Svantaggi dei 4 metodi di trasferimento file più popolari / JSCAPE
Questo post è stato originariamente pubblicato nel giugno 2013, ma è stato aggiornato l’ultima volta il 16 agosto 2018.
Panoramica
L’invio di file multi-megabyte o anche gigabyte di dimensioni sta diventando sempre più comune in questi giorni. Ad esempio, nel nostro Help Desk, è normale ricevere un file zip di dati di log di oltre 100 MB. Anche se potrebbe sembrare che questo sia solo un caso altamente specializzato che è comune solo nel business tecnologico, non lo è.
Una singola immagine ad alta risoluzione può già funzionare fino a pochi megabyte, mentre un normale video può facilmente superare i 50 MB. Usiamo spesso video e immagini nelle nostre presentazioni Power Point e altri file, quindi gli allegati di file multimediali di questi tipi possono essere piuttosto comuni.
Il problema è che spesso le persone ricorrono a soluzioni che non sono adatte per l’invio di file di grandi dimensioni, specialmente in un ambiente aziendale. L’e-mail, che è il modo più comune di inviare file, non è un metodo di trasferimento di file di grandi dimensioni adatto per questo. Così sono altri metodi che molte persone usano incautamente al lavoro per condividere file davvero grandi; file che sono anche molto più grandi di un gigabyte.
Ecco i quattro gruppi di soluzioni per il trasferimento di file di grandi dimensioni che gli individui usano spesso per condividere file di grandi dimensioni sul posto di lavoro e le ragioni per cui potrebbero non essere adatti alla tua attività.
Il problema più grande con l’invio di file di grandi dimensioni via e-mail è che le limitazioni di dimensione per allegato possono essere molto piccole. Ad esempio, i principali provider di posta elettronica come Gmail, AOL Mail e Yahoo! Mail di solito impostare il loro limite a soli 25 MB. Una capacità di 25 MB può essere piuttosto piccola in questi giorni. Peggio ancora, non c’è alcuna garanzia che un trasferimento di file da 25 MB abbia successo. Perché?
Perché, anche se supponiamo che il tuo servizio di posta elettronica possa supportare fino a 25 MB, il limite di dimensione del file del servizio di posta elettronica del destinatario potrebbe essere molto più piccolo di questo. Il fatto è che la maggior parte dei provider di posta elettronica può supportare solo fino a 10 MB. Quel numero sarà il limite superiore del tuo trasferimento di file.
Quindi, se si desidera inviare file di posta elettronica come un .ISO, una macchina virtuale, un video ad alta definizione, un programma di installazione o una massiccia raccolta di documenti inseriti in un file zip, che può facilmente funzionare fino a centinaia di megabyte o pochi gigabyte ciascuno, dovrai dividerli in molte piccole parti. L’intero processo di trasferimento dei file può essere molto noioso e richiede tempo. Inoltre, questo metodo è altamente suscettibile all’errore umano. Si può facilmente perdere una parte!
Non è tutto. Hai mai provato a scaricare un file composto da più parti? Se hai, allora sai che il processo di unirli insieme non sempre va liscio.
FTP
Le persone abituate a caricare file su server Web dovrebbero avere molta familiarità con FTP. Per inciso, FTP può essere utilizzato anche per la condivisione di file. Un utente può condividere un file con un altro utente caricandolo su un server FTP. Una volta che il caricamento è fatto, l’altro utente può accedere al server e scaricare il file in questione.
Poiché FTP non mette un limite alle dimensioni del caricamento, le persone spesso lo usano per inviare file di grandi dimensioni su Internet. Sfortunatamente, FTP è un protocollo di rete molto insicuro. Trasmette i dati in chiaro. Quindi, un hacker esperto può fare un attacco man-in-the-middle, afferrare le credenziali di accesso, e quindi utilizzare quelli per ottenere l’accesso al tuo account server FTP.
Non pensi che sia piuttosto temerario inviare file di grandi dimensioni contenenti informazioni sensibili sapendo quanto sia vulnerabile l’FTP?
