vill du ha en anställningsintervju? Lämna ett övertygande röstmeddelande!
i vårt tidigare blogginlägg diskuterade vi vikten av att ha ett inbjudande röstmeddelande. Men vad ska man göra när man måste ringa (tillbaka) en rekryterare? Hur lämnar du ett övertygande röstmeddelande som inbjuder en rekryterare att ringa tillbaka?
RINGA EN REKRYTERARE: FÖRBERED, REPETERA OCH TRO PÅ DIG SJÄLV!
vill du ha en jobbintervju? Lämna ett övertygande röstmeddelande! Om du ringer (tillbaka) en rekryterare kan 4 saker hända:
- rekryteraren är inte tillgänglig och du hamnar i hans eller hennes röstbrevlåda.
- rekryteraren tar inte upp telefonen men en kollega gör det.
- rekryteraren tar upp telefonen.
- ingen tar upp telefonen.
i båda fallen är det viktigt att göra ett gott intryck. Detta kan bara uppnås om du förbereder, övar och tror på dig själv. Därför:
- Bestäm om du vill lämna ett röstmeddelande innan du ringer rekryteraren! Vissa saker kan diskuteras bättre i en en-till-en-konversation snarare än genom ett enkelriktat röstmeddelande.
- om du inte vill lämna en röstbrevlåda, se till att du avslutar samtalet innan pipet. Lämna inte röstmeddelanden med statiskt brus eller-ännu värre – ett vagt meddelande utan syfte och uppmaning till handling.
- om du vill överföras av kollegan som tog upp telefonen, var beredd att kommunicera vem du är, vem du ringer efter, vad du ringer om och vilka åtgärder du förväntar dig av kollegan som svarade på ditt samtal.
- om du inte vill lämna ett meddelande med kollegan som svarade på ditt samtal, ge ditt namn, förklara varför du ringde och säg att du kommer att försöka igen senare. I alla fall: var alltid artig! Andra kollegors åsikter kan allvarligt påverka hur en rekryterare känner för dig.
- om rekryteraren tar upp telefonen, se till att du kan presentera dig själv ordentligt och förklara orsaken till ditt samtal. Försök att göra lite forskning på rekryteraren och/eller företaget han / hon arbetar för! Försök att ’känna’ rekryteraren innan du ringer hans eller hennes nummer.
TIPS för att lämna ett övertygande övertygande röstmeddelande
om du bestämmer dig för att lämna ett röstmeddelande i en rekryterares brevlåda kan följande tips hjälpa:
- dela ditt meddelande i 3 delar: en introduktion där du presenterar dig själv, en kropp där du anger orsaken till ditt samtal och ett slut med en uppmaning och dina kontaktuppgifter (om du vill att rekryteraren ska ringa tillbaka).
- gör det super lätt för rekryteraren att hitta dina uppgifter i hans / hennes system och ringa tillbaka. Avsluta ditt röstmeddelande med din e-post, telefonnummer (två gånger), ditt namn, orsaken till ditt samtal och en tydlig uppmaning till handling.
- ett exempel som slutar kan vara ” Du kan nå mig på och 01-23456789. Det är 0… 1… 2… 3… 4… 5… 6… 7… 8… 9… Det här var John Doe från företag X. Jag ringde dig angående jobböppningen för marknadschef med företag Y. Jag ser fram emot att höra från dig”.Om du inte är helt nöjd med röstmeddelandet du just spelat in, försök igen! Det här alternativet kanske inte är möjligt med alla leverantörer, men om du kan bör du göra ditt bästa för att förbättra ditt meddelande så mycket du kan.
”underskatta inte kraften i ett bra telefonsamtal!”
3 EXTRA TIPS för mer framgång
ibland letar du inte aktivt efter ett nytt jobb, men rekryterare letar kanske efter dig! Därför:
om du missade ett samtal: Ring tillbaka! Alltid! Att ringa tillbaka ett okänt nummer kan ta lite mod, men du vill inte missa möjligheten för livet eftersom du inte har modet att ringa tillbaka, eller hur?
tydligen är det svårt att förbereda sig för ett sådant telefonsamtal. Om du når en rekryterare och om du inte känner dig tillräckligt säker för att ha en konversation vid den tiden, försök att schemalägga ett nytt möte inom en snar framtid. Försök också få så mycket information som möjligt (rekryterarens namn, position och/eller företag och/eller arbetsbeskrivning du kontaktas om) för att förbereda dig för ditt nästa telefonsamtal.
för att hålla kontrollen över konversationen kan du ange att du kommer att ringa tillbaka vid en senare tidpunkt. Lämna tillräckligt med utrymme för rekryteraren att ringa dig under tiden om han eller hon vill, men säkra din nästa punkt i konversationen.
ring inte din rekryterare varje dag, och förvänta dig inte ett omedelbart svar heller. Förvänta dig inte ens ett svar samma dag. Rekryterare är ofta på ett stramt schema. Försök att hjälpa din rekryterare så mycket som möjligt genom att lämna dina kontaktuppgifter och genom att ge honom eller henne möjlighet att vänta på ditt nästa samtal. Du och din rekryterare är i samma lag. Hjälp varandra så mycket som möjligt!