Come scrivere un White paper in 10 passaggi (+Suggerimenti e modelli)
Per le aziende, un modo provato per migliorare l’autorità e stabilire la leadership di pensiero nella tua nicchia è quello di pubblicare contenuti penetranti e preziosi. Uno dei modi migliori per farlo è con un libro bianco.
In questo articolo, ti guideremo attraverso un tutorial passo-passo su come scrivere un white paper. Abbiamo anche incluso alcuni ottimi consigli di progettazione per portare i tuoi white paper al livello successivo e consigli su come distribuire e promuovere correttamente il tuo white paper.
Vuoi saltare il tutorial e iniziare? Utilizzare Visme per creare un white paper professionale nel browser utilizzando modelli gratuiti, strumenti di progettazione e più opzioni di download.
Sommario
Che cos’è un libro bianco?
Come scrivere un White Paper in 10 passi
White Paper Design Tips&Best practice
7 Modi per promuovere il tuo White Paper
Che cos’è un White Paper?
Un white paper è un documento utilizzato da professionisti che desiderano condividere informazioni approfondite su un argomento specifico.
Ad esempio, è possibile utilizzare un white paper per condividere statistiche di marketing, confrontare diverse campagne, presentare un’analisi complessa di una tendenza del settore o condividere una spiegazione approfondita di un processo specifico svolto da un team o un’azienda.
Ecco un esempio di come appare un white paper.
Un white paper può essere utilizzato per uno o più dei seguenti scopi:
- Generazione di lead fornendo white paper in cambio di indirizzi e-mail.
- Costruire la fiducia risolvendo un problema o offrendo informazioni utili su un particolare argomento.
- Aumentare le vendite utilizzando contenuti basati sui dati per influenzare il comportamento di acquisto.
Ora, ci si potrebbe chiedere-come sono i white paper diverso da eBooks? Non sono entrambi documenti informativi pubblicati da marchi? Vero, ma c’è una leggera differenza tecnica tra i due.
In che modo un libro bianco è diverso da un eBook?
In molti casi, potresti scoprire che i termini “white paper” e “eBook” sono usati in modo intercambiabile. Tuttavia, ci sono alcune differenze tra i due, ed è importante sapere quale è il migliore per le vostre esigenze.
Gli eBook sono libri elettronici che di solito forniscono una panoramica generale di un argomento. Sono di natura più colloquiale e sono normalmente diretti a un pubblico non esperto che è nuovo a un particolare argomento.
I libri bianchi, d’altra parte, sono rivolti a un pubblico più esperto che ha già familiarità con un argomento e desidera saperne di più su un particolare aspetto di esso, come un’analisi dettagliata di una strategia specifica. I white paper sono più fattuali, professionali e basati sulla ricerca.
Come scrivere un White Paper in 10 passaggi
Ora che sai cos’è un white paper e a cosa serve, entriamo nel processo passo-passo di crearne uno per la tua attività.
Passo 1: Scegli il tuo argomento
Prima di iniziare a creare il tuo white paper o anche guardando esempi di white paper per l’ispirazione, devi scegliere il tuo argomento white paper.
Per scegliere un argomento rilevante e di impatto, chiediti:
- C’è qualche aspetto importante del tuo settore con pochissimi contenuti o informazioni su di esso disponibili online?
- Quale aspetto della tua attività pensi che sarebbe utile condividere con i tuoi colleghi del settore?
- C’è un angolo specifico sulla tua attività che desideri analizzare e condividere i tuoi risultati?
- La tua squadra ha compiuto imprese ammirevoli che potrebbero essere replicate?
Scegli un argomento che conosci e capisci bene. I white paper sono documenti di esperti, quindi assicurati di avere abbastanza conoscenze da condividere e fonti o prove per eseguirne il backup.
Devi anche scegliere un argomento che interessi il tuo pubblico. Se il tuo pubblico non è rilevante o coinvolgente per i tuoi lettori, potrebbe non portarti i risultati che speri di ottenere.
Passo 2: Condurre una ricerca approfondita
Una volta scelto il tema, è il momento di raccogliere informazioni e dati per creare contenuti penetranti che offre valore effettivo.
È possibile utilizzare sia fonti interne che esterne per raccogliere informazioni per il white paper. Più ti immergi nel tuo argomento, più unico e utile sarà il tuo contenuto.
Ecco diversi modi per condurre ricerche approfondite per il tuo white paper:
Trova fonti credibili.
