Cambio di indirizzo aziendale-chi informare e come

Cambio di indirizzo aziendale-chi informare e come

Se il tuo indirizzo aziendale cambia, dovrai assicurarti che i servizi e le agenzie importanti relativi alla tua attività siano informati. HMRC e Companies House sono fondamentali e devono essere informati tempestivamente altrimenti le multe potrebbero essere sostenute. Questa sezione discute chi contattare e cosa fare.

Chi è necessario notificare

Quando si inizia a scavare ci sono spesso un numero sorprendente di fornitori e clienti che devono essere notificati. Questi non sono necessariamente tutti legati alla tua attività, ma vale la pena controllarli.

Finanziaria

• Banche
• società di carte di Credito
• Pensioni
• Studente loans company

Servizi

• consulenti Fiscali
• il Tuo commercialista
• fornitori di Assicurazione, vale a dire PI, i Datori di lavoro, protezione Fiscale, ecc
• consulenti Legali, cioè avvocati, IR35 servizi ecc
• Istituzioni e delle Associazioni Professionali, vale a dire “iMechE, PCG, BCS

Clienti / Fornitori

Companies House

L’aggiornamento della sede legale presso Companies House può essere effettuato compilando moduli offline o aggiornando i record online. Ci occuperemo di questo per voi tuttavia le informazioni di seguito spiega i passaggi.

Sede legale

Online

Accedendo al sito web di Companies House e accedendo utilizzando il proprio indirizzo e-mail e il codice di sicurezza, è possibile inserire il proprio numero di registrazione aziendale e il codice di autenticazione per accedere alla propria azienda.

Se hai dimenticato il tuo codice di autenticazione, ricorda che se lo richiedi a Companies House ti verrà inviato. Assicurati di farlo prima di muoverti! Se non riesci a trovarlo, mandaci una e-mail e vedremo se possiamo aiutarti.

Una volta effettuato l’accesso, è possibile compilare il modulo online “Modifica indirizzo sede legale – AD01”. È importante ricordare che l’indirizzo della sede legale deve essere un luogo fisico per la consegna o l’ispezione di documenti ufficiali. Non può essere un numero di casella postale a meno che non sia contenuto all’interno di un indirizzo completo.

Offline

Il modulo AD01 – Cambio di sede legale può essere scaricato dal sito di Companies House che è possibile compilare, firmare e inviare a Companies House.

Indirizzo dei funzionari della Società

Online

Analogamente all’indirizzo della sede legale, i registri detenuti presso la Companies House per gli amministratori e la segreteria aziendale possono essere aggiornati online utilizzando il servizio WebFiling. Sono richiesti i moduli CH01-Cambio dei dettagli del direttore e CH03-Cambio dei dettagli della segretaria. L’indirizzo registrato per gli amministratori deve essere il loro solito indirizzo di residenza, tuttavia, che non sarà visibile sul registro pubblico.

Offline

I moduli CH01 – Cambio dei dettagli del direttore e CH03 – Cambio dei dettagli del segretario possono essere compilati e inviati a Companies House.

HMRC

La sfida più grande con l’aggiornamento dei record a HMRC sono ci sono molti dipartimenti e i loro record interni non sono ancora collegati. Ciò significa che ogni dipartimento fiscale deve essere notificato separatamente e le opzioni per farlo per ciascuno differiscono leggermente. Anche in questo caso, ti informeremo HMRC per voi.

IVA

Uno dei modi più semplici per notificare a HMRC il cambio di indirizzo è utilizzando il modulo IVA 484 – Notificandoci le modifiche a un’attività registrata con IVA. Una volta che i tuoi record sono stati aggiornati riceverai un nuovo certificato IVA.

Imposta sulle società

Quando si aggiorna l’indirizzo della sede legale presso Companies House, il cambio di indirizzo verrà trasmesso automaticamente a HMRC. Non è richiesta alcuna ulteriore azione per notificare HMRC.

PAYE (datori di lavoro)

Quando entri in contatto con noi per farci sapere il tuo nuovo indirizzo, aggiorneremo i tuoi record PAYE con HMRC per te online.

Autovalutazione

È utile comprendere una differenza fondamentale tra l’autovalutazione e altri tipi di tasse. L’autovalutazione è correlata a un individuo mentre l’IVA e l’imposta sulle società sono correlate all’azienda.

Quando si aggiorna un record di individui, HMRC stendere le modifiche a vari reparti, tra cui:

• PAYE (Pay As You Earn)
• Nazionale di Assicurazione
• Self Assessment
• Edilizia Schema di
• assegno
• Child Trust Fund
• Studente prestito
• crediti di Imposta
• Gateway di Governo
• Pensioni servizio

Quando si entra in contatto con noi per farci sapere il vostro nuovo indirizzo provvederemo ad aggiornare il contribuente record con HMRC per voi online.