The Ultimate Guide to Planning a Backyard Wedding

The Ultimate Guide to Planning a Backyard Wedding

A backyard wedding è perfetto per le coppie che vogliono una sensazione unica sentimentale, amano stare all’aria aperta, o vogliono il loro matrimonio da sogno su un bilancio. Ci sono così tanti vantaggi per un matrimonio cortile–compreso il costo e la convenienza–ma con quei benefici vengono alcuni dettagli in più è necessario tenere a mente e situazioni è necessario pianificare per.

Per tenervi in pista, abbiamo compilato questa guida completa con tutto quello che c’è da sapere sulla pianificazione di un matrimonio cortile, dalla logistica alla progettazione. Pianificare il vostro matrimonio cortile non è mai stato così facile con questi suggerimenti.

Vantaggi di un matrimonio nel cortile

Gli amici pelosi sono invitati

Un matrimonio nel cortile ti offre la scusa perfetta per includere i tuoi animali domestici nel tuo grande giorno! Non è necessario cancellarlo con una sede o pagare un deposito, il tuo amico peloso non ha bisogno di stress per il viaggio, e possono tornare dentro quando hanno finito di festeggiare con i tuoi ospiti.

il Denaro Può Essere Salvato

Quando si decide di avere un cortile matrimonio di un membro della famiglia o un amico di casa, automaticamente slash il vostro budget di nozze drammaticamente perché non si paga per un luogo, depositi cauzionali, per persona, tasse, e tutte le altre spese nascoste che vanno con esso. Puoi anche risparmiare denaro sull’arredamento poiché avrai gli elementi naturali per aggiungere interesse visivo. Sì, probabilmente dovrai affittare quasi tutto il resto, ma quegli affitti non supereranno il costo di una sede.

Le date sono flessibili

Questo potrebbe sembrare una piccola cosa, ma avere completa libertà di scegliere una data che funziona meglio per voi e il vostro fidanzato è in realtà un enorme vantaggio di un matrimonio cortile. È particolarmente utile se si desidera sposarsi durante l’alta stagione di nozze quando luoghi prenotare almeno un anno di anticipo.

Puoi avere liste di ospiti intimi

Poiché un matrimonio nel cortile tende ad essere naturalmente più intimo di un matrimonio in un luogo tradizionale, questo è il motivo perfetto per mantenere la tua lista degli ospiti piccola. Se sei nervoso per come le tue famiglie reagiranno a una piccola lista di invitati, ricorda loro che lo spazio è il principale fattore limitante nella tua decisione. A meno che non ti sposi nel cortile di una villa multi-acri, semplicemente non ci sarà abbastanza spazio per ospitare una lista di ospiti enorme. (Ma, in realtà, non è necessario sentirsi in colpa per la vostra lista degli ospiti di nozze, non importa dove si decide di legare il nodo.)

Lettura consigliata: La guida definitiva per pianificare un Micro matrimonio

Non c’è niente come dire “Lo faccio” nel cortile di casa dove hai giocato da bambino o prepararti nella stanza in cui sei cresciuto. Il fattore sentimentale di un matrimonio cortile non può essere ricreato in qualsiasi altro luogo e non deve essere sottovalutato. Tu e i tuoi ospiti vi sentirete più a vostro agio in uno spazio che si sente come a casa e sarà un ricordo speciale la vostra famiglia e gli amici ameranno per sempre.

Logistica di matrimoni cortile

Potenza ed elettrica

Tra l’illuminazione supplementare, il sistema audio, e il cibo prep attrezzature, si sta andando ad essere utilizzando molto di più potenza rispetto alla maggior parte delle case in grado di gestire . Per essere sicuri di non far saltare un fusibile o mettere l’intero quartiere a rischio di un’interruzione, affittare generatori per ospitare la potenza extra di cui avrete bisogno.

Dopo aver controllato con il catering per scoprire quali attrezzature useranno e DJ per scoprire quanta potenza hanno bisogno di installazione, chiedi al tuo wedding planner e alla società di noleggio generatori aiuto nella scelta delle fonti di alimentazione che si adattano alle tue esigenze.