Durante la ricerca del contenuto per il tuo white paper, tieni un registro di tutte le fonti che usi.
Puoi aggiungere queste fonti al tuo white paper in uno dei seguenti modi:
- Come citazioni all’interno del contenuto
- Come elenco di riferimenti alla fine del documento
- Come note a piè di pagina
Se stai copiando citazioni e dichiarazioni di leader di pensiero ed esperti del settore, assicurati di menzionarle per nome.
Leggi altre riviste, relazioni e white paper sullo stesso argomento.
Oltre alla tua ricerca regolare online o in biblioteca, un ottimo modo per trovare fonti affidabili è leggere riviste e rapporti già pubblicati sullo stesso argomento.
La lettura di contenuti già pubblicati sul tuo argomento ti ispirerà a creare angoli unici. Ti aiuterà anche a individuare le lacune nei contenuti, che puoi risolvere nel tuo white paper.
Creare una cartella di tutto il materiale di ricerca sul computer in modo da avere sempre a portata di mano.
Mettiti in contatto con esperti del tuo settore.
Per un approccio più personalizzato, condurre interviste con persone che lavorano all’interno del regno del tuo argomento. Connettersi con personalità di alto livello potrebbe essere difficile, ma se costruisci e fornisci il tuo angolo in modo convincente, potrebbero semplicemente rispondere alla tua chiamata (o email.)
Per trovare le persone giuste con cui parlare, usa uno strumento come BuzzSumo. Il trucco è trovare le persone che parlano dell’argomento di cui stai scrivendo nel white paper.
Metti giù un elenco di nomi e usa strumenti di sensibilizzazione come Respona per entrare in contatto con loro via e-mail. Condurre interviste nel formato che stanno bene con, potrebbe essere su una chiamata Zoom, un incontro davanti a un caffè o forse un questionario scritto.
Fatto-controllare tutto.
E ‘ nel vostro interesse per condividere contenuti che si è sicuri di essere affidabile e vero. Non saltare questo passaggio e controlla le informazioni che ottieni sia nei contenuti pubblicati in precedenza che nelle interviste che conduci.
Ci sono molti strumenti online per aiutarti a controllare i fatti della tua ricerca: giornalisti e leader di pensiero usano questi strumenti regolarmente.
Passo 3: Capire il tuo pubblico
Ho detto sopra che gran parte della scelta di un argomento e la preparazione del contenuto per un white paper è quello di considerare il pubblico.
Ma semplicemente considerando il tuo pubblico non è sufficiente — devi fare un passo avanti e capire il tuo pubblico a un livello più profondo. Porsi domande come:
- Perché il mio pubblico è interessato a questo argomento?
- In che modo il mio pubblico consuma solitamente le informazioni?
- Quanto sa il mio pubblico su questo argomento?
- Cosa vuole sapere di più il mio pubblico?
- In che modo il mio white paper li aiuterà?
- Che tipo di analisi di ricerca è più adatto per il mio pubblico?
Potrebbe essere necessario fare ricerche approfondite per rispondere a queste domande. Se il tuo team ha già fatto questo lavoro, questo è un passo in meno per te. È utile creare una persona utente visiva per ottenere un’istantanea delle esigenze e delle caratteristiche del pubblico.
L’idea è che devi capire bene il tuo pubblico per creare una connessione. Se il tuo titolo li interessa, inizieranno a leggere, ma se il contenuto non è all’altezza, perderai l’opportunità di avere un impatto.
Avere la persona utente a portata di mano per rimanere in linea con la messaggistica previsto per quel pubblico. Ecco un semplice modello per un’analisi persona utente se non ne hai ancora uno.
Passo 4: Crea il tuo profilo e il formato del White Paper
Hai fatto la ricerca e ora sei pronto per scrivere il contenuto. Ma prima di poter attingere al tuo narratore interiore, devi prima creare un contorno. Questo schema molto probabilmente ti preparerà per un grande sommario nel progetto finale.
Ecco un semplice schema per un foglio di carta bianca come un esempio:
- Titolo
- riassunto o Sommario
- Introduzione
- Sezione Sottovoci
- Note/Fonti
- Conclusione
Se siete in cerca di uno schema più dettagliato, check out questa infografica che elenca le sezioni più importanti da includere nel libro bianco.
I white paper sono solitamente scritti in uno stile in salita con la conclusione alla fine.
