Come scegliere un contabile per la tua piccola impresa
Scegliere il contabile giusto è una delle decisioni più importanti che una piccola impresa può prendere. Una buona può risparmiare tempo e aiutare il vostro business a crescere; una cattiva potrebbe costare soldi tanto necessari. Eppure, con migliaia tra cui scegliere, può essere una chiamata scoraggiante per fare. Quindi, quando si tratta di selezionare e lavorare con un contabile, quali sono le domande che ogni piccolo imprenditore dovrebbe chiedere in modo da fare la scelta più informata?
Perché dovrei assumerti?
Assumere un contabile può essere “ancora più importante” che assumere un membro del personale, afferma Clive Lewis, responsabile dell’impresa presso l’Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW). “Se prendi la persona sbagliata, puoi perdere le cose che dovresti sapere”, spiega, ” e questo può essere molto costoso.”
Charlotte Chung, senior policy advisor presso l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), afferma che la cosa fondamentale da interrogare durante il processo di assunzione è come il contabile aggiungerà valore finanziario alla tua azienda. “Cercare qualcuno che possa agire come un partner commerciale. Si desidera loro di dimostrare le competenze e le conoscenze di sostenere una piccola impresa.”
Pertanto, prenditi il tuo tempo con la ricerca. Sia Chung e Lewis consigliano incontro con almeno tre candidati prima di fare una scelta finale. Ci sono alcune domande fondamentali che devono essere poste durante questi incontri.
” In primo luogo, quali sono le loro qualifiche e sono regolate da un organismo professionale?”dice Lewis. “Un membro ICAEW, ad esempio, avrà un’assicurazione di indennizzo professionale, il che significa che saranno coperte eventuali perdite per la tua attività a causa di cattivi consigli.”
Raccomanda anche di parlare con gli altri nel tuo settore per ottenere seconde opinioni sulla loro reputazione. Chung consiglia di chiedere al contabile di condividere testimonianze da parte dei clienti, o meglio ancora, se è possibile incontrare un cliente corrente.
“Avere le domande giuste pronte si riduce a fare i compiti”, riassume Lewis. “Assicurati di non andare in quel primo incontro freddo, altrimenti otterrai solo il loro pitch PR.”
I miei soldi potrebbero lavorare di più?
James Richardson è direttore aziendale presso Metric, una società di contabilità specializzata in start-up. Dice che la maggior parte delle persone crede che un contabile si occupi solo dei conti annuali e della conformità fiscale. Tuttavia, “questa è solo una piccola parte di ciò che un buon contabile può – e dovrebbe – fare per te.”
“Possono aiutarti a raccogliere capitali trovando sovvenzioni, fondi governativi e regimi di sgravi fiscali”, spiega. “Possono aiutarti a vendere azioni nel business, crowdfund o trovare investimenti angelici. La gente tende a dire, puoi bilanciare i miei libri? Quello che dovrebbero chiedere è: a cosa ho diritto che non conosco?”
Il denaro che un contabile può salvare la tua attività deve naturalmente essere pesato rispetto ai costi di impiegarli. Richardson dice la domanda che sente spesso – ” perché dovrei pagare per fare questo?”- è quindi valido. “Le start-up sono consapevoli dei costi, quindi chiedi cosa puoi fare da solo. Ad esempio, vorrei puntare le persone verso software di contabilità online come Xero e Clear Books.”
Clive Lewis dice che non c’è “bisogno di essere educato” quando si tratta di chiedere le tasse di un contabile. “Devi chiedere, quanto costerà questo?”dice. “Chiedi anche, quando mi fatturerai? Alcuni addebitano annualmente, mensilmente o ogni ora. Parla di soldi in anticipo, altrimenti sarai dentro per uno shock una volta che hai commesso.”
Siamo una buona partita?
Il contabile giusto avrà più di un semplice prestigio: è importante che capiscano le esigenze delle piccole imprese e siano in grado di offrire informazioni pertinenti.
“Le piccole imprese possono essere ingenue sulle loro esigenze”, afferma Lewis, citando una ricerca di Experian che ha recentemente scoperto che il 59% degli amministratori di start-up gestisce un’azienda per la prima volta. “Ecco perché è così importante chiedere a un contabile se lavora con piccole imprese o ha esperienza nel tuo settore”, afferma Lewis. “Andrei anche con un’azienda di dimensioni simili a te. In questo modo, capiscono le vostre sfide, ed i loro prezzi sono suscettibili di soddisfare voi.”
Charlotte Chung è d’accordo. “Chiedi quali altre aziende hanno consigliato nel tuo settore”, dice. “Allo stesso modo, hanno consigliato le aziende nella stessa fase della vita come te? Quali servizi potrebbero immaginare di fornirti nel tempo? Qui, stai testando la loro ampiezza di competenze e capacità di pensare alle esigenze in evoluzione delle tue aziende.”
I commercialisti offrono diversi livelli di coinvolgimento, quindi assicurati di stabilire quanto spesso sarai in contatto e se corrisponderai via e-mail o telefono, consiglia Lewis. Meno contatto spesso significa meno costi, ma può rendere difficile porre domande o problemi spot.
In un’azienda più grande, la persona con cui inizialmente incontri o parli al telefono potrebbe non essere la persona che gestisce effettivamente il lavoro, ricorda anche. “Chiedi chi avrà a che fare con il tuo account su base giornaliera. Devi essere soddisfatto di non essere stato portato in ufficio junior; che la persona responsabile del tuo caso comprenda i tuoi affari.”
Le cose stanno funzionando?
Una volta scelto un contabile, misurare le loro prestazioni è un processo in corso. Chung dice che un ottimo modo per farlo è quello di tenere riunioni mensili dove si può chiedere la loro vista sul business e le sue finanze. “Se il loro punto di vista è vicino al tuo, questo è un buon segno”, dice. “Ma vuoi ancora vedere un certo grado di sfida e iniziativa – se senti solo quello che ti aspetti, non è un buon segno.”
Valutare le prestazioni è anche di guardare se il vostro commercialista chiede le domande giuste di voi, pure. Lewis dice che un buon ragioniere sarà “pro-attivo”, chiamandoti almeno ogni tre mesi per vedere come procede il business. “Dovrebbero chiedere se hai problemi, domande o dubbi da discutere. Se non lo stanno facendo, non stanno davvero aggiungendo molto valore.”
Richardson crede anche che una relazione sana sia definita dalla conversazione in corso e dalla condivisione delle informazioni, che alla fine porta alla fiducia. “Il modo per ottenere il massimo dal tuo commercialista è impegnarsi nel dialogo”, dice. “Fare domande, ma anche essere imminente. Più condividi la tua attività, più uscirai dalla relazione.”
Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel gennaio 2015
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