Servizi igienici

Se la lista degli ospiti è più grande di 20 persone, è necessario fornire servizi igienici aggiuntivi. Ci sono così tante opzioni per rimorchi toilette portatili di lusso che offrono un’esperienza confortevole, tra cui illuminazione, specchi, lavandini e, soprattutto, più spazio rispetto ai tradizionali port–o– vasini. Puoi anche aggiungere un tocco personale aggiungendo un piccolo kit di cortesia ad ogni bagno con deodoranti per l’alito, cerotti, disinfettante per le mani, batuffoli di cotone e spille da balia.

Fidatevi di noi, questo farà risparmiare un sacco di mal di testa perché non avrete tutti a piedi attraverso la casa e non dovrete risolvere un sistema di bagno troppo usato.

Manutenzione e configurazione del cantiere

Ti consigliamo di pianificare la manutenzione del cantiere in anticipo per dare alle piante il tempo di compilare, i fiori a sbocciare e lo spazio da cancellare, se necessario. Si potrebbe anche considerare l’assunzione di un paesaggista per prendersi cura di tutta la progettazione e la manutenzione, quindi è una cosa in meno sulla vostra lista di cose da fare. Per lo meno, avrete bisogno di tagliare l’erba un paio di giorni prima del matrimonio.

Una cosa che non puoi assolutamente dimenticare di controllare è che il terreno è abbastanza piano per sedie, tavoli e una pista da ballo. Se stai affittando una tenda, il loro team di professionisti sarà in grado di controllare e farvi sapere se hanno bisogno di gettare le basi in modo che la pista da ballo è di livello. Se non stai affittando una tenda, un paesaggista dovrebbe essere in grado di controllare.

Assicurazione

Per quanto tu non voglia pensare a qualcosa di brutto che accade nel tuo giorno speciale, è meglio essere sicuri che dispiaciuti se succede un incidente. Contattare l’assicurazione del proprietario di abitazione per vedere che cosa è coperto, come danni alla proprietà all’interno o all’esterno della casa. Quindi contattare i fornitori per scoprire quale assicurazione portano. Potrebbe essere necessario acquistare un’assicurazione supplementare, ma l’assicurazione dei venditori potrebbe anche fornire una copertura sufficiente per alcune aree, come i baristi.

Lettura consigliata: Tutto quello che c’è da sapere su Wedding Insurance

Prima di arrivare troppo lontano in fornitori di prenotazione, è necessario verificare con i funzionari della città per scoprire se avete bisogno di permessi per ospitare una grande festa a casa vostra. Potrebbero esserci ordinanze sul rumore, codici antincendio, regolamenti del dipartimento sanitario e problemi di zonizzazione che non si desidera violare.

In alcuni casi, i fornitori potrebbe essere necessario presentare documenti aggiuntivi, in modo da essere sicuri di includere il vostro wedding planner su eventuali incontri con o e-mail dall’ufficio del cancelliere della città. Il tuo pianificatore dovrebbe essere in grado di coordinarsi con i fornitori per archiviare i documenti stessi (di solito a un costo aggiuntivo) o archiviare i documenti per te.

Vicini di casa

Un mese o due prima del vostro matrimonio, informare i vostri vicini dei vostri piani di nozze cortile. Questo darà loro un sacco di tempo per pianificare in anticipo, riorganizzare tutti i piani, o pianificare una notte di distanza. Dai loro quanti più dettagli possibili, come l’ora esatta della tua cerimonia–in modo che sappiano quando avrai bisogno di un po ‘ di tranquillità in più–e fai sapere loro dove i tuoi ospiti intendono parcheggiare nel caso in cui abbiano dubbi sul parcheggio in strada.

