Come assumere un imprenditore indipendente
Prima o poi, la maggior parte dei proprietari di imprese hanno bisogno di assumere persone per aiutarli. Devi obbedire alle leggi fiscali e del lavoro federali e statali ogni volta che assumi un aiutante. Discutiamo le ramificazioni di assumere dipendenti o appaltatori indipendenti.
Assumere dipendenti contro appaltatori indipendenti
Assumere dipendenti o appaltatori indipendenti autonomi significa seguire diverse regole del lavoro. L’IRS e altre agenzie determinano quali lavoratori rientrano in quale categoria.
Per i dipendenti, è necessario trattenere le tasse dalla retribuzione della persona. Devi anche pagare altre tasse per il dipendente da solo. È inoltre necessario seguire requisiti di contabilità e reporting complessi e onerosi.
Inoltre, una serie di leggi federali e statali sul lavoro si applicano ogni volta che si assume un dipendente. Questi possono includere la compensazione dei lavoratori e la copertura assicurativa contro la disoccupazione.
Se assumi un appaltatore indipendente, non devi seguire nessuno di questi requisiti. Il contraente indipendente paga le proprie quote fiscali lavoro autonomo. Tutto quello che dovete fare è segnalare l’importo che si compensa il contraente per l’IRS e il vostro dipartimento fiscale dello stato.
Ma assumere un appaltatore indipendente non è necessariamente più economico di assumere un dipendente. Alcuni appaltatori indipendenti addebitano molto più di quello che pagheresti a un dipendente per fare un lavoro simile. Ancora, molti preferiscono assumere appaltatori invece di dipendenti a causa della minore imposta e oneri legali.
Pro e contro dell’assunzione di dipendenti
Ci sono vantaggi e svantaggi nell’assunzione di dipendenti e appaltatori indipendenti.
Pro
- non c’È bisogno di preoccuparsi di governo revisori dei conti dicono che classificazione di dipendenti
- È possibile sorvegliare strettamente dipendenti
- i Dipendenti possono ottenere una vasta formazione
- i Dipendenti non possono citare in giudizio per danni se sono feriti sul lavoro purché si disponga di assicurazione di compensazione dei lavoratori
- automaticamente propria proprietà intellettuale ai dipendenti di creare sul lavoro
- Dipendenti in genere può essere licenziato in qualsiasi momento
Contro
- Si deve pagare federali e statali, le imposte di loro
- Devi fornire loro spazi e attrezzature per uffici
- Responsabile per le azioni dei tuoi dipendenti
- Fornire ai dipendenti una copertura retributiva dei lavoratori
- Di solito fornisci ai dipendenti benefici come ferie e assenze per malattia
- Puoi essere citato in giudizio per violazioni del diritto del lavoro
Pro e contro dell’assunzione di appaltatori indipendenti
Pro:
- non devi pagare statali e federali imposte sui salari
- non Hai fornire lo spazio dell’ufficio o attrezzature
- Generalmente responsabile per le loro azioni
- non È necessario fornire l’assicurazione di compensazione dei lavoratori
- Fornitura di benefici per i dipendenti non è necessario
- l’esposizione a cause legali per il diritto del lavoro le violazioni è ridotto
Contro:
- È rischio di esposizione ad audit da parte dell’IRS e altre agenzie
- non È possibile sorvegliare strettamente o in treno
- La possibilità di perdere la proprietà del copyright se non si ottiene una cessione di diritti
- Si può citare in giudizio per danni se sono feriti sul lavoro
- Si può lavorare per i vostri concorrenti come te.
- Di solito, non puoi risolverli senza responsabilità a meno che non violino i loro contratti
Assunzione di aiuto temporaneo
Se hai bisogno di aiuto extra, un’opzione è quella di assumere un “temp” da un’agenzia di aiuto temporaneo. Quando assumi un temp, non assumi un singolo lavoratore da solo. Si contratta con l’agenzia temporanea per fornire un servizio. Quel servizio è una persona che eseguirà attività specificate per la tua azienda.
Il temp è un dipendente dell’agenzia temp. L’agenzia temporanea paga lo stipendio e le imposte sui salari del temp. L’agenzia fornisce anche la copertura di compensazione dei lavoratori.
Può costare di più all’ora per assumere un temp, ma si risparmia sul lavoro di ufficio e non avrà bisogno di preoccuparsi per lo stato del vostro lavoratore. Assicurati di trattare con un’agenzia rispettabile che soddisfi tutti i requisiti fiscali e assicurativi del datore di lavoro.
Se l’agenzia non riesce a pagare le imposte sui salari del temp o fornire copertura di compensazione dei lavoratori, si potrebbe finire per dover pagare il conto.
Determinazione dello status di lavoratore
Spetta a te determinare se una persona che assumi è un dipendente o un appaltatore indipendente. Se si decide che un lavoratore è un dipendente, è necessario seguire i requisiti legali coperti di seguito. Se decidi che il lavoratore è un appaltatore indipendente, ci sono requisiti più semplici.
La tua decisione su come classificare un lavoratore è soggetta a revisione da parte di varie agenzie governative. Questo include:
- L’IRS
- Il Dipartimento del Lavoro
- il Tuo stato dipartimento fiscale
- Stato dipartimento del lavoro regolamenti
- Stato di disoccupazione l’assicurazione di compensazione agenzia regole
- il Tuo stato di assicurazione di compensazione dei lavoratori agenzia
Qualsiasi agenzia può decidere di classificazione di un dipendente come un contraente indipendente. Possono anche imporre tasse arretrate, multe e sanzioni.
Le agenzie di controllo utilizzano vari test per determinare se un lavoratore è un dipendente. Il fattore determinante è di solito se si ha il diritto di controllare il lavoratore.
Il lavoratore è il tuo dipendente se hai il diritto di controllare il modo in cui un lavoratore svolge il proprio lavoro. Sono un appaltatore indipendente se il tuo controllo equivale ad accettare o rifiutare i risultati finali.
Il datore di lavoro non può sempre esercitare questo diritto di controllo. Ad esempio, se un dipendente è esperto e ben addestrato, potresti non sentire il bisogno di supervisionarlo da vicino. Ma se hai il diritto di farlo, il lavoratore è ancora considerato un dipendente.
Determinazione di chi è un appaltatore indipendente
Un lavoratore è un appaltatore indipendente se l’impresa che assume non ha il diritto di controllare il modo in cui svolge il proprio lavoro. A differenza di un dipendente, il lavoratore non è supervisionato quotidianamente.
Può essere difficile capire se un’azienda che assume ha il diritto di controllare un lavoratore. I fattori su cui ogni agenzia governativa si basa per misurare il controllo variano.
Alcune agenzie guardano 14 fattori per vedere se un lavoratore è un dipendente o un appaltatore indipendente. Altri guardano 11 fattori, e altri considerano solo tre. Quale di questi elementi è di maggiore o minore importanza è l’ipotesi di chiunque.
Ciò rende molto difficile sapere se un lavoratore è un appaltatore indipendente o un dipendente.
Responsabilità legali quando assumi dipendenti
Ogni volta che assumi un dipendente, assumi una varietà di responsabilità legali. Più dipendenti hai, più onerose sono le regole legali.
Ad esempio, i datori di lavoro con più di 50 dipendenti a tempo pieno devono rispettare pienamente il mandato del datore di lavoro di Obamacare. Ciò significa che devono fornire ai propri dipendenti un’assicurazione sanitaria o affrontare sanzioni pecuniarie significative.