Per prima cosa, disponi il campo di gioco con l’abstract, e poi ogni sezione offre informazioni che si sovrappongono a quella precedente.
Puoi guardarlo in questo modo:
- Presentare un problema o una situazione
- Offrire una metodologia con guida
- Spiegare le possibili soluzioni senza essere invadenti
Alla fine, un buon libro bianco darà al lettore un “Aha!”momento dopo il completamento.
Per creare uno schema per il white paper, utilizzare strumenti di modifica dei documenti come Google Docs o Microsoft Word. Usa intestazioni di alto livello per le sezioni critiche del tuo contenuto e poi dirama in sottotitoli.
Annota idee e punti importanti che devi coprire in ogni sezione. Questi saranno alimentati dalla vostra ricerca interna ed esterna.
I white paper sono scritti in un formato di documento standard. Pensate a un libro bianco più simile a un documento di ricerca e meno di un rapporto. La differenza è che una relazione include conclusioni nella sintesi o nell’introduzione, mentre un libro bianco la include alla fine.
Inoltre, a differenza di un eBook, un white paper include il supporto della visualizzazione dei dati oltre a immagini accattivanti.
Passo 5: Crea un titolo che attira l’attenzione
La prima cosa che i tuoi lettori vedranno del tuo white paper è la copertina. Rendilo accattivante, interessante e accogliente. Il tuo titolo o titolo è al centro della scena sulla tua copertina, quindi presta particolare attenzione a quella parte.
Per creare un cattura l’attenzione del titolo per il tuo libro bianco, i nostri amici a Gaebler.com offrono alcuni interessanti suggerimenti:
- Rendono seducente
- Fare promesse
- Essere chiaro e conciso
- Essere intelligente
- Utilizzare un sottotitolo
diamo un’occhiata al titolo di seguito, “L’Allarmante Diffusione della Dengue – E Cosa possiamo Fare Noi Per tenerci al Sicuro.”
Cosa c’è di allettante? In primo luogo, le scelte di design per questa copertura aiuta con l’aspetto che attira l’attenzione. La parola ‘Dengue’ è in tutti i tappi e la totalità del titolo è sopra uno splatter rosso che assomiglia al sangue. Lo sfondo è un’immagine di una zanzara con una sovrapposizione scura. Immediatamente, la tua attenzione è stuzzicata. Questo è dove ‘essere intelligente’ aiuta a creare un grande titolo.
Questo titolo include anche un sottotitolo, che informa ulteriormente il lettore perché è importante leggere il libro bianco. Per essere chiari e concisi, non usare parole fluff.
Questo titolo utilizza anche l’aggettivo ‘allarmante’ come parola di supporto che rende il titolo più interessante senza sembrare esagerato. La loro ricerca probabilmente dimostrerà quanto sia allarmante la diffusione della dengue, quindi questa è una scelta di parole perfetta.
Non avrai sempre un titolo che può essere progettato come nell’esempio sopra. Il tuo titolo potrebbe essere qualcosa come “Il framework dell’esercito per lo sviluppo del personaggio”.
Per rendere questo titolo più allettante, c’è anche un sottotitolo, “Integrare lo sviluppo del personaggio con lo sviluppo della leadership.”
Il titolo è chiaro e conciso, e fa una promessa con il sottotitolo. C’è spazio per migliorare l’aspetto dell’intelligenza in questo titolo, ma in alcuni casi non è necessario.
Sapere quando essere intelligenti dipende dal tuo pubblico e dall’argomento. Questo libro bianco, poiché riguarda i militari, deve mantenere un tono più serio.
Punto 6: Scrivi un’introduzione allettante
Come ho detto sopra, i white paper includono la conclusione alla fine, il che significa che dovrai accogliere i tuoi lettori con un diverso tipo di introduzione all’inizio. Il più comune è un riassunto o un abstract di ciò che è all’interno del white paper.
Se voi o l’autore è un leader di pensiero nel campo, allora si dovrebbe includere anche un blurb autore accanto all’introduzione. L’esempio seguente utilizza una pagina per coprire entrambe le istanze: il blurb dell’autore a sinistra e l’introduzione a destra.
Sii conciso e invitante quando scrivi l’introduzione, sia essa una nota di benvenuto o un abstract. Non dare troppo via, ma anche assicurarsi di sottolineare i fattori principali. Includi perché hai scritto il libro bianco e cosa speri che il lettore ne esca.
