10 nápadů pro virtuální workshopy, které jsou Super kreativní
pandemie, když se loni poprvé stala realitou, otřásla světem a ztížila věci organizátorům akcí, stavitelům komunit a odborníkům v oblasti lidských zdrojů. Nezbylo jim nic jiného, než své akce a workshopy přinést online. Ale bez výhod fyzických zážitků a skutečné osobní komunikace byla velká otázka:
Mohli bychom virtuální události učinit tak účinnými nebo zajímavými jako offline?
odpověď, kterou jsme si uvědomili, byla: ano.
existuje tolik her, nástrojů a videokonferenčních platforem, díky nimž mohou být virtuální události velmi poutavé, i když jsou všichni od sebe. Tady jsou 10 virtuální workshop nápady zasáhnout značku, a bude znamenat odklon od pravidelných nápadů pro on-line zasedání, které každý závisí na.
Idea #1 Conduct Collaborative Mind Mapping Sessions
Mind mapping je populární teambuildingová aktivita, kterou lze použít v workshopech. Je to kolaborativní a písemná verze brainstormingu, kde členové vezmou předmět a zaznamenají vše, co s ním souvisí.
například „time management“ může korelovat se slovy jako „organizace“, „monitorování“ a „dohled“.“Týmy pak mohou seskupovat podobná slova a spolupracovat na vymýšlení témat, což se zase hodí k řešení organizačních problémů.
nástroje jako Miro můžete použít k vytvoření virtuálních map mysli, na kterých může každý pracovat najednou. Ve skutečnosti na Toasty máme integraci Miro, která Vám usnadní vytažení během workshopu.
stanovte členům lhůtu, aby si zapsali své myšlenky, a poté zavolejte, abyste diskutovali o klíčových poznatcích. Kdo ví, co byste mohli objevit tentokrát?
Idea # 2 hostit virtuální ledoborce
mohlo by se zdát zábavné hostit ledoborec, když jsou všichni online a volají ze samostatných místností, ale virtuální ledoborci mohou dělat zázraky v změkčení publika a díky tomu se cítí vítanější a angažovanější.
nemusí to být komplikované nebo složité-ve skutečnosti, čím jednodušší, tím lépe, pokud chcete, aby se zúčastnilo celé vaše publikum. Něco tak jednoduchého, jako přimět každého, aby sdílel šestimluvné paměti nebo poskytoval rychlé prohlídky svých domovů, může opravdu stačit.
zde najdete zábavné a snadno implementovatelné nápady na ledoborce pro virtuální workshopy.
to je ideální pro nové komunity, které se stále poznávají. Protože v reálném životě není možné se sejít, můžete během svého Workshopu dát publiku něco, co se spojí.
Idea #3 oddělené členy do virtuálních Breakout místností
osobní workshopy mají „breakout rooms“ nebo „breakout sessions“, které v podstatě rozdělují členy skupiny do týmů, aby si představovali a diskutovali o určitých tématech. Tento koncept můžete použít a použít jej také ve virtuálních workshopech.
platforma pro video schůzky, která se zaměřuje na zapojení a účast, jako je Toasty, umožňuje účastníkům setkání rychle se rozdělit do skupin, poté se navzájem poznat a bezproblémově pracovat na tématech a diskusi.
je to také jediná platforma, která Vám umožňuje předem navrhnout únikové aktivity, jako je Karta a otázka, a umožňuje účastníkům volně se pohybovat mezi tematickými únikovými místnostmi.
#4 Nechte všechny odeslat virtuální náčrtky
skicování nápadů je užitečné, ať už pracujete v animačním průmyslu nebo ne. Ale mohl by to být jeden z těch nápadů pro virtuální workshopy, které budují zapojení?
absolutně!
každý má jiný styl učení. Někteří lidé lépe čtou pokyny nebo poslouchají oznámení. Mezitím, jiní jsou pohodlnější s vizuálními narážkami, rozhodli se učit se a předávat informace prostřednictvím obrázků.
to by mohla být dobrá aktivita pro virtuální workshopy, zejména pokud jste vyčerpali obvyklý formát reproduktoru a posluchače. Týmy, které se rozdělí do různých „únikových místností“, mohou vytvářet náčrtky na různých rozích tabule Miro.
je dobré vyzkoušet různé formy brainstormingu a nápadování, což činí virtuální náčrtky cenným cvičením.
