Vad är intern kontroll och hur implementeras den?
det är uppenbart att företag under de senaste åren har uppmärksammat sina interna kontroller för att förhindra bedrägeri och manipulering i sina processer, så vad är intern kontroll?
det är värt att notera att för organisationer är vikten av interna kontroller inte bara i sin förebyggande karaktär utan också av deras höga effektivitet till stöd för företagsledning på olika nivåer: strategisk planering, genomförande och kontroll av processer och fatta kritiska beslut.
men trots allt, vad är intern kontroll korrekt och vilket syfte tjänar det?
teoretisk definition av vad som är intern kontroll i organisationer
som definierats av experten Francisco Jos Jacobsen de Arauguijo i sitt arbete ’strukturen för interna kontroller och internrevisionens oberoende’:
”interna kontroller överensstämmer med organisationsplaner och den samordnade uppsättningen metoder och åtgärder som antagits för ett visst företag för att skydda sina tillgångar, kontrollera riktigheten och tillförlitligheten i bokföringsdata, främja operativ effektivitet och uppmuntra efterlevnad av riktlinjer som fastställts av ledningen.”
interna kontroller utgör en viktig och viktig källa för att ge information och stöd för de mest kritiska besluten från chefer, vilket hjälper dem att bedriva verksamhet för att uppnå de avsedda målen.
Observera att både företagsledningsstilen och sättet att hantera intern kommunikation är faktorer som, företag till företag, kan orsaka en variation eller annan på syftet och användbarheten av interna kontroller.
men som regel har organisationer som investerar kraftigt i informationsteknologi och därför har mycket datoriserade system en fördel gentemot konkurrensen, eftersom deras interna kontroller gör det möjligt för dem att snabbt upptäcka och korrigera brister och obalanser i sina olika processer, vilket innebär en enorm konkurrensfördel.
ta en titt på SWOT-analys, ett användbart verktyg för förbättring av affärsprocesser!
Se även en steg-för-steg-guide om hur man genomför en Swot-analys.
huvudmål för interna kontroller
baserat på det teoretiska konceptet kan man säga att huvudområdena för ett strukturerat internt kontrollsystem är:
- att främja tillförlitlighet och opartiskhet vid framställning av finansiella rapporter.
- att tillhandahålla aktuell och lättillgänglig information, vilket möjliggör ett effektivt och effektivt genomförande av affärsprocesser.
- för att säkerställa efterlevnaden av interna processer och åtgärder i allmänhet av målen för strategisk planering, undvika riktlinjeavvikelser.
- för att skydda bolagets tillgångar, stödja riskhantering och minimera eventuella ekonomiska förluster från misskötsel.
se: vad är Total kvalitetskontroll?
elementära antaganden om genomförandet av intern kontroll
- tilldelning och tydlig dokumentation av skyldigheterna för varje anställd i företaget, så att i eventuellt fall av oegentligheter kan den ansvariga personen debiteras.
- standardisering och dokumentation av standarder, procedurer och interna rutiner.
- roller och ansvar i samband med genomförandet av kritiska processer måste vara väl riktade och hanteras som ett team, så ingen överbelastning äventyrar effektiviteten.
- kostnads-nyttoanalys och prioritering av vissa interna kontroller, så att resurser som förbrukas genom att köra dem inte är större än vinsterna.
efter att ha upptäckt svaret på vad som är intern kontroll, kolla in hur du använder BPM-programvara dramatiskt kan förbättra dina affärsprocesser.