Tutto quello che c’è da sapere sulla scrittura della proposta di offerta vincente
Mettendo attraverso una proposta di offerta è un compito difficile e si deve fare in modo che si può differenziarsi dai concorrenti nello sviluppo di un’offerta che attira l’attenzione. Le organizzazioni governative aspirano a ottenere il miglior risultato possibile dell’appalto, quindi è nell’interesse del gestore delle offerte, dei fornitori e degli appaltatori presentare la proposta di offerta più accurata e ben informata. Una parte molto critica del processo di offerta è la stesura della proposta di offerta. È fondamentale investire un’ampia quantità di tempo in esso facendo la ricerca sull’organizzazione governativa contraente e su ciò che si aspettano dalla gara.
Quali sono gli elementi di una proposta di offerta?
Ci sono molte offerte emesse da organizzazioni governative e le proposte possono variare per diverse organizzazioni e requisiti di progetto. Alcuni elementi sono più o meno presenti in ogni Offerta Proposta come
- Fornitura di agenzie di informazioni di contatto
- agenzie di Fornitura di informazioni di contatto
- scopo del lavoro
- Scopo della proposta
Dettagli di beni e servizi che devono essere forniti dal fornitore o contraenti agenzie
Informazioni su servizi a valore aggiunto
Prezzo informazioni
termini e condizioni
Stimato del Progetto Timeline
Firma di entrambe le parti
Cosa da tenere a mente prima di elaborare l’offerta proposta?
Mantenere un approccio personalizzato
Rivolgersi all’amministrazione aggiudicatrice con il nome. Questo segnalerà l’organizzazione governativa che hai esaminato i dettagli del documento di gara e non hai semplicemente copiato le risposte per ogni progetto. Inoltre il riferimento per nome aiuta a costruire una connessione personale. Come ogni offerta, ogni acquirente è diverso e ha aspettative diverse dall’amministrazione aggiudicatrice. Quindi prenditi il tuo tempo per leggere i documenti di gara e adattare la tua risposta secondo l’offerta particolare. Se hai qualche problema a comprendere una particolare domanda, prenditi la libertà di chiedere.
Informazioni sul progetto
I documenti di gara sono la guida che contiene tutte le informazioni critiche sul progetto come i requisiti del governo, le procedure di appalto, i criteri di valutazione e le aggiudicazioni dei contratti. Studia il documento di gara a poco a poco per assicurarti di poter coprire ogni aspetto del progetto e presentare una proposta persuasiva che indichi come le tue abilità e risorse saranno in grado di fornire risultati di qualità.
Si tratta di loro Non di te
Ciò che differenzia una proposta di offerta negativa da una buona offerta è il modo in cui si raggiunge l’equilibrio tra la presentazione del proprio skillset e i dettagli sul progetto. Troppe informazioni su di te o semplicemente mettere giù le competenze irrilevanti non sarebbe aiutare a borsa l’affare. Invece, alcuni esempi di progetti simili su cui hai lavorato insieme a specificare perché sei la soluzione migliore per il lavoro ti aiuteranno a catturare l’attenzione dell’amministrazione aggiudicatrice.
Promuovere il beneficio
Durante la stesura di una proposta di gara è importante sito il costo, tempi e requisiti del progetto. È importante delineare i benefici che le organizzazioni governative trarranno da te. Una gara ben focalizzata sul cliente ha una migliore possibilità di vincere rispetto a quella a cui manca lo sforzo di comprendere le tue esigenze e fornire una soluzione per lo stesso. È fondamentale fare la ricerca su ciò che le agenzie governative stanno cercando dall’amministrazione aggiudicatrice e cercare di trovare più di un’idea alternativa per lo stesso.
Ricordati di concentrarti sul fatto che le tue soluzioni vanno oltre lo scopo del progetto.
Prova a mettere avanti un ulteriore impatto positivo che la tua offerta offre alla comunità o alle imprese in generale.
Mettiti nei panni dell’acquirente
Un approccio più enfatico verso la stesura di una proposta di gara è mettersi nei panni dell’acquirente. Porsi domande come ciò che è importante per il cliente? Come si può aggiungere valore reale ai requisiti specificati? Quali sono i vantaggi che si potrebbe guardare durante la selezione di una proposta di gara?
Se pensi che la tua proposta di offerta sarà in grado di dare risposte impressionanti a queste domande e mettere un impatto duraturo sulle menti dei decisori che sei a posto.
La correzione di bozze è la chiave
Il processo di offerta include la gestione di scadenze rigorose, pressioni intense e gestione multipla della risorsa. Più di nessuno esiste errori grammaticali o incustoditi nella bozza proposta che metterà giù l’immagine della vostra azienda. Non possiamo insistere abbastanza sull’esercizio per correggere e modificare le proposte prima di inviarle. Dato l’alto volume di proposte di offerta che i governi ricevono non si può permettersi di correre il rischio di commettere errori stupidi e ridurre le loro possibilità di vincere.
Professionisti dietro le quinte
Scegli la tua squadra secondo i punti di forza dei professionisti che possono lavorare insieme e condividere l’obiettivo comune cioè vincere l’offerta del governo. È importante creare un team organizzato e collaborativo in grado di completare il lavoro in modo efficiente. Prima di dirigersi sul progetto di proposta di gara è importante definire chiaramente i ruoli e le responsabilità di ciascun membro del team e garantire che tutti siano sulla stessa pagina.
Ricorda che la tua squadra può fare o rompere l’accordo, quindi scegli saggiamente la tua gente.
L’offerta più economica vince sempre è un mito!
Quando fai un’offerta per un progetto ti assicuri di sostenere un costo ed è fondamentale inserire un “preventivo” ragionevole per i servizi che dovresti offrire. Offerte sottovalutate non solo portano a incorrere in perdite per il business nel lungo periodo, ma riduce anche la vostra credibilità. Rapporto qualità-prezzo è un criterio importante nella valutazione di gara così si dovrebbe mettere attraverso una chiara stima di portare avanti con il processo di offerta con autenticità.
Gli elementi di una chiara ripartizione dei costi di “quotazione” includono
Salario orario
Costo materiale
Costo opportunità
Costo ambientale
Manodopera
Finché puoi giustificare il prezzo che hai messo in piedi, sei tutto pronto.
Vari infomediari online come Tendersinfo sono lì per facilitare il processo di offerta del governo assistendo i suoi utenti dalle fasi iniziali di preparazione della proposta di offerta fino all’aggiudicazione del contratto. In pochi clic, e-Procurement Technologies Limited ti offre la sua vasta gamma di servizi con i suoi vari marchi.
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