Passo 7: Suddividere il contenuto con Sottotitoli
Ora è il momento di formattare correttamente il contenuto nel white paper. All’interno di ogni sezione principale, utilizzare sottotitoli per suddividere il testo in modo che sia più facile da leggere.
L’esempio seguente mostra come la pagina dell’argomento principale è divisa in argomenti secondari. Questa pagina potrebbe funzionare come apertura per una sezione più estesa, che sarà separata in tre sottosezioni, rispecchiando la prima pagina.
L’utilizzo dei sottotitoli per suddividere i contenuti è vitale per il lettore. Aiuta con la conservazione delle informazioni e scopi di ricerca. I lettori potrebbero voler evidenziare aree specifiche; sottotitoli renderà più facile trovare le loro note in seguito.
Punto 8: Eseguire il backup dei contenuti con i dati
I white paper sono pensati per essere informativi, pieni di valore e ben studiati. E non c’è modo migliore per supportare i tuoi risultati che con dati solidi.
L’utilizzo di fatti verificati, statistiche, citazioni e altri dati come prova nel tuo white paper può aiutare la tua azienda a stabilire l’autorità nella sua nicchia. È anche importante per garantire che il tuo white paper abbia un forte impatto sul tuo pubblico.
Assicurati di citare correttamente tutte le fonti dei dati che usi nel tuo documento. Per citare le fonti, utilizzare l’annotazione con note a piè di pagina o annotazioni e una sezione finale che elenca le fonti. La cosa più importante da considerare quando si citano fonti è che sono controllati dai fatti e pertinenti.
Per rendere i tuoi dati più coinvolgenti, puoi utilizzare tecniche di visualizzazione dei dati come grafici, grafici, widget, mappe e altro ancora. Più su questo più tardi.
Passo 9: Garantire il valore in ogni paragrafo
Questo suggerimento è più importante di quanto si pensi. Un white paper non è un editoriale di una rivista o un romanzo di finzione, quindi evita di aggiungere qualsiasi linguaggio soffice che riempia semplicemente la pagina. Ogni paragrafo deve portare valore in qualche modo.
Come ho detto sopra, il contenuto di un libro bianco porta il lettore in un viaggio da un problema di base o una dichiarazione.
Li porta in salita con metodologie ricercate, soluzioni e dati a una conclusione che fa sentire il lettore come se avesse imparato qualcosa di importante.
Passo 10: Correzione di bozze e modifica
Non saltare mai la fase di correzione di bozze e modifica. Tutto il lavoro che hai messo con la ricerca e la scrittura può essere rovinato con un errore di battitura sciocco in un titolo o una frase duplicata.
Sì, tutti fanno errori di battitura, ma i professionisti hanno correttori di bozze per assicurarsi che non lo facciano.
Se non puoi fare la correzione e la modifica da solo — non preoccuparti, quasi nessuno può — chiedi ai colleghi di aiutare o prendere in considerazione l’assunzione di un professionista. Ne vale la pena!
White Paper Design Tips& Best practice
Il contenuto è pronto ed è il momento di mettere tutto insieme in un formato di documento conciso. Il design del tuo white paper è più importante di quanto penseresti. Se disegni bene, puoi rendere interessante anche l’argomento più noioso.
Per progettare il tuo white paper, scegli lo strumento con cui ti senti più a tuo agio. La maggior parte dei designer professionisti preferisce utilizzare Adobe InDesign, ma può essere difficile da usare per principianti e non designer.
Pro-tip: Se si desidera creare white paper professionali senza imparare software di progettazione complessi, utilizzare un costruttore di white paper drag-and-drop come Visme. E ‘ veloce, facile e funziona nel tuo browser.
Indipendentemente dal software utilizzato, ecco alcuni suggerimenti per la progettazione e le migliori pratiche per aiutarti a migliorare il tuo white paper e renderlo più coinvolgente.
Inizia con un modello
Creare un white paper da zero può essere complicato, soprattutto per i principianti. Dovresti pensare a un layout di progettazione che si adatti ai tuoi contenuti, segua i principi della gerarchia visiva e abbia un aspetto fantastico.
Per fortuna, ci sono dozzine di modelli di carta bianca disponibili online che puoi semplicemente personalizzare in base alle tue esigenze. Puoi trovare modelli di white paper già pronti che si adattano ai tuoi requisiti di argomento o contenuto nella libreria di modelli di white paper di Visme.
