8 suggerimenti per la gestione delle assenze sul posto di lavoro
Incentivare le presenze
Questa è una tecnica comune nel mondo degli affari e che funziona davvero bene. La tua gente È il tuo business e vuoi che siano felici e incentivati quando sono al lavoro. Offrire ricompense al personale che non prendono giorni di riposo o un premio a qualcuno che prende il minor numero di giorni di malattia spesso funziona molto bene. Assicurati che il sistema di incentivi sia equo per tutti e che abbia delle garanzie per il benessere del tuo personale.
Considerare l’aumento del diritto alle vacanze
Come accennato in precedenza, il personale trascorre molto del proprio tempo sul posto di lavoro. Se vengono assegnati il diritto minimo di vacanza possono anche prendere il giorno di malattia dispari qua e là. Questo può essere controproducente. Semplicemente allocare più vacanze (considera una scala mobile per lavorare in base ai livelli di servizio) può davvero aiutare ad affrontare questo problema quando i giorni liberi diventano pianificati, il che è molto meno dirompente per la tua attività e il resto del tuo personale.
Considera “duvet days”
Un incentivo per il personale sempre più popolare offerto come parte del loro pacchetto complessivo è un numero di “duvet days”. Un giorno di piumino è quando un dipendente ha la possibilità di telefonare in malattia anche se non sta davvero male. Molte aziende con cui abbiamo lavorato riferiscono che alcuni giorni di piumino all’anno, se usati in modo sensato, funzionano davvero bene, specialmente quando si tratta di morale del personale.
5. Rendi CHIARE le tue politiche di assenza
Cosa deve fare il tuo personale per chiamare in malattia? Un testo è accettabile? Un’email? Devono fare una chiamata? C’è un punto di interruzione? Assicurarsi sempre di avere una politica HR molto chiara. Nella maggior parte dei casi chiedere ai dipendenti di telefonare in malattia e assicurarsi che lo facciano entro una certa ora del mattino ha un impatto positivo sulla riduzione delle assenze. Se un membro del personale deve fare una chiacchierata con un membro delle risorse umane sulla sua assenza (per non aver seguito la politica) come parte del processo di gestione delle assenze per malattia,potrebbe avere dei ripensamenti sull’assunzione di quel falso giorno di malattia.
Utilizzare return-to-work interviews
Seguendo la vostra politica di cui sopra assicurarsi di condurre sempre un ritorno al lavoro intervista che aiuta davvero a mantenere un coperchio su fingere giorni di malattia.
7. Monitorare le assenze per comprendere le tendenze
Tieni un registro delle assenze dei dipendenti? Se ti stai chiedendo come gestire meglio l’assenza al lavoro, questa è una cosa davvero fondamentale per il tuo reparto risorse umane. Comprendere i record potrebbe aiutarti a identificare tendenze, abitudini o modelli che potrebbero richiedere supporto o intervento da parte del team HR.
8. Consentire il lavoro flessibile
Un’altra politica relativamente nuova che funziona in molte aziende con cui lavoriamo è il lavoro flessibile. La vita può essere molto occupato e un giorno lavorativo di 9-5 non è SEMPRE il più produttivo per ogni individuo. Consentire al dipendente di gestire il proprio tempo e decidere le proprie ore può avere enormi differenze rispetto all’assenza. Prendi un dipendente che ha finito le vacanze e improvvisamente ha qualcosa in un giorno feriale, quindi deve partecipare. Permettere a quella persona di lavorare, ad esempio, quattro giorni più lunghi dal lunedì al giovedì, ma ancora adattando tutte le loro ore contrattuali è la differenza tra loro che prendono un giorno di riposo pianificato e concordato o un giorno di riposo malato che può influenzare la tua attività e il resto della tua squadra. Mettere la fiducia nei vostri dipendenti per gestire il loro tempo e consegnare le loro ore davvero può avere un effetto molto positivo sulla assenza ed è ben la pena di guardare in standard.
L’assenza per malattia dei dipendenti avverrà sempre, ma ci sono modi per gestirlo in modo che si verifichino meno frequentemente e siano gestiti nel modo migliore. La chiave è una buona gestione delle assenze del personale, politiche chiare e ottimi rapporti con i tuoi dipendenti. Se hai bisogno di consigli sulla funzione HR, sulla formazione sulla gestione delle assenze o sul supporto all’interno del tuo posto di lavoro, perché non metterti in contatto.