Vad gör en effektiv internrevisor?
din internrevision är bara lika bra som de som slutför den. Således måste de utvalda personerna ha branschkvalifikationer och revisionserfarenhet som krävs för att utföra en effektiv internrevision. Vi har delat upp riktmärkena för välutbildade, kvalificerade internrevisorer efter personliga egenskaper, kunskaper och färdigheter, samt erfarenhet och utbildning nedan, så att du kan få mest avkastning på din internrevisionsinvestering.
personliga attribut
vi är alla mänskliga, och vi är alla olika. Det är omöjligt att utvärdera alla med samma kriterier. När du utvärderar de personliga attribut som följer måste du ta hänsyn till skillnaderna och personligheterna hos personerna i ditt lag.
först och främst måste ditt internrevisionsteam vara etiskt. Detta innebär att välja individer som är rättvisa, ärliga och diskreta i sin inställning. För det andra bör interna revisorer vara öppna. Det finns mer än ett sätt att närma sig en process. Interna revisorer bör vara öppna för alternativa metoder som kan vara lika effektiva för att uppnå samma resultat (dvs. vara i överensstämmelse med revisionskraven).
för det tredje måste revisioner vara diplomatiska. Ibland kan revisionsprocesser presentera omtvistade situationer. En effektiv internrevisor är professionell och kan diffusa svåra situationer vid behov. De vet värdet av att arbeta tillsammans för att uppnå de önskade resultaten.
en viktig egenskap hos dina auditörer är utmärkta observationsförmåga. Revisorerna måste vara hypermedvetna om sin omgivning, från anläggningsverksamhet till utrustning och människor, när de utför sina uppgifter. Under detta paraply måste auditörer vara uppmärksamma, mångsidiga och ihärdiga. Som revisor måste du kunna stå fast vid ett allvarligt konstaterande. Detta främjar integriteten och värderingarna i revisionsprocessen.
slutligen måste revisorerna vara självständiga och kunna arbeta självständigt. Detta innebär att de vet hur de effektivt kan hantera sin tid för att slutföra allt arbete som krävs av internrevisionsprocessen.
kunskap & färdigheter
alla revisorer måste ha förståelse för grundläggande revisionsprinciper. De måste kunna planera, organisera och prioritera sin tid och tidsplan för att säkerställa att revisionens omfattning täcks inom revisionens identifierade varaktighet. När de går igenom internrevisionsprocessen måste de förstå hur man får tillräckliga bevis, registrerar denna information och verifierar deras resultat. Observera att interna revisorer måste vara respektfulla, effektiva kommunikatörer.
en revisor måste också ha kunskaper och färdigheter för att skriva revisionsberättelsen. Denna rapport måste vara noggrann och genomtänkt och omfatta all information som behövs för att ge objektiva bevis för både efterlevnad och bristande efterlevnad.
erfarenhet& utbildning
revisorer måste ha en kombination av direkt fält-och revisionserfarenhet. Detta innebär att interna revisorer bör ha praktisk erfarenhet av livsmedelsproduktion som handlar om den specifika produkten och processen i fråga och en förståelse för hur revisionsprinciper gäller för de processer som genomgår revisionen. För detta ändamål måste revisorer – särskilt revisionsgruppens ledare – få ordentlig internrevisionsutbildning för att säkerställa att de har grundläggande kunskaper om revisionsprocesser och att växa som revisor.
kompetens & utvärdering
att främja kompetensen hos ditt internrevisionsteam är en utvecklande process. Detta kan innefatta kontinuerlig professionell utveckling, som branschseminarier och evenemang som täcker förändringar i Regler och branschstandarder, samt omcertifiering. För att behålla granskningsuppgifter kan du överväga att genomföra ett minimum antal revisioner som utförs per år. Denna kompetens bör regelbundet utvärderas både internt och via tredje part med hjälp av skuggrevisioner och tekniska granskningar. Dessa är också möjligheter att coacha revisorer för att förbättra sin praxis. Målet med varje utvärdering – som varje revision-är kontinuerlig förbättring.
enkelt uttryckt krävs det bra revisorer för att producera bra revisioner. Att samla ett internrevisionsteam som åtminstone uppfyller kraven ovan är ett första steg mot att utföra effektiva interna revisioner. Utvecklat av certifierade revisorer lär Zosis internrevisionskurser hur man bygger och genomför ett starkt internrevisionsprogram. Dessa kurser gynnar alla nivåer, oavsett om du är en rookie eller ett proffs.