Modelli di carta bianca
Crea un libro bianco coinvolgente online rapidamente e facilmente per iniziare con uno dei modelli progettati professionalmente di Visme. Scarica come PDF, pubblica online, condividi il white paper sui social media e altro ancora. Trova un modello di carta bianca adatto al tuo marchio.
È facile personalizzare i modelli di carta bianca in Visme. Ci sono più pagine di diversi tipi, tra cui una pagina sommario. Aggiungere, rimuovere e duplicare le pagine con un solo clic.
È inoltre possibile modificare testo, colori, immagini, font e altro ancora. Oppure, fare un ulteriore passo avanti e aggiungere grafici e grafici, incorporare video, inserire link ed effetti hover, aggiungere illustrazioni animate e icone, e altro ancora.
Crea una copertina allettante
Proprio come il tuo titolo, la copertina del tuo white paper è la prima cosa che il tuo pubblico vedrà. Assicurarsi che ne valga la pena e li costringe a leggere ulteriormente.
Il design della tua copertina dovrebbe essere coinvolgente e dovrebbe supportare il tuo titolo dandogli un contesto. Dovrebbe anche stabilire il tema del tuo libro bianco.
Ecco un esempio di copertina di carta bianca da un modello Visme.
Nell’esempio sopra, la foto di sfondo e la combinazione di colori della copertina stabiliscono l’argomento del white paper. Si può dire a prima vista che sta per essere sulla natura o l’ambiente.
Cerca modi per rendere il tuo titolo più allettante, magari ingrandendo il testo, di un colore diverso o come sezione in una riga separata.
Quando scegli un visual per la tua copertina, assicurati che sia pertinente al 100%. Potrebbe essere una foto con o senza sovrapposizione, un’illustrazione o un disegno grafico con icone, forme e colori. Se non sei sicuro delle tue capacità di progettazione, segui ciò che il modello offre.
Ultimo ma non meno importante, aggiungi il tuo logo sulla copertina del tuo white paper per trasformarlo in un documento di marca. In questo modo, contribuirà ad aumentare la consapevolezza del tuo marchio e ricordare quando il tuo white paper è condiviso tra il tuo pubblico.
Aggiungi un sommario
Il sommario è la pagina successiva dopo la copertina. Stabilisce le intestazioni di primo livello in ordine, insieme al numero di pagina in cui inizia quella sezione.
La maggior parte dei modelli ha circa 6 o 7 intestazioni; è sufficiente duplicare ed estendere ogni elemento per aggiungerne altri. I numeri di pagina finali devono essere aggiunti alla fine quando hai finito di formattare il contenuto.
Per i white paper digitali, aggiungere collegamenti ipertestuali alle intestazioni che aiuteranno i lettori a navigare nella pagina pertinente e a facilitare la navigazione del documento.
Non dimenticare di aggiungere un link alla tua pagina del sommario in ogni pagina nel caso in cui i lettori vogliano tornare indietro — una semplice icona home nell’angolo farebbe.
Aggiungi immagini pertinenti
Il tuo white paper ha bisogno di immagini. L’aggiunta di immagini non solo può rendere il tuo white paper più coinvolgente, ma può anche aiutare a mantenere il tuo documento sul marchio.
Ogni immagine selezionata deve avere uno scopo; se aggiungi immagini per scopi decorativi, assicurati che siano pertinenti e supportino in qualche modo il contenuto.
Se la tua azienda ha una fotografia aziendale, usala invece. Utilizzando immagini di marca aiuta con credibilità e lo stato di leadership di pensiero.
Quando non si dispone di foto di marca da utilizzare, selezionare foto stock che incarnano pienamente il tuo argomento e non distrarre dalla ricerca che stai presentando.
I modelli di carta bianca in Visme offrono segnaposto per immagini stock per aiutare a guidare il tuo design. È possibile aggiungere foto caricando dal proprio computer, o toccando nella libreria integrata di Visme di immagini gratuite, illustrazioni, icone, video e altro ancora.
Altre fonti per le immagini che raccomandiamo includono Freepik, Unsplash e Adobe Stock. È inoltre possibile utilizzare visualizzazioni di dati come grafici, grafici, mappe e infografiche per aggiungere un tocco visivo al white paper.
