

1. Vytvořte jasnou politiku docházky

vaši pracovníci by měli přesně vědět, co se od nich očekává, pokud jde o účast. Měli byste proto uvést, jak mají zaměstnanci hlásit absence,jak bude vaše společnost navazovat na neschválené absence a jaké jsou důsledky pro nadměrnou absenci. Navíc, aby byla vaše politika brána vážně, musíte ji důsledně prosazovat.

2. Odměna dobrá účast

implementace systému odměn pro zaměstnance s dobrými záznamy o docházce je skvělý způsob, jak jim poskytnout další motivaci k účasti na práci. Ale buďte opatrní s tímto a nezapomeňte, že mohou existovat naprosto legitimní důvody pro nepřítomnost, jako jsou nemoci. Systém odměn by proto neměl penalizovat zaměstnance, kteří omluvili nepřítomnost.

3. Okamžitě řešte neschválené nepřítomnosti

měli byste se vypořádat s absencí podle vaší docházkové politiky a být důslední při rozdávání následků. Řešení neplánovaných absencí však není jen o zrušení sankcí. Měli byste také rozumět a poskytovat podporu svým zaměstnancům. Pokuste se zjistit důvod jejich nepřítomnosti, mohou mít problém, se kterým jim můžete pomoci.

v tomto ohledu je dobrým zvykem zavést pohovor při návratu do práce. To pomáhá pracovníkovi uvolnit se zpět do své role, ukazuje, že společnost se stará o své zaměstnance a snižuje riziko opakované nepřítomnosti.

4. Zlepšit pohodu zaměstnanců

absence je často spojena se stresujícím nebo nezdravým pracovním prostředím. Poté se můžete podívat na způsoby, jak snížit stres na pracovišti, například implementací wellness programu nebo přijetím vhodných opatření k boji proti obtěžování.

udělejte z péče o zdraví svých zaměstnanců jednu z vašich hlavních priorit. Fyzické a duševní zdraví jsou nezbytné pro angažovanou a produktivní pracovní sílu.

5. Nabídka flexibilních pracovních možností

nabídka Flexibilní pracovní doby je skvělým nápadem pro zvýšení pohody vašich zaměstnanců a jejich připoutanosti k organizaci.Měli byste proto zvážit zavedení flexibilních plánů a práce na dálku. Některé společnosti dokonce nabízejí neomezené dny dovolené!

Panel zaměstnanců Sesame usnadňuje zaměstnancům s flexibilním rozvrhem zaznamenávat jejich účast a sledovat, kolik pracovních hodin jim zbývá.

6. Povzbuďte zapojení zaměstnanců

dobrým způsobem, jak zvýšit angažovanost vašich zaměstnanců a skutečně chtít přijít do práce, je zvýšit jejich angažovanost. To znamená udržovat efektivní interní komunikační systém, kde zaměstnanci mohou sledovat, co se ve společnosti děje, navrhovat zlepšení, hlásit problémy atd.

zahrnuje také investice do vzdělávacích a rozvojových programů zaměstnanců. Pracovníci tak mohou zlepšovat své dovednosti a stále více se podílet na činnosti organizace.

7. Podporovat týmovou kulturu

v návaznosti na předchozí myšlenku jsou zaměstnanci více zapojeni, když mají pocit, že jsou součástí týmu. Pocit sounáležitosti zvyšuje motivaci pracovníka chodit do práce a jeho loajalitu vůči společnosti. To také způsobí, že si dvakrát rozmyslí, než si vezmou neplánovaný den volna a ztíží věci pro svůj tým.

8. Poskytněte zpětnou vazbu

Dejte svým zaměstnancům vědět, co mohou zlepšit, ale také to, co dělají správně. Vskutku, poskytování vedení a povzbuzení způsobuje, že se zaměstnanci cítí všimnuti. Bude je také tlačit, aby dali to nejlepší a chtěli zlepšit svůj výkon, takže je méně pravděpodobné, že zmeškají práci.

9. Sledujte nepřítomnost zaměstnanců

nakonec použijte nástroje pro správu nepřítomnosti ke sledování pracovní doby a nepřítomnosti zaměstnanců. Umožňují vám získat užitečná data a měřit nepřítomnost zaměstnanců. Časem budete moci zkontrolovat, zda jste byli úspěšní při snižování nepřítomnosti zaměstnanců a provést příslušné změny ve své politice.