Se la tua attività è regolata da HIPAA, SOX, PCI-DSS o da qualsiasi legge che protegga determinati tipi di dati, non dovresti davvero usare FTP. Per essere conforme a queste normative, è necessario utilizzare un protocollo che supporti trasferimenti di file sicuri. Protocolli come FTPS o SFTP sono molto meglio di FTP perché forniscono la crittografia dei dati in movimento. Significato, possono proteggere i file da intercettazioni durante la trasmissione.
Condivisione di file basati su cloud
Ahhh. Condivisione di file basata su cloud. Box, DropBox, ShareFile, Google Drive, e molti altri. Facilmente il modo più conveniente per condividere file di grandi dimensioni in questi giorni. Limiti di upload tipici? Stiamo parlando di 2 GB, 5 GB, anche 10 GB. Alcuni di questi servizi di condivisione file SaaS non hanno nemmeno alcun limite di upload a tutti. Quindi perché non li raccomandiamo?
Vedete, ora viviamo in un mondo in cui i criminali informatici possono guadagnarsi da vivere con i dati che abbiamo. Più dati ci sono da rubare, più motivati possono diventare questi criminali.
Quindi lascia che ti chieda questo. Ti senti a tuo agio nell’affidare file confidenziali nelle mani di persone di cui non hai il controllo? La maggior parte dei nostri clienti non lo sono. Non gli piace l’idea di non avere il controllo assoluto sui loro dati. Ma questo è ciò che accade quando si caricano file sul cloud. Non puoi essere completamente sicuro che i dipendenti del tuo CSP non avranno accesso ai tuoi dati.
A volte, non sai nemmeno dove vengono effettivamente archiviate le copie dei tuoi file. Per quanto ne sai, i tuoi file potrebbero essere sottoposti a backup in un data center in cui le leggi sulla protezione dei dati e sulla privacy sono deboli o, peggio, inesistenti.
La sicurezza non è l’unico problema con la condivisione di file basata su cloud. Parliamo dell’altro quando discutiamo l’ultimo elemento di questa lista.
Trasferimenti di file suscettibili di latenza elevata
A causa delle loro dimensioni, i trasferimenti di file di grandi dimensioni richiedono normalmente un tempo considerevole per essere completati. E in alcuni settori, quando diciamo grande, intendiamo davvero molto più grande di appena 1 GB. Nell’industria cinematografica, un file video non compresso di 1 ora può raggiungere fino a 3 Terabyte. Sono circa 3.000 Gigabyte. Il trasferimento che su una connessione T3 (45 Mbps) può richiedere circa una settimana per finire.
E questo non considerando le cattive condizioni di rete causate dalla latenza e dalla perdita di pacchetti. L’elevata latenza e la perdita di pacchetti possono forzare una connessione a 45 Mbps per produrre un throughput effettivo di soli 5 Mbps. Se ciò accade, può trasformare il trasferimento di file di una settimana in mesi.
Per saperne di più sui problemi di trasferimento file nell’industria cinematografica, fai clic su quel link.
La maggior parte dei metodi di trasferimento file, incluse le soluzioni FTP e cloud, sono suscettibili a queste cattive condizioni di rete. Questo è il motivo per cui, quando le grandi aziende devono eseguire trasferimenti di file di massa al cloud, spesso ricorrono a metodi non basati su Internet, come la scrittura di dati su supporti di memorizzazione portatili e quindi la loro spedizione al CSP. Questo è esattamente ciò che fanno alcuni client Amazon S3.
Prova un’alternativa migliore
Il server di trasferimento file gestito di JSCAPE può fornire la sicurezza necessaria per eseguire trasferimenti di file sensibili di grandi dimensioni. E attraverso il suo protocollo di trasferimento file accelerato, ha anche la capacità di contrastare la latenza e la perdita di pacchetti. Se si vuole dare JSCAPE accelerated file transfer protocol una corsa di prova, scaricare il libero, completamente funzionale Starter Edition di MFT Server ora.