Scegli bene i tuoi font
La tipografia sul tuo white paper deve essere di facile lettura. I titoli, i titoli e i sottotitoli devono essere più evidenti del testo del corpo. Ed è qui che entrano in gioco i font: i font sono un fattore importante quando si crea una gerarchia testuale per i contenuti.
I white paper non sono il tipo di documento per la visualizzazione o i caratteri eccessivamente decorativi. Utilizzare i font dei documenti classici come Lato, Garamond o Helvetica. Attenersi a uno stile di carattere per l’intero documento: scegliere tra serif o sans serif e non mescolarli.
Per differenziare le sezioni nel testo del corpo in cui si utilizza lo stesso font, è possibile giocare con le dimensioni dei caratteri, aggiungere blocchi di colore solido dietro i paragrafi e rendere le note più piccole e corsivo.
Usa una combinazione di colori coerente
I colori del tuo white paper devono essere bilanciati e armoniosi in tutte le pagine. Utilizzare temi di colore per cambiare tutti i colori in un documento con un solo clic; è molto più veloce di cambiare il colore di ogni elemento uno per uno.
Puoi anche trasformare la tavolozza dei colori del tuo marchio in un tema colore con un clic in Visme, che verrà visualizzato nella scheda Temi colore nell’editor. Questa tecnica non solo manterrà il tuo white paper sul marchio, ma tutti gli altri progetti creati dal tuo team.
Si consiglia di tenere a mente la teoria del colore e i principi di psicologia del colore quando si scelgono i colori per il disegno del libro bianco. L’utilizzo di colori contrastanti può avere un impatto negativo sull’immagine del marchio e rendere difficile la lettura del white paper.
Rendi belli i tuoi dati
Con le immagini per supportare visivamente i tuoi contenuti, avrai bisogno di visualizzazioni dei dati per supportare la tua ricerca e analisi. Utilizzare diversi tipi di visualizzazioni dei dati a seconda delle esigenze. È possibile scegliere tra:
- Linea, bar e grafici a torta
- Calibri
- Mappe
- Timeline
- Infografica
- Widget di dati
Non importa quale tipo di visualizzazione dei dati si utilizza, deve guardare bene. Crediamo nel rendere i dati belli, e questo è facile con Visme.
All’interno di graph maker, puoi personalizzare l’aspetto del grafico con colori, tipografia e posizionamento delle legende in modo che corrisponda al resto del tuo disegno di carta bianca.
Ad esempio, ecco una pagina da un modello di carta bianca in Visme. Si noti come il design del grafico a barre si fonde perfettamente con il resto del contenuto.
Ma la visualizzazione dei dati non è riservata solo ai dati numerici. È inoltre possibile utilizzare infografica per visualizzare informazioni basate su testo.
L’esempio infografico sopra visualizza gli effetti dell’avvelenamento da arsenico negli esseri umani utilizzando una grande illustrazione di uno scheletro, linee e icone in un layout in stile anatomia.
Keep it On Brand
Ogni progetto visivo creato dalla tua azienda o azienda deve essere marchiato, incluso il tuo white paper. Ho menzionato sopra come utilizzare i colori del marchio per tutti gli elementi all’interno delle pagine di carta bianca, ma dovresti anche considerare i font, le icone e altre immagini.
Se il tuo marchio ha un abbinamento di caratteri impostato, usalo. Se la vostra azienda ha un set di icone personalizzate, utilizzare quelli! Puoi facilmente caricare i font, il logo e le risorse del tuo marchio su Visme e memorizzarli nel tuo kit di marca da utilizzare in qualsiasi progetto di design.
Oltre a marcare le immagini all’interno del white paper, assicurati anche che il contenuto sia on-brand.
Lo scopo di un libro bianco è quello di dare il vostro business credibilità e buona posizione nella tua nicchia. Se il modo in cui il tuo contenuto è ritratto non corrisponde alla voce e al tono del tuo marchio, allora non avrà l’impatto che desideri.
Questo è il motivo per cui la correzione di bozze e la modifica sono essenziali, per assicurarsi che ogni frase e paragrafo corrisponda alla voce del marchio.
Stabilire una gerarchia visiva
Proprio come c’è un flusso al contenuto nel tuo white paper, devi creare un flusso visivo per assicurarti che le tue immagini siano equilibrate e attraenti.
L’equilibrio visivo e il flusso sono raggiunti con un buon uso dei principi gerarchici. Il più ovvio è de-escalation delle dimensioni delle intestazioni, sottotitoli, testo del corpo e nota a piè di pagina.
