6 způsobů, jak efektivně snížit náklady na telekomunikace
Věděli jste, že většina podniků utratí za telekomunikační služby o 30% nebo více?
společnosti často utrácejí spoustu peněz za telekomunikace, aniž by si uvědomily, za co platí. Řízení telekomunikačních nákladů je notoricky obtížné a sledování nákladů a využití hlasových, datových a síťových služeb může být časově náročné.
jak vaše organizace řídí své telekomunikační náklady? Dnes se podíváme na to, jak snížit náklady na telekomunikace, abychom našli úspory, které významně ovlivní váš spodní řádek.
věnujte pozornost
ačkoli snížení nákladů na telekomunikace může být skličující úkol, první otázka, kterou si položíte, je jednoduchá: za co platíte? Pokud si uděláte čas podívat se na to, za jaké služby platíte, může být váš telekomunikační účet mnohem méně matoucí.
Chcete-li začít, podívejte se na své největší telekomunikační účty a projděte si členění účtu, řádek po řádku. Jakmile přesně pochopíte, za co platíte, můžete najít příležitosti ke snížení nákladů.
Eliminujte zbytečné služby
když se podíváte na každý detail vašeho účtu za telekomunikační služby, pokud nevíte, co je něco, pravděpodobně to nepotřebujete. Snížení těchto dodatečných služeb je jedním z nejúčinnějších způsobů, jak najít konzistentní úspory. Doplňková služba nebo bonusová funkce, která se jeví jako velká, nemusí ve skutečnosti hrát roli v jedinečných potřebách vašeho podnikání.
například dálkové svazky byly vyvinuty zpět, když dálkové hovory byly dražší bez plánu,ale to již neplatí. Díky nedávné technologii, jako je VoIP (Voice over Internet Protocol), můžete provádět hlasové hovory přes internet, což činí služby, jako jsou plány volání a svazky na dlouhé vzdálenosti, zbytečné.
najděte způsoby, jak spojit služby dohromady
náklady na telekomunikace můžete snadno snížit sdružením služeb místo placení individuálních sazeb. Nejjednodušší způsob, jak k tomu přistupovat, je konsolidovat vaše služby pod jedním poskytovatelem jako jediný zdroj hlasu, dat a dalších.
Bundle pricing někdy nabízí omezené možnosti služeb, ale úspora nákladů je ideální pro menší podniky s menšími telekomunikačními potřebami. Díky spolupráci s jedním poskytovatelem služeb bude vaše řízení telekomunikačních nákladů mnohem jednodušší.
Optimalizujte svůj bezdrátový plán
pokud jste s bezdrátovým operátorem déle než 18 měsíců nebo pokud vaše firma nedávno rostla, je čas znovu optimalizovat smlouvu.
i když jste možná začali s výchozím plánem od poskytovatele služeb, čas i růst vám umožní lépe porozumět telekomunikačním potřebám vaší firmy. Odtud můžete hledat lepší cenu nebo přidané služby, abyste snížili náklady na telekomunikace.
společnost s mnoha zařízeními a službami má obrovský potenciál úspor, ale procházení účtu, řádek po řádku, může být velmi časově náročné. Poskytovatel telekomunikačního řízení nákladů Vám může pomoci podívat se na váš účet a určit způsoby, jak snížit náklady a spojit služby, abyste získali nejefektivnější plán telekomunikačních služeb.
konsolidujte své účty
odstranění složitosti je jednoduchý způsob, jak snížit náklady na telekomunikace. Konsolidovaná fakturace vám poskytuje lepší viditelnost vašich telekomunikačních služeb, díky čemuž je řízení telekomunikačních nákladů mnohem méně skličujícím úkolem.
když obdržíte jednu měsíční fakturu za své telekomunikační služby, můžete snadno zjistit, za co přesně platíte. Pro organizace s více než jedním místem nebo které dostávají více účtů od stejného dopravce, může kombinace vašich služeb do jednoho účtu zkrátit dobu zpracování a administrativní náklady.
uchovávejte kopie každé smlouvy
stejně jako byste si ponechali kopie všech svých klientských smluv, měli byste udělat totéž se svými telekomunikačními poskytovateli. Mít záznam o vašich telekomunikačních nákladech může být neocenitelným nástrojem k vyjednávání sazeb a snížení telekomunikačních nákladů v budoucnu.
někteří dopravci automaticky obnovují servisní plány na stejné období a cenu, pokud jim není oznámeno jinak. Pokud tedy plánujete změnit poskytovatele, vaše smlouva může být užitečná při přípravě na ukončení vašeho plánu služeb.
Získejte inteligentní řízení telekomunikačních nákladů pomocí Helixstorm
sledování a optimalizace telekomunikačních služeb je skvělý způsob, jak začít snižovat telekomunikační náklady. Pokud chcete posunout řízení telekomunikačních nákladů na další úroveň, spravované IT služby Helixstorm vám mohou v dlouhodobém horizontu pomoci ušetřit ještě více peněz.
s Helixstorm získáte přístup k týmu technických odborníků s desetiletými zkušenostmi – za zlomek nákladů. Nabízíme širokou škálu služeb, včetně řízení telekomunikačních nákladů, podpory 24/7 a odborného poradenství.
kontaktujte nás ještě dnes a dozvíte se více o tom, jak helixstorm spravované služby IT podpory mohou snížit vaše telekomunikační náklady.