Come creare una newsletter dipendente la gente vorrà leggere
E ‘ difficile sentire le parole newsletter dipendente senza sopprimere un eye-roll.
Ma sulla scia delle scosse e dei rimpasti sul posto di lavoro, c’è una vera opportunità per le newsletter dei dipendenti di aggiungere valore reale e fornire un canale di comunicazione aziendale integrale sia per i dipendenti che per gli stakeholder esterni.
Se non sei estraneo agli aggiornamenti via email soffocanti e ai quattro cercapersone datati, un po ‘ di pianificazione, creatività e pensiero attento potrebbe aiutare la tua newsletter dei dipendenti a perdere la sua reputazione poco interessante e ad assumere una nuova prospettiva di vita.
Perché si consiglia un dipendente newsletter
Mentre la maggior parte delle persone considerano newsletter come un ottimo modo per mantenere i clienti up-to-speed con ciò che il vostro marchio è fino a questo momento, estendendo questo approccio ai vostri dipendenti può portare una vasta gamma di vantaggi, come ad esempio:
- talmente semplice Mantenere aggiornati tutti i membri del team informati sugli ultimi sviluppi
- Creazione di chiarezza tra i vari reparti e favorire la comunicazione tra i dipendenti
- Collegamento dipendenti per la vostra marca di valori, la visione e la voce
- il Consolidamento di molte fasi messaggi di posta elettronica in uno, per creare facilmente digeribile fonte di notizie
- di Ispirazione sociale advocacy tra i vostri dipendenti
- Garantire che i messaggi chiave, gli eventi e gli aggiornamenti non sono persi nel thread di email
- Instillare trasparenza all’interno della vostra organizzazione, ottenere la fiducia nella vostra brand
- Aumentare la sensazione di riconoscimento dei dipendenti come parte della loro organizzazione
Attraverso questi vantaggi, le newsletter dei dipendenti possono svolgere un ruolo importante nello sviluppo di forze di lavoro che si sentono informate, apprezzate e unite, e successivamente li rendono più propensi a sentirsi motivati a far parte del tuo marchio.
La newsletter dei dipendenti ha uno scopo?
Prima di iniziare a mettere insieme la newsletter dei dipendenti, in primo luogo è necessario considerare se è necessario.
Se non ci sono molte notizie aziendali da condividere, o hai trovato altri mezzi per condividere frequentemente gli aggiornamenti con il tuo team (potenzialmente attraverso videoconferenze o incontri faccia a faccia), una newsletter interna potrebbe essere uno spreco di risorse.
Allo stesso modo, considera le dimensioni, la scala e la geografia della tua squadra. Se fai parte di un business piccolo e più affiatato, è probabile che tu possa informare personalmente le persone sulle notizie e gli eventi aziendali rilevanti. Per le organizzazioni più grandi e globali, una newsletter è spesso un modo più pratico ed efficiente per inviare queste informazioni ai dipendenti di tutto il mondo.
Quindi considera quanto segue per determinare l’efficacia di una newsletter dei dipendenti all’interno della tua organizzazione:
- Avete un sacco di notizie aziendali e successi che si desidera condividere su base frequente?
- Non è pratico condividere questi aggiornamenti faccia a faccia o attraverso altri canali di comunicazione interni?
- Sei preoccupato per la cultura aziendale o per il modo in cui i dipendenti si impegnano con il tuo marchio?
- Vuoi aumentare la portata dei valori del tuo marchio tra i membri del tuo team?
Formattazione della tua newsletter
Una volta stabilito che una newsletter dei dipendenti sarebbe un’utile aggiunta alle tue comunicazioni interne, ora è il momento di considerare come è formattata.
Lo sapevate che mentre il 65% delle e-mail giornaliere che i dipendenti ricevono vengono aperte, solo circa il 10% fa effettivamente clic su qualsiasi materiale o link al loro interno? Ciò dimostra che mentre i dipendenti riconoscono le comunicazioni come le newsletter interne, una percentuale molto più bassa si impegna effettivamente con loro. E un sacco di che può scendere a come accessibile questi sono formattati.
Con questo in mente, i seguenti 5 suggerimenti dovrebbero andare lontano nel fare newsletter che risuonano in tutta la tua squadra:
Lead with imagery
Mentre le e-mail in testo normale hanno spesso un discreto successo nel mondo dell’email marketing, per aggiungere più carattere alla newsletter dei tuoi dipendenti dovresti cercare di incorporare immagini, video e funzionalità di design che aggiungono vivacità e catturano perfettamente il tuo marchio.