Guarda questo video per avere una rapida panoramica sui principi della gerarchia visiva:
Inoltre, una foto non dovrebbe sopraffare il testo a meno che l’immagine non sia ciò su cui vuoi che il lettore si concentri. Inoltre, le visualizzazioni di dati con legende troppo piccole da leggere sono inutili, quindi assicurati che siano facili da capire e che il contesto circostante sia rilevante.
Inoltre, il testo del corpo in blocchi di grandi dimensioni potrebbe essere difficile da leggere; per renderlo migliore, prova invece a usare due colonne.
Metti alla prova il tuo flusso visivo con i colleghi o le persone del tuo team. Chiedi loro un feedback onesto sul modo in cui le pagine si sentono a loro. Ci sono problemi di formattazione confusi o cose fuori uso? Risolvi questi problemi e sei pronto a condividere il tuo white paper.
7 Modi per promuovere il tuo White Paper
A cosa serve un white paper se non lo condividi con il tuo pubblico?
Offrire il tuo white paper in cambio di un’iscrizione via email è solo uno dei modi in cui puoi usarlo per scopi di marketing e per generare lead.
Ecco alcune idee per distribuire e promuovere il tuo libro bianco.
Pubblica il tuo White Paper
Il primo passo per distribuire e promuovere il tuo white paper è pubblicarlo. Con Visme, puoi farlo in un paio di modi; digitalmente o come documento stampabile.
Crea un collegamento live.
Il nostro formato di pubblicazione e distribuzione preferito è digitale. Quando pubblichi il tuo white paper sul web, lo ospiteremo sui server Visme e i tuoi lettori saranno in grado di leggerlo online.
Se si desidera raccogliere e-mail in cambio di distribuzione, è sufficiente aggiungere un modulo di iscrizione o creare una voce protetta da password. È anche possibile aggiungere l’opzione per gli spettatori di scaricare una versione PDF del white paper. Troverete tutte queste opzioni nelle impostazioni di condivisione e privacy.
Incorpora nel tuo sito web.
Quando pubblichi il tuo white paper digitalmente, non solo puoi condividerlo come link, ma puoi anche incorporarlo nel tuo sito web. Facendo questo manterrà i lettori sul tuo sito più a lungo, e avranno una migliore opportunità di conoscere il tuo marchio.
Proprio come quando si condivide un link, un white paper incorporato può anche avere un modulo di iscrizione o una voce protetta da password.
Scarica in formato PDF.
Se vuoi seguire il percorso classico, scarica semplicemente il white paper in formato PDF e invialo ai tuoi lettori tramite e-mail o file zippato. Anche se questo è il modo generale di condividere un white paper, non è il più impressionante o memorabile.
Quando condividi digitalmente un white paper e dai ai lettori la possibilità di scaricarlo, copri tutte le tue basi e ottieni un impatto.
Crea una pagina di destinazione
Promuovere e condividere il tuo white paper ha bisogno di un launchpad da cui può essere distribuito. Una pagina di destinazione dedicata con un chiaro invito all’azione è la soluzione migliore. Aggiungi una pagina di destinazione al tuo sito web o con uno strumento come LeadPages o direttamente nel tuo CMS.
Ecco un esempio di una pagina di destinazione del white paper da Meta:
Con questa strategia, il white paper può essere utilizzato come un magnete di piombo per raccogliere e-mail. Un white paper è di solito in cima al contenuto dell’imbuto, perfetto per il collegamento con potenziali clienti e clienti. L’utilizzo di un white paper come magnete di piombo è ottimo per la consapevolezza del marchio e l’autorità dell’argomento.
Pro-tip: È anche possibile creare altri tipi di magneti di piombo con Visme. Sfoglia modelli magnete piombo per liste di controllo, guide, fogli di lavoro, pianificatori, corsi e altro ancora.
La pagina di destinazione del tuo white paper può avere un CTA che indirizza i lettori alla versione digitale del tuo white paper o alla pagina del tuo sito web in cui lo hai incorporato.
Se preferisci offrirlo come PDF scaricabile, includi il file nel messaggio di ringraziamento che vedono dopo l’iscrizione nel modulo sulla pagina di destinazione.
Usa le immagini all’interno del tuo white paper per promuovere il contenuto e crea mockup per iPad con la tua copertina al suo interno. L’URL della pagina di destinazione può anche diventare il tuo go-to per la condivisione su piattaforme come i social media e gli annunci online a pagamento.