#5 Mít virtuální Design Thinking Session
Design thinking je populární metodika používaná při vývoji softwaru k řešení složitých problémů. V těchto dnech všechny druhy podniků implementují designové myšlení ve své praxi, ať už jde o vytváření nových produktů nebo zlepšení zákaznické zkušenosti.
důvod, proč je tak populární, je ten, že je ze své podstaty zaměřen na zákazníka-staví lidi do středu všech svých procesů a rámců, což vede k produktům a službám, které by zákazníci milovali.
ve fázi brainstormingu mnoho workshopů designového myšlení využívá sticky notes, kde jedna sticky note představuje jednu myšlenku. Sticky notes jsou užitečné, protože umožňuje lidem vyzvednout nápad, kbelík s jinými podobnými nápady, a pohybovat se kolem. Týmy mohou simulovat tuto aktivitu online na společné tabuli. Je to jeden z těch nápadů pro virtuální workshopy, které lze upravit a přizpůsobit druhu workshopu, který provozujete.
virtuální tabule umožňují týmům udržovat brainstorming a řešení problémů, a to i uprostřed pandemie.
to umožňuje hostiteli buď nasměrovat účastníky k interakci s ostatními účastníky, kteří mají podobné zájmy, nebo zapojit účastníky k diskusi s ostatními účastníky, kteří mají různé názory.
#6 provádějte kontroly teploty pomocí fyzických podnětů
víte, jak se mluvčí nebo zprostředkovatelé workshopů pozastavují uprostřed svého programu a ptají se davu, jak se jim daří?
no, tomu se říká kontrola teploty a je to užitečné ve scénářích, kde chcete pochopit, jak se vaše publikum nebo vaši spoluhráči v tuto chvíli cítí.
drží krok s vaším myšlenkovým procesem? Souhlasí nebo nesouhlasí s tím, co říkáte? Ztrácejí vás někde?
můžete odhadnout jejich zapojení na základě jejich výrazů obličeje, držení těla a gest. Pokud se naklánějí dopředu na svých sedadlech, pravděpodobně jsou zasnoubení. Pokud bezmyšlenkovitě poklepávají na nohy, mohou být netrpěliví.
ve virtuálním prostředí jsou tyto vizuální podněty docela obtížné zachytit. Místo toho můžete požádat své publikum, aby vytvořilo cue karty s čísly jedna až pět napsanými na každém, nebo zamračené tváře a smajlíky, pokud je to více vaše věc, reprezentovat, jak se cítí během kterékoli části vašeho programu.
takže když se jich přestanete ptát, zda drží krok, mohou jen zvednout své tágo a můžete si dát pauzu nebo pokračovat na základě jejich zpětné vazby.
hledáte Další nápady, jak vylepšit své virtuální workshopy?
nechte si je doručit přímo do vaší doručené pošty!
#7 Smrkujte své virtuální prezentace
co je workshop bez prezentace? Efektivní prezentace je jednoduchá, stručná a poutavá na jakékoli platformě. Způsob, jakým vám doručíte efektivní prezentaci, se však v online prostředí liší.
nemůžete použít fyzické podněty k zdůraznění určitých bodů a je těžké přimět publikum, aby soustředilo veškerou svou pozornost na vás, když je na jedné z jejich karet otevřený Facebook Messenger. (Viz: zacházejte se svým virtuálním publikem jako s 5letými.)
místo toho budete muset svou prezentaci doplnit užitečnými nástroji pro interakci s publikem, aby se aktivně účastnili. Můžete například zapnout fotoaparát a pomocí reálných rekvizit demonstrovat nápad. Nebo se můžete zbavit aplikace Microsoft Excel ve prospěch dynamičtějšího a nelineárního prezentačního softwaru, jako je Prezi.
nebo ještě lépe, můžete integrovat interaktivní nástroje, jako jsou virtuální kvízy, ankety a anonymní hlasování, abyste vytvořili více živé interakce, o kterých budeme hovořit dále.
#8 Integrujte chaty, ankety a anonymní hlasování do programu
účast publika je také velmi odlišná v online prostředí díky novým interaktivním nástrojům, jako jsou chaty, ankety a anonymní hlasování.
vzhledem k tomu, že by bylo neslušné a velmi rušivé pro účastníky, aby právě odpojili své mikrofony a mluvili přes reproduktor, aby kdykoli položili otázku, virtuální chaty umožňují členům publika sklouznout do otázky uprostřed hovoru, aby se řečník mohl vrátit později. Je také užitečné pro diskrétní aktualizace reproduktoru, jako je „BRB bathroom break „nebo“ NO SOUND!“
ankety a anonymní hlasování umožňují členům aktivně se účastnit programu. Můžete se jich zeptat, o jakém tématu by chtěli dále mluvit, nebo jakou aktivitu by chtěli udělat, aby syntetizovali své učení prostřednictvím ankety. Pokud se účastníci stydí za svůj hlas, můžete to také udělat tak, aby hlasovali anonymně.
myslete na ně jako na spolutvůrce-poskytnutím těchto nástrojů mohou pomoci rozhodnout o programu a workshopu, který chtějí. Nejen, že to přispívá k lepšímu sezení pro účastníky, ale také vám poskytuje informace o tom, jak můžete příště udělat ještě lepší workshop.
v minulosti byste museli používat dvě samostatné platformy pro videokonference a zapojení publika. Nyní Toasty nabízí zásnubní aktivity přímo na jejich platformě pro videokonference, což účastníkům ušetří spoustu času potřebného k nastavení a zvýšení míry účasti ve virtuální místnosti.
