9 consigli per ridurre l’assenteismo sul posto di lavoro

9 consigli per ridurre l’assenteismo sul posto di lavoro

assenteismo dei Dipendenti può avere conseguenze molto negative sul vostro redditività. In effetti, i costi dell’assenteismo dei dipendenti sono spesso significativi. Un’azienda dovrebbe quindi esaminare i modi per ridurre il tasso di assenteismo al fine di ottimizzare la produttività del proprio personale. In questo articolo vi forniamo 9 soluzioni per gestire al meglio l’assenteismo dei dipendenti.

Come si può ridurre l’assenteismo dei dipendenti?

Non sarai in grado di risolvere completamente il problema dell’assenteismo sul posto di lavoro. I dipendenti avranno assenze non programmate di volta in volta per vari motivi.

Ma ci sono ancora diversi modi per migliorare la presenza dei dipendenti. La maggior parte di essi coinvolge lavorando sulla creazione di un ambiente di lavoro più sano, nonché affermando regole di partecipazione chiare. Ecco le migliori strategie che puoi impiegare per ridurre l’assenteismo dei dipendenti:

1. Creare una politica di presenza chiara

I lavoratori dovrebbero sapere esattamente cosa ci si aspetta da loro in termini di presenze. La tua politica dovrebbe quindi indicare come i dipendenti devono segnalare le assenze,come la tua azienda seguirà le assenze non autorizzate, nonché quali sono le conseguenze per l’eccessivo assenteismo. Inoltre, affinché la tua politica sia presa sul serio, devi farla rispettare in modo coerente.

2. Ricompensa buona presenza

L’implementazione di uno schema di ricompensa per i dipendenti con buoni record di presenze è un ottimo modo per dare loro un ulteriore incentivo a frequentare il lavoro. Ma fai attenzione a questo e ricorda che ci possono essere ragioni perfettamente legittime per essere assenti, come le malattie. Pertanto, il sistema di ricompensa non dovrebbe penalizzare i dipendenti che hanno scusato le assenze.

3. Affrontare immediatamente le assenze non autorizzate

Dovresti affrontare l’assenteismo in base alla tua politica di presenza ed essere coerente quando distribuisci le conseguenze. Tuttavia, affrontare le assenze non programmate non riguarda solo le sanzioni. Dovresti anche essere comprensivo e fornire supporto ai tuoi dipendenti. Cercate di scoprire il motivo dietro le loro assenze, potrebbero avere un problema che si può aiutarli con.

A questo proposito, una buona pratica da introdurre è il colloquio di ritorno al lavoro. Ciò aiuta il lavoratore a rientrare nel proprio ruolo, dimostra che l’azienda si preoccupa del proprio personale e riduce il rischio di assenteismo ripetuto.

4. Migliorare il benessere dei dipendenti

L’assenteismo è spesso legato a un ambiente di lavoro stressante o malsano. È quindi possibile esaminare i modi per ridurre lo stress sul posto di lavoro, ad esempio implementando un programma di benessere o adottando le misure appropriate per combattere le molestie.

Fai della cura della salute dei tuoi dipendenti una delle tue priorità. La salute fisica e mentale sono essenziali per una forza lavoro impegnata e produttiva.

5. Offrire opzioni di lavoro flessibili

Offrire orari di lavoro flessibili è un’ottima idea per aumentare il benessere dei dipendenti e il loro attaccamento all’organizzazione.Si dovrebbe quindi considerare l’introduzione di orari flessibili e lavoro a distanza. Alcune aziende offrono anche giorni di vacanza illimitati!

Il pannello dei dipendenti di Sesame rende davvero facile per i dipendenti con un orario flessibile registrare la loro presenza e tenere traccia di quante ore di lavoro hanno lasciato.

6. Incoraggiare l’impegno dei dipendenti

Un buon modo per rendere il vostro personale più impegnato e in realtà vuole venire a lavorare è quello di aumentare il loro impegno. Ciò significa mantenere un efficiente sistema di comunicazione interna in cui i dipendenti possono seguire ciò che sta accadendo in azienda, suggerire miglioramenti, segnalare problemi, ecc.

Include anche l’investimento in programmi di formazione e sviluppo dei dipendenti. In questo modo, i lavoratori possono migliorare le loro competenze e partecipare sempre di più alle attività dell’organizzazione.

7. Promuovere una cultura del lavoro di squadra

Seguendo l’idea precedente, i dipendenti sono più impegnati quando sentono di essere parte di una squadra. Il senso di appartenenza aumenta la motivazione del lavoratore ad andare al lavoro e la sua lealtà verso l’azienda. Questo li farà anche pensare due volte prima di prendere un giorno di riposo non pianificato e rendere le cose più difficili per la loro squadra.

8. Fornisci feedback

Fai sapere ai tuoi dipendenti cosa possono migliorare, ma anche cosa stanno facendo bene. Infatti, fornendo orientamento e incoraggiamento rende i dipendenti si sentono notato. Sarà anche spingerli a dare il meglio di sé e vogliono migliorare le loro prestazioni, che li rende meno probabilità di perdere il lavoro.

9. Tenere traccia delle assenze dei dipendenti

Infine, utilizzare gli strumenti di gestione delle assenze per monitorare il tempo di lavoro dei dipendenti e le assenze. Ti permettono di ottenere dati utili e misurare l’assenteismo dei dipendenti. Con il tempo, sarai in grado di verificare se sei riuscito a ridurre l’assenteismo dei dipendenti e apportare modifiche appropriate alla tua politica.