Willpowered
alla dessa strategier och verktyg har värde – de skulle inte vara i affärer annars. Men med all information där ute, att bli mer produktiv verkar nu som en komplex formel, när det verkligen är ganska enkelt när du bryter ner det.
de 3 komponenterna i produktivitet
att vara mer produktiv kommer ner till hur du hanterar 3 faktorer: din tid, ditt fokus och din energi.
att hantera din tid handlar om att se till att du arbetar med de högsta prioriterade uppgifterna inom ditt unika schema. Det spelar ingen roll om du är fokuserad och energisk om du inte arbetar med rätt saker vid rätt tidpunkt.
att hantera ditt fokus handlar om att ställa in alla distraktioner och ge din fulla uppmärksamhet åt uppgiften. Det spelar ingen roll om du arbetar med rätt uppgift och har mycket energi, om den tiden och energin slösas bort och kontrollerar din e-post och Facebook.
hantera din energi handlar om att ha enheten för att få uppgiften klar. Det spelar ingen roll om du arbetar med rätt uppgift och du är helt fokuserad, om du inte har någon motivation att göra det.
att hantera din tid är en mycket personlig sak. Vi har alla unika scheman och unika sätt att prioritera. Din förmåga att hantera din tid går utöver omfattningen av denna webbplats, men att hantera din energi och fokus relaterar direkt till hur du använder din viljestyrka.
så jag har listat 8 beprövade sätt att du kan öka din energi och fokus för att bli mer produktiv:
1. Meditation-ökat fokus
att öva daglig medling är en av de bästa sakerna du kan göra för att öka din förmåga att hålla fokus på en uppgift. Genom att meditera tränar du hjärnan att fokusera och motstå lusten att vandra. Forskning visar att du kommer att se en mätbar ökning av din förmåga att fokusera efter bara 2-3 dagar med att öva meditation i 10 minuter.
för att komma igång med 10 minuters meditation, ladda ner gratis Headspace-appen. Det kommer att ge dig guidade meditationsmetoder som är utformade för nybörjare.
2. Äta hälsosamt-ökad energi
för att utöva mental energi brinner våra hjärnor genom en kemikalie som kallas glukos. All mat som innehåller kalorier kommer att ge din hjärnglukos att arbeta med. Men inte all glukos skapas lika. Sockerhaltiga livsmedel kommer att orsaka en snabb ökning av glukos, vilket ger dig mental energi på kort sikt, men kommer att orsaka en efterföljande krasch som tappar din energi lika snabbt.
det bästa du kan göra är att hålla glukosnivån i blodet stadigt. Detta kommer att ge din hjärna en konsekvent reserv av bränsle för att utöva mental energi på lång sikt. För att uppnå detta föreslår forskare en lågglykemisk diet.
detta inkluderar:
1. LEAN proteiner
inget fancy krävs – bara luta bitar av nötkött, fjäderfä, fläsk och fisk.
2. Nötter
specifikt de nötter som innehåller mycket omega-3-fettsyror som valnötter, pekannötter och cashewnötter. (OBS: Detta inkluderar inte baljväxter som jordnötter).
3. Färsk frukt
färsk frukt föredras framför torkad frukt eftersom torkad frukt har en hög koncentration av socker i dem. Detta kommer att resultera i glukospiken på kort sikt och leda till en efterföljande krasch. Några bra val är bananer, blåbär, äpplen och körsbär.
4. Grönsaker
alla grönsaker hjälper till att bygga din långsiktiga viljestyrka, men specifika grönsaker som packar en viljestyrka är rotbaserade. Dessa inkluderar sötpotatis, morötter, squash och lök som alla kommer att ge dig några allvarliga mental energi!
3. Sova bättre-ökad energi
som ett samhälle är vi kroniskt sömnberövade. Vi vet alla att vi behöver få mer sömn, men det är inte så lätt. Precis som det verkar det inte finns tillräckligt med timmar på dagen för att få saker gjorda, verkar det också som om det inte finns tillräckligt för att få en hel natts sömn.
så här är vetenskapligt beprövade taktik som ger dig mer energi utan extra timmar:
ett helt mörkt rum
det bästa sättet att få mer energi från sömnen utan att öka dina timmar i sängen är att uppnå totalt mörker. Under dessa omständigheter kan vi uppnå en djupare sömn och ge våra hjärnor förmågan att vila och återhämta sig bättre.
NAP
annan forskning tyder på att det är mängden på varandra följande timmar du spenderar vaken som betyder mest. Så även att ta en 20-minuters Power nap har stora fördelar för din självkontroll!
bygg en reserv
även om detta inte är en felsäker strategi, har det visat sig att fånga upp sömn vända vissa effekter av sömnbrist. Att få mer sömn på helgen kommer att skapa en reserv av energi som din hjärna kan använda för viljestyrka under veckan.
4. Träning-ökad energi
det finns otroliga fördelar med träning på din produktivitet. Forskning visar att de som tränar regelbundet har mer energi, mer förmåga att fokusera och har större hälsa (Du kan inte vara produktiv när du är hemma sjuk!).
det bästa är hur lite träning som krävs för att se alla dessa fördelar. Det viktigaste är att göra en plan som är konsekvent, inte överväldigande. Oavsett om du kan träna 1x/vecka eller 4x/vecka spelar det ingen roll. För att se fördelarna behöver du bara ställa in en plan som du inte kommer att misslyckas.
nästa sak som många kanske tänker är vilken typ av” fysisk träning ” ska du göra? Kelly McGonigal, hälsopsykolog vid Stanford, ger ett mycket bra svar på denna fråga.
