Come commercializzare una conferenza: The Ultimate Guide to Making Your Event a Success
Quindi stai ospitando una conferenza. Hai messo in fila gli altoparlanti, programmato i camion di cibo e prenotato il blocco dell’hotel. L’ordine del giorno è impostato, con il tempo e il luogo disposti per le sessioni di keynote, pannelli, eventi di networking, e, naturalmente, happy hour.
Ora tutto quello che devi fare è convince convincere le persone a partecipare.
Le conferenze, anche più piccole di un giorno, sono grandi imprese e la posta in gioco è alta. Non solo ospitare una conferenza richiede una buona dose di investimenti finanziari, ma i relatori si aspettano un pubblico interessato e attento. Inoltre, i partecipanti alla conferenza sono quasi certi di pubblicare sui propri feed sociali sul tuo evento e pubblicheranno il buono, il cattivo e il brutto.
Quindi sì-è piuttosto importante che tu abbia tutte le tue anatre di marketing di fila. Ecco una guida definitiva per promuovere la tua conferenza, in modo che non solo i tuoi partecipanti, ma i tuoi relatori siano desiderosi di tornare l’anno prossimo!
Inchioda il tuo pubblico.
Proprio come è necessario stabilire buyer personas per aiutare a affinare il vostro raggio d’azione per i clienti, è necessario stabilire audience personas per aiutare a raggiungere i potenziali partecipanti.
Se stai ospitando una conferenza di settore, ad esempio, chi vuoi attirare in modo specifico? Dirigenti di marketing? Team di assistenza clienti? Amministratori delegati? Leader di pensiero?
È probabile che avrai diversi personaggi del pubblico, a meno che la tua conferenza non sia molto focalizzata su una singola nicchia.
Delineare ogni gruppo, concentrandosi sui punti in comune di un particolare segmento. Vuoi che questi evochino gli attributi generali che le persone in quel particolare gruppo condividono, piuttosto che caratteristiche altamente specifiche che possono applicarsi solo a un piccolo numero.
Ecco un modello di persona acquirente di esempio da Hubspot che potrebbe essere facilmente utilizzato per creare una persona di pubblico:
Fonte: Hubspot
Quei personaggi del pubblico ti aiuteranno a guidarti attraverso il resto del tuo marketing, permettendoti di creare i messaggi giusti usando le piattaforme giuste per attirare i partecipanti al tuo sito web e, in definitiva, il tuo link di registrazione.
Non dimenticare di marketing per i vostri clienti esistenti.
Mentre sei impegnato a venire con i personaggi del pubblico, non dimenticare i clienti che hai già.
Il marketing per loro prima è un must-dopo tutto, hanno già mostrato interesse per il tuo marchio e ciò che hai da offrire effettuando un acquisto o iscrivendoti alla tua lista e-mail.
Estrarre la tua lista e-mail esistente per opportunità è un ottimo modo per avviare la registrazione alla conferenza, aiutandoti a fare una forte dimostrazione non appena si apre la registrazione.
Inoltre, la commercializzazione della tua conferenza ai clienti esistenti ti dà anche la possibilità di mostrare il tuo apprezzamento per loro con uno sconto o un accesso anticipato, che può rafforzare il loro impegno nei confronti del tuo marchio e rendere più forte la relazione in corso.
Ecco alcuni modi per commercializzare efficacemente il tuo evento ai tuoi clienti esistenti:
- Offri uno sconto early-bird sulla registrazione
- Dai loro accesso anticipato al blocco conferenze delle prenotazioni alberghiere
- Includi un blurb pubblicitario sulla tua conferenza in ogni email del cliente che porta alla data dell’evento—newsletter, email di ringraziamento, email di promemoria, ecc.
- Offrire una registrazione di sconto per i clienti che effettuano un acquisto all’interno di un lasso di tempo specifico,
- Offerta esclusiva di accesso VIP per lungo tempo i clienti su un caso per caso
- Creare un giveaway sui social media, chiedendo alla gente di firmare per la vostra lista e-mail in cambio di una possibilità di vincere l’accesso VIP o la registrazione gratuita
Vai all in con il tuo social media promozioni.
Secondo Eventbrite, oltre il 25% di tutto il traffico verso i moduli di registrazione degli eventi proviene dai social media.
Ciò significa che devi creare una solida strategia sociale per ottenere il tuo evento di fronte a quanti più utenti possibile, dal più presto possibile prima della conferenza, fino alla fine.
La tua strategia dovrebbe includere:
Una maniglia sociale della conferenza.
Instagram e Twitter sono tra le piattaforme social più popolari per gli eventi, quindi assicurati di impostare le maniglie su ciascuna.
Usa più maniglie generiche se possibile che non sono legate a un anno o una posizione specifica: in questo modo, puoi utilizzare gli stessi profili l’anno prossimo per creare buzz.