#9 Zahrajte si virtuální kvízy
workshopy mají být informativní, ale nemusí být ve vašem typickém formátu reproduktoru a posluchače. Pokud opravdu chcete, aby vaše publikum uchovalo a aplikovalo informace sdílené ve vaší přednášce, musíte svůj workshop více zapojit.
kvízy jsou vzrušující a energizující nápady pro virtuální workshopy, díky nimž je učení zábavné. Nejen, že uvolní konkurenceschopnost v lidech a umožní jim aktivně se účastnit Workshopu, ale také bude motivovat publikum, aby nasáklo co nejvíce informací.
můžete použít kvízy, dobře, kvíz publikum na některé klíčové poznatky z programu. Nebo máte možnost použít kvízy jako v ledoborci. Například, Toasty má funkci nazvanou kdo to řekl? a můžete nechat publikum hádat, kdo z nich řekl, co se blýsklo na kartě na základě jejich prvních dojmů různých členů.
#10 host prodej a vedení školení
virtuální prodej a vedení školení nejsou jen užitečné během této éry self-karantény, výzkum ukazuje, že je to efektivní platforma pro učení úplně.
50% respondenti uvedli, že zjistili, že virtuální tréninkové modality, jako je e-learning, jsou „velmi užitečné“ pro ovlivnění prodejního učení. To je poháněno dvěma hlavními trendy. Za prvé, mladá populace, která očekává, že učení bude dodáno v “ mobilních formátech a přírůstcích velikosti kousnutí.“Za druhé, rostoucí trend vzdálených nebo distribuovaných týmů.
průzkum provedený společností Training Industry, Inc.
globální trh s e-learningem by měl do roku 2024 dosáhnout 238 miliard USD. Důvodem je rostoucí poptávka po optimalizovaném obsahu. Je to také kvůli rostoucímu přijímání samostudijních učebních modulů podnikovým sektorem.
důležité je, že váš program obsahuje relevantní informace a nabízí funkce pro zajištění efektivity. Zážitek můžete hrát prostřednictvím hostování útěkových relací a hraní virtuálních kvízů. Nebo můžete sledovat jejich pocity prostřednictvím fyzických podnětů. Ve skutečnosti můžete použít některý z výše uvedených nápadů k obohacení vašeho vzdělávacího programu.
takže pokud jste neprováděli školení online, Nyní je ten správný čas začít.
zůstat v záběru, zatímco je vzdálený
i když je snadné spadnout do pasti izolace, není důvod, abychom zůstali odpojeni. Zvláště když existuje potenciál pro tolik zábavných a zajímavých workshopů online. Naučit se, jak vést workshopy na jiné platformě, může být z dlouhodobého hlediska užitečné.
organizujete brzy virtuální workshop? I když tyto nápady pro virtuální workshopy zajistí, že budete mít na ruce vítěze, zde je několik rychlých tipů, které byste měli mít na paměti při plánování Workshopu.
- buďte jasní o svém cíli z Workshopu
- mějte jasnou agendu a strukturujte svou relaci přesně
- investujte do správných nástrojů online spolupráce, abyste měli efektivní relaci. Spusťte to kolem svých účastníků, aby každý měl přehled o tom, jak je používat. Ve skutečnosti máme seznam nejvýkonnějších nástrojů, které můžete použít k snadnému rozhodnutí.
- Navrhněte únikovou místnost a setkání, které jsou poutavé a povzbuzují účastníky ke spolupráci.
- vždy zasílejte pokyny, pokyny a jakýkoli studijní materiál před zasedáním několik dní předem.
v éře vzdálených týmů a decentralizovaného učení je virtuální workshop pro organizátory událostí a tvůrce komunit něco, co je třeba zvážit. Výkonný nástroj, který spojuje lidi, zejména pokud používáte některé z těchto kreativních nápadů pro virtuální workshopy.
Engagement zapojení je věc číslo jedna, na kterou by se facilitátor měl zaměřit, aby přidal hodnotu zážitku. Podle našeho názoru na Toasty, zapojení znamená přimět vaše účastníky, aby se aktivně účastnili konverzací, a udržet vaše virtuální workshopy v rychlém tempu. Můžete tak snadno učinit pomocí připravených šablon Toasty a výkonného panelu nástrojů pro zapojení.