12 tipů, jak provést bezchybný tréninkový seminář
6. února 2012 / aktualizováno 5. Dubna 2015
plánování bezchybného výcvikového semináře vyžaduje předběžné plánování, jasné cíle, zaměření a kreativitu. Budete vědět, že váš seminář byl úspěšný, pokud, na konci, vaši účastníci mají pocit, že celkově byla událost relevantní a produktivní.
lidé chodí na vzdělávací semináře, aby se naučili nové dovednosti, o kterých se domnívají, že stojí za to zaplatit. Plus, lidé mají na mysli vedlejší výhody — také-možnost sdílet znalosti a nápady se spoluúčastníky a rozšířit své osobní sítě.
vzdělávací seminář by měl mimo jiné zahrnovat přednášky, aktivity malých skupin, brainstorming a řešení problémů. Úkolem plánovače událostí je spojit všechny tyto prvky s maximálním dopadem.
zde je 12 tipů, jak udělat váš další seminář bezchybný:
1. Jasně stanovte svůj cíl. Vědět, čeho chcete dosáhnout. Chcete budovat vůdčí schopnosti? Chtěli byste účastníkům ukázat, jak zvýšit kreativitu? Snažíte se posílit a inspirovat účastníky? Pořádáte seminář pro teambuilding?
2. Plánujte předem. Dejte si alespoň šest měsíců na plánování. Musíte určit věci, jako je obsah semináře, řečníci, cílový trh, místo konání, ceny, marketing, plánování a pobídky.
3. Uveďte své požadavky. Vaše požadavky budou založeny na vašem cíli. Jaké vybavení bude potřeba? Co je vhodné místo (s ohledem na váš cílový trh)? Kdy seminář naplánujete? Kolik bude vaše investice, a kolik budete účtovat účastníkům? To jsou jen některé z otázek, které si musíte předem položit.
Bonus: musíte vytvořit bod zlomu, který vám řekne, kdy máte dostatek účastníků na pokrytí všech výdajů. Cokoliv za tímto bodem je zisk. Pomůže to také s marketingem vašeho semináře.
4. Naplánujte si program. Chcete, aby obsah semináře byl přínosem pro účastníky od začátku do konce. S ohledem na svůj cíl uveďte hlavní body svého obsahu. Poté rozdělte obecné body na konkrétní podrobnosti. Naplánujte si, kam se vejdete v malých skupinových diskusích a aktivitách. Důležité je načasování a stimulace každé aktivity,stejně jako zapojení účastníků.
5. Naplánujte si tréninkovou akci. Plánování akce bude vyžadovat hodně koordinace, zejména s místem konání. Také se chcete ujistit,že váš plán není v rozporu s jinými semináři ve stejný den v oblasti, alespoň na stejném trhu / průmyslu.
6. Zarezervujte si místo konání. Nyní, když máte cílový počet účastníků a naplánované datum semináře, můžete začít plánovat inspekce na místě s místy. Zeptejte se na stravování, ubytování, A / V a internet (v případě potřeby). Zeptejte se na zařízení pro malé skupinové aktivity. Zkontrolujte také koupelny, elektrické zásuvky, celkovou čistotu a přístupnost veřejnosti. Jakmile najdete místo, které nejlépe splňuje všechny vaše požadavky a splňuje vaši cílovou cenu, proveďte rezervaci.
7. Prodávejte svou akci. Klepněte na seznam zákazníků, profesionálních kontaktů a dalších vyhlídek. Začněte propagovat ve svém semináři sociální média, jako je Facebook, LinkedIn a Twitter. Oslovte obchodní publikace, které vám pomohou dostat slovo. Zvažte také sponzorování místních skupin a setkání, která se zaměřují na stejné odvětví nebo téma, které se na semináři budete zabývat.
Bonus: LinkedIn je skvělý pro školení profesního rozvoje. Propagujte svou událost pomocí přímých reklam LinkedIn, seznam událostí na LinkedIn, a klepněte na skupiny LinkedIn, které jsou relevantní pro vaše téma nebo odvětví. Nabídněte svým členům slevu, protože jejich členové jsou vaším cílovým trhem.
8. Seznam účastníků. Váš web by měl mít zařízení pro registraci. Pokud ne, podívejte se na online společnosti sociálních médií, které umožňují registraci a dokonce i výběr plateb. Nechte několik otevřených míst pro žadatele o registraci na poslední chvíli.
9. Zapojte všechny. Aby byl seminář zábavný a nezapomenutelný, musíte jej navrhnout tak, aby každý měl svou roli, spíše než poučit a učinit z nich pasivní posluchače. Naplánujte malá skupinová cvičení a ujistěte se, že členové každé skupiny jsou směsicí různých lidí. Pokud například na seminář přišli tři lidé společně, vložte je do samostatných skupin.
10. Naplánujte si, jak získáte zpětnou vazbu každé skupiny. Zdá se, že je to malý detail, ale jak to uděláte, může to změnit. Přečte si člen z každé skupiny prezentaci skupiny? Nebo bude celá skupina dělat prezentaci společně? Také poskytněte čas ostatním skupinám, aby se ptaly na prezentaci každé skupiny.
11. Bavte se skupinová cvičení. Jsou to skvělé ledoborce, a mohou pomoci uvolnit skupinu a vybudovat si osobní zapojení.
12. Sledovat. Potřebujete zpětnou vazbu, abyste zjistili, kde jste byli nejúčinnější, a kde potřebujete největší zlepšení, pokud jde o váš školicí seminář. Vytvořte dotazník pro své účastníky, který vyplníte na konci semináře. Poté diskutujte o zpětné vazbě se svým týmem.