The Easy Way to Block Websites at Work and Control Employee Internet Access
Molte aziende vogliono bloccare i siti web al lavoro ed esercitare un maggiore controllo sull’accesso a Internet dei dipendenti. È possibile sviluppare politiche di utilizzo di Internet accettabili e i dipendenti hanno detto a quali contenuti sono autorizzati a accedere al lavoro, ma ci sono sempre alcuni dipendenti che ignoreranno le regole.
In alcuni casi, le violazioni della politica possono giustificare il licenziamento immediato o altre azioni disciplinari, che allontanano il personale delle risorse umane da altri compiti importanti. Se il personale viene licenziato, le sostituzioni devono essere trovate, addestrate e aggiornate e le perdite di produttività che ne derivano possono essere considerevoli.
I pericoli dell’accesso libero a Internet
Prima di spiegare come bloccare i siti Web sul posto di lavoro, vale la pena spiegare i problemi che possono derivare dall’incapacità di esercitare il controllo sul contenuto a cui è possibile accedere tramite reti cablate e wireless.
Mentre i casi estremi di abuso di Internet devono essere affrontati attraverso le risorse umane, l’abuso di Internet a basso livello può anche essere un problema. Ogni volta che un dipendente accede a un sito web per motivi personali, è tempo che non viene speso per compiti di lavoro. Controllare le e-mail o visitare rapidamente un sito Web di social media è improbabile che abbia un impatto importante sulla produttività, ma quando il cyber-rallentamento aumenta il suo effetto può certamente essere sentito. Se tutti i dipendenti trascorressero 30 minuti al giorno sull’uso personale di Internet, le perdite di produttività sarebbero considerevoli: un’azienda con 100 lavoratori perderebbe 50 ore di orario di lavoro al giorno o 1.100 ore al mese!
Oltre alle opportunità perdute, l’uso di Internet comporta un rischio. La navigazione casuale di Internet da parte dei dipendenti aumenta la probabilità che gli utenti incontrino malware. L’accesso alla webmail personale al lavoro potrebbe facilmente causare un’infezione da malware su un dispositivo di lavoro, poiché gli account di posta personali non sono protetti dai controlli di filtraggio del gateway di sicurezza e-mail di un’organizzazione. Se sul posto di lavoro si svolgono attività illegali, le conseguenze legali possono essere considerevoli. Sarà il business che è responsabile in molti casi, piuttosto che il singolo dipendente.
La soluzione più semplice è per le aziende di far rispettare le loro politiche di utilizzo di Internet accettabili e semplicemente bloccare i siti web sul posto di lavoro che non sono necessari per le normali funzioni di lavoro. Impedire agli utenti finali di visitare alcune categorie di contenuti web – siti Web di social media, siti di gioco e gioco d’azzardo, siti di incontri, contenuti per adulti e altri contenuti Web NSFW – è la soluzione più semplice.
Anche l’uso legittimo di internet per motivi di lavoro comporta dei rischi. Negli ultimi anni c’è stato un notevole aumento degli attacchi di phishing alle aziende e mitigare gli attacchi può rivelarsi incredibilmente costoso. Le soluzioni tecniche utilizzate per bloccare i siti Web al lavoro per prevenire il cyber-rallentamento possono anche essere configurate per bloccare l’accesso ai siti Web di phishing e prevenire i download di malware e ransomware.
Il modo più semplice per bloccare i siti Web sul posto di lavoro
Il modo più semplice per bloccare i siti Web sul posto di lavoro è quello di utilizzare una soluzione di filtraggio web. Potrebbe trattarsi di un’appliance fisica attraverso la quale viene instradato tutto il traffico Internet, di un’appliance virtuale installata sull’hardware esistente o di una soluzione basata su cloud. Quest’ultima è una soluzione popolare per le PMI in quanto il costo di implementazione è minimo e il filtro Web può essere impostato in pochi minuti. Tutto ciò che è necessario è fare una semplice modifica per puntare il DNS al cloud web-filter e tutto il traffico verrà instradato attraverso la soluzione.
Non tutte le aziende devono esercitare gli stessi controlli sui contenuti Internet, quindi i controlli granulari sono essenziali. Con un filtro web basato su cloud come WebTitan, è facile bloccare i siti Web al lavoro. L’amministratore accede semplicemente al pannello di amministrazione utilizzando un browser Web e fa clic sulle caselle di controllo del contenuto che desidera bloccare il filtro. Blocco intrattenimento per adulti, gioco d’azzardo, gioco d’azzardo, incontri, e social media per categoria è comune. WebTitan permette anche controlli implementati per parola chiave, attraverso l’uso di liste nere, o attraverso il punteggio di parole chiave.