Questo non significa che debba essere sovraccaricato con questi elementi e scarso sulla copia. Ma è probabile che un approccio più visivo catturi l’attenzione dei tuoi dipendenti e li intrighi per esplorare il contenuto all’interno dell’e-mail, piuttosto che semplicemente saltarlo come le centinaia di altre e-mail che ricevono settimanalmente.
Inoltre, il 75% dei dipendenti ha maggiori probabilità di voler guardare un video piuttosto che leggere qualsiasi copia.
Assicurati che siano on-brand e coerenti
Come parte del tuo design, assicurati che i colori del tuo marchio, i loghi e altri marcatori della tua identità siano presenti in tutto. Abbiamo accennato in precedenza che uno degli obiettivi principali di un’e-mail dei dipendenti è incarnare i valori aziendali e portare i dipendenti sotto un’unica voce di marchio unificata.
Per raggiungere questo obiettivo, è essenziale che una volta sviluppato un modello di posta elettronica che si è soddisfatti, questo è mantenuto coerente e incapsula sempre la vostra identità di marca. Questo potrebbe essere sempre avere il logo nell’angolo in alto a destra, o rompere diverse sezioni di notizie con spruzzi dei colori del tuo marchio.
BAM by Papirfly™ può essere un potente alleato per aiutarti a raggiungere questa coerenza, consentendo al tuo team di creare rapidamente e senza problemi modelli di posta elettronica di marca per tutti gli scopi.
Rendili scansionabili
Si dice che hai solo 11 secondi per catturare l’attenzione di un lettore nella tua newsletter aziendale. Così, al fine di rendere questo conteggio, oltre ad essere visivamente accattivante tua newsletter dipendente dovrebbe essere facile da scansionare e digerire.
Per ottenere ciò durante la formattazione della newsletter, considerare quanto segue:
- dividerlo in parti più piccole, in distinte sezioni con i relativi headers – non deve essere super breve (anche se la brevità è apprezzato), ma formattati in questo modo, per comodità del lettore, come ingombranti paragrafi sono un pugno nell’occhio in e-mail
- Mettere il più grande pezzo di notizie o le informazioni che risuona più con i vostri dipendenti in cima immediatamente catturare la loro attenzione – esperimento con diversi layout presto la vostra newsletter del ciclo di vita per vedere quali sono le sezioni in risonanza con i lettori
- Tenta di rompere le cose con diversi elementi di design, sia esso un video, infografica, elenco, ecc. – questi mantenere il contenuto consegnato fresco e coinvolgerà i lettori più a lungo
Dare la vostra personalità copia
Utilizzare la copia della newsletter dei dipendenti per raccontare storie, come questo è il tipo di scrittura che la gente vuole leggere.
Quando scrivi la tua newsletter, rendi i tuoi dipendenti protagonisti e protagonisti. Informali delle cose che hanno fatto o di quello che possono fare. Forse creare una narrazione in esecuzione che si fonde da una newsletter all’altra, premiando le persone che prestano attenzione e seguono ciascuno quando viene rilasciato.
Per un ottimo esempio di questo in azione, controlla l’esempio di AirBnB, poiché il suo linguaggio porta davvero il lettore nel viaggio del marchio.
Assicurati che i pulsanti risaltino
Infine, quando formatti la tua newsletter interna, se vuoi che i tuoi dipendenti intraprendano un’azione, assicurati che sia chiaramente visibile a loro. Se si desidera che il loro feedback su un sondaggio o loro di registrare il loro RSVP per una società imminente get-together, pulsanti e link dovrebbero risaltare come pollice dolente.
Inoltre, assicurati che i tuoi pulsanti e link portino a contenuti di valore, anche se provengono dall’esterno della tua organizzazione. Più i tuoi dipendenti si abituano a ricevere informazioni utili, stimolanti e pertinenti quando si impegnano con la tua newsletter, più è probabile che questo diventi un’abitudine per loro.
12 idee potenti per la newsletter dei dipendenti
Così ora avete un’idea più forte su come formattare la newsletter dei dipendenti, che cosa si dovrebbe effettivamente includere all’interno di quel layout accattivante?
Ecco 12 grandi idee per iniziare:
Se hai un grande aggiornamento aziendale da condividere con i tuoi dipendenti, o hai fatto qualcosa di buono per essere notato nelle notizie locali o nazionali, usa la tua newsletter interna per urlarlo. Questo darà loro un senso collettivo di realizzazione per il loro marchio, che può fare miracoli per la loro motivazione e produttività.
Celebrare compleanni, anniversari e altro nella newsletter aziendale non è solo un ottimo modo per farli sentire apprezzati e riconosciuti, ma può anche favorire le conversazioni tra i membri del tuo team.
Hai un’apertura di lavoro che stai cercando di riempire? Aggiungendolo alla tua newsletter dei dipendenti incoraggerà la tua squadra a cercare tra i loro gruppi di amicizia e le reti professionali per potenziali attacchi. Oppure, potrebbero sentire che sono in realtà una grande misura, consentendo loro di cercare nuovi obiettivi di carriera come parte della vostra organizzazione.
Se hai preso un grande libro o ascoltato un podcast informativo di recente, condividerlo con i vostri dipendenti nella tua newsletter. Anche se non è strettamente legato al lavoro, questo può aiutare a costruire legami tra dipendenti con interessi simili e dare loro accesso a contenuti di valore che altrimenti avrebbero potuto perdere.
In una vena simile, se avete individuato una particolare conferenza o webinar che si pensa possa beneficiare lo sviluppo dei vostri dipendenti, fare che un punto culminante della vostra newsletter. Tieni presente che il 70% dei dipendenti non crede di aver padroneggiato le competenze necessarie per svolgere il proprio lavoro, quindi inclusioni come queste mostrano ai dipendenti che tieni alla loro crescita.
Se si desidera ottenere un senso generale dei livelli di soddisfazione del tuo team, o sono alla ricerca di feedback per un processo o strumento recentemente introdotto, un sondaggio nella newsletter dei dipendenti dimostra che apprezzi il loro contributo, e mostra che hanno voce in capitolo nella direzione della vostra azienda.
Un dipendente ha recentemente scalato il Monte Everest o ha completato 3 maratone consecutive per beneficenza? Evidenzia i risultati, i viaggi e le abilità del tuo team nei segmenti di profilo. Questi incoraggiano la comunicazione e le culture aziendali forti, rafforzando l’apprezzamento che hai per la tua squadra come individui.
Ognuno apprezza una pausa di volta in volta, quindi perché non incorporare un rompicapo, cruciverba o Sudoku nella newsletter dei dipendenti. Si potrebbe anche fare una competizione con la persona più veloce a rispondere vincendo un premio!
Se stai organizzando una riunione aziendale o una gita sociale, la tua newsletter dei dipendenti è un ottimo posto per promuoverla e attirare RSVP. Questi eventi possono essere un grande impulso alla cultura aziendale e al cameratismo, quindi dovrebbero essere prioritari nelle tue comunicazioni.
Hai recentemente introdotto nuovi prodotti alla tua line-up? Rettificato una delle vostre offerte di servizi? I dipendenti moderni e esperti vogliono essere al corrente di ciò che sta accadendo nella tua azienda. Includere questi aggiornamenti nella tua newsletter interna li aiuta a sentirsi informati e mostra che sei un datore di lavoro trasparente e premuroso.
Se hai recentemente aggiunto un articolo o un pezzo di contenuto al tuo sito web che ami assolutamente, è probabile che anche i tuoi dipendenti potrebbero amarlo. Condividilo per informare il loro sviluppo e incoraggiarli a condividerlo con i loro amici e familiari, aumentando la portata di quell’articolo.
Infine, quando uno dei tuoi clienti ha grandi cose da dire su un membro del personale o sulla tua azienda in generale, dovresti evidenziarlo nella tua newsletter. Ciò assicura che le persone riconoscano il grande lavoro svolto dal tuo marchio per i tuoi clienti, il che significa che si sentono orgogliosi di far parte del tuo team.
Quanto dovrebbe essere frequente la tua newsletter interna?
La frequenza delle newsletter dei dipendenti è spesso un delicato equilibrio: vuoi che appaiano abbastanza frequentemente che i lettori rimangano impegnati con le comunicazioni del tuo marchio, ma non li sommergano di informazioni fino al punto in cui si disconnettono.
Con questo in mente, una volta al mese è in genere un buon punto di riferimento per puntare con le vostre newsletter. Questo dà abbastanza tempo per creare un corpo di notizie e contenuti per rimpolpare le tue e-mail, piuttosto che dover grattarsi per i dettagli ogni settimana o quindici giorni. Inoltre, con coerenza ancora una volta in mente, cercare di garantire che vengano consegnati lo stesso giorno ogni mese, consentendo ai dipendenti di ottenere un modello nelle loro menti.
Infine, quando si tratta di frequenza, se la tua azienda sta attraversando un periodo di sconvolgimento o ha fatto qualcosa di particolarmente interessante, è bene deviare dal tuo calendario per fornire questi aggiornamenti in modo tempestivo.
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Speriamo che questi suggerimenti e idee portino a newsletter interne più potenti ed efficaci per la tua organizzazione. La comunicazione gioca un ruolo fondamentale nel promuovere un forte spirito di squadra e trasformare i dipendenti in veri sostenitori del marchio.
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