Workshop utbildning: Hur man kör en effektiv Workshop
kör en workshop
berättade att detta var den enkla delen.
introduktion
a. vi hatar det alla men det tar bara några sekunder: gå runt och säg vem du är, vad du gör och vad du hoppas få ut av verkstaden. Hantera förväntningar om de är långt borta.
b. Ställ in scenen: gå dem genom stegen och vad du hoppas uppnå. Se schemat som du har visat i rummet eller på den digitala arbetsytan.
c. be om tillstånd: Oavsett om det är en 30-minuters aktivitet eller en 4-dagars workshop, fråga om de är okej med att du underlättar, kör dem framåt och håller dem på schema. Börja inte bara Bossa dem runt.
ge tydliga instruktioner
a. ge tydliga och enkla instruktioner och ge dem inte flera alternativ. Om det är en ny eller komplex uppgift, be någon att spela upp instruktionerna för att kontrollera att de har förstått.
b. Se schemat hela dagen så det är klart vad som händer och vad som kommer upp. (”Vi ska ta en omröstning före lunchpausen”)
Håll dig till schemat
a. visa en timer och håll dig till dagordningen – aktiviteter samt paustider. Din 5-10 minuters buffert kommer att vara till nytta när kaffemaskinen tar slut på vatten eller en diskussion är svår att avsluta.
flytta saker längs
a. berätta för dem hur länge de har för aktiviteten och påminna dem hela tiden (”vi är halvvägs” eller ”börja sätta ihop, 2 minuter kvar”).
b. om människor tar upp irrelevanta saker eller fastnar, var inte rädd för att parkera saker. Berätta för dem att den nuvarande verkstaden inte har utrymme att utforska detta vidare, men du kommer att fånga den på den (tydligt synliga) parkeringsplatsen så att du kan komma tillbaka till den efter.
var lyhörd
a. Detta är en suddig punkt och det svåraste att göra, men leverera inte bara schemat som en robot. Om du känner något tvivel eller motstånd, be dem att avbryta misstro i en timme (eller en dag). Om de blir långsamma, ta pausen framåt, och om de verkligen är i något, låt dem ta lite längre tid. Du kan göra det någon annanstans.
b. Ta hand om facilitator! Du måste vara välbalanserad för att driva en workshop. Ta rätt pauser, äta, hydrera och skydda din energi.
avsluta en workshop
fatta ett beslut innan du lämnar rummet
en workshop kommer att generera många ideer men din Beslutare måste välja en handlingsplan. Detta kan vara att implementera (eller testa) en av de föreslagna lösningarna; det kan vara en annan verkstad för att borra ner i potentiella alternativ; det kan vara att beställa en ny forskning – i grunden är det en åtgärd. Se till att ingen lämnar rummet förrän detta har överenskommits och fångats.
sammanfattning
i slutet sammanfattar du vad du har uppnått så att du alla är på samma sida och tackar deltagarna.
Grattis! Du har gjort din första workshop! Men vänta på att sparka tillbaka ännu-du måste hålla fart för att se till att resultaten översätts till handling.
uppföljning efter en workshop
cirkulera workshopsammanfattningen
a. oavsett resultatet visade sig vara, måste någon få det att hända. Diskutera vad som överenskommits, lista ut de resulterande uppgifterna och tilldela dem med tydliga tidsfrister. Detta behöver inte hända i rummet: det kan vara ett snabbt samtal följt av en grupp E-post.
b. Ställ in en påminnelse om att checka in före åtgärdsfristen. Se om människor behöver mer information eller hjälp för att slutföra sina uppgifter. En annan sak jag lärde mig den hårda vägen…
c. om du testar en av de lösningar du designade i verkstaden, kom tillsammans som en grupp för att se om förändringen har fungerat. Bestäm om du behöver prova en annan lösning, workshop en ny ide, eller du är alla nöjda med hur saker och ting är nu!
be om feedback
det här kanske inte är din favoritdel av workshopprocessen men det är extremt värdefullt. Fråga ditt team vad de tyckte var användbara, vad de tyckte om och vad som kunde förbättras. Om de har någon juice kvar kan du göra det i slutet av verkstaden; annars maila ut en kort blankett nästa dag.
nästa workshop
om det finns en aptit, schema i nästa workshop! Du kommer snart att utveckla en känsla för vilka utmaningar och situationer som passar en workshop, och innan du vet ordet av det kommer allt ovan att vara andra natur.
för en djupdykning i våra bästa verkstadstips och tricks läs vår ultimata guide till workshop facilitation. Och om du är redo att göra en 6-siffrig inkomst av löpande workshops (nej, verkligen), titta på vår gratis verkstadsutbildningsvideo för tekniker som katapulterar dig till de bästa 1% av facilitatorerna.
redo att ta steget? Ta ut det klisterpaketet, ta en massa post-its och prova en aktivitet idag. Denna workshop guide kommer att göra tunga lyft för dig.