Non è pratico applicare le stesse impostazioni su tutta la linea per tutti i dipendenti. Il reparto marketing, ad esempio, avrà bisogno di accedere alle reti di social media quando altri dipendenti potrebbero non farlo. Con WebTitan, i controlli di filtraggio possono essere facilmente impostati a livello di organizzazione, per gruppo di utenti o per individui. I filtri basati sul tempo possono anche essere applicati per consentire ai controlli di essere facilitati al di fuori degli orari di lavoro standard, se necessario.
Con WebTitan Cloud puoi controllare Internet e bloccare le minacce indipendentemente da dove gli utenti accedono a Internet. WebTitan Cloud funziona per gli utenti sia dentro che fuori dalla rete, in modo da poter proteggere impiegati e dipendenti che lavorano in remoto utilizzando la stessa soluzione.
Ulteriori informazioni sul blocco dei siti Web sul posto di lavoro
Se desideri ulteriori informazioni su come bloccare selettivamente i siti Web sul posto di lavoro e prendere il controllo sui contenuti a cui i tuoi dipendenti possono accedere, parla con TitanHQ oggi stesso.
Il nostro team di vendita cordiale e competente sarà in grado di rispondere a tutte le tue domande, spiegare in dettaglio come funziona WebTitan e suggerire la migliore opzione di distribuzione in base alle tue esigenze.
Dopo aver appreso la configurazione migliore per soddisfare il vostro business, è possibile pianificare una dimostrazione del prodotto e/o avviare una prova gratuita per vedere WebTitan in azione.
In 20 minuti i tuoi problemi di controllo dei contenuti potrebbero essere risolti e potresti filtrare Internet e bloccare l’accesso a contenuti Web inadatti, sgradevoli e dannosi.
Il modo più semplice per bloccare i siti Web sul posto di lavoro e controllare l’accesso a Internet dei dipendenti FAQ
Cos’è il filtro DNS?
Il filtraggio dei contenuti DNS avviene nella fase di ricerca DNS di una richiesta Web quando l’URL viene selezionato per trovare il suo indirizzo IP corrispondente. La richiesta viene elaborata tramite il provider del servizio di filtraggio Web e l’indirizzo IP verrà restituito solo se la risorsa Web non viola i criteri definiti dall’amministratore. Il filtraggio avviene senza alcun contenuto scaricato e non c’è latenza.
Posso bloccare Facebook Messenger senza bloccare l’accesso a Facebook?
Con WebTitan è facile impedire ai dipendenti di utilizzare Facebook Messenger sul posto di lavoro senza bloccare l’accesso all’intero sito web di Facebook. Il processo richiede solo pochi secondi. Basta aprire il pannello di amministrazione WebTitan Cloud, selezionare Filtering URL keywords e aggiungere due parole chiave nella lista nera, come dettagliato in questa pagina.
È difficile bloccare i siti web sul posto di lavoro?
Il filtraggio web basato sulle categorie semplifica il controllo dei contenuti. È sufficiente accedere al pannello di amministrazione cloud, accedere ai controlli di categoria e limitare l’accesso a 53 diverse categorie di siti Web utilizzando le opzioni della casella di controllo. Applicare tali modifiche e tutti i siti web in quelle categorie saranno bloccati. È inoltre possibile creare le proprie categorie personalizzate.
I filtri web possono essere ignorati dai dipendenti?
È possibile impostare controlli per rendere difficile bypassare i controlli di filtraggio Web, come il blocco dei proxy e l’accesso ai siti Web anonymizer. Questi controlli saranno sufficienti per impedire agli utenti di bypassare i controlli di filtraggio. Tuttavia, è necessario anche bloccare le impostazioni DNS per impedire agli utenti di modificare manualmente le impostazioni DNS per bypassare i controlli di filtraggio.
Posso visualizzare l’attività Internet dell’utente in tempo reale?
È possibile esaminare retrospettivamente l’attività Internet dei dipendenti o controllare gli URL che vengono visualizzati attivamente. Con WebTitan puoi fare entrambe le cose con pochi clic del mouse. Tutte le informazioni sono facilmente accessibili e possono essere visualizzate ed esportate con un clic del mouse.