Workshop di formazione: Come eseguire un workshop efficace
Esecuzione di un workshop
Ti ha detto che questa era la parte facile.
Introduzione
a. Tutti lo odiamo ma ci vogliono solo pochi secondi: vai in giro e dì chi sei, cosa fai e cosa speri di uscire dal workshop. Gestisci le aspettative se sono lontane.
b. Prepara il terreno: cammina attraverso i passaggi e cosa speri di ottenere. Fare riferimento alla pianificazione visualizzata nella stanza o nell’area di lavoro digitale.
c. Chiedere il permesso: Che si tratti di un’attività di 30 minuti o di un workshop di 4 giorni, chiedi se stanno bene con te facilitando, spingendoli in avanti e mantenendoli nei tempi previsti. Non iniziare a comandarli.
Dare istruzioni chiare
a. Dare istruzioni chiare e semplici e non dare loro più opzioni. Se si tratta di un compito nuovo o complesso, chiedere a qualcuno di riprodurre le istruzioni per verificare che hanno capito.
b. Fare riferimento al programma per tutta la giornata in modo che sia chiaro cosa sta succedendo e cosa sta succedendo. (“Voteremo prima della pausa pranzo”)
Attenersi al programma
a. Visualizzare un timer e attenersi all’ordine del giorno – attività e orari di pausa. Il tuo buffer di 5-10 minuti sarà utile quando la macchina da caffè finisce l’acqua o una discussione è difficile da concludere.
Sposta le cose lungo
a. Dì loro quanto tempo hanno per l’attività e ricorda loro tutto (“Siamo a metà strada” o “inizia a concludere, 2 minuti a sinistra”).
b. Se le persone sollevano cose irrilevanti o si bloccano, non aver paura di parcheggiare le cose. Dì loro che il workshop corrente non ha spazio per esplorarlo ulteriormente, ma lo catturerai nel parcheggio (chiaramente visibile) in modo da poter tornare ad esso dopo.
Sii reattivo
a. Questo è un punto sfocato e la cosa più difficile da fare, ma non limitarti a consegnare il programma come un robot. Se senti qualche dubbio o resistenza, chiedi loro di sospendere l’incredulità per un’ora (o un giorno). Se stanno diventando lenti, portare la pausa in avanti, e se sono davvero in qualcosa, consentire loro di prendere un po ‘ di più. Puoi rimediare altrove.
b. Prenditi cura del facilitatore! È necessario essere ben bilanciati per eseguire un workshop. Fare pause adeguate, mangiare, idratare e proteggere la vostra energia.
Conclusione di un workshop
Prendi una decisione prima di lasciare la stanza
Un workshop genererà molte idee, ma il tuo Decisore deve scegliere una linea d’azione. Questo potrebbe essere l’implementazione (o la sperimentazione) di una delle soluzioni proposte; potrebbe essere un altro workshop per approfondire le potenziali opzioni; potrebbe essere la messa in servizio di un nuovo pezzo di ricerca – la linea di fondo è, è un’AZIONE. Assicurarsi che nessuno lascia la stanza fino a quando questo è stato concordato e catturato.
Sommario
Alla fine, riassumi ciò che hai raggiunto in modo da essere tutti sulla stessa pagina e ringrazia i partecipanti.
Congratulazioni! Hai fatto il tuo primo workshop! Ma tenere a bada a calci indietro appena ancora-è necessario mantenere lo slancio per assicurarsi che i risultati sono tradotti in azione.
Seguito dopo un workshop
Far circolare il riepilogo del workshop
a. Qualunque sia il risultato, qualcuno dovrà farlo accadere. Discutere di ciò che è stato concordato, elencare i compiti risultanti e assegnarli con scadenze chiare. Questo non deve accadere nella stanza: potrebbe essere una chiamata rapida seguita da un’e-mail di gruppo.
b. Impostare un promemoria per il check-in prima della scadenza dell’azione. Vedere se le persone hanno bisogno di ulteriori informazioni o aiuto per completare i loro compiti. Un’altra cosa che ho imparato nel modo più duro…
c. Se stai sperimentando una delle soluzioni che hai progettato in officina, riunisciti in gruppo per vedere se il cambiamento ha funzionato. Decidere se avete bisogno di provare un’altra soluzione, workshop una nuova idea, o siete tutti felici con il modo in cui le cose sono ora!
Chiedi feedback
Questa potrebbe non essere la tua parte preferita del processo di workshopping, ma è estremamente preziosa. Chiedi al tuo team cosa hanno trovato utile, cosa hanno apprezzato e cosa potrebbe essere migliorato. Se hanno qualche succo di sinistra, si può fare questo alla fine del workshop; in caso contrario, e-mail fuori un breve modulo il giorno successivo.
Il prossimo workshop
Se c’è appetito, programma nel prossimo workshop! Presto svilupperai un’idea di quali sfide e situazioni si adattano a un workshop, e prima che tu te ne accorga, tutto quanto sopra sarà una seconda natura.
Per un’immersione profonda nei nostri migliori consigli e trucchi del workshop leggi la nostra guida definitiva alla facilitazione del workshop. E se sei pronto a fare un reddito a 6 cifre dai workshop in corso (no, davvero), guarda il nostro video di formazione gratuito per le tecniche che ti catapultano nel top 1% dei facilitatori.
Pronto a fare il grande passo? Tira fuori quel pacchetto di adesivi, prendi un sacco di post-it e prova un’attività OGGI. Questa guida officina farà il lavoro pesante per voi.