Come organizzare l’inventario per le piccole imprese? 5 Consigli di importanza
Gestione dell’inventario
La gestione dell’inventario è il meccanismo efficiente di ordinazione, archiviazione e utilizzo dell’inventario aziendale. Il processo comprende la gestione delle materie prime, dei componenti e dei prodotti finiti.
Inoltre, la gestione dei prodotti immagazzinati e degli articoli work in process rientrano anche in un’efficiente gestione delle scorte.
Gestione delle scorte aiuta a sapere quando ri-magazzino inventario, ciò che ammonta ad acquistare o produrre, quale prezzo i prodotti possono essere venduti, nonché i tempi di vendita da effettuare.
Come organizzare l’inventario per le piccole imprese?
Le piccole imprese devono essere convenienti nella selezione di vari metodi di gestione delle scorte. Ecco i modi in cui le piccole imprese possono utilizzare per organizzare il loro inventario:
1) Gestione degli ordini di acquisto
Le piccole imprese devono iniziare con la creazione e l’invio di ordini di acquisto accurati. Gli ordini di acquisto vengono utilizzati per la requisizione di materie prime o beni per la rivendita. La gestione degli ordini di acquisto aiuta a monitorare il movimento degli acquisti di azioni in modo efficiente per il posizionamento e il pagamento delle bollette.
Gestione degli ordini di acquisto aiuta i proprietari a stimare i flussi di cassa del business e anche la necessità di ri-stock i livelli di inventario. Gli avvisi di riordino delle scorte possono anche indicare quali articoli vengono venduti velocemente e lentamente e quali devono essere ricaricati o riforniti in anticipo.
2) Organizzazione dei dati del fornitore
Le piccole imprese devono impostare le informazioni di magazzino e del fornitore nel loro software o nei libri giornalieri. Possono utilizzare fogli Excel tuttavia hanno bisogno di organizzare manualmente il loro foglio di calcolo. Hanno bisogno di organizzare i dati utilizzando un punto di meccanismo di vendita.
Devono registrare le informazioni di ciascun prodotto insieme ai successivi dettagli del fornitore. I vari dettagli che devono essere raffigurati sono nome del prodotto, una breve descrizione del prodotto, categoria di prodotto, dimensioni, prezzo di vendita regolare, quantità di riordino, dettagli del pacchetto, ecc.
Utilizzando il punto di vendita meccanismo aiuta a mantenere i dettagli del prodotto organizzato e in tempo reale. Inoltre, aiuta a tenere traccia di vari aspetti post-vendita come le informazioni di fatturazione del fornitore, i termini di pagamento e il contatto del fornitore.
3) Tagging e etichettatura inventario
Questo è il passo quando l’inventario entra nelle mani delle piccole imprese. Questo significa gestire i prodotti sulla tua mano. Tagging significa allocare i prezzi e apporre i cartellini dei prezzi mentre le etichette dei prodotti indicano l’utilizzo di etichette con codice a barre, il monitoraggio dell’inventario per accelerare il check-out, ad es. vendere il prodotto.
L’uso di una buona allocazione del tempo per etichettare e etichettare l’inventario aiuta a effettuare il checkout rapido del prodotto. Il meccanismo del punto vendita enfatizza l’uso di scanner di codici a barre. Questi scanner sono dotati anche della funzione di etichettatura e scansione efficaci.
ted, le etichette possono essere apposte direttamente sulla confezione del prodotto o attaccate ai cartellini. Alcuni inventario potrebbe anche arrivare prelabeled con codici a barre del produttore, che si può anche tenere traccia nel vostro POS. In questo caso, il tuo lavoro è facile. Puoi semplicemente aggiungere un’etichetta di prezzo.
4) Conteggio fisico dei livelli di inventario
Questo è un compito molto dispendioso in termini di tempo ed eccessivamente banale. Tuttavia, questo processo è un must per le piccole imprese. Tutte le irregolarità e le riconciliazioni possono essere facilmente risolte attraverso la verifica fisica e il conteggio degli inventari. Per gli acquisti fiscali, il conteggio annuale è un must e fatto alla fine dell’anno fiscale.
Fare conteggi fisici aiuta a ridurre le carenze, lo spostamento e gli errori nella ricezione delle scorte. Per catturare questi errori, i conteggi dovrebbero essere fatti in un periodo di tempo più piccolo. Ciò può includere conteggi spot al momento del ricevimento del prodotto dal venditore.
Mentre il conteggio delle scorte deve essere avviato con l’inventario in mano, i conteggi spot devono essere abbinati alla fattura o agli ordini di acquisto.
Il meccanismo POS può essere utilizzato scansionando gli elementi e può essere utile quasi quanto il conteggio fisico. Tuttavia, quando si riscontrano carenze, si dovrebbe ricorrere al conteggio fisico.
5) Riconciliazione delle differenze di inventario
Dopo il conteggio fisico delle scorte, le eventuali differenze devono essere riconciliate. Questo può essere fatto seguendo la procedura di riconciliazione.
Il primo passo sarebbe quello di identificare la discrepanza nel conteggio. Ciò può essere dovuto a inventario mancante a causa di furto, danneggiato e non segnalato e magazzino registrato come ricevuto ma non effettivamente ricevuto.
In alcuni casi, può essere solo a causa di motivi dovuti a un’etichettatura errata. Se le ragioni non possono essere conosciute, il foglio di riserva deve essere regolato per riflettere l’equilibrio fisico in mano.
Dopo l’aggiustamento nei libri, la differenza in qualsiasi deve essere contabilizzata per la perdita di inventario come ritiro delle scorte.
Le piccole imprese devono esaminare attentamente se si è verificato un errore umano intenzionalmente o involontariamente. Inoltre, le piccole imprese possono utilizzare varie funzioni di sicurezza come la politica di accesso alle scorte e sistemi di bloccaggio al fine di ridurre il furto di scorte fatto intenzionalmente.