” vilken typ av träning är du villig att göra?”
även om det finns många olika fysiska fördelar baserat på vilken typ av träning du väljer, bryr sig hjärnan inte riktigt. Så länge du inte lägger dig, sitter eller står still, kommer du att se viljestyrkans fördelar med träning. Så ställ inte in en rigorös och skrämmande träningsrutin om du bara har börjat. Börja smått och var konsekvent.
5. Gör framsteg, inte perfektion-ökat fokus
som människor har vi en otrolig förmåga att visualisera. Detta hjälper oss att vara mer kreativa och innovativa, men det leder också till att vara perfektionister. Att vara perfektionist är inte något att skryta om. Att sträva efter perfektion leder oss till att skjuta upp projekt eftersom det inte känns som ”den perfekta tiden” för att få det gjort.
vi har alla känt så här. Oavsett om det var ett viktigt arbetsprojekt eller helt enkelt städa ut garaget, om det inte kändes som vi kunde göra jobbet perfekt, vi skjuta upp det.
för att övervinna denna naturliga tendens bör vi sträva efter att helt enkelt göra framsteg. Studier visar att det är tillräckligt att spendera bara 10 minuter på ett projekt för att vi ska börja fördjupa oss i det och få det att ”kännas som den perfekta tiden”.
6. Med hjälp av Chunking-tekniken-ökat fokus
när det är dags att arbeta kan vi ibland bli helt överväldigade. Precis som att försöka vara perfekt kan leda till förhalning, så kan fokusera på hur stort ett projekt är. Denna känsla av att bli överväldigad leder oss till att bli mer stressade och dränerar vårt fokus på uppgiften.
Chunking är processen att ta ett stort projekt och bryta det i hanterbara ”bitar”. Detta är den metod som används av uthållighetsidrottare för att hjälpa dem att uthärda de långa timmarna av att utöva sig själva, liksom produktivitetskonsulter för att hjälpa människor att bryta sina långsiktiga mål i kortsiktiga, hanterbara bitar.
en bit kan vara uppgiftsrelaterad – bryta den större uppgiften i mindre, mer hanterbara deluppgifter. Eller det kan vara tidsrelaterat-som att spendera 25 minuter på en uppgift och sedan ta en 5 minuters paus. Det finns inget enda” bästa sättet ” att bryta upp en uppgift. Det beror på vad som fungerar för dig och projektet.
7. Undvik att använda viljestyrka för orelaterade uppgifter-fokus
din viljestyrka är som en muskel – ju mer du använder den desto svagare blir den. Och du använder den för alla handlingar av självkontroll. Samma viljestyrka som du använder för att öka ditt fokus används också för att förneka munkarna i pausrummet.
för att bli mer produktiv, se till att din miljö är fri från orelaterade viljestyrkeutmaningar. Ta bort distraktioner som ohälsosam mat, chattar med vänner och Facebook. Ju mer viljestyrka du utövar för att motstå eller ignorera dessa olika frestelser, desto mindre måste du förbli fokuserad på uppgiften.
du kan hitta 10 av de bästa apparna som tar bort distraktioner här.
8. Använda din ”Want Power” – FOCUS & energi
ingen av taktiken ovan kommer att ge dig samma fokus och energi som att ha ett bra syfte. Det spelar ingen roll om vi äter rätt, sover bra, tränar och stämmer ut distraktioner om vi inte bryr oss om vad vi jobbar med.
en genuin önskan att göra något ger oss fokus och energi som till synes kommer från ingenstans. Detta händer när vi kommer ihåg vad vi verkligen vill, vilket utlöser ett svar i vår hjärna som stärker vår viljestyrka. Detta är känt som vår ”want power” och vi kan aktivera det på 2 sätt:
Ställ in påminnelser
att ställa in påminnelser för dig själv om vad du verkligen arbetar för är ett av de bästa sätten att öka din önskan. När du gör de dagliga uppgifterna i ett projekt kan du förlora den stora bilden mycket enkelt. Så att ställa in påminnelser hjälper dig att hålla ditt mål i åtanke och öka din önskan.
bli inspirerad dagligen
vi har alla olika saker som inspirerar oss. För mig är det Leonardo da Vincis första målning. Det ger mig motivation att gå igenom varje detalj i mitt arbete, även när den uppgiften är tråkig. Din kan vara ett inspirerande tal, en video, en bra ledare eller ett antal andra saker.
vad din inspiration är, Se till att du kan vända dig till det dagligen. Detta hjälper dig att fortsätta – särskilt de dagar då du känner att du bara inte har viljestyrkan att vara produktiv.
slutsats
våra liv är för korta. Vi vill alla pressa så mycket värde ur dem som vi eventuellt kan. Detta har lett oss att söka innovativa sätt att producera mer bra arbete på färre timmar. Tyvärr har detta lett oss till att komplicera processen att bli mer produktiv.
att bli mer produktiv handlar helt enkelt om att hantera din tid, ditt fokus och din energi effektivt. De 8 teknikerna som anges ovan hjälper dig att öka din energi och fokus, men det absolut viktigaste är anledningen till att du arbetar i första hand. Det finns ingen produktivitetsmetod på jorden som kan segra över en djup, äkta önskan att skapa stort arbete. Oavsett vad det arbetet kan vara.