Se hai intenzione di dire ai tuoi vicini di persona, ti consigliamo anche di dare loro un programma scritto in modo che abbiano tutti i dettagli per il giorno di. Potresti anche includere un piccolo regalo, come un paio di tappi per le orecchie, come segno di apprezzamento per la loro pazienza. Una piccola considerazione andrà un lungo cammino nel mantenere tutti felici.

Parcheggio

Quando controlli i permessi, controlla anche le regole per il parcheggio in strada nel tuo quartiere. Alcune comunità hanno certi tempi che il parcheggio in strada non è consentito o addirittura vietare il parcheggio durante la notte. Se questo è il caso-o non hai abbastanza parcheggio in strada-prendi in considerazione l’assunzione di un servizio di parcheggiatore per parcheggiare le auto in un vicino lotto aperto. Basta essere sicuri di dire agli ospiti prima del tempo in modo da non lasciare oggetti di valore nelle loro auto che si potrebbe essere ritenuto responsabile per.

Clean-Up

Questo è uno dei dettagli più importanti da tenere a mente quando si pianifica il tuo spazio e il tuo noleggio. Un gruppo di oltre 20 persone produrrà un sacco di spazzatura per un’intera giornata, quindi dovrai affittare molti bidoni della spazzatura e del riciclaggio per raccogliere tutto. Il tuo catering potrebbe anche occuparsi di svuotare i bidoni per tutto il giorno, quindi chiedi se è un servizio che offrono. In caso contrario, potresti voler designare o assumere qualcuno per monitorare i bidoni in modo che non diventino troppo pieni e causino una vista o un odore sgradevoli.

Spazio disponibile

Le coppie spesso pensano che ospitare in un cortile cambierà drasticamente la loro lista degli ospiti. Non è sempre così. Se stai cercando di aumentare il numero di ospiti o semplicemente rimuovere le limitazioni che gli ospiti fisici possono fornire, matrimoni virtuali sono una buona soluzione. I nostri amici a Lovecast App hanno reso seriamente facile.

Lettura consigliata: Come ospitare un matrimonio virtuale eccezionale

Il tempo accade, quindi è meglio avere un piano B in caso di pioggia o di caldo o freddo fuori stagione. Con una pianificazione sufficiente, il tuo piano B può essere altrettanto incredibile del piano A. Se la tua casa è abbastanza grande, pianifica di spostare la festa all’interno.

Se preferisci stare all’aperto, metti una presa su una tenda presto in modo che sia pronta per essere raccolta in caso di necessità. Quando si utilizza la tenda, assicurarsi che i lati sono completamente coperti per proteggere contro la pioggia, portare in piccoli ventilatori per battere il calore, o affittare propano riscaldatori per mantenere i vostri ospiti caldo. La speranza è che non devi andare al piano B, ma è meglio avere un piano in atto prima del tempo in modo da non rimescolare all’ultimo minuto.

Backyard Wedding Timeline Suggestions

Ci sono alcune cose da tenere a mente quando si pianifica una timeline per un matrimonio cortile. In primo luogo, e soprattutto, si vuole lavorare intorno alla luce. Cercate di evitare di avere la vostra cerimonia durante la luce più dura per essere sicuri di ottenere belle foto.

In secondo luogo, poiché gli ospiti non viaggiano tra gli eventi, si desidera assicurarsi che non ci siano tempi di inattività. Potresti considerare di fare tutte le tue foto prima della cerimonia in modo da poter andare direttamente ai cocktail con tutti gli altri. Ma, se preferisci aspettare, puoi anche pianificare un’attività o impostare giochi da cortile per tenerli occupati fino a quando non finisci.

Infine, vuoi essere rispettoso dei tuoi vicini. Potrebbe essere necessario tagliare il vostro partito breve-o chiedere a tutti di testa fuori per un after-party in un bar–in modo da non tenere i vostri vicini svegli fino alle prime ore del mattino.