Condividilo sui social media
Condividere il tuo white paper sui social media è essenziale per il tuo pubblico per conoscere il tuo documento e il valore che ne trarranno.
Crea grafica di social media e copia pertinente per ogni piattaforma su cui sei attivo. Usa un linguaggio seducente e invitante per convincere le persone a scaricare il tuo white paper.
Crea post sui social media direttamente in Visme usando il tuo kit di marca e le immagini del tuo white paper. Prova a inserire la copertina del tuo white paper in un mockup per iPad, in modo che la gente sappia che stai promuovendo un prodotto di lettura digitale nel tuo post.
Esegui annunci online
Oltre a pubblicare e condividere sui social media in modo organico, considera l’esecuzione di annunci a pagamento. Questo è dove la tua copia e le tue immagini devono essere sul punto in cui stai pagando per clic e vorrai che il tuo ROI sia positivo.
Crea facilmente i tuoi annunci con Visme. Prova a creare brevi video con effetti visivi e una copia allettante che renderà le persone interessate a fare clic sul tuo annuncio. A / B testare alcuni diversi stili di annunci per scoprire cosa funziona meglio e quindi creare più di quelli.
Invia alla tua Mailing List
Un white paper è ottimo per generare lead, ma puoi anche inviarlo come regalo alla tua mailing list esistente. Invia il link alla versione digitale o il file PDF a tutti sulla tua lista e-mail con un piccolo blurb e invito a leggere.
Includi un riepilogo e aggiungi più informazioni di quelle che faresti su un post sui social media. Non hai bisogno di loro di iscriversi in cambio del white paper; vuoi solo che lo aprano e lo leggano, quindi va bene se riveli più di ciò che c’è dentro.
Crea un White Paper Hub sul tuo sito web
Quando hai più di un white paper o e-book nel tuo repertorio, considera la possibilità di creare un hub sul tuo sito Web in cui il tuo pubblico possa vedere tutte le tue offerte in un unico posto. Stendilo come una galleria o un elenco, collegando ogni elemento alla sua pagina di destinazione pertinente.
Ecco un esempio di un hub che abbiamo creato per i nostri eBook di progettazione grafica.
Condividi l’URL del tuo hub nei tuoi post sui social media, annunci online o newsletter via email. Più contenuti pubblicati hai nell’hub, maggiore è la tua autorità nella nicchia.
Esegui una strategia di sensibilizzazione
Un’altra tecnica per distribuire il tuo white paper è quella di eseguire una strategia di sensibilizzazione. Questa pratica comporta raggiungere le persone nella tua nicchia che potrebbero voler condividere il tuo white paper con il loro pubblico.
Distribuire a influencer e pubblicazioni.
Chiedi al tuo team di sensibilizzazione di contattare influencer e altre pubblicazioni con le notizie sul tuo nuovo white paper. Se Lei ha menzionato qualche leader di pensiero nel libro bianco, lo condivida anche con loro.
Invitali a leggere il white paper con il tuo link live o PDF e chiedi se lo condivideranno con il proprio pubblico.
Fai in modo che il tuo team di vendita lo condivida con i potenziali clienti.
Sopra, ho detto che potresti inviare il white paper alla tua lista e-mail. Prendere ulteriormente e avere il vostro team di successo del cliente condividere il white paper in modo più personalizzato con i vostri clienti più fedeli o buone prospettive.
Inoltre, includere un CTA alla pagina di destinazione del white paper sui post del blog pertinenti sul tuo sito. Questo può aiutare a far crescere il tuo pubblico potenziale e rafforzare il tuo collegamento interno allo stesso tempo.
Pronti a creare un libro bianco coinvolgente?
Utilizzando white paper come magneti di piombo, risolvere un problema o educare il pubblico è un ottimo modo per migliorare i vostri sforzi di marketing, mentre la costruzione di autorità nella tua nicchia.
Raccoglierai lead che potrai coltivare in clienti fedeli che saranno lieti di condividere tutti i contenuti creati.
Se sei pronto a creare il tuo white paper, registrati per un account Visme gratuito e scegli uno dei nostri modelli di white paper per iniziare.
Grazie per aver letto la nostra guida completa su come scrivere un white paper. Visita il nostro blog per ulteriori articoli sulla creazione di materiali visivi per il tuo business.