Šest tipů, jak vést úspěšnou panelovou diskusi

Šest tipů, jak vést úspěšnou panelovou diskusi

byli jste najati pro své technologické a obchodní znalosti, nikoli pro vaši schopnost sloužit jako hostitel talk show. Přesto vaše práce nyní vyžaduje, abyste vedli panely na konferencích, semináře a různé další akce.

pro mnoho IT profesionálů může být překonání úzkosti z moderování panelu stejně hrozivou výzvou jako učení složité nové technologie. Naštěstí, podobně jako se vypořádat s novým produktem nebo systémem, plánování a příprava jsou klíčem k tomu, aby se stal úspěšným — a dokonce vyhledávaným-moderátorem.

Chcete-li zajistit, aby váš první vzhled moderování panelu probíhal stejně hladce jako vyladěná síť, zvažte těchto šest bodů:

1. Plánujte brzy a pečlivě

Naplánujte si schůzku předem se všemi účastníky panelu, osobně nebo prostřednictvím konferenčního hovoru. „Zkontrolujte jejich online přítomnost, abyste měli nějaký smysl pro jejich zkušenosti a odborné znalosti, a poté s nimi diskutujte o tom, co si myslí, že jsou nejdůležitějšími aspekty tématu,“ radil David Erickson, ředitel digitální marketingové firmy e-Strategy Media a co-hostitel podcastu Beyond Social Media Show. „To vám dá nahlédnout do toho, co vaši panelisté jsou nadšeni a umožní vám vytvářet otázky, které tee-up odpovědi na ně.“

„Projděte si formát panelu a otázky, které položíte,“ navrhl Neil Thompson, zakladatel Teach the Geek, e-learningové služby pro profesionály STEM. Připomeňte jim to, v zájmu času, budou muset udržet své odpovědi stručné. „Setkání pomůže vybudovat vztah mezi panelisty tak, aby v den panelu přirozeně vzájemně spolupracovali, protože už nejsou úplní cizinci,“ dodal.

2. Budujte zájem publika

panelová diskuse je jako každá prezentace, takže je důležité mít soudržný příběh. „Vědět, jaké budou odpovědi, než položíte své otázky,“ řekla Katrina Vanhussová, bývalá předsedkyně Rady generálních ředitelů ve Virginii. Nechte panelisty připravit své odpovědi a předem je prověřit. „Pro spontánnost vrhněte osobní otázky, které nepředstavují žádnou hrozbu pro váš příběh,“ dodala. „Pokud nemáte příběh, můžete skončit s debatou na jevišti, což divákům dělá nepříjemné, i když jsou trochu zábavné.“

Použijte své úvodní poznámky, abyste se představili, vaši panelisté, téma diskuse a její formát. „Dejte divákům vědět, kdy se mohou zúčastnit,“ řekl Erickson. „Pokud je publikum malé, možná budete chtít v průběhu diskuse povzbudit kladení otázek.“Pro velké publikum je pravděpodobně nejlepší vyhradit si čas na konci diskuse na formální Q&relaci.“

nechte každého účastníka panelu dát 10sekundové hřiště o svém pozadí nebo je představte V jednom tahu sami, radil Wiktor Schmidt, generální ředitel společnosti pro technologický vývoj Netguru. Také nezapomeňte sdělit publiku něco zajímavého o nadcházející diskusi, fakt, pozorování nebo jiné poznámce, které budou chtít věnovat pozornost. „Ať už se rozhodnete strukturovat své úvodní poznámky, ujistěte se, že jsou stručné, jasné a poutavé,“ vyzval Schmidt. „Budete chtít zaujmout pozornost publika brzy tím, že úvodní poznámky ukončíte tématem nebo otázkou, která vyvolá poutavou debatu,“ dodal.

3. Podporujte interakci panelu

moderátor musí kopat hluboko do odpovědí panelistů a klást špičaté otázky určené k vyvolání lehké debaty. „Chcete vytvořit zajímavý dialog, který představí nové a odlišné názory vašemu publiku,“ navrhl Schmidt. „Našel jsem úspěch, který odstartoval panely mnohostrannou nebo podnětnou otázkou.“

je také důležité skutečně poslouchat odpovědi panelistů, na rozdíl od pouhého přechodu na další otázku. „Odpovědi povedou diskusi,“ vysvětlil Thompson.

„nejhorší moderátoři dělají to, čemu říkám „plíživá smrt“, “ řekla Briana Brownell, zakladatelka a generální ředitelka společnosti PureStrategy.ai, společnost, která vytváří systémy AI navržené tak, aby zaměstnancům pomohly rychleji, rozhodnutí založená na datech. To je, když moderátor opakuje stejnou otázku každému panelistovi. „Mezi panelisty prakticky neexistuje žádná interakce a odpovědi jsou konzervovány místo upřímných,“ vysvětlila.

4. Udržujte pevnou kontrolu

někdy musí být panelista vypnut, protože vysávají vzduch z místnosti a nenechávají ostatní mluvit, varoval VanHuss. „Je to výhradně práce moderátora a ta nejtěžší, kterou mají,“ poznamenala.

„ujistěte se, že jste se zasunuli, pokud se panelista otočí do dlouhé řeči,“ radil Schmidt. „Pokuste se najít přirozený klid v rozhovoru a položte další otázku, která je více na dobré cestě.“Schmidt také zdůraznil důležitost držení panelistů k jejich nárokům. „Chcete, aby byli připraveni s příklady nebo statistikami, které podpoří jejich prohlášení,“ řekl.

5. Sledujte čas

moderátor potřebuje vědět, kolik času věnovat každé otázce. „Vytvořte jednoduchý přehled vašich otázek, který obsahuje časové razítko, které vás provede, kdy přejít na další otázku,“ navrhl Erickson. Vložte informace na indexovou kartu a může sloužit jako tahák během diskuse.

vždy mějte po ruce časovač, doporučil Thompson. „Vždy můžete snížit otázky, pokud běžíte dlouho včas.“

Leandro Margulis, viceprezident API map pro vývojáře TomTom, vývojáře dopravních, navigačních a mapových produktů, doporučil mít někoho mimo pódium, aby vám pomohl sledovat čas. „Vždycky mi přijde užitečné, když je tam někdo, kdo vám dá signál,“ poznamenal.

6. Zabalte to úhledně

ukončete panel otázkou,která zanechá publikum s podstatným jídlem. „Otázky o minulých zkušenostech nebo radách fungují nejlépe na tomto místě,“ radil Schmidt.

konečně, po skončení show, věnujte několik minut tichému zamyšlení. „Věřte, že lidé, kteří vás požádali o moderování, se rozhodli správně,“ řekl Margulis. Pamatujte také, že tato praxe je dokonalá. „Všichni musíme začít moderováním našeho prvního panelu,“ poznamenal Margulis.