9 Idee riunione del personale per un migliore impegno / Fellow.app
Le riunioni del personale hanno una cattiva reputazione e reputazione di essere lunghe e asciutte. Per questo motivo, le persone spesso evitano le riunioni, e dove non possono, puoi vedere la loro insoddisfazione e mancanza di impegno mentre i dipendenti si agitano nei loro posti, non fissano il contatto visivo e fissano i loro schermi.
Le riunioni del personale sono importanti per mantenere i dipendenti impegnati e per incoraggiare questo impegno, a volte devi cambiare ciò a cui sei abituato e pensare fuori dagli schemi. Poiché il tuo team è creativo e diversificato, Fellow ha voluto condividere alcune idee creative e diversificate per le riunioni del personale in modo da poter motivare, coinvolgere e ispirare il tuo team.
In questo articolo, discutiamo quali sono le impostazioni del personale, perché sono così importanti e 9 idee creative per mantenere te e il tuo team impegnati.
- Cosa sono le riunioni del personale?
- L’importanza delle riunioni del personale
- 9 idee creative per le riunioni del personale
Cosa sono le riunioni del personale?
Le riunioni del personale sono riunioni a livello aziendale, a cui tutti i dipendenti sono invitati a partecipare. Questi incontri riuniscono l’intero team per il check-in tra loro, comunicare aggiornamenti di stato, progressi, eventuali ostacoli che devono essere superati e monitorare gli obiettivi. Le riunioni del personale possono aumentare l’impegno, la motivazione, la responsabilità e promuovere la creatività.
L’importanza delle riunioni del personale
Le riunioni del personale sono importanti perché riuniscono l’intero gruppo, cosa che probabilmente non accade spesso. Questi incontri danno a tutti una voce e creano uno spazio in cui l’intera squadra può essere vista e ascoltata. È anche un’opportunità per i dipendenti di ottenere risposte a tutte le domande che possono avere e di acquisire una maggiore comprensione di come opera l’azienda. Quando includi l’intero team nelle discussioni e nelle decisioni, aumenterà il morale, la motivazione e la produttività del team.
9 staff creativo di incontro di idee
- Calcio d’inizio l’incontro con un team building
- Invita un ospite
- Lasciare una sezione per shoutous
- Chiedere alla gente di commento e di reagire
- Iniziare con una vittoria
- Condividere un recente storia cliente o insight
- , a turno, a condurre l’incontro
- Host illustrativa
- Creare un team di rito
1 calcio d’Inizio l’incontro con un team building
Una attività di team building potrebbe essere qualcosa di semplice come un gioco di Jenga o una gita in una stanza di fuga o percorso ad ostacoli. Niente rende le persone eccitate e pronte a collaborare come farle lavorare insieme in un contesto divertente che ti toglie la mente dalla tua lista di cose da fare. Questa è una delle migliori idee di riunione del personale per i team che amano uscire dall’ufficio e pensare fuori dagli schemi. È possibile aumentare la collaborazione ancora di più se si chiede il vostro tè a venire con alcune attività che vorrebbero provare con i loro colleghi di lavoro.
2Invita un oratore ospite
Considera di invitare un oratore ospite alla tua riunione. Ispira il tuo personale con una visita da un oratore ospite che è rilevante per il tuo settore. Volti nuovi tendono a coinvolgere di più il pubblico e perché provengono da fuori della vostra organizzazione, un oratore ospite porta una prospettiva fresca ed emozionante. Se non vuoi portare qualcuno da un’organizzazione diversa, considera di chiedere a qualcuno di parlare da un dipartimento diverso o dal team di leadership senior. Chiunque non sia in genere alla riunione del personale sta per catturare l’attenzione del pubblico.
3 Lascia una sezione per shoutouts
Riconoscere un buon lavoro e congratularsi con i membri del tuo team motiverà e manterrà impegnati i tuoi dipendenti. Ciò incoraggerà anche questo standard di prestazioni in futuro. Ringrazia i tuoi dipendenti per il duro lavoro che hanno messo e lodare dove è meritato. Shoutouts mostrano ai tuoi dipendenti il loro lavoro e gli sforzi sono entrambi notati e valutati. È importante incoraggiare anche il resto del tuo team a dare ai loro colleghi e collaboratori shoutout perché questo sta per costruire il morale della squadra più forte, incoraggiare la collaborazione e rafforzare la cultura aziendale all’interno del tuo gruppo.