Backyard Wedding Space Planning Tips

Ceremony

Se il vostro cortile è piccolo o tentacolare, ti consigliamo di prestare particolare attenzione a dove si imposta la vostra cerimonia. Grandi alberi fanno per lo sfondo perfetto e fornire ombra dalla luce solare dura. Se vuoi rendere la casa un punto focale, potresti organizzare la tua cerimonia in modo che tu, il tuo fidanzato e l’officiante siano in piedi sulla veranda sul retro con tutti i tuoi ospiti sul prato, di fronte a te.

Tieni presente che, se ti sposi nei mesi caldi, vorrai tenere le sedie dei tuoi ospiti fuori dalla luce diretta del sole prima della cerimonia o, idealmente, scegliere un posto ombreggiato per allestire le sedie. Se ti sposi nei mesi più freddi, potresti considerare di organizzare la tua cerimonia in un luogo non ombreggiato in modo che tu e i tuoi ospiti possiate godere di un po ‘ di calore naturale.

Reception

Le tende sono perfette per designare uno spazio di accoglienza in un cortile e rendere la pianificazione dello spazio un gioco da ragazzi. Prima di affittare una tenda, lavora con il tuo wedding planner per decidere quanti tavoli e stazioni di servizio cibo / bevande di cui hai bisogno e quanto dovrebbe essere grande la tua pista da ballo. Non vuoi sovraffollare lo spazio e vuoi assicurarti che i tuoi ospiti abbiano molto spazio per ballare, anche se ciò significa che dovrai spostare tavoli/sedie in determinati punti della giornata.

Poiché la reception includerà anche cibo e bevande, il catering e il barista dovrebbero visitare lo spazio in modo che possano farti sapere quali attrezzature extra porteranno e quanto spazio avranno bisogno. Se la tua cucina non è abbastanza grande, potrebbe essere necessario impostare un’altra area di preparazione del cibo, che è qualcosa di cui dovrai tenere conto quando pianifichi il tuo spazio.

Backyard Wedding Decor e Design Inspiration

Scegliere i colori

Una delle parti migliori di avere un matrimonio all’aperto è che si ha la libertà di scegliere qualsiasi tavolozza di colori che ti piace. Non sei limitato dall’arredamento, dai colori o dallo stile di un locale. Se amate la sensazione di terra, disegnare i colori dalle aiuole, erba e alberi nel vostro cortile. Si può anche andare per un look più audace con l’aggiunta di vivaci pop di colore in fiori, biancheria, abiti da damigella d’onore, o arredamento accento.

Se il vostro cortile ha elementi architettonici distinti, scegliere i colori che completano ed evidenziare quegli aspetti unici dello spazio. Se hai ancora bisogno di un piccolo aiuto, abbiamo alcuni suggerimenti pro per scegliere i colori del tuo matrimonio. Consigliamo vivamente anche la creazione di un mood board matrimonio per aiutarvi a ottenere un senso dei colori e l’arredamento che si tende a inclinarsi verso.

Impostare la scena per il tuo “I Dos”

La tua cerimonia sarà il momento clou della tua giornata. Dopo aver scelto la posizione perfetta con uno sfondo naturale o architettonico, dovrai decidere se incorniciare lo spazio con un arco o uno sfondo artistico. Consigliamo archi da cerimonia e fondali per ogni stile di matrimonio perché aggiunge dimensione e crea un punto focale definito, ideale per le foto di nozze. Inoltre, non possiamo dire abbastanza sui marcatori del corridoio per aggiungere interesse visivo senza troppa confusione.

Styling Tua Reception

Abbiamo già detto che una tenda è un modo perfetto per designare uno spazio di ricezione. Ti dà un modo per appendere le luci o le installazioni floreali più grandi della vita, in più aggiunge consistenza e profondità fornendo al tempo stesso limiti stabiliti per i tuoi tavoli, la pista da ballo e le stazioni di servizio. Ma, una tenda non è l’unico modo per andare. C’è qualcosa di unico romantico di mangiare sotto le stelle.

