Atterrare un grande cliente di pianificazione degli eventi con poca esperienza

Una preoccupazione comune per i professionisti in erba di pianificazione degli eventi è come atterrare il tuo primo grande cliente di pianificazione degli eventi quando hai poca o nessuna esperienza su cui attingere.

Atterraggio il tuo primo grande cliente

Anatomia client è un termine gettato intorno al settore della pianificazione degli eventi. Si tratta di un tag utilizzato per descrivere la personalità del cliente ideale, simpatie, e antipatie per creare un profilo.

Dopo aver identificato la tua clientela ideale, dovresti sviluppare una strategia che fornisca la prova che i tuoi servizi supereranno la tua concorrenza. Questo profilo funge da modello per i tipi di clienti su cui concentri la tua strategia di marketing.

Una volta identificato il profilo del tuo cliente ideale, dovresti iniziare a prenderli di mira con la tua pubblicità e la tua presenza dove puoi trovarli al meglio.

Vincere modi per atterrare il vostro primo grande cliente di pianificazione di eventi

Si dovrebbe essere sicuri di se stessi e le vostre capacità, anche se non avete esperienza professionale come coordinatore di eventi. Se hai pianificato eventi per amici e familiari, concentrati su questi come esempi positivi delle tue abilità e guarda anche le tue abilità in altre aree; puoi applicarle al business della pianificazione di eventi?

Se sei un genitore, hai già molte delle competenze necessarie per essere un organizzatore di eventi. Hai speso grandi quantità di tempo per pianificare eventi, vacanze, budgeting e negoziazione. Queste abilità sono i tuoi punti di forza e possono mostrare ai potenziali clienti esattamente ciò che puoi portare in tavola.

Ottenere l’incontro

Non va bene essere sicuri che i potenziali clienti ti assumeranno a vista a meno che tu non abbia l’opportunità di incontrarli in primo luogo. La comunicazione è essenziale rispetto all’atterraggio del tuo primo grande cliente di pianificazione di eventi. Per prenotare il primo incontro è necessario far loro sapere esattamente come potranno beneficiare dei vostri servizi.

Il motto senza tempo ‘Show, don’t tell’ è importante qui. Il tuo potenziale cliente dovrebbe sapere subito cosa c’è in esso per loro. Se sono lasciati a pensare ‘ E allora?’, hai mancato il bersaglio. Controlla i seguenti esempi.

  • Cattivo esempio: Anche se sono appena agli inizi come organizzatore di eventi professionale, ho una passione per la pianificazione di eventi e sono concentrato, creativo e facile da lavorare. Mi piacerebbe incontrare e condividere alcuni dei miei pensieri su come avrei organizzato il tuo evento.
  • Buon esempio: Ho pianificato e coordinato più di 10 vacanze in famiglia, cinque riunioni di famiglia per 300 centinaia di persone e due matrimoni. Conosco personalmente tutti i venditori e i proprietari dei locali in città attraverso le mie interazioni. Ecco alcune foto e video degli eventi che ho programmato. Ho una serie di idee che renderanno il vostro evento un successo. Se ti piace quello che vedi, posso incontrarti venerdì all’una o alle tre. Quale sarebbe meglio per te?

Il secondo esempio descrive le tue esperienze, offre prove e connessioni che altri potrebbero non avere e dà loro la scelta di incontrarti in una delle due volte per farli sentire come se fosse la loro scelta.

Il primo incontro

Una volta organizzato un incontro, è essenziale fare una buona prima impressione. Non c’è niente di sbagliato nel chiedere loro se è ok chiamare il giorno prima e confermare l’appuntamento. Risolvi molti problemi ricorrenti con questa azione: le persone dimenticano gli appuntamenti, puoi identificare il giorno prima se il cliente non effettuerà l’appuntamento e puoi identificare se il cliente è serio riguardo all’appuntamento.

Sii pronto, vieni preparato con tutte le domande che hai e assicurati di agire professionalmente. Assicurarsi che siete ben informati quando si imposta l’appuntamento in modo che si può mostrare con alcune idee in mente.

La personalità è un fattore importante nell’atterraggio del tuo primo grande cliente di pianificazione di eventi; se a loro non piaci come persona, è improbabile che vogliano utilizzare i tuoi servizi. Se stai avendo un giorno orribile prima di incontrarli, mettere un grande sorriso sul tuo viso ed essere entusiasta e amichevole.

Se non si sente che sono una buona misura per la vostra personalità o la vostra nicchia, è ok per non offrire i vostri servizi. Potresti essere ansioso di atterrare il tuo primo grande cliente di pianificazione degli eventi, ma vuoi che sia quello giusto in modo da essere impostato per il successo. Una relazione con il cliente non è diversa da qualsiasi altra relazione, quella giusta vale la pena aspettare.

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