Collegamento di programmi MSProject insieme
Ho esattamente la stessa struttura organizzativa.
Ho diversi PMS responsabili delle loro pianificazioni separate, ma è necessario creare una pianificazione interconnessa master senza rimuovere la responsabilità o il controllo dei loro programmi PMs. Per fare questo ho la seguente soluzione.
ho creato un altro programma che ho chiamato il mio programma di collegamenti. Si trova tra tutti i collegamenti che creo tra gli orari. ie per una dipendenza interproject il progetto A è collegato alla pianificazione dei collegamenti e quindi dalla pianificazione dei collegamenti al progetto B. Le attività nella pianificazione dei collegamenti sono tutte in deadline. Quindi, se un PM cambia una data in modo da influenzare un altro PM, la pianificazione dei collegamenti visualizza un diamante rosso nel campo indicatori che mostra che questa attività è cambiata e ha interessato anothers. Questo ferma un PM dicendo che non hanno più il controllo sul loro programma e tuttavia li mantiene sincronizzati. Le attività non sono dipendenze dirette ma limitate in modo che una pianificazione non influenzi anothers. La pianificazione dei collegamenti funge efficacemente da dashboard di avviso. Anche la funzionalità all’interno del progetto consente di visualizzare tutti i collegamenti ad altri progetti dalla pianificazione Collegamenti. significa che puoi monitorare i collegamenti duplicati a progetti con nomi di file diversi in un unico posto.
Per l’archiviazione è possibile copiare la cartella in cui si trovano tutti i progetti senza duplicare i collegamenti.
Spero che aiuti.
Colin.
Data: Mer, 19 Dic 2007 16: 25: 40-0500da: [email protected]: colin_standen @ hotmail.comSubject: Re: Collegare i programmi MSProject Insieme
Esercitare questo metodo con cautela: i numeri di riga diventano avvitati, il collegamento delle attività tra progetti subordinati a master o subordinati a subordinati (un lavoro stesso) genererà collegamenti dinamici rendendo difficile il controllo della versione da mantenere. Numeri di riga: la pianificazione incorporata mostrerà i propri numeri di riga, non quelli della pianificazione principale. Se siete teleconferenza e utilizzando i numeri di riga per fare riferimento alle attività per la discussione è necessario orientare i partecipanti al programma subordinato. Collegamento delle attività: Non c’è una buona ragione per mettere insieme tutte le attività a meno che non ci siano dipendenze di deliverable, milestones, what-have-you. L’unico modo che ho trovato per collegare le attività tra progetti subordinati a master o subordinati a subordinati è quello di fare clic e trascinare graficamente da un’attività precedente al successore. Ciò stabilirà un collegamento dinamico tra le attività. Una volta creata la dipendenza, apri l’attività successore o predecessore e guarda pred o suc (rispettivamente). Vedrai che il formato pathname / filename con il numero di riga alla fine. Se la lunghezza del percorso / nome del file è lunga, non sarai in grado di modificarla nel campo di testo – in questi casi non ho trovato un comodo work-around se hai bisogno di cambiare le dipendenze. Controllo di versione: per mantenere il controllo di versione corretto molte persone (me incluso) usano un identificatore di data nel nome del file, che viene aggiornato ogni volta che viene modificata la pianificazione. I collegamenti tra le varie pianificazioni genereranno riferimenti esterni che sarà necessario mantenere. Un modo per semplificare questo mal di testa: chiedi ai tuoi team leader / PMS di aggiornare i loro programmi di MS project e poi copi i loro nuovi file nella tua directory principale usando i nomi dei file originali. Se mantieni lo stesso nome file subordinato, non ci saranno problemi con i collegamenti al master e puoi mantenere il controllo della versione creando una nuova cartella per ogni versione dei file subordinati e master. Se si desidera mantenere il controllo della versione nella stessa cartella e modificare il nome file subordinato, è necessario aggiornare il collegamento modificando direttamente il collegamento (che non funzionerà se il percorso del file è lungo) o aprendo il file master e file subordinati e salvando i subordinati con nuovi nomi per aggiornare dinamicamente i collegamenti. Si noti che il nome attività del file subordinato NON cambierà nel file Master, quindi sarà necessario aggiornare manualmente quel campo di testo (se si desidera sapere a quale versione si riferisce questo subordinato). Occasionalmente troverete collegamenti randagi a versioni precedenti in cartelle lontane. È possibile eliminare tali collegamenti. Stai attento! Non è facile, non conveniente, ma assicura che le dipendenze tra le pianificazioni vengano mantenute. Fortuna. Paolo