Se si preferisce mantenere il vostro ricevimento di nozze cortile scoperto, si potrebbe desiderare di utilizzare centrotavola alti che occupano spazio verticale e appeso arredamento tra gli alberi per compilare il disegno. Il vantaggio di una reception aperta è che hai più spazio per distribuire tavoli e stazioni di servizio.

Lettura consigliata: The Ultimate Guide to Your Wedding Reception Bar

Ci si potrebbe chiedere se si dovrebbe pianificare un cocktail hour dal momento che i vostri ospiti non sarà lasciare il vostro cortile tra gli eventi, e la risposta è sì. L’ora del cocktail è il momento perfetto per i tuoi ospiti di mescolarsi in un modo più informale e consente a tutti, incluso te, di passare dalla modalità cerimonia alla modalità festa. Se hai intenzione di scattare ritratti di coppia e foto della festa di nozze dopo la cerimonia, questo è anche un ottimo modo per intrattenere i tuoi ospiti mentre sei lontano.

Illuminare la notte

L’illuminazione è uno dei modi più semplici e più drammatici per creare un certo stato d’animo per il vostro matrimonio, soprattutto per un matrimonio cortile dove c’è poco o nessun built-in fonti di illuminazione. Scintillio luci o stringhe di luci caffè tra gli alberi, lanterne con candele, segni tendone, lampadari, e gruppi di votives sono tutti ottimi modi per aggiungere un po ‘ di romanticismo al tuo look, fornendo abbastanza luce per voi ei vostri ospiti a festa in modo sicuro. Se sei curioso di vedere come le tue foto appariranno in un’illuminazione diversa, lasciati ispirare dalla splendida luce ambientale in queste foto di nozze.

Prepararsi per la natura e il tempo

Mentre non è possibile controllare la natura o il tempo, è possibile prepararsi a mantenere i vostri ospiti confortevoli in tutti gli scenari. Fornire repellente per insetti e protezione solare per i vostri ospiti di applicare-e ri—applicare-come necessario. Incorporare le candele alla citronella nel tuo arredamento per tenere a bada gli insetti. Impostare coperte se sarà freddo o fornire ventilatori portatili per aiutare gli ospiti a battere il caldo.

Se i tuoi ospiti saranno seduti al sole, considera di fornire occhiali da sole nel caso in cui dimentichino i loro. Se c’è anche una leggera possibilità di pioggia, assicurarsi di avere un sacco di ombrelli a portata di mano, pure. Il bonus è che, se stai acquistando oggetti che gli ospiti vorranno mantenere, possono raddoppiare come bomboniere.

Lista di controllo affitti

Come per qualsiasi evento all’aperto, si sta andando ad avere bisogno di affittare un sacco di oggetti per il vostro matrimonio cortile. Potresti finire per non affittare tutto in questa lista se decidi di utilizzare decorazioni e mobili fai-da-te o riproposti, ma è una grande lista di controllo da avere a portata di mano quando devi ricontrollare di avere tutto ciò di cui hai bisogno.

Ecco gli affitti di cui avrai bisogno per un matrimonio in cortile:

• Cerimonia Di Sedie
• Cerimonia Di Arredamento
• Tenda
• Sedie Di Ricezione
• Tavoli
• Tavoli Da Cocktail
• Cerimonia Di Sfondo
• A Servire Ai Tavoli
• Regali
  
  Libro Degli Ospiti Tabella
  Tavolo Da Dessert
  Bar
  Luogo Impostazioni
  Biancheria
  Centrotavola Vasi
  Tabella Arredamento
  Ballo
  Illuminazione
  Overhead Arredamento
  Photo Booth
  Cibo Prep/Attrezzature Per Lo Stoccaggio
  Generatori
  Portatile Servizi igienici
  Cestini per rifiuti e riciclaggio

  E il gioco è fatto! Ora siete pronti a pianificare il matrimonio cortile dei tuoi sogni. Vuoi rendere il vostro matrimonio cortile speciale per chi siete in coppia? Scopri la nostra guida su come ospitare un matrimonio unico!

  

  Immagine di Marissa Merrill Fotografia