4 Chiedi alle persone di commentare e reagire nella nota della riunione
Quando usi uno strumento di riunione collaborativo come Fellow, il tuo team può effettivamente commentare e reagire direttamente nelle note della riunione. A volte l’aggiunta di punti di discussione, elementi di azione e proiettili non è sufficiente. Mentre queste opzioni sono grandi, non supportano la discussione in corso e non supportano alcun tipo di reazione emotiva. Attraverso la funzione commenti, il tuo team può porre domande, fornire aggiornamenti o condividere i propri pensieri collegati a un punto di discussione specifico, un elemento di azione o un punto elenco. Con la funzione reazioni, i membri del team possono utilizzare emoji per reagire a uno specifico punto di discussione o elemento di azione per mostrare supporto, lode, o semplicemente per partecipare e impegnarsi nella conversazione.
Suggerimento
Utilizza uno strumento di gestione delle riunioni come Fellow per incoraggiare il coinvolgimento durante le riunioni offrendo un’agenda collaborativa in modo che tutti si sentano ispirati a contribuire.
5 Inizia con una vittoria
Quando scegli di iniziare la riunione con una nota alta, alleggerisce l’umore e fa sentire bene i dipendenti a far parte del successo della squadra. Condividi qualsiasi tipo di vittoria di squadra, grande o piccolo per incoraggiare e ispirare la tua squadra a continuare a lavorare verso i tuoi obiettivi organizzativi. Se non sei troppo stretto in tempo, si può anche chiedere agli altri di condividere eventuali vittorie professionali o personali da quella settimana, che sta per portare voi e la vostra squadra che molto più vicini.
6 Condividi una storia recente del cliente o insight
A volte, è difficile vedere l’impatto del lavoro che stai facendo se non lavori in una posizione cliente o cliente. Per questi membri del team, è importante condividere eventuali storie o approfondimenti recenti dei clienti. Questo non significa necessariamente solo far emergere storie di successo positive, ma anche evidenziare le critiche dei clienti e dove il team potrebbe essere caduto a corto. Condividere questa critica costruttiva in una riunione del personale consente al tuo team di lavorare insieme e riflettere su come migliorare e fornire ancora più successo la prossima volta.
7 Fai a turno per guidare l’incontro
In modo da poter coinvolgere e coinvolgere il maggior numero possibile di persone, pensa a ruotare il facilitatore dell’incontro. Questo dà l’opportunità a tutti di avere una svolta che guida la conversazione, parlando di ciò che sentono è più importante e consente anche ai membri del team di facilitare l’uso del proprio stile. Ciò significa che puoi imparare gli uni dagli altri e prendere nota dei diversi stili di riunione. È anche molto meno noioso ascoltare persone diverse che parlano ad ogni riunione. Ciò consente ai dipendenti di sviluppare le loro capacità di leadership e di uscire dalle loro zone di comfort.
8 Host Lightning Talks
Un’altra delle nostre idee di riunione del team è quella di ospitare lightning talks. Quando si dà la possibilità per tutti di parlare nella stanza, ha avuto modo di essere mantenuto chiaro, conciso e al punto. Non solo questa è una grande attività di team building, ma rafforza anche le capacità di comunicazione incoraggiando le informazioni da condividere in modo riflessivo ed efficace. Questo rende le riunioni del personale più inclusive e dando a tutti la possibilità di parlare e condividere i loro pensieri, stai mostrando al tuo team che la voce di tutti è importante e che ognuno ha qualcosa di prezioso da contribuire.
9 Crea un rituale di squadra
Creare un rituale di squadra può essere un esercizio di riunione del personale creativo e pronto all’uso che potrebbe davvero aiutare a avvicinare la tua squadra. Al fine di venire con il proprio rituale di squadra, considerare di ospitare una discussione aperta con il tuo team per vedere che tipo di idee dipendenti possono avere. Vuoi un rituale che promuova il pensiero positivo e che aiuti i dipendenti a fare un passo indietro dalla propria lista di cose da fare immediate, che consenta a tutti di legare idee creative e soluzioni simili. Una piccola attività che incoraggia la comunicazione inclusiva e rotante e la condivisione di intuizioni positive aiuterà te e il tuo team a costruire un morale e una collaborazione più forti.
Consiglio di separazione
Le idee creative del team meeting sono necessarie per mantenere i dipendenti impegnati, incoraggiati e produttivi. Gli esercizi di team building incorporati nelle riunioni del personale sono un ottimo modo per ispirare la tua squadra e per evitare di annoiarli nelle riunioni ricorrenti. Considera di cambiare il tuo modo tradizionale di ospitare le tue riunioni del personale e prova a utilizzare modi più creativi, inclusivi e più coinvolgenti per facilitare le tue riunioni. Puoi anche chiedere al tuo team quali idee di riunione del personale ritengono siano le più efficaci per il tuo gruppo. Non abbiate paura di provare cose nuove fino a trovare qualcosa che si sente efficace ed è ben accolto dal resto della squadra. A volte, questi esercizi di team-building possono sembrare un po ‘ sciocchi all’inizio, ma valgono la pena ridere dal momento che sono altamente efficaci.
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