È possibile condividere i link di registrazione (condividere questi pesantemente e spesso!), relatori confermati, numero di partecipanti, citazioni da dichiaranti o partecipanti passati, foto da eventi passati o del tuo setup, articoli di settore, post di blog o pubblicazioni da parte dei tuoi relatori, anche meme o gif stupide se questo è ciò che risuona con il tuo pubblico.
E mentre Twitter o Facebook possono sembrare la soluzione più naturale per promuovere la tua conferenza in anticipo, dal momento che non sono così dipendenti dall’immagine come Instagram, ci sono ancora molti modi per utilizzare Instagram prima del tuo evento.
Ecco una grande idea da Melbourne Festival della Commedia:
Fonte: @melbcomedyfestival
Se sei in perdita per immagini per post, è possibile condividere le foto dei diffusori eventi del passato (con il loro permesso, ovviamente), immagini di influencer che hanno confermato la partecipazione, delle immagini del luogo o la città dove il vostro evento sarà, anche un breve video del vostro personale, parlando delle conferenze o a piedi gli spettatori attraverso alcuni dei loro preparazione.
Un hashtag della conferenza.
Gli hashtag sono un must per la promozione della conferenza in questi giorni, soprattutto perché l’impegno sociale dei partecipanti rimane elevato.
Secondo i dati di Google, il 66% dei partecipanti si impegna in attività online durante gli eventi, mentre il 34% afferma di pubblicare specificamente un evento durante la partecipazione.
Rendi il tuo hashtag semplice e facile da ricordare e assicurati di cercare altri hashtag non ufficiali che stanno prendendo piede tra i tuoi follower.
Se il tuo hashtag # IndustryConference è accompagnato anche da # industryconf2020, includi entrambi in ogni post (esatto, ogni singolo post!).
Annunci sociali.
La portata organica sui social è morta o morente, a seconda di chi parli.
In entrambi i casi, dovrai includere la spesa pubblicitaria sociale nel budget dell’evento.
Quando crei i tuoi annunci, cerca di farli sentire il meno possibile come pubblicità: i consumatori connessi sono cablati per filtrare tutto ciò che sembra una promozione a pagamento e scorreranno oltre il tuo annuncio senza pensarci due volte se non è convincente.
Invece, andare per un approccio storytelling. Questa infografica da OneSpot dà alcune grandi statistiche su come efficace narrazione può essere, al contrario di un linguaggio più promozionale.
Fonte: OneSpot
Usa le immagini in ogni annuncio se puoi, poiché i contenuti con immagini pertinenti ottengono il 94% in più di visualizzazioni totali rispetto ai contenuti senza.
Una volta inchiodato la vostra strategia di social media, è necessario creare un modulo di registrazione per le persone a compilare e inviare. Il modulo di registrazione è una parte essenziale del processo. Per webinar pagina di registrazione suggerimenti, controllare questo articolo da GlueUp.
Sfrutta sponsor e relatori per aumentare la portata online della tua conferenza.
Se stai lavorando con gli sponsor, assicurati di taggarli e ringraziarli pubblicamente (sui social media) quando pubblichi.
Lo stesso vale per qualsiasi relatore o influencer che parteciperà alla tua conferenza.
Assicurati di condividere i tuoi hashtag con loro e di taggarli frequentemente in modo che possano anche pubblicare sull’evento sui propri canali social.
Promuovere l’evento a cui parleranno è importante anche per il proprio marchio, quindi non essere timido nel chiedere loro—con tatto, ovviamente—di condividere le informazioni con il proprio pubblico.
Ricordati di mantenere la tua promozione online mentre la tua conferenza è in corso e dopo che finisce!
La promozione non dovrebbe terminare una volta chiusa la registrazione. Anche se il tuo evento è completamente esaurito, vuoi continuare a creare buzz prima, durante e dopo.
Questo aiuterà con la promozione per il prossimo anno, come eventi buzzworthy generano word-of-mouth promozione, e che tipo di marketing non ha prezzo.
Durante il tuo evento, designa una persona (o un team, a seconda delle dimensioni del tuo evento) per pubblicare live da sessioni di panel e keynote. Puoi anche pubblicare foto di partecipanti, colpi di folla, byte audio dai tuoi presentatori, brevi video the le possibilità sono infinite.
La cosa fantastica di avere queste risorse è che puoi usarle di nuovo per promuovere l’evento dell’anno successivo. Quelle foto e video diventeranno promemoria di quanto sia stato emozionante l’evento dello scorso anno e mostreranno alle persone che hanno perso il motivo per cui dovrebbero registrarsi questa volta!
Marketing tua conferenza è un gioco high-stakes che richiede un sacco di pianificazione e strategia, così come il pensiero on-the-spot. Ma se lo fai bene, raccoglierai i frutti per gli anni